Система управления базами данных Microsoft Access входит в состав самого популярного пакета Microsoft Office и в настоящее время является самой популярной настольной СУБД. Среди программ этого пакета Access всегда стояла особняком, потому что в отличие от других программ применение Access в домашних условиях найти сложно, а по своим возможностям и сложности интерфейса Access ближе к профессиональным, а не к домашним программам.
Но современная жизнь немыслима без систем обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения, и именно СУБД позволяют извлекать из большого массива информации нужные данные и в нужном виде. Без собственной базы данных сегодня не обходится ни одна корпорация, ни одно учебное заведение или госучреждение, и умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, важнейшей функцией которого является хранение информации.
Успех СУБД Microsoft Access заключается в прекрасной реализации продукта, рассчитанного как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя. Для домашнего пользователя будет достаточно простой БД с двумя-тремя связанными таблицами, в рамках офиса или предприятия функционируют базы с десятками или сотнями таблиц.
Создание простой базы данных в MS Access и простые SQL запросы
СУБД Access не только имеет удобный интерфейс и понятные инструменты, но и дает возможность создавать достаточно сложные структуры данных с расширенными возможностями. Кроме того, СУБД Access может работать с файлами СУБД Paradox, dBASE, FoxPro. Это значит, что Access и Paradox, например, могут иметь одновременный многопользовательский доступ к одним и тем же разделяемым файлам.
СУБД Access работает с БД реляционной модели с использованием технологии «клиент-сервер». Аналогично другим SQL-базам данных СУБД Access для каждой базы данных использует один файл, содержащий множество таблиц и других объектов БД. Однако это не значит, что она является сервером базы данных. В многопользовательской системе каждый клиент Access должен сам извлекать записи из разделяемого хранилища и обрабатывать их на своем компьютере.
К достоинствам СУБД Access следует отнести и гибкость. Почти все сложные операции в Access выполняются с помощью мастеров. Можно даже без труда создавать простые программы. Для более сложных программ можно использовать язык программирования
Visual Basic for Applications (VBA). Поддержка структурированного языка запросов SQL (Structured Query Language) дает возможность писать программный код, непосредственно взаимодействующий с удаленной базой данных. Средство проектирования запросов (QBE- запрос по образцу) обеспечивает простой способ генерации кода в виде SQL.
К основным достоинствам СУБД Access относятся:
- • является самой быстрой из существующих СУБД этого класса;
- • вобрала в себя многие возможности СУБД «клиент-сервер»: системная информация хранится в специальных таблицах, страничная организация хранения, существует система защиты от несанкционированного доступа;
- • для хранения данных имеет собственную уникальную структуру хранения всех объектов в одном MDB-файле;
- • являясь частью Microsoft Office, имеет схожий интерфейс и возможность обмена данными с другими программами пакета;
- • предлагает набор мастеров, упрощающих создание приложений и баз данных;
- • предлагает способ автоматизации работы с БД посредством макросов;
- • предлагает мощный язык разработки программ Visual Basic for Applications (VBA), переносимых между приложениями Microsoft;
- • поддерживает целостность данных (ограничения доступа к данным, первичный ключ, каскадное обновление данных);
- • имеет архивариус — мастер, который создает словарь данных;
- • предоставляет инструментальный комплект разработчика Developer’s Toolkit для создания отчуждаемых приложений.
Недостатки СУБД Access:
Первое знакомство с базами данных Microsoft Access
- • требование больших объемов оперативной памяти (ее нехватка может снизить производительность);
- • медленная работа в среде интерпретатора.
СУБД Access для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet, объекты доступа к данным и средство быстрого построения интерфейса — Конструктор форм. Для получения распечаток используются конструкторы отчетов. Автоматизация рутинных операций может быть выполнена с помощью макрокоманд. В случае недостатка визуальных средств пользователи могут обратиться к созданию процедур и функций. При этом как в макрокомандах можно использовать вызовы функций, так и из кода процедур и функций можно выполнять макрокоманды.
Источник: studref.com
База данных microsoft access что это за программа
Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.
Пользовательский интерфейс MS Access 2003
Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.
После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.
В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.
Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.
Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
Рассмотри более подробнее окно БД.
В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
Команды панели инструментов окна БД:
Панель «Объекты»:
Область со списком возможных режимов создания объектов.
В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».
Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.
Источник: www.sites.google.com
Скачать Access 2007
Microsoft Access является, пожалуй лучшим программным продуктом для обучения основным принципам работы с СУБД. Access является простой локальной системой управления базами данных, не требующей организации отдельного сервера. Проста в установке и не требовательна к ресурсам компьютера, СУБД Microsoft Access, помогает школьникам и студентам познавать основы предмета СУБД.
Конечно же СУБД Microsoft Access 2007 используют не только для процесса обучения и демонстрации возможностей СУБД. Также в некоторых, но очень редких случаях, её используют в практических целях на предприятиях и организациях. В таких случаях, в основном, СУБД позволяет автоматизировать, вести учет небольших объемов данных и с небольшим количеством подключений.
СУБД Microsoft Access 2007 имеет огромное количество функций, в том числе:
- Создание таблиц (в различных режимах)
- Создание запросов
- Создание отчетов
- Организация связей между таблицами
- Создание макросов
- Встроенный визуальных sql-редактор
- Схема данных
- и многое, много другое
Стоит отметить, создание макросов в СУБД Microsoft Access, позволяет создавать полноценное пользовательское приложение для работы с базой данных. Что является огромным плюсом!
Источник: itteach.ru
VIDEOMiN .ORG
07:58
автор: Videomax 3241127 просмотров
03:36
автор: Videomax 553815 просмотров
02:30
автор: Videomax 8854389 просмотров
02:41
автор: Videomax 300564 просмотров
02:53
автор: Videomax 507322 просмотров
02:25
автор: Videomax 1734495 просмотров
Источник: videomin.org