Автоматизированные бухгалтерские программы примеры

Какие проблемы решает автоматизация бухгалтерских программ:

• Кадровый учет

• Управление аттестациями сотрудников
• Планирование занятости персонала и распределение задач
• Учёт, анализ и контроль кадрового состава
• Проведение денежных расчётов в рамках текущего законодательства

• Контроль расчётов с контрагентами
• Учёт основных статей расходов
• Организация финансовой деятельности
• Подготовка финансовых отчётов

• Контроль загрузки штата сотрудников
• Организация мотивационных систем
• Исключение злоупотреблений
• Планирование и составление графиков работы

• Оперативный приём и обработка информации
• Осуществление планирования и прогнозирования
• Контроль подготовки и реализации планов
• Постановка задач сотрудникам

Результаты автоматизации бухгалтерских программ:

• Снижение
  количества рутинных и
  монотонных процедур
• Порядок
  в бухгалтерской и управленческой
  документации
• Уменьшение
  количества ошибок в
  организации учёта
• Прозрачность
  финансово-хозяйственной
  деятельности

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА ]

• Сокращение
  количества ошибок по вине
  “человеческого фактора”
• Оперативность
  приёма и обработки
  информационных массивов
• Мгновенное
  внесение изменений в отчёты
• Соответствие
  бухгалтерского учёта
  текущему законодательству

Доставка и установка ПО,
настройка оборудования от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Наши специалисты автоматизировали:

Ваши преимущества работы с нами:

• Готовые решения
  любой сложности
• Оперативное реагирование
  на Ваши запросы
• Выделенная команда
  на каждый проект

• Разрабатываем проекты
  для любого бизнеса
• Официальный дилер 1С
  и других разработчиков ПО
• Более 230 успешных внедрений
  за прошедший год

Оборудование и ПО для автоматизации
1С:Бухгалтерия 8

Итого: 48 976 ₽

Услуги для автоматизации бизнеса

Настройка системы налогообложения
Техническое сопровождение

Услуга «Техническое сопровождение» — это поддержка вашей торговой точки в режиме 24/7. Большинство задач клиентов мы решаем за 1 обращение.
Мы предлагаем:
— бесперебойную работу магазина — техподдержка в режиме 24/7;
— контроль за сроками ФН и ОФД — вы не пропустите срок окончания услуги и избежите простоев;
— консультации по порядку работы с кассой, помощь при формировании чеков коррекции, при закрытии или открытии смены;
— консультации по работе с госсистемами: ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, информирование по изменениям законодательства;
— гарантию на все работы.

Автоматизированные системы управления.

Решение «Под ключ»

Автоматизация бухгалтерских программ

50000 ₽ + 9000 ₽ = 59000 56000 ₽

Примеры внедрений

Пример автоматизации
бухгалтерских программ:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для ООО «Фонд услуг» — компании по оказанию консалтинговых услуг.

Исходные данные:

• Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
• Открытие дополнительного офиса в другом городе.
• Работа между офисами ведётся в ручном режиме.

Решение «под ключ»
внедрено за 3 рабочих дня:

• Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
• Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
• Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
• Настроена интеграция ПО с бухгалтерией.
• Проведена настройка учётной политики.
• Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
• Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

• Медленный документооборот, потери времени.
• Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
• Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
• Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
• Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

• Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
• Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое бухгалтеры теперь используют на выполнение других задач.
• Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
• Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
• Прозрачная аналитика для владельца.

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения «под ключ».

Автоматизация бухгалтерских программ
«под ключ» от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Автоматизация бухгалтерских программ

Для повышения эффективности организации при ведении бухгалтерского учёта очень важен контроль ежедневных операций, анализ текущей деятельности и регулирование потоков информации.

Автоматизация бухгалтерских программ создаёт налаженный документооборот, исключает ошибки в отчётах, обеспечивает прозрачность в финансовых действиях и исключает мошенничество.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — обладает необходимыми технологиями и возможностями для автоматизации бухгалтерских программ.

Проблемы, решаемые автоматизацией бухгалтерских программ

При отсутствии автоматизации либо её несовершенстве бумажный учёт не позволяет прозрачно и надёжно контролировать хозяйственную деятельность организации. Расчётные операции не анализируются в режиме реального времени, бухгалтеры и менеджеры могут вводить заведомо ложные или недостоверные данные. Отсутствие регулярного контроля создаёт новые возможности для мошенничества и краж.

Не налаженный документооборот приводит к простоям в производстве или торговле из-за потерь времени на длительную проверку и обработку бумажных документов. Задерживаются поставки сырья или начинаются проблемы при обслуживании оборудования и технического оснащения предприятия.

В неавтоматизированных организациях синхронизация данных отсутствует, что влияет на взаимодействие всех подразделений компании. Информация долго доходит до исполнителей, иногда искажаясь, а отдельные пакеты документов теряются или портятся из-за “человеческого фактора”.

Рутинные математические действия выматывают бухгалтеров, заставляя расширять штат, что увеличивает расходы. Отсутствие одного из сотрудников приводит к негативным последствиям в учёте, качество взаимодействия с контрагентами снижается из-за несвоевременной подготовки документации. Возможны конфликтные ситуации, приводящие к репутационным потерям бизнеса.

Автоматизация бухгалтерских программ решает перечисленные выше проблемы и создаёт единое пространство с защищённым хранением важной финансовой и бухгалтерской информации.

Итоги автоматизации бухгалтерских программ

Своевременное внедрение автоматизации бухгалтерских программ обеспечивает бизнес следующими результатами:

Преимущества автоматизации бухгалтерских программ от Онлайн-касса.ru

При сотрудничестве с нашей компанией по автоматизации бухгалтерских программ у Вас:

• Качественный проект в соответствии с техническим заданием.
• Оперативное принятие решений при замечаниях и дополнениях.
• Широкий спектр предложений от официального дилера 1С и других разработчиков ПО.
• Интеграция программных решений без остановки работы бизнеса.

Наши предложения по автоматизации бухгалтерских программ

Внедрив автоматизацию бухгалтерских программ в Вашей компании, наши специалисты оптимизируют и ускорят бизнес-процессы в организации, исключат устаревший и неактуальный функционал, установят свежие версии программного обеспечения по Вашим потребностям и запросам. При этом мы предлагаем:

1. Конфигурацию со стандартными модулями.
2. Индивидуальную конфигурацию «под ключ».

Конфигурация со стандартными модулями включает подбор и установку базовой программы с предустановленными настройками, а также обучение пользователей работе с программным обеспечением.

Индивидуальная конфигурация «под ключ» позволяет сразу начать работу и вести учёт продукции и продаж. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании, и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей организации. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную конфигурацию автоматизации бухгалтерских программ, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании. После запуска в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации.

Источник: online-kassa.ru

Автоматизация бухгалтерского учета в интернет-магазине

Сегодня жизнь огромного количества людей связана с интернетом: для кого-то это средство общения, кому-то он нужен для учебы или работы, а для многих это неплохой способ заработать деньги. И здесь, прежде всего, встает главный вопрос: легализация бизнеса и, как следствие, выбор режима налогообложения.

Чаще всего, торговую деятельность через интернет начинают с регистрации статуса индивидуального предпринимателя (ИП), поскольку процесс получения данного статуса значительно проще, чем оформления юридического лица.

Для ведения торговой деятельности через интернет, в соответствии с Российским законодательством, применяется либо общий режим, либо упрощенная система налогообложения (УСН). Чаще всего, ИП останавливают свой выбор на УСН, имеющей для малого бизнеса неоспоримые преимущества перед ОСНО. По Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» с 01 января 2013 года, на ИП также не возлагается однозначной обязанности по ведению бухгалтерского учета (со всеми вытекающими последствиями), оставляя выбор на совести предпринимателя.

Это значит, что минимально, при осуществлении своей деятельности предприниматель, действующий самостоятельно (без наемных работников), обязан вести учет доходов и расходов (КУДиР), оплачивать фиксированные налоги и сборы (в социальные фонды, единый налог). Таким образом, среднестатистический малый бизнес на интернет-площадке имеет статус ИП и использует УСН.

Как автоматизировать бухгалтерский учет интернет-магазина?

Отсутствие требований в ведении бухгалтерского учета не освобождают ИП от оформления первичных документов, а также от учета движений товаров и денежных средств, сопровождающих интернет-торговлю. Здесь и возникает вопрос в автоматизации деятельности. Что выбрать: готовую программу, коих на рынке не мало, или воспользоваться электронными таблицами?

Как только произносим «электронные таблицы» — первое, что приходит на ум, конечно, Microsoft Excel. MS Excel – прекрасная программа, мощный инструмент в умелых руках, но насколько она удобна для организации учета?

• движения по расчетному счету в разрезе покупателей и поставщиков
• движения по кассе в разрезе покупателей
• учет движений номенклатуры, по каждой позиции, в разрезе поставщиков/покупателей
• ведение книги доходов и расходов
• формирование суммы налогов по УСН

Для того, чтобы сформировать все необходимое в Excel, предприниматель должен обладать хорошей подготовкой и иметь достаточно времени для реализации процессов автоматизации.

Другой вариант ведения учета – приобретение готового продукта или использование арендованных (облачных) сервисов.

Если рассмотреть на примере программ от фирмы 1С (это не реклама, объективно – 1С фактически монополизировала российский рынок учетных систем) – ИП получает полный набор функциональности, сверх покрывающей его потребности в ведении учета. Если не брать в расчет стоимость владения программными продуктами, то с одной стороны есть Excel, требующий творческого подхода от предпринимателя, с другой – коробочный продукт, готовый к работе с момента его установки.

По нашему мнению – ведение учета в Excel может быть оправдано, если количество хозяйственный операций не будет превышать 50 в месяц, а товарных позиций не более 100. В противном случае наш выбор – готовая учетная система.

Как обмениваться данными с интернет-магазином?

Каждый предприниматель, торгующий через интернет-магазин, сталкивается с необходимостью обмениваться данными между учетной системой и интернет-магазином. Вариантов «скрестить» учетную систему с интернет-магазином может быть множество: можно разработать самостоятельно, заказать разработку внешним специалистам, но лучше выбирать CMS-систему, имеющую готовые, штатные механизмы обмена.

Так, движок интернет-магазина PHPShop имеет штатные опции для импорта/экспорта номенклатурных позиций, характеристик и изображений товаров, обновления состояния склада. Например, если у вас учет ведется в Excel, либо нужно обновить данные из файлов поставщиков, – в PHPShop есть специальная утилита, которая обновит цены и описания товаров в интернет-магазине, загрузит изображения.

Выполнить импорт можно практически из любого файла данных, благодаря гибким настройкам, а обмен через ftp с использованием расписания обменов — полностью автоматизирует процесс обновления данных в интернет-магазине.

Скрипт магазина версии PHPShop Enterprise Pro 1C поддерживает обмен сведениями о товарах и оформленных заказах с типовыми решениями фирмы 1С. Этот модуль обладает широкими возможностями по интеграции данных интернет-магазина и базы данных 1С.

Если обмен настроен автоматически, то можно вообще забыть про существование этого механизма. Собственно, настройка выполняется в несколько шагов:

• Указание параметров доступа к сайту и направление выгрузки: через ftp-сервер или локальный ресурс для последующей ручной загрузки на сайт
• Настройка выгрузки товаров: валют, вид цен, описаний, свойств и характеристик, параметры изображений и варианты их трансформации
• Задание периодичности обмена

Обмен с сайтом является простым и удобным инструментом для любого пользователя, не обладающего знаниями в области ИТ-технологий. Первоначальная настройка – самый ответственный этап, от которого зависит корректность обмена. Поэтому, настроить параметры обмена можно с помощью встроенного Помощника, который проведет по шагам через процедуру настроек, снабдив вас подсказками.

В PHPShop не требуются знания в области программирования или помощь от внешнего специалиста. Главное – ваше представление о том, какие данные нужно выгружать, и в соответствии с этим представлением выполнить настройку механизма обмена. Все дальнейшие операции по обмену будут происходить так, как их настроили.

Источник: habr.com

Автоматизация бухгалтерского учета — презентация

• 

Первый слайд презентации: Автоматизация бухгалтерского учета

Информационные технологии в профессиональной деятельности

Изображение слайда

Слайд 2: Цель : изучить актуальность темы автоматизации бух.учета

Содержание Автоматизация бухгалтерского учета — это оправданная необходимость Основные требования к бухгалтерским программам Что ждут от автоматизации бухгалтерского учета 1С самая распространенная универсальная платформа для бизнеса

Изображение слайда

Слайд 3: Автоматизация бухгалтерского учета – это оправданная необходимость

Изображение слайда

Слайд 4: Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:

полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета; автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета; автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль; сверка бухгалтерского и налогового учета; упрощение ведения финансового учета, экономия времени и средств; оперативный доступ к полной информации о финансовом состоянии компании

Изображение слайда

Слайд 5: Основные требования к бухгалтерским программам

ведение журнала операций; аналитический учет; количественный учет; валютный учет; совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением; гибкость; экспорт импорт данных; редактор документов; работа в сети; защита информации; доступ к архиву документов; приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения; качественная подробная печатная инструкция; услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения; понятный интерфейс и система программной помощи.

Источник: showslide.ru