Microsoft Excel — известный и популярный инструмент для работы с электронными таблицами. Но что делать, если у вас нет возможности использовать платное ПО или хотите перейти на бесплатную альтернативу? Рассмотрим несколько бесплатных программ, которыми можно заменить Excel и их возможности.
LibreOffice Calc
Стоит начать с LibreOffice Calc — бесплатного офисного пакета, предоставляющего аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc и Impress соответственно. В проекте более 30 языковых переводов и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет быстро освоиться с новой программой.
Особенности:
- Широкий спектр функций, аналогичных Excel, такие как формулы, автозаполнение, автосумма, сортировка и т.д.
- Возможность экспорта в различные форматы файлов, включая форматы Excel и PDF.
- Возможность работать с большими файлами за счет оптимизации использования памяти.
Apache OpenOffice Calc
Apache OpenOffice Calc — еще один бесплатный офисный пакет, который включает аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc и Impress соответственно.
Лайхак со втсавкой таблицы в excel
Особенности:
- Наличие широкого набора формул и функций для работы с электронными таблицами.
- Наличие предустановленных шаблонов, которые упрощают создание различных документов.
- Способность работать с версиями MS Office
Google Sheets
Google Sheets — бесплатная программа, предоставляющая доступ к электронным таблицам в облачном сервисе Google Docs. Программа доступна для работы с любого устройства через интернет-браузер.
Особенности:
- Доступ к своим таблицам из любого места с помощью облачного сервиса.
- Многопользовательский режим с возможностью комментирования и редактирования таблицы в реальном времени.
- Интеграция с другими сервисами Google, такими как Google Drive.
Gnumeric
Gnumeric — бесплатная программа с открытым исходным кодом, предназначенная для работы с электронными таблицами. Она доступна для установки на большинство популярных ОС.
Особенности:
- Быстродействие при работе с большими документами.
- Широкий спектр функций и формул, с которыми можно работать в электронных таблицах.
- Высокий уровень совместимости с другими форматами файлов.
Как скопировать таблицу из Word в Excel
Что делать, если необходимо скопировать таблицу из программы Word в Excel, при этом сохраняя все данные в начальном виде? Ниже приведены основные шаги:
- Открыть документ Word и выделить нужную таблицу или ее часть.
- Нажать на кнопку «Копировать» или сочетание клавиш Ctrl+C.
- Открыть документ Excel и выбрать нужный лист, в который будет вставлена таблица.
- Нажать на кнопку «Вставить» или сочетание клавиш Ctrl+V.
- Редактировать таблицу в Excel при необходимости.
Итоги
Бесплатные аналоги MS Excel доступны и позволяют работать с электронными таблицами на уровне, аналогичном Excel. Каждая из программ имеет свои особенности и возможности, поэтому перед выбором программы стоит ознакомиться с ее интерфейсом и функциональностью.
🗜️ Просто/бесплатно сделать учёт и инвентаризацию! Часть 1 🎲
Если необходимо скопировать таблицу из Word в Excel, это можно сделать при помощи нескольких незатейливых шагов.
В любом случае, для работы с электронными таблицами можно выбирать не только платные программы MS Excel и Google Sheets, но и альтернативные приложения с бесплатной лицензией.
Что можно использовать вместо Excel
Существует множество альтернатив Microsoft Excel, которые могут быть полезными в различных сферах деятельности. Например, среди бесплатных вариантов можно отметить сервисы от Google, такие как Документы, Таблицы и Презентации. Они доступны на веб-платформе, а также могут быть установлены на устройства с iOS и Android.
Apple iWork тоже может быть хорошей альтернативой, он также доступен на веб-платформе, iOS и macOS. Некоторые люди предпочитают использовать WPS Office, который работает на веб-платформе, Windows, macOS, Linux, Android и iOS. SoftMaker FreeOffice работает на Windows, Linux и Android. LibreOffice, МойОфис, OnlyOffice и Calligra также могут быть полезными в качестве бесплатных альтернатив Microsoft Excel.
Чем заменить Эксель на айпаде
Если вы ищете альтернативу Экселю на iPad, вам повезло, так как существует множество приложений, которые могут заменить его функции. Здесь представлены 8 лучших альтернатив Microsoft Office для iPad. Некоторые из них бесплатны, например Google Drive, которое является хранилищем данных Google LLC. Затем есть Zoho Writer и Zoho Show, которые предоставляются Zoho Corporation.
Еще один отличный вариант — Polaris Office Mobile, разработанный Polaris Office Corp. Это платное приложение, но оно предлагает множество функций. Кроме того, есть Docs To Go Standard, предоставляемый DataViz, Inc. А для тех, кто пользуется Apple-продуктами, можно воспользоваться Pages, Numbers или Keynote — это все приложения, выпущенные компанией Apple. Все вышеперечисленные приложения обеспечат вам полный спектр функций, необходимых для работы с таблицами и документами на iPad.
Что можно использовать вместо Эксель
При работе с таблицами и расчетами многие люди используют Microsoft Excel. Тем не менее, есть ряд конкурентов и аналогов, которые также могут обеспечить то же самое функциональное использование.
Google Sheets позволяет работать над таблицей онлайн, а Smartsheet является социально-ориентированным приложением, которое обеспечивает упорядочение рабочих процессов и координацию деятельности команды. OpenOffice, бесплатное приложение, также позволяет проводить расчеты и работать с табличными данными. Hancom Office Cell является наиболее популярным среди пользователей в Южной Корее. LibreOffice Calc — это бесплатный аналог Эксель, который обеспечивает такое же использование и функциональность. В свою очередь, Gnumeric, Zoho Sheet и Airtable также обладают достаточно широким функционалом и конкурентоспособностью по качеству.
Если вам не нравится использовать Microsoft Excel, доступны альтернативные программы. Одна из таких программ — LibreOffice. Это бесплатный офисный пакет, в который входят Writer, Calc, Impress и Base. Они предназначены соответственно для создания документов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Весь пакет доступен на более чем 30 языках, что делает его удобным для пользователей со всего мира.
Writer может использоваться для создания различных документов — от писем до научных статей. Calc является эквивалентом Excel и может использоваться для создания, редактирования и анализа таблиц. Impress может использоваться для создания презентаций, а Base — для работы с базами данных. LibreOffice — это отличная альтернатива Microsoft Office для удобной работы с офисными документами.
Источник: svyazin.ru
Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?
Альтернативы Microsoft excel: 5 бесплатных приложений премиум-класса
Программа электронных таблиц Excel от Microsoft является наиболее широко используемым программным обеспечением для планирования в компаниях. От разбивки затрат до отображения сложных финансовых моделей с помощью графиков и диаграмм — программа Office позволяет разрабатывать и обрабатывать разнообразные сложные графики. Есть надежда и для тех, кто ищет способ не платить высокую цену за полный пакет Office: некоторые бесплатные альтернативные программы выполняют большинство общих функций Microsoft Excel, незначительно отличаясь от обычного пользовательского интерфейса как по структуре, так и по дизайну.
У бесплатных программ и альтернатив с открытым исходным кодом есть одно важное преимущество: они доступны по сопоставимой цене, а в некоторых случаях еще и постоянно поддерживаются. Но какие варианты существуют? И что они могут сделать в сравнении с лидером рынка? В следующих параграфах мы рассмотрим 5 практичных программ.
Calc — решение OpenOffice
Когда дело доходит до обработки и планирования текстов и изображений, существует широкий спектр бесплатных программ, которые можно рассмотреть перед покупкой платных вариантов Microsoft Office. Apache OpenOffice, ранее известный как OpenOffice.org, является наиболее часто используемой альтернативой Microsoft Office. LibreOffice, который также является ответвлением от пакета OpenOffice и постоянно развивается. Оба офисных пакета похожи друг на друга и просты в использовании для опытных пользователей Microsoft. В качестве инструмента для расчетов на электронных таблицах Apache OpenOffice и LibreOffice, инструмент с открытым исходным кодом Calc является одной из лучших альтернатив Microsoft.
По внешнему виду и функциональности Calc очень похож на Excel. Как и Excel, Calc предлагает большое количество функций, таких как сложные опции форматирования ячеек, возможность принимать исходные данные в перекрестные таблицы, фильтруемые сводные таблицы, различные шаблоны форматирования, гибкое и вращающееся содержимое, фоны, рамки и кнопки суммирования. Более того, он также предоставляет пользователям возможность одновременного доступа к документам. Таблицы сохраняются в форматах OpenDocument (.ods) на основе XML, которые можно открывать с помощью других программ, поддерживающих OpenDocument.
Заключение: Версии OpenOffice являются практичными альтернативами Microsoft Excel, когда речь идет о частном, ежедневном и деловом использовании. Это связано с тем, что все эти версии предлагают базовые функции. Более того, интерфейс программы, схожий с интерфейсом Excel, делает переход на новую версию более удобным. И хотя совместимость с форматом файла может быть ограничена для некоторых, функции программы работают очень хорошо.
Google sheets — простой в использовании инструмент для работы с таблицами в браузере
Гигант поисковых систем, Google, также предлагает своим пользователям бесплатный инструмент для создания и обработки электронных таблиц.
С помощью Google sheets вошедшие в систему пользователи могут создавать тексты, формулы, презентации и электронные таблицы через браузерный офисный инструмент Google docs. Для тех, кто хочет освободиться от традиционной настольной версии, этот инструмент бесплатно доступен и в мобильной версии.
Помимо типичных функций, таких как поворотные таблицы, а также широкого набора опций форматирования, Google Sheets также предлагает явное преимущество по сравнению с Excel: коллективный и мобильный доступ к документам. Поскольку это веб-приложение, инструмент работает очень быстро и позволяет нескольким мобильным пользователям удобно получать доступ к документам через приложение.
Обычные электронные таблицы с шаблонами различных форматов можно легко создавать в браузере. Совместимость не является проблемой: файлы Excel и электронные таблицы Google можно легко сохранять, обрабатывать и конвертировать. Практичная функция «История пересмотра» позволяет получить быстрый обзор состояния каждого проекта, который также автоматически сохраняется. Благодаря пространству для хранения 15 ГБ на Google Диске, каждый аккаунт позволяет пользователям сохранять большое количество электронных таблиц. Однако Sheets оформлены гораздо скромнее, чем Excel, и требуют создания личного аккаунта перед использованием.
В целом: В отличие от Excel, Google Sheets несколько ограничен в своих функциях. Те, кто ищет гибкий и мобильный доступ к электронным таблицам, не будут разочарованы этим быстрым и полезным браузерным инструментом. Аккаунт Google позволяет легко делиться проектами с другими; обработка файлов Excel также не является проблемой для Sheets.
| Браузерный (не зависит от операционной системы) | Ограничение на использование в Интернете |
| Интуитивно понятный и простой в использовании | Ограниченные функции и шаблоны |
| Обрабатывает, импортирует и сохраняет файлы Excel | Можно использовать только с учетной записью Google |
| Использование через приложение позволяет мобильно работать над проектом нескольким пользователям | Невозможно использовать в Китае, так как Google не обслуживает этот рынок |
| Данные автоматически сохраняются в облаке (автосохранение) | |
| Обзор и восстановление старых версий документов (Revision History) | |
| Высокая производительность и быстродействие |
Gnumeric — элегантный инструмент, сокращенный до самого необходимого
Резюме: Пользователи Linux, ищущие хорошую альтернативу Microsoft Excel, особенно когда речь идет об обработке и создании диаграмм и математических формул, найдут Gnumeric хорошим решением. Для тех, кто хочет научиться самостоятельно, GNOME предлагает обширное руководство пользователя.
| Хорошо подходит для диаграмм и математических формул | Не совместим |
| Обрабатывает и сохраняет форматы Excel, OpenDocument и LOTUS | Не подходит для работы с большими объемами данных |
| К новому пользовательскому интерфейсу может потребоваться привыкание |
Apple Numbers — для привлекательных электронных таблиц
Программа электронных таблиц Numbers от Apple — это веб-приложение, специально оптимизированное для компьютеров и ноутбуков Mac, iPhone и iPad. Входящая в состав пакета iWorks для iColoud, программа на основе браузера позволяет нескольким пользователям одновременно работать с отдельными проектами. Числа могут использоваться на различных устройствах, и они могут получить доступ к электронным таблицам из любого места, где есть безопасное и надежное подключение к Интернету. Для этого достаточно зарегистрироваться на платформе iCloud.
Numbers может импортировать таблицы и сохранять их в формате Excel. В соответствии с креативным дизайном Apple, программа предлагает разнообразные варианты оформления анимированных диаграмм и графиков. Это делает Numbers самым стильным и современным инструментом для работы с электронными таблицами. В отличие от несколько консервативного подхода Excel, пользовательский интерфейс Numbers, насыщенный пиктограммами, создан больше для внешнего вида, чем для производительности. И хотя это может подойти не для каждой отрасли, яркий внешний вид Numbers делает программу особенно подходящей для творческих профессий.
Заключение: Numbers — идеальная альтернатива Excel для тех, кто ценит хороший дизайн и мобильное использование. По своим основным функциям программа сравнима с Excel и даже превосходит его в плане визуального оформления. Браузерная установка позволяет работать над проектами синхронно, гибко и мобильно.
| Работа в браузере (не зависит от операционной системы) | Возможны потери формата или изменения в Excel |
| Идеально подходит для настольных компьютеров/ноутбуков Mac, iPhone или iPad. | Пользовательский интерфейс может потребовать некоторого привыкания |
| Пустые документы (без ячеек) могут быть интуитивно понятны | |
| Приложение позволяет выполнять мобильную проектную работу нескольким участникам | |
| Хорошо подходит для создания визуально привлекательных презентаций | |
| Импортируемые, обрабатываемые и сохраняемые форматы Excel |
Spread (SpreadCE)-маленький, мобильный и функциональный
Заключение: Хотя сравнительно скромный Spread32 не стоит на одном уровне с Excel, он чрезвычайно универсален и предлагает множество преимуществ благодаря мобильности и гибкости использования; это практичный, портативный инструмент без лишних «колокольчиков» и «свистков».
| Преимущества | Недостатки |
| Солидные базовые функции (алгебра, тригонометрия, финансы и т.д.) | Не совместим с Mac OS или Linux |
| Обрабатывает файлы .xtl, .csv и .pxl | Не подходит для работы с большими объемами данных |
| Понятная панель инструментов | |
| Не требует много места для хранения | |
| Портативный; не требует установки |
Excel — универсальный инструмент или самодовольный лидер рынка?
Когда дело доходит до профессиональной работы с большими, сложными наборами данных, Excel по-прежнему остается самой универсальной программой для работы с электронными таблицами. Это особенно верно, когда речь идет о финансах, где часто требуются сложные расчеты, формулы и изображения.
Именно в этих областях обычные бесплатные версии приложения Microsoft часто оказываются не на высоте. Работа с большими объемами данных и сложными формулами по-прежнему легче всего выполняется в Excel. А если вы хотите избежать потерь форматирования, то следует избегать некоторых менее совместимых инструментов. Однако бесплатные альтернативы Microsoft Excel могут оказаться полезными, в зависимости от целей вашего проекта.
В зависимости от того, как они реализованы, бесплатные функции электронных таблиц имеют решающее преимущество по сравнению с Excel. Альтернативные инструменты особенно хорошо подходят тем, кто ищет повышенную гибкость и лучшие визуальные эффекты. Однако когда дело доходит до вычисления наборов данных умеренного размера, многие из предложений все еще имеют преимущество по сравнению с лидером рынка. В конечном счете, все зависит от того, в какой сфере деятельности вы работаете и как планируете использовать данные. Помните, что эти альтернативы не являются полноценной заменой Excel, но попробовать что-то новое может оказаться полезным.
Обзор альтернатив Excel
Источник: cdelat.ru