Решения для автоматизации розничной торговли созданы на базе системы управления предприятием «.3.4.». Это позволяет вести в одной программе, как складской, так и бухгалтерский учет.
Какие плюсы вы получаете
- Вам не нужно покупать несколько разрозненных программ и доплачивать за их стыковку. Весь учет ведется в одной базе данных, благодаря этому Вы получаете полный контроль за деятельностью Вашего предприятия. Особенно это актуально в связи с постепенной отменой ЕНВД для товаров подлежащих маркировке. Большая часть небольших торговых предприятий будет вынуждена вести две системы налогообложения ЕНВД и УСН.
- Отсутствие лишней работы. Не надо дублировать документы в складской и бухгалтерской системе. Любой документ вводится в систему один раз и тут же отражается во всех отчетах. Работа происходит в рамках одного визуального интерфейса и нет необходимости переучивать персонал, достаточно лишь докупить требуемый модуль, все навыки работы сохраняются.
- Комплексное обновление программного комплекса через интернет. Вы сразу получаете обновления, касающиеся бухгалтерского учета и фармацевтической специфики. Работаете с одним поставщиком, получаете льготные цены на поддержку программного продукта.
Раскройте в полной мере потенциал вашего бизнеса с помощью !
БЭСТ-Питание (обзор возможностей)
Источник: www.best5-magazin.ru
Бэст бухгалтерская программа описание
«БЭСТ-5» совместно с системой «Контроллинг» поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.
Общий вид окон программы «БЭСТ-5»
Программный комплекс «БЭСТ-5» создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг — теория управления, широко применяемая в европейских странах.
Важное достоинство системы «БЭСТ-5» — баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.
Конкурентные преимущества:
Функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности.
Хорошие возможности адаптации к конкретным условиям применения.
Легкость освоения и удобство ведения учетных операций.
Надежность заложенных решений. Преемственность по отношению к предшествующим системам.
Разделение процедур бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними.
Средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов.
БЭСТ-Питание (пример работы в программе)
Возможность построения единого информационного пространства фирмы.
Использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом.
Использование в системе прогрессивных технологических решений.
«БЭСТ-5» обеспечивает ведение учета:
на отдельном предприятии, в том числе территориально разделенном. Допускается ведение учета на удаленных складах или центрах продажи (магазинах) с передачей данных в центральный офис.
по группе не связанных между собой предприятий.
в формальных и неформальных холдингах, состоящих из группы компаний, связанных единым управлением или собственником. Использование системы «Контроллинг» обеспечивает интеграцию данных, ведение управленческого учета и анализа деятельности холдинга в различных разрезах.
Организация учета
По областям применения система «БЭСТ-5» имеет ряд специальных конфигураций:
Хозрасчетная. Используется предприятиями торговли, производства, услуг и т.п.
Бюджетная. Используется бюджетными предприятиями.
Магазин. Используется для организации учета на предприятиях розничной торговли.
Упрощенный учет. Используется предприятиями, работающими по упрощенной системе налогового учета
Состав комплекса
«БЭСТ-5» состоит из нескольких групп подсистем.
Финансы. Подсистемы для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетов по обязательствам и долговременных активов.
Логистика. Подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции. Поддерживается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет операций.
Персонал. Подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.
Программный комплекс БЭСТ-5 может использоваться совместно с системой , которая ориентирована на ведение управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных. При этом формируется мощная среда для организации учета и управления бизнесом современного предприятия.
Подсистемы решают следующие задачи:
Бухгалтерский учет
Центральный модуль настройки и организации бухгалтерского и налогового учета. Основные функции:
Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета;
Организация многосегментного аналитического учета на счетах
Ведение специализированных журналов операций
Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета
Подготовка сводной (по всем участкам) книги учета хозяйственных операций
Ведение налогового учета в соответствии с налоговым кодексом
Формирование системы отчетов в соответствии с регламентом учета
Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
Экспорт отчетности в формате МНС для передачи на электронных носителях
Счета в банках
Учет безналичных платежей. Основные функции:
Поддержка произвольного набора расчетных и валютных счетов в банках
Ведение журнала выписок банка по каждому счету;
Учет и проводка платежей в разрезе счетов и выписок банка
Оформление платежных документов
Поддержка работы с различными системами «Клиент-Банк»
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Кассовые операции
Учет наличных платежей, депонентов и расчетов с подотчетными лицами. Основные функции:
Работа с любым числом касс, в том числе и валютных
Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе;
Оформление приходных и расходных кассовых ордеров
Учет депонированных сумм и включение их в расчеты с сотрудниками
Оформление авансовых отчетов и ведение расчетов с подотчетными лицами.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Расчеты. Договоры
Учет договоров закупки и продажи (включая многоэтапные договоры), организация расчетов с партнерами. Основные функции:
Регистрация договоров с партнерами по закупкам и продажам;
Поддержка многоэтапных договоров с расчетами по каждому этапу.
Контроль расчетов с партнерами по договорам и без их оформления
Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Основные средства
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов. Функции раздела:
Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке
Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение и выбытие)
Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете
Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.
Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Сырье. Материалы
Учет производственных запасов на складах предприятия. Функции подсистемы:
Поддержка сортового и партионного учета запасов.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия
Учет движения запасов (поступление, перемещение и выбытие)
Учет МБП в эксплуатации для бюджетных предприятий
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Товары. Продукция
Учет товаров и продукции на складах предприятия. Функции подсистемы:
Поддержка сортового и партионного учета запасов.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия
Учет движения товаров (поступление, перемещение и выбытие)
Учет товаров на консигнации и товаров в пути.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Закупки. Поставщики
Учет закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Основные функции:
Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)
Регистрация актов на выполненные работы при закупках работ и услуг
Налоговый учет сделок закупки (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Продажи. Клиенты
Учет продаж товаров, продукции, работ и услуг. Функции подсистемы:
Учета заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
Ведение прайс-листов товаров
Налоговый учет сделок продажи (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Торговый зал
Учет продаж в розничной торговле (магазинах). Основные функции:
Ведение учета с использованием контрольно-кассовых машин
Формирование товарных отчетов по результатам работы
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
Ведение прайс-листов товаров для магазина
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Управленческие отчеты
Формирование наиболее часто используемых оперативных отчетов для менеджеров предприятия:
Отчеты по объему продаж в различных разрезах
Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли
ABC-анализ продаж с управляемым делением на группы
Отчеты по закупкам предприятия (для отделов снабжения)
Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения.
Все отчеты могут быть получены в табличном и графическом виде с различной детализацией данных.
Заработная плата
Ведение кадрового учета сотрудников и расчетов по оплате труда. Функции подсистемы:
Ведение картотеки персонального (кадрового) учета сотрудников
Ведение табелей учета рабочего времени
Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
Формирование специальных документов по групповым начислениям и удержаниям
Расчет отпускных и больничных
Формирование платежных ведомостей (аванс, межрасчетные выплаты, зарплата).
Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
Формирование списков на перечисление денег в банк и на почту.
Расчет НДФЛ и ЕСН
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Прочие подсистемы
«БЭСТ-5» имеет ряд дополнительных модулей прикладного и сервисного характера.
Удаленные модули для учета производственных запасов, товаров и продукции. Предназначены для ведения учета остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.
Удаленные торговые точки (магазины). Модуль предназначен для ведения учета в магазинах, удаленных от основной системы. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.
Кассовый программный модуль. Специальная программа, позволяющая использовать персональный компьютер в качестве кассового аппарата.
Передовые информационные технологии
Система «БЭСТ-5» является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе используется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающих под управлением Windows.
Технические требования
-
Требования к оборудованию
-
Рабочая станция (отдельная или совмещенная с сервером)
Минимальная конфигурация
Процессор: Intel Pentium II 233 MHz
Объем оперативной памяти: 128 Mb
Жесткий диск: 2 Gb IDE
Монитор: Стандарт SVGA. Параметры монитора: разрешение 800х600, цветная палитра Higt Color 16 бит, мелкий шрифт
Видеокарта: (объем памяти) не менее 1 Mb
Также необходимо наличие следующих устройств: Мышь, CD-ROM для установки системы, также рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа в локальном варианте.
Рекомендуемая конфигурация
Процессор: Intel Celeron 1000 MHz и выше
Объем оперативной памяти: 256 Mb и более
Жесткий диск: 4 Gb IDE и выше
Монитор: Стандарт SVGA. Параметры монитора: разрешение 800х600, цветная палитра True Color 24 бит, мелкий шрифт
Видеокарта: не менее 4Mb
Также необходимо наличие следующих устройств: Мышь, CD-ROM для установки системы, также рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа в локальном варианте
Сервер (при использовании выделенного компьютера)
Минимальная конфигурация
Процессор: Intel Pentium II 233 MHz
Объем оперативной памяти: 128 Mb
Жесткий диск: 2 Gb IDE
Рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа.
Рекомендуемая конфигурация
Процессор: Intel Celeron 2000 MHz и выше
Объем оперативной памяти: 256 Mb и более
Жесткий диск: 4 Gb IDE и выше
Рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа.
Требования к программному обеспечению
Операционная система: Windows XP (Service Pack 1 и выше) — рекомендуется Windows NT 4.0 Workstation (Service Pack 6a и выше) Windows 2000 Professional(Service Pack 3 и выше), Windows’98 SE
Наличие свободной дисковой памяти: 350 Mb
Наличие программы: Microsoft Internet Explorer 5.5 и выше
Рекомендуется установка файловой системы NTFS.
Операционная система: Windows 2000 Server/Professional (Service Pack 3 и выше)- рекомендуетсяWindows NT 4.0 Server/Workstation (Service Pack 6a и выше) Windows XP (Service Pack 1 и выше), Windows’98 SE
Наличие свободной дисковой памяти: 1Gb
Наличие программы: Microsoft Internet Explorer 5.5 и выше
Рекомендуется установка файловой системы NTFS.
Источник: iteh.ru
«БЭСТ-5» — ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
- Преимущества системы
- Область применения
- Функциональный состав
- Технические требования
Преимущества системы
- Развитая функциональность
Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС, БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ, БЭСТ-5. АПТЕКА, БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса. - Всесторонний учет операций
Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме — с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов. - Планирование и контроль
Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений. - Высокая адаптируемость
Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы «БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.
Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень — полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений. - Наличие встроенной среды разработки
В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов — вплоть до разработки приложений «с нуля».
- Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.
- При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
- Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
- Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано — это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
- Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
- В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная — «ВАШ ВОПРОС» и телефонная многоканальная линия.
- Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
- Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows XP/7/8/10/ . Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы на серверной ОС Windows 2008/20012/2016 Server. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями
Область применения
-
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.
Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:
- Оптовая и розничная торговля
- Производство и строительство
- Сфера услуг
- Аптеки
- Общественное питание
- Санаторно-курортные учреждения
- Коммунальное хозяйство
- Общественные организации
- Образование, наука, культура
- Детские дошкольные учреждения
- Государственные (муниципальные) учреждения.
Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.
Функциональный состав
Система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных функциональных компонентов — приложений. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или управления на предприятии.
Приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.
Приложения, решающие логические связанные или «смежные» виды задач, объединены в функциональные блоки (группы приложений), т.е. система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:
- Финансы.
Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия.
Подробнее. - Логистика.
Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия.
Подробнее. - Производство.
Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.).
Подробнее. - Персонал.
Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Подробнее.
Источник: bestnet.ru