Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist, а также конструкторах проектов XMind и GanttProject.
Планируйте свои дела и события в Rainlendar
Rainlendar — это моя любимая программа-органайзер. Она бесплатная и включает в себя календарь с событиями, список задач, окошко дел на сегодня с напоминаниями и показателями прогресса.
Главная особенность в том, что Rainlendar располагается прямо на рабочем столе в качестве виджета, а не как отдельная программа (на картинке снизу Вы видите фрагмент моего рабочего стола и виджет Rainlendar).
Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.
Поездки, дедлайны, запланированные встречи и другие важные события отображаются в календаре. Вы можете задать время, повторяемость, место проведения, категорию и прочие детали. Для того, чтобы не забыть о встрече, можно поставить визуальное или графическое напоминание. Весь список ближайших мероприятий находится под календарем в окошке «События».
Далее идет область «Задачи», которая представляет собой список дел и проектов. Списки можно сортировать по дате, по категории, по приоритету, по степени выполнения. Светло-серая линия, которая выделяет задачу характеризует степень ее выполнения в процентном соотношении. Таким образом, человек сразу видит, какой проект на какой стадии находится. Для каждой задачи можно сделать подзадачи, что позволяет реализовывать многоэтапные проекты.
Режим менеджера, который Вы видите выше, позволяет просматривать, создавать и редактировать уже имеющиеся задачи и события в более привычной форме. Однако, можно обойтись и без него, используя исключительно виджет. К сожалению, пока не существует мобильной версии приложения, а синхронизация с популярными сервисами Google Calendar, Outlook и Apple iCal есть только в платной версии (цена вопроса — 10 евро).
Таким образом, Rainlendar делает управление делами простым и приятным процессом. Интерфейс интуитивно понятный, освоить программу относительно несложно. Отлично подойдет для тех, кто работает над своими проектами преимущественно один, а не в команде.
Wunderlist — идеальное решение для коллективной работы
Другим бесплатным планировщиком дел, о котором необходимо упомянуть, является сервис и программа Wunderlist. В отличие от Rainlendar ее можно устанавливать на телефоны и планшеты и синхронизировать данные между устройствами. Все данные хранятся в интернете, что также позволяет работать с сервисом напрямую из браузера. Однако главным преимуществом Wunderlist является возможность командной работы над проектами.
Shtab – простой сервис для управления задачами и проектами | Аналог Trello Трелло
Слева Вы можете видеть дела на сегодня, на неделю и списки задач. Среди них есть командный проект «FishResp», над которым работают два участника. В середине приложения находятся задачи, относящиеся к этому проекту: сверху — новые, снизу — перечеркнутые старые. Справа же высвечиваются детали задачи: срок, напоминание, подзадачи, заметки, прикрепленные файлы и обсуждение в виде комментариев участников. Новые комментарии, порученные Вам задачи и напоминания также приходят на почту, позволяя быть в курсе всех дел.
Другими словами, в Wunderlist есть все необходимые элементы для совместной работы над проектами. Сервис настолько прост в обращении, что после 5 минут использования человек освоит его полностью. Идеально подходит для коллективных проектов, в которых требуется активное взаимодействие небольшого количества участников.
Для разработки проекта используйте интеллект-карты от XMind
С самого детства я любил строить планы в виде схем на листе бумаги: начиная от строительства моей первой скамейки в саду, и заканчивая поступлением в аспирантуру. В последствии я узнал, что такой метод планирования уже давно известен и называется «интеллект-карта» (от англ. Mind map). Интеллектуальные карты широко используются в бизнесе при разработке проектов и реализации сложных алгоритмов действий. Элементами интеллект-карт являются концепции, идеи, задачи и заметки к ним.
На мой взгляд, одну из самых удобных и привлекательных карт предоставляет бесплатная программа XMind. На рисунке выше Вы можете видеть проект по созданию приложения «FishResp», созданный в этой программе. Здесь можно написать, что понадобится для того, чтобы приложение работало и люди им пользовались. Затем, какие задачи необходимо решить, чтобы реализовать каждый элемент проекта.
Для каждой задачи можно оставить заметки с рисунками, ярлыки приоритета, степени выполнения и прочее. Сторонние проекты также могут повлиять на реализацию основного — все эти отношения и зависимости можно учесть и визуализировать в XMind. Все это позволяет следить за прогрессом и реализовывать свой проект более качественно и в кратчайшие сроки.
Управляйте и координируйте проекты с GanttProject
И последнее, о чем бы я хотел рассказать — это менеджер проектов GanttProject. Когда проектов несколько, и они перекрываются между собой по времени, их планирование и реализация зачастую становится кошмаром для нашей нервной системы. Помочь навести порядок может бесплатная программа GanttProject, которая строит диаграммы Ганта.
Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.
Заключение
Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar — отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!
Источник: samoedd.com
10 бесплатных систем управления проектами: краткий обзор
Я работаю в команде YouGile и постоянно изучаю/тестирую/пробую на вкус другие системы управления проектами.
8847 просмотров
Заметила одну интересную вещь: некоторые системы охотно позволяют пользоваться ими бесплатно. А некоторые – только делают вид, что у них есть бесплатная версия (а на самом деле урезают все «жизненно важные» функции).
Делюсь обзором 10 бесплатных систем управления проектами. Рассказываю, что в них действительно можно делать бесплатно, а что – только на платном тарифе.
10 бесплатных систем управления
В обзоре я расположила системы по порядку – от «самых бесплатных» до тех, у которых бесплатная версия исключительно ознакомительная.
«Настоящая» бесплатная версия (облачная). Если пользователей до 10 человек – то можно все, что угодно, и полностью бесплатно. Функционал не урезается. Можно работать всем отделом. Доступно общение в чатах, обмен файлами без ограничений по весу, создание любого числа проектов, досок, задач; настройка прав, шаринг досок и личный планировщик задач.
Что реально можно делать бесплатно:
- Создать любое число проектов, досок, задач и подзадач.
- Выстроить структуру компании: отделы, руководители, исполнители.
- Настроить права доступа так, чтобы было легко работать с фрилансерами, подрядчиками, клиентами.
- Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии.
- Сортировать задачи в личном планировщике, выводить отдельно свои, отдельно чужие.
- Общаться в чатах задач, как в мессенджерах, обмениваться файлами, цитировать коллег и ставить смайлики, если не хватает слов.
- Смотреть разные отчеты и сводки.
- Украшать и дополнять свои доски, как вам нравится – фоны, стикеры, таймеры, секундомеры, дедлайны, чек-листы.
Что доступно только за деньги:
- Пользоваться системой в командах больше 10-ти человек.
- Установить себе коробочную версию.
Тоже «настоящая» бесплатная версия. Без лимитов по времени и числу пользователей. Правда, 2 года назад, когда Atlassian купили Trello, начали добавлять ограничения. Ограничено количество досок – до 10 штук. Ограничены некоторые функции: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски.
Однако работать можно, особенно в маленьких командах 10-15 человек. Главное – экономить место в файлообменнике и не создавать лишних досок, а для общения неплохо бы сделать интеграцию со Slack.
Что реально можно делать бесплатно:
- Делать проекты, доски, задачи, карточки, списки – все, что пожелаете. Только не более 10 открытых досок.
- Обмениваться файлами, не превышая ограничение в 10 МБ.
- Использовать систему для себя: составлять списки дел на день, на неделю и так далее.
- Вести планирование по задачам в маленькой команде.
Что доступно только за деньги:
- Более 10 открытых досок.
- Более 1 расширения на доску (календарь, голосование, карта, копирование карточек).
- Загрузка «тяжелых» файлов.
- Настройка прав доступа (например, ограничение прав пользователя в рамках доски при работе с фрилансерами, подрядчиками).
- Группировка досок в коллекции (иначе, если досок много, в системе очень скоро будет бардак).
- Классификация задач.
- Шаблоны досок.
- Экспорт данных.
- Собственные фоны для досок и стикеры.
3. Bitrix24
Почти «настоящая» бесплатная версия. Ограничений по числу пользователей нет. Доступных функций хватит для работы по проектам. А вот если вы хотите использовать все возможности Bitrix24 – бизнес-процессы, сквозная аналитика, интеграция с 1С и почтой, воронки продаж – тогда точно придется платить.
Что реально можно делать бесплатно:
- Объединить сколько угодно сотрудников в едином рабочем пространстве.
- Общаться в чатах или живой ленте, звонить по аудио и видео связи, передавать друг другу файлы.
- Создавать проекты, задачи, группы.
- Получать отчеты.
- Хранить до 5 ГБ файлов в облаке.
- Редактировать документы в совместном доступе прямо в системе.
- Добавить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
Что доступно только за деньги:
- Все хоть сколько-нибудь сложные бизнес-процессы, например, согласование договоров.
- Сквозная аналитика.
- IP-телефония.
- Создание воронок продаж.
- Настройка прав доступа для пользователей.
- Интеграция CRM с 1C.
- Интеграция с почтой, свой конструктор email-рассылок.
- Регулярные задачи, шаблоны проектов, учет рабочего времени.
«Настоящая» бесплатная версия для всех, кроме тех, на кого система собственно и рассчитана. А именно – на компании, которые хотят вести в системе работу с документами и автоматизировать ее. Есть серьезные ограничения – лимит на 100 задач по готовым формам. Свободного места на диске – всего 1 ГБ. «Обычным» же пользователям, которым нужны только доски и задачи, бесплатная версия подойдет.
Что реально можно делать бесплатно:
- Работать в командах любого размера, создавать сколько угодно простых задач.
- Использовать все возможности для работы с задачами: сортировка, связь задач, постановка задачи на контроль, напоминания, регулярные задачи, отложенные задачи.
- Пользоваться личным планировщиком, выводить «задачи от меня» и «задачи для меня».
- Обмениваться файлами, не выходя за лимиты 1 ГБ свободного места.
- Автоматизировать работу с документами: согласование договоров, оформление заявок и т.д.
- Выстраивать структуру компании с отделами, настраивать права доступа.
- Вести учет времени, которое тратит каждый сотрудник на все задачи за указанный период времени.
- Смотреть детальные отчеты и аналитику.
- Интегрировать систему с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и с любой CRM.
Что доступно только за деньги:
- Готовые формы для создания задач и построения бизнес-процессов. Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.
- В 100 раз больше места на диске – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
- Функция резервного копирования.
В бесплатной версии Jira могут работать маленькие команды – до 10 человек. В целом я бы отнесла ее к «настоящим», хотя ограничения конечно есть – всего 2 ГБ места, отсутствие расширенных прав доступа и «гостевого» доступа.
Что реально можно делать бесплатно:
- Создавать проекты, доски, задачи, спринты, планировать работу.
- Использовать бизнес-шаблоны для проектов, например, шаблоны для отдела маркетинга, для финансового отдела, для юридического, а также есть универсальные шаблоны.
- Обмениваться файлами.
- Расставлять приоритеты, назначать дедлайны, контролировать работу над проектом.
- Обсуждать работу с командой.
- Смотреть детальные отчеты и сводки, оценивать, как загружен каждый сотрудник.
Что доступно только за деньги:
- Больше 10 пользователей.
- Более 2 ГБ свободного места.
- Настроить расширенные права доступа, ограничить доступ фрилансеров и подрядчиков к задачам и проектам.
- Иметь анонимный доступ, то есть смотреть и создавать задачи, не заходя в систему. Также удобно для работы с подрядчиками.
- Вести журнал событий.
Сначала я поверила, что система дает мне «настоящую» бесплатную версию – ведь нет ограничений на число пользователей и задач. Но когда я начала ее исследовать – обнаружила множество лимитов: на настройку прав доступа, на отчеты, на интеграции. А самое обидное – лимит на 100 действий по целому ряду функций. То есть надо «экономить» свои действия. Так что нет, бесплатная версия «нечестная», чисто ознакомительная.
Что реально можно делать бесплатно:
- Создавать любое количество досок, задач и списков, приглашать в систему сколько угодно людей.
- Пользоваться блокнотами, календарем, заметками, напоминаниями.
- Вести планирование работы, создавать спринты, анализировать производительность спринтов.
- Оценивать, сколько времени ушло на каждую задачу.
- Сортировать карточки по тегам, помечать их разными статусами.
Что доступно только за деньги:
- Более 100 МБ свободного места.
- Настройка прав доступа.
- Доступ к проектам для «гостей», подрядчиков, фрилансеров, заказчиков, наблюдателей.
- Отчеты и готовые формы.
- Интеграции с хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
- Более 100 действий по ряду функций (диаграммы Гантта, mind-map, настройка полей в карточках, dashboard, timeline и т.д.)
Эту бесплатную версию отношу к «ненастоящим». Она допускает только 5 пользователей и ставит очень много ограничений. Нельзя настраивать права доступа, нельзя визуализировать процессы, нельзя оценить загрузку сотрудников. Бесплатная версия – только для ознакомления, а для полноценной работы придется платить.
Что реально можно делать бесплатно:
- Ставить задачи на доски в проектах или в личном планировщике.
- Сортировать задачи по приоритетам, статусам, датам.
- Хранить в системе файлы (дается 2 ГБ места), редактировать документы в режиме онлайн.
- Вести общение в ленте событий.
- Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.
Что доступно только за деньги:
- Любые отчеты – только в платной версии.
- Графики и диаграмма Гантта – только в платной версии.
- Смотреть индекс эффективности, вести учет рабочего времени и оценивать загрузку сотрудников – тоже только за деньги.
- Настраивать права доступа, приглашать в систему «гостей».
- Группировать сотрудников по отделам или командам.
- Пользоваться календарем.
Относим эту бесплатную версию к «ненастоящим». Хотя она и разрешает присутствие 15 пользователей, ее функционал очень ограничен. Нет отчетов, нет Timeline, нельзя следить за сроками и контролировать выполнение задач. Чисто ознакомительная версия, и то, на бесплатном тарифе мне было трудно даже просто протестировать ее.
Что реально можно делать бесплатно:
- Завести любое число проектов на основе готовых шаблонов.
- Создать доски, расставить задачи, присвоить им уникальные цветные теги.
- Вести общение в карточках и в ленте новостей.
- Работать в личном планировщике – сортировать задачи, делать приватные задачи.
Что доступно только за деньги:
- Просмотр отчетов.
- Контроль сроков.
- Контроль выполнения задачи, просмотр незавершенных.
- Возможность следить за обновлениями в задачах.
- Работа с формами.
- Визуализация рабочих процессов.
- Работа с чужими задачами.
9. Worksection
По сути, бесплатной версии нет, она предлагается только для «галочки», для ознакомления с системой. В ней можно завести всего лишь 2 активных проекта, пригласить до 5 человек и занять до 100 МБ места на диске.
Что реально можно делать бесплатно:
- Изучить систему изнутри, посмотреть, что и как в ней устроено.
- Создать 2 проекта.
- Пригласить 5 пользователей.
- Пожалуй, все. Бесплатная версия «нечестная».
Что доступно только за деньги:
- Полноценная работа: более 2 проектов, задачи и подзадачи, сроки, приоритеты, статусы и метки.
- Общение в групповых чатах.
- Визуализация данных при помощи диаграммы Гантта.
- Настройка прав доступа.
- Тайм-трекер, учет времени, контроль затрат времени и бюджета.
- Отчеты.
10. ToDoist
Бесплатная версия определенно «ненастоящая»: есть лимит на задачи (не более 150 штук), лимит на проекты (до 80 штук), лимит на пользователей (до 5 человек). Но, самое печальное – нельзя писать комментарии и загружать файлы.
Что реально можно делать бесплатно:
- Создать 80 проектов и разместить 150 задач.
- Заглянуть внутрь системы и посмотреть, как она устроена, нравится ли она вам.
Что доступно только за деньги:
- Любое число пользователей и проектов.
- Любое число задач.
- Готовые шаблоны проектов.
- Ленты событий и комментарии.
- Система напоминаний.
- Возможность обмениваться файлами.
- Настройка прав доступа для админа и для участника.
- Классификация задач по меткам.
- Удобные фильтры.
- Видео и аудио проигрыватель внутри системы.
- Интеграция с почтой, превращение писем из ящика Gmail – в задачи.
Итак, бесплатные версии есть почти у всех систем управления, но не все они – настоящие. Для полноценного бесплатного использования в личных целях (или в маленьких командах) я бы предложила YouGile, Trello, Bitrix24 или Pyrus.
Показать ещё
31 комментарий
Написать комментарий.
Пользуюсь Российским EvaTeam, замещает в РФ асана, джира, конфлюенс, wrike, вместе взятые)))
Развернуть ветку
Пользуюсь юджайлом уже второй год, закрыл 99% потребностей. Чаты избыточны (для нас), но остальное реально удобно
Развернуть ветку
Здорово! А какой 1% остался незакрытым? (просто для общего понимания)
Развернуть ветку
Екатерина, подскажите, пожалуйста, в yougile есть такой функционал:
— Диаграмма Ганта?
— Учет ресурсов по проектам (например по каждой задаче ставится стоимость или планируемые трудозатраты в часах и они суммируются для проекта по всем задачам проекта)?
— Настройка статусов проектов и задач?
— Возможность посчитать бюджет проекта?
— Возможность зафиксировать фактические трудозатраты по задачам проекта с подсчетом общих затрат на проект?
Спасибо.
Развернуть ветку
Диаграмма Гантта есть. Затраченное время на задачу можно посчитать при помощи секундомера и вывести затем в отчет. Статусы задач — задачи можно пометить как выполненные или заархивировать, можно добавить в «избранное», можно разделить в личном планировщике «мои задачи» и «чужие задачи».
Развернуть ветку
Спасибо. Получается что есть только фактический учет «времени» и контроль результата через отчет.
А запланировать трудозатраты не получится?
Развернуть ветку
Можно, есть стикер «Тайм-трекинг», в нем можно указывать плановое количество часов, фактическое количество часов, и выводить в отчет оба этих параметра, сравнивать их.
Развернуть ветку
Поставьте себе openproject, пользуюсь сам.
Развернуть ветку
Платную версию или free? недавно поставили, потестировать, есть моменты которые напрягают в бесплатной версии, например в ганте нельзя нормально ставить предшественников
Развернуть ветку
Прошу прощения за офтоп, а где учёт времени и ресурсов лучше всего реализован?
Развернуть ветку
Аккаунт удален
Развернуть ветку
Notion не вариант?
Развернуть ветку
Вариант, неплохая альтернатива Trello, но лично для меня он скучноватый в плане визуала.
Развернуть ветку
Имхо, Notion – самый гибкий в плане визуальной работы менеджер для совместной работы.
Подскажите, пожалуйста, что значит «скучноватый» для вас?
Развернуть ветку
Да мне банально дизайн интерфейсов не нравится. Субъективно)
Развернуть ветку
Развернуть ветку
Увы, на бесплатном тарифе практически ничего не получится настроить и максимальное количество «сотрудников» 5.
Ограничения: 10 проектов, 3 фильтра задач, 10 планировщиков (без возможности работы с планировщиком Расписание), без Диаграммы Ганта, без доступа контактов в ПФ, только 1 рабочая группа.
Я не очень понимаю тот «бизнес» которые не готов заплатить условно 500-700 руб. в месяц на сотрудника (например тариф Бизнес с большим количеством возможностями настройки при помесячной оплате это 4,4 Евро без НДС, если за год платить то дешевле) чтобы получить вполне приличные возможности работы в системе управления проектами и задачами.
Развернуть ветку
Справедливости ради, в Slack есть эпп Trello
Источник: vc.ru
Топ 10: Бесплатные системы управления проектами
Бесплатные системы управления проектами — это, как правило, либо open-source программы, либо бесплатные тарифы в облачных сервисах с некоторыми ограничениями. Примеры бесплатных систем управления проектами — даны ниже.
Топ 5 систем управления проектами
2022. Google вернёт бесплатные аккаунты G Suite для компаний меньше 10 человек
Недавно Google объявил, что полностью отменит бесплатный тариф G Suite, но это вызвало бурную реакцию у пользователей, и поэтому компания добра чуть смягчила свое решение. Владельцы бесплатных аккаунтов, у которых менее 10 пользователей, смогут перенести приложения и данные в бесплатный бизнес-аккаунт Google Workspace. В нём не будет дополнительных инструментов (о которых компания расскажет чуть позже). Для перехода нужно зайти на страницу с учётной записи G Suite и заполнить форму.
2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей
Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.
2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий
Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим.
Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.
Топ 3 лучших Service Desk
Топ 5 систем управления проектами
2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд
Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.
2018. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать
Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями.
Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.
2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене
Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче.
Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.
2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов
2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию
По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент. ), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.
2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию
Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов.
Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.
2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными
Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.
2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию
Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office.
Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный.
Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***
2012. Socialcast и Wrike становятся бесплатными
Обычно у нас в стране становятся популярными те западные SaaS сервисы, которые предоставляют бесплатные версии. И не только потому что наши компании не очень любят платить, но и потому что платить карточкой или PayPal (без счета) не всем удобно. Поэтому нашим компаниям будет интересно узнать, что еще два очень качественных сервиса — Socialcast и Wrike — выпустили бесплатные версии с довольно широкими возможностями. Socialcast — сервис для создания корпоративной социальной сети, который принадлежит VMWare. В отличии от своих основных конкурентов (Chatter и Yammer), которые предлагают бесплатные версии на неограниченное количество пользователей, но с ограниченным функционалом, Socialcast предложил бесплатную версию на 50 юзеров, но без каких-либо ограничений. Основным преимуществом этого решения является высокий уровень безопасности и широкие возможности администрирования системы. ***
2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию
Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).
2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию
Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.
2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android
Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному.
Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.
2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию
Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.
2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений
Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой.
Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.
2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами
Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности.
Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***
2007. Вышла новая версия системы управления проектами OneBoard
Компания «Информикус» объявляет о выходе новой бесплатной версии системы управления проектами OneBoard 1.2, в которой расширен функционал и учтены пожелания пользователей предыдущих версий системы.В версии OneBoard 1.2 введен механизм разграничения прав доступа по данным — теперь пользователю системы будет доступна только та информация, к которой он непосредственно привязан.В то же время, в версии 1.2 расширен механизм учета рабочего времени — появился календарь учета времени, введен учет отпусков, отгулов и больничных.Кроме того, в OneBoard 1.2 реализован вывод отчетов в формат Excel, PDF, исправлены ошибки версии 1.1 и улучшен интерфейс.Как и две предыдущие версии, OneBoard 1.2 является бесплатной, полнофункциональной системой и поддерживает неограниченное количество пользователей. Скачать дистрибутив системы можно с сайта продукта Oneboard.informicus.ru и установить его на собственном сервере, либо использовать площадку, развернутую на том же сайте.
Источник: www.onlineprojects.ru