Автоматизированная система это программа

Автоматизированная система (АС) — система, состоящая из персонала, комплекса средств автоматизации его деятельности и регламентов работы, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Автоматизированная система (АС) — это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки информации для решения задачи.

Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.

• 1 Общие сведения
• 2 Официальное толкование

• 2.1 Правовые акты РФ

Общие сведения

Главной целью создания АС является не упрощение, а категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность её контроля и анализа слабых мест и основания для её развития либо свёртывания (списания, замены).

Как правило, автоматизация повышает требования к квалификации исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность.

Лекция 1. СКАДА. Введение в АСУТП

В случае правильной автоматизации деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.

Исходным документом на разработку автоматизированной системы служит техническое задание (ТЗ на АС), которое является разновидностью технического задания на технические объекты. Требования к содержанию технического задания на автоматизированную систему в Российской Федерации определяет ГОСТ34.602-89.

Аналогом ГОСТ 34.602-89 ТЗ на АС является стандарт IEEE Std 830 и стандарт IEEE Std 1233-1998 — Guide for Developing System Requirements Specifications.

Официальное толкование

Правовые акты РФ

• ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения
• ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
• ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
• ГОСТ 34.603-92 Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем
• ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем
• РД 50-680-88 Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения
• РД 50-682-89 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения
• РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

Программное обеспечение

Специальное программное обеспечение автоматизированной системы это, согласно ГОСТ 34.003-90:

Автоматизированная информационная система учёта заказов | База Данных СТО (C#)

6.3 специальное программное обеспечение автоматизированной системы; СПО АС:
Часть программного [обеспечения] АС, представляющая собой совокупность программ, разработанных при создании данной АС

В указанном ГОСТе термин «Специальное программное обеспечение» дополняется термином «Общее программное обеспечение»:

6.2 общее программное обеспечение автоматизированной системы; ОПО AC:

Часть программного обеспечения АС, представляющая собой совокупность программных средств, разработанных вне связи с созданием данной АС.

Примечание. Обычно ОПО АС представляет собой совокупность программ общего назначения, предназначенных для организации вычислительного процесса и решения часто встречающихся задач обработки информации

См. также

Ссылки

• ГОСТ 34
• Шаблоны документов по ГОСТ 34
• Примеры технического задания по ГОСТ 34, ГОСТ 19
• Пример технического задания по ГОСТ 34.602-89

Источник: cyclowiki.org

Раздел 6 автоматизированные системы

Тема 6.1 Автоматизированные системы. Понятие, состав, виды

• об автоматизированном рабочем месте специалиста;

• виды профессиональных автоматизированных систем;
• назначение, состав и принципы АС.

Назначение, состав и принципы автоматизированных систем. Автоматизированное рабочее место специалиста. Виды автоматизиро­ванных систем. Назначение, состав и принципы организации типовых про­фессиональных автоматизированных систем, представленных на отечест­венном рынке.

Виды автоматизированных систем

Автоматизированные системы делятся на огромное множество различных сис­тем и комплексов. Так, например, подмножеством этих систем являются ИПС (информационно – поисковые системы).

Автоматизированная система — система программных и аппаратных средств, пред­назначенных для автоматизации процесса деятельности человека. В отличие от ав­томатической системы, всегда функционирует при участии человека.

Любая автоматизированная система (АС) базируется на следующих основных составляющих:

• персонал (работники организации или фирмы, строящие либо использую­щие АС);
• компьютеры, средства телекоммуникаций и др. средства автоматизации;
• информационные технологии, используемые для достижения целей, постав­ленных перед организацией.

Для того чтобы лучше себе представлять разновидности таких систем, проведем их классификацию. В зависимости от уровня управления, квалификации персо­нала и выполняемых функций можно выделить следующие разновидности АС:

• оперативного (операционного) уровня: бухгалтерские, обработки и регистра­ции заявок на туристическое обслуживание, выплаты зарплаты и т. д.;
• на основе АРМ (автоматизированных рабочих мест) специалистов;

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — вычислительная система, предназна­ченная для автоматизации профессиональной деятельности.

Основу АРМ составляет ЭВМ, снабженная специализированным программным обеспечением. Наибольшее распространение получили АРМ для проектировщиков, конструкторов, техноло­гов, исследователей, бухгалтеров, администраторов и т. п. АРМ позволяет сущест­венно увеличить производительность труда профессионала.

• для менеджеров среднего звена управления: используются для мониторинга, контроля и принятия административных решений;
• стратегические для менеджеров высшего звена и другие.

Под стратегической будем понимать АС, обеспечивающую поддержку принятия решений по реализации перспективных целей развития фирмы или организации.

В зависимости от объектов, которые подлежат автоматизации (или автоматизи­руются), выделяют АС управления процессами и фирмами (организациями).

На­пример, системы автоматизации документооборота, о которых речь еще впереди.

По степени охвата автоматизацией АС делят на следующие группы:

• позадачные АС (когда автоматизировано только решение отдельных задач);
• автоматизацией охвачены взаимосвязанные задачи (когда автоматизировано решение группы задач);
• реализованы взаимосвязи между подсистемами АС на основе единого информа­ционного банка данных (на основе совокупности взаимосвязанных баз данных);
• интегрированные АС, образованные путем слияния отдельных систем и ком­плексов в единую систему.

Если рассматривать структуру АС как совокупность подсистем независимо от сферы применения, то в этом случае подсистемы АС называют обеспечивающими. Состав АС любого уровня сводится к совокупности подсистем.

Подсистема АС — часть АС, выделенная по какому-либо признаку.

Таким образом, структура АС может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.

Последнее представление АС является наиболее распространенным и приемле­мым с точки зрения задач, решаемых при управлении фирмой (организацией), или основными процессами, протекающими в этой фирме.

Состав обеспечивающих подсистем АС приведен на рисунке.

Рисунок — Подсистемы АС

• Техническое обеспечение — комплекс технических средств, применяемых в процессе создания, функционирования и совершенствования АС. К техни­ческим средствам относятся:

• средства регистрации, сбора и подготовки информации;
• средства накопления и обработки информации;
• средства выдачи и отображения информации.

Центральное место среди этих устройств занимают ПК и ЭВМ.

• Математическое обеспечение — совокупность моделей и алгоритмов, исполь­зуемых для решения задач, возникающих в процессе создания, функциониро­вания и совершенствования АС.
• Программное обеспечение — совокупность программных средств (информа­ционных технологий), используемых для решения задач, возникающих в про­цессе создания, функционирования и модернизации АС.
• Основу информационного обеспечения составляют взаимосвязанные базы данных (БД). Каждая БД — совокупность специальным образом организо­ванной информации (данных) и других средств, предназначенная для обес­печения целевого накопления и коллективного использования этих данных в процессе создания, функционирования и совершенствования АС.
• Организационное обеспечение представляет собой совокупность докумен­тов, регламентирующих деятельность должностных лиц (персонала) в про­цессе создания, функционирования и совершенствования АС.
• Правовое обеспечение — совокупность правовых актов и норм, регламенти­рующих правоотношения при функционировании и совершенствовании АС.

Назначение, состав и принципы организации автоматизированных систем

Разрабатывается огромное количество различных АС: автоматизированные сис­темы научных исследований (АСНИ), системы автоматизированного проекти­рования (САПР), системы управления базами данных (СУБД), автоматизиро­ванные системы управления предприятиями (АСУП) и другие.

Внедрение сетевых технологий привело к возможности установления тесных взаимосвязей и дальнейшего слияния ИПС с АСУ. Тем более что порой бывает очень сложно определить, к какому классу систем (ИПС, АСУ или СУБД) сле­дует отнести ту или иную систему, внедряемую или внедренную, например, в фир­ме, и имеющую одинаково развитые возможности как по поиску информации, так и по ее аналитической обработке. В качестве мостика между этими система­ми может выступать информационное и программное обеспечение АС.

Одной из центральных задач, которые необходимо решить для создания инте­гральных или комплексных систем (на базе имеющихся ИПС и АСУ), становит­ся задача одноразового ввода информации в такие системы и многократного ис­пользования этой информации в работе самых различных подсистем и модулей.

Иными словами, в такой интегральной системе документ (как один из основных элементов информации) должен быть сложным и составным, позволяющим про­водить с ним самые различные процедуры. В связи с этим последнее время ши­рокое распространение получил такой класс АС, как системы управления доку­ментами (или системы автоматизации делопроизводства).

На отечественном рынке сегодня представлено много подобных систем. Их мож­но разделить на три большие группы.

• Собственные разработки отечественных фирм: «Дело-96» (компания «Элек­тронные офисные системы»); система «Золушка-WIN», «Служебная коррес­понденция» (НТЦ ИРМ, Москва), система «Кодекс: Документооборот», раз­работанная ГП «Центр компьютерных разработок» (консорциум «Кодекс», Санкт-Петербург) в целях реализации проекта Единой системы электронного делопроизводства и документооборота Администрации Санкт-Петербурга.
• Русскоязычные версии популярных разработок западных фирм (например, DocsOpen (PC DOCS) и LinkWorks (DEC)).
• Системы, созданные российскими компаниями на основе разработок западныхфирм (например, система Office Media московской компании InterTrust (Lotus Notes), система «Ирида» московской компании IBS (Lotus Notes) и комплекс программ «Делопроизводство» челябинской фирмы ИнТорКон (Lotus Notes).

Состав и принципы организации таких систем рассмотрим на примере системы «Кодекс: Документооборот». Система позволяет:

• автоматизировать процесс делопроизводства;
• организовать электронное сопровождение бумажного документооборота;
• создать хранилища электронных текстов документов;
• повысить оперативность и качество принятия управленческих решений и т. п.

Функциональное построение системы основывается на нормативно-правовых актах Российской Федерации, нормативах и стандартах, устанавливающих правила делопроизводства для организаций и органов государственной власти. В основу системы заложен принцип модульности, который позволяет наиболее полно реа­лизовать функциональные потребности участников документооборота. Система включает функциональные подсистемы, показанные на рисунке

Рисунок – Функциональное построение системы

«Служебная корреспонденция» автоматизирует следующие функции делопро­изводства по работе со служебными документами:

• регистрация входящих и исходящих документов организации (подразде­ления);
• формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данно­го подразделеня;
• организация движения документов по исполнителям и контроль их испол­нением;
• постановка документов на централизованный контроль с передачей дан­ных в подсистему «Контроль исполнения документов». Данная подсистема предназначена для учета входящей, исходящей корреспон­денции и контроля за ее движением.

«Контроль исполнения документов» автоматизирует следующие функции де­лопроизводства по работе с контрольными документами:

• регистрация контрольных документов, заданий, исполнителей, рассылка контрольных карт по исполнителям;
• регистрация переносов сроков заданий;
• автоматическое и ручное снятие с контроля полностью отработанных кон­трольных документов;
• формирование соответствующего дела на основе номенклатуры дел данно­го подразделения;
• автоматическая перерегистрация документов при передаче контрольных документов в подведомственные подразделения, работающие с аналогич­ной подсистемой.

Подсистема «Контроль исполнения документов» является, прежде всего, сис­темой поддержки административного управления и целесообразна в органи­зациях, имеющих в структуре внутреннего управления выделенную функцию централизованного контроля исполнения поручений и документов.

«Система подготовки документов» позволяет создать электронный полнотек­стовый архив документов (банк документов) в процессе подготовки докумен­тов. Система интегрирована с продуктами MS Office. Документы готовятся на стандартных электронных бланках, содержащихся в библиотеке базы данных «Кодекс».

Форма этих бланков соответствует стандартным бланкам пред­приятия или организации, где внедрена система. Система осуществляет учет использования бланков, требуемый по правилам делопроизводства. Тексты документов записываются в полнотекстовую базу данных, что дает дополни­тельные возможности при дальнейшей работе с документами. Просмотр базы полнотекстовых документов возможен с любого компьютера при наличии прав доступа.

Данная система применима в любой организации, где стоят задачи:

• создания корпоративного банка документов, предназначенного для опера­тивного информационного обеспечения сотрудников организации;
• электронного опубликования документов в сети.

«Система регистрации нормативных и распорядительных документов» ин­тегрирована с системой подготовки документов (на рис. обе системы представлены одной «Системой регистрации и подготовки документов»). Обес­печивает регистрацию документов организации, рассылку текстов документов в электронном виде для их исполнения, а также создание электронного хранилища полнотекстовых документов организации.

«Справочная система документооборота» обеспечивает доступ к базам доку­ментов и позволяет оперативно получать информацию о документообороте с любого удаленного компьютера.

Подсистема « Обмен документами» осуществляет обмен документами между подсистемами как в рамках локальной компьютерной сети, так и между тер­риториально удаленными подсистемами. При этом поддерживается механизм гарантированной доставки и подтверждения получения сообщений.

Подсистема «Учет кадров» предназначена для автоматизации кадрового де­лопроизводства и реализует следующие функции:

• ведение штатного расписания;
• регистрация фактов приема, увольнения, перевода сотрудников посредст­вом приказов;
• подготовка, учет и печать кадровых документов;
• ведение кадрового учета по категориям сотрудников;
• регистрация информации о персонале (трудовая деятельность, перемеще­ния по службе, образование, стаж общий и т. п.);
• контроль истекающих контрактов и другие.

«Оперативный контроль для руководителя» — подсистема автоматизации про­цессов управления. Позволяет быстро, без затрат времени на составление за­просов, отобразить оперативную информацию о фактическом состоянии дел по исполнению/рассмотрению всех находящихся в работе документов организа­ции, зарегистрированных с помощью данной системы. Руководителю предо­ставляется возможность контролировать работу каждого исполнителя, полу­чая при этом объективную информацию в реальном масштабе времени.

Список литературы

Источник: studfile.net

Автоматизированные системы управления: что это такое, расшифровка, назначение, функции АСУ

Согласно расшифровке аббревиатуры, АСУ — это автоматизированная разными операциями система управления в рамках производственного процесса на предприятии. Комплекс состоит из набора программ и аппаратов, технических средств и персонала.

Главная задача инфраструктуры подобного типа — увеличение показателей эффективности управленческой деятельности за счет модернизации регламентов планирования и прогнозирования. Соответствующие модули сегодня применяются практически во всех сферах промышленности: от электроэнергетики до транспорта. В СССР пионером этой отрасли был профессор экономики Н. И. Ведута. Именно он руководил операциями по интеграции новаторских АСУ-схем на советских машиностроительных заводах.

Что означает АСУ и как расшифровывается аббревиатура: общее представление

Представим, что в мире появился предприниматель, который желает построить современный энергетический центр — бизнес для когенерации, производства электрической и тепловой энергии на базе газопоршневых и газотурбинных установок. Первым делом он, конечно же, обратится к специалистам проектной организации, которые, в свою очередь, предложат ему готовое и наглядное решение — перечень оборудования, необходимого для запуска проекта. Необходимых устройств будет очень много: генераторы, насосы, фильтры, комплексы водоподготовки, теплообменники, а также детали вентиляции и отопления. Для того чтобы энергоцентр работал консолидировано, как технологическая единица, его владельцу придется создать схему администрирования всех участков производственной цепочки. Именно на этом этапе в дело вступают наработки, протестированные еще во времена СССР профессором Н. И. Ведутой.

Какие цели преследует АСУ (автоматизация системы управления)

1. Необходимо предоставить ответственному лицу полный набор вводных данных.
2. Увеличить скорость завершения отдельных задач, связанных со сбором и анализом информации.
3. Уменьшить число заданий лицу, принимающему решение (ЛПР). Сфокусировать внимание эксперта на главном.
4. Усилить контроль за соблюдением исполнительской дисциплины на всех этапах технологической цепочки.
5. Снизить трудозатраты ЛПР на реализацию тех или иных вспомогательных процессов.
6. Предоставить как можно больше оснований для принимаемых решений.

Именно такие цели ставит перед собой разработчик АСУ-схемы, создающий ее для конкретной организации.

Источник: www.cleverence.ru