«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП», далее — БГУ КОРП, является развитием выпущенной ранее и широко используемой в настоящее время редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (версии ПРОФ).
Согласно приказу Минфина 61н от 15.04.2021 с 1 января 2023 года будут применяться новые формы электронных первичных регистров и документов. Делается это в рамках осуществления перехода с бумажного на электронный документооборот. На уровне закона утверждается приоритет электронных документов перед бумажными аналогами для бухучета бюджетных учреждений и в решении 1С:БГУ 8 КОРП расширено реализована функция организации внутреннего ЭДО.
Основное отличие БГУ КОРП — поддержка электронного бухгалтерского документооборота. Это позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:
В БГУ прошёл показ спектаклей театра «На филфаке»
поэтапную обработку документа несколькими ответственными исполнителями;
разграничение ответственности по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;
подписание данных документа в зоне ответственности при помощи простой либо усиленной (квалифицированной) электронной подписи и последующее хранение этих данных;
подписание внутреннего электронного документа и простыми, и усиленными (квалифицированными) электронными подписями;
защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.
Отличия версий ПРОФ И КОРП
| Перед началом подписания электронный документ должен быть полностью заполнен. | Перед началом подписания электронный документ может быть частично не заполнен и может дозаполняться по мере доступа к бизнес-процессу. |
| Все подписывают один и тот же документ. | Каждый подписывает свой набор данных, по умолчанию — данные предыдущих подписантов + свои. |
| Все этапы бизнес-процесса – это этапы подписания. | Этапы бизнес-процесса настраиваются в пользовательском режиме. |
| Каждый этап предполагает подписание электронного документа либо отказ от подписи. | Для каждого действия можно указать необходимость использования электронной подписи. |
| При отказе одного исполнителя от подписи документ возвращается ответственному исполнителю. | Документ можно вернуть на любой этап, не обязательно начальный. |
| При изменении данных документа весь процесс подписания необходимо запустить заново. | При изменении данных документа необходимо заново выполнить только этапы, в зону ответственности которых входят изменённые данные. |
| Возможность группового подписания нескольких документов. | Возможность группового выполнения нескольких задач. |
| Нет защиты от изменения данных на уровне записи документа. | Можно дополнительно настроить доступ к данным документа «пореквизитно» для каждого этапа процесса. |
ПРЕИМУЩЕСТВА 1С:БГУ КОРП
Возможность обработки документа по этапам, с предусмотрением шаблона для каждого типа документа.
Мое обучение на Дизайне в БГУ — Моё высшее образование
Возможность разграничения процесса обработки документа, а также зон ответственности между ответственными лицами в бухгалтерии и не только по реквизитам или разделам документа.
Подписание данных документа в зоне ответственности при помощи электронной подписи и последующее хранение этих данных.
Возможность защиты подписанного документа от несанкционированных изменений.
Поэтапная обработка документа несколькими ответственными исполнителями.
Удобный доступ к форме «Мои задачи по обработке документов».
Схема перехода на 1С:БГУ 8 КОРП
Экспресс обследование
Изучение текущих процессов организации
Нахождение узких мест
Предложение путей оптимизации
Подготовка графика внедрения
Внедрение
Настройка внутреннего электронного документооборота организации в 1С:БГУ
Запуск тестовой эксплуатации
Оптимизация электронного документооборота по результатам тестовой эксплуатации
Сдача внутреннего ЭДО в 1С:БГУ в постоянную эксплуатацию
Сопровождение
Сопровождение системы внутреннего электронного документооборота организации в 1С:БГУ
Внесение изменений в соответствии с требованиями нормативных документов
Внесение изменений и доработок по требованиям эксплуатирующей организации
Обучение ведущих пользователей. Обучение администраторов.
Бесплатное обследование и консультация по выбору версии программы для вашей компании, разработка плана работ по внедрению!
Остались вопросы? Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время, выслушает и подберет подходящее предложение именно Вам!
1С:БГУ обновилась: что нового в программе ждет бухгалтеров
По приказу Минфина от 28.06.2022 № 100н добавлена новая форма соответствия ближайшему документу: Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо – код формы 0510521.
Внутренний электронный документооборот
Реализована возможность печати Сборника простых электронных подписок и Уведомления об Сборе простых электронных подписок из форм внутренних ЭДО.
Услуги, работа, производство
Учет НФА
В документах поступления НФА предусмотрена возможность выбора способа учета НДС в каждой строке документа. В документы «Акт об использовании МЗ», «Акт об использовании ОС» добавлена возможность списания драгоценных материалов и печатной формы «Справка о содержании драг. материалов». В документах «Решение о потреблении признания активом (материальные запасы)», «Решение о потреблении признания активом» удалена возможность записи драгоценных материалов. Списание драгоценных материалов осуществляется документами «Акт об использовании МЗ», «Акт об использовании ОС».
Электронный документооборот с контрагентами
Обмен с Личным кабинетом Заказчика государственного бюджета ЕИС
Добавлена возможность размещения контракта из открытых частей ЕИС.
Закрытие счетов бухгалтерского учета
- закрытие балансовых счетов в конце года;
- формирование остатков по счетам учета НФА;
- формирование остатков по счетам расчетов,
теперь не учитываются остатки в разрезе журналов операций.
Для закрытия остатков по журналам операций назначения новый документ – «Формирование остатков по журналам операций».
Источник: www.klerk.ru