Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава их функциональности. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии ведения учета, так и в части управления деятельностью предприятия.
Система программ «1С:Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, так называемые бизнес-приложения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Автоматизация работы с документами в 1С 8.3 Бухгалтерия (2.0) и УТП. Спикер: Евгений Ганчев
Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при необходимости увязки различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Однако на одном предприятии могут применяться как комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), так и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).
Программы системы «1С:Предприятие» могут поставляться как в однопользовательском, так и в сетевом вариантах. На небольших предприятиях, где число операций невелико, а учет несложен, может использоваться однопользовательская версия. Для более крупных фирм, где одновременно несколько сотрудников должны работать с единой информационной базой, целесообразно использование сетевых версий системы.
Для крупных предприятий, у которых в системе управления задействовано множество менеджеров и бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и т.д., поставляются так называемые SQL-версии программ системы «1С:Предприятие», функционирующие на основе архитектуры «клиент-сервер» и позволяющие организовать эффективную одновременную работу в компьютерной сети десятков пользователей. В систему программ входят также специальные приложения, позволяющие организовать обмен данными между удаленными подразделениями, применяющими программы семейства
Ввод первичных документов в 1С. Автоматизация ввода первички за 1 минуту
«1С:Предприятие», а также другие программы, совместимые с ними по форматам обмена данными. В настоящее время наиболее широко используются программные продукты системы программ «1С:Предприятие» версии 7.7» (далее «1С:Предприятие 7.7»). Однако наиболее широкие возможности автоматизации внутрифирменного управления реализованы в программах системы «1С:Предприятие» версии 8.0.
Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. В настоящее время более 1 000 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Несмотря на значительные изменения, версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
В «1С:Предприятии» было введено четкое разделение на платформу и бизнес-приложение. Платформа представляет собой так называемый framework, в котором функционирует бизнес приложение. Мы не смогли найти точного пере вода этого слова на русский язык. С одной стороны framework можно считать фундаментом для построения приложений, а с другой средой исполнения.
Кроме того, платформа содержит, разумеется, и инструментарий, необходимый для разработки, администрирования и поддержки бизнес приложений. Такое приложение является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта, но полностью опирается на технологии платформы.
Под платформой понимается среда исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений. Фактически, приложения базируются на нескольких платформах, образующих многослойный пирог. При этом важно, что платформа предоставляет разработчику определенную модель, как правило, изолирующую его от понятий и подробностей более низкоуровневых технологий и платформ. Такова и платформа «1С:Предприятие», позволяющая использовать самые разные технологии более низкого уровня, не меняя кода бизнес приложений.
Одним из существенных преимуществ четкого разграничения между платформой и бизнес приложением является высокий уровень адаптируемости решений под требования клиента.
Метаданными описываются структуры данных, состав типов, связи между объектами, особенности их поведения и визуального представления, система разграничения прав доступа, пользовательский интерфейс и т.д. В метаданных, фактически, сосредоточены сведения не только о том, «что хранить в базе данных», но и о том, «зачем» хранится та или иная информация, какова ее роль в системе, и как связаны между собой информационные массивы. Эта идеология (Metadata Driven) сегодня находит все большее применение во многих перспективных разработках.
Метаданные — способ описания бизнес-приложения
В «1С:Предприятии» прикладное решение не пишется в прямом смысле на языке программирования. Язык программирования, конечно, используется, но только там где это действительно необходимо.
В основе бизнес-приложения лежат метаданные. Они представляют собой структурированное декларативное его описание. Метаданные образуют иерархию объектов, из которых формируются все составные части прикладной системы и которые определяют все аспекты ее поведения. Фактически, при работе бизнес-приложения платформа «проигрывает» (интерпретирует) метаданные, обеспечивая всю необходимую функциональность.
Одним из наиболее существенных нововведений является реализация трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». Использование сервера приложений «1С:Предприятия 8.0» позволяет выполнять наиболее сложные и объемные операции по обработке данных. Для выполнения сложных запросов в системе предусмотрен механизм получения только необходимой выборки, а вся промежуточная обработка информации осуществляется на сервере, что заметно упрощает и ускоряет работу пользователей. Благодаря этому систему легче масштабировать, поскольку это потребует, главным образом, увеличения мощности сервера, что сделать гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин. Наряду с этим существенно повышена надежность функционирования системы при ее функционировании в режиме «файл-сервер».
Качественно новый уровень платформы обусловливается также расширением спектра решаемых задач. В 8-ой версии реализована поддержка полного набора функций ERP-систем (планирование, маркетинг, бюжетирование и пр.).
Встроенный в «1С:Предприятие 8.0» механизм формирования регистров сведений позволяет производить динамические срезы информации и таким образом анализировать изменение рыночной ситуации. Переработка системы оперативного учета обеспечивает интенсивную одновременную работу многих пользователей. Значительно усовершенствована модель бухгалтерского учета, поддерживающая, в частности, неограниченное количество ресурсов и измерений учета. Создан универсальный инструментарий, применение которого способствует упрощению реализации таких сложных задач, как расчет заработной платы.
Одним из примеров совершенствования механизмов подготовки аналитической отчетности является система интеллектуального построения отчетов, позволяющая составлять многомерные кросс-отчеты, диаграммы, drill-down отчеты и сводные таблицы. При этом в отличие от классических генераторов отчетов для подготовки печатных форм в «Построителе отчетов» системы программ «1С:Предприятие 8.0» предусмотрена возможность формировать интерактивные документы для последующей возможной модификации пользователем. Непосредственно на уровне технологической платформы реализован ряд важных механизмов интеллекту ального анализа данных (Data Mining).
В новой платформе получили существенное развитие средства разработки прикладных решений и администрирования системы, интеграции с другими приложениями, возможности интернационализации платформы, стал более удобным пользовательский интерфейс. Благодаря новым возможностям платформы партнеры «1С» получили возможность улучшить индустриальное сопровождение и развитие прикладных продуктов, снизить издержки на их сопровождение и администрирование.
Гибкость технологической платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.0 для решения задач:
— автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.;
— оперативного управления предприятием;
— автоматизации организационной и хозяйственной деятельности;
— ведения бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета с формированием регламентированной отчетности;
— управленческого учета и построения аналитической отчетности с поддержкой многовалютного учета;
— планирования, бюджетирования и финансового анализа;
— расчета зарплаты и управления персоналом.
Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации решения типовых задач учета и управления предприятием. При их разработке учитывались современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP и др.) и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт автоматизации, накопленный фирмой «1С» и ее партнерами. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан.
Фирма «1С» постоянно анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.
Система программ «1С:Предприятие 8.0» ориентирована, в первую очередь, на решение задач автоматизации управления предприятием на всех уровнях. В существующие прикладные решения включены механизмы интерактивного анализа ситуации с возможностью получения детальных расшифровок интересующих показателей.
Реализована возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Так, например, специализированный отчет «Рапорт руководителю» обеспечивает формирование и представление обзора текущей ситуации, регулярно, по заданному распорядку. Значения основных показателей, сопоставление результатов работы менеджеров можно просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или в виде распечатки. Благодаря этому, находясь в любой точке земного шара, руководитель может оперативно получать необходимую информацию, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальных данных.
Наработанный комплекс типовых и специализированных решений и развитые средства интеграции с другими программно-аппаратными комплексами обеспечивают эффективность внедрения и позволяют осуществлять развертывание информационной системы на базе системы програм«1С:Предприятие 8.0» в короткие сроки и снизить проектные риски.
Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:
— Зарплата и Управление Персоналом;
— Управление производственным предприятием.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Автоматизация бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».
1С: Бухгалтерия. «1С: Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
1. Программа предоставляет возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных поручений и других банковских документов, счетов, и счетов-фактур, складских документов и т.д.) В «1С: Бухгалтерии» предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Программа «1с: Бухгалтерия»
«1с: Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности: учет основных средств, учет НМА, учет товаров, учет затрат на производство, учет заработной платы, учет расчетов с подотчетными лицами
Программа может использоваться на малых и средних предприятиях различной отраслевой принадлежности, возможности программы позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на любом участке работы, параллельный учет в нескольких учетных системах, а также по предприятиям, выделенным на самостоятельный баланс.
Несмотря на то, что данная программа обеспечивает полный цикл автоматизации бухгалтерского учета, ее можно использовать совместно с другими программами.
Система отличается жесткостью структуры: пользователь не может изменять свойства поставляемых счетов, заложенных алгоритмов формирования проводок. Однако с другой стороны она обладает возможностью адаптации: пользователь может добавлять в план счетов новые счета, вводить собственные объекты аналитического учета, задавать алгоритмы автоматизированного ввода проводок с помощью типовых операций, получать данные о движении средств с различной степенью детализации, изменять печатные формы первичных документов. Программа предназначена для работы на IBM — совместимых персональных компьютерах.
Программу характеризуют следующие особенности:
2. отсутствуют всякие ограничения на разнообразие аналитического учета
3. обеспечена возможность ведения количественного и много валютного учета
4. обеспечена полная настраиваемость форм первичных документов.
Программа «ПАРУС».
«Система управления ПАРУС» изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.
Состав приложений (модулей) «Системы управления ПАРУС» и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:
Основные модули программы.
Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.
Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:
· модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;
· модуль Реализация служит для учета товаров на складе;
· модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;
· модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.
Примечание. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала.
Программа Турбо Бухгалтер появилась на рынке программного обеспечения в 1991 году. Главный принцип работы программы — «от документа» с автоматическим формированием проводок, что обеспечивает высокую степень достоверности и скорость ввода информации.
Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, синтетический, многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, консолидированный учет, учет нескольких предприятий на одном компьютере.
Турбо Бухгалтер обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, отчетов для налоговых органов и внутренних отчетов — оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги, Книги покупок, Книги продаж и др.
Программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству. В программе реализовано ведение учета хозяйственной деятельности предприятия как «от проводки» путем ввода проводок в журналы хозяйственных операций, так и «от первичного документа» путем ведения журналов-картотек первичных документов, которые обрабатываются как совокупность бухгалтерских проводок.
Отличительной особенностью Турбо Бухгалтера является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета. Благодаря уникальной возможности присваивать каждой проводке любое число независимых аналитических признаков, можно анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Турбо Бухгалтер имеет решения для предприятий с различными источниками финансирования: как для коммерческих структур, так и для бюджетных организаций.
Аудиторские доказательства‚ их виды и источники получения.
Проводя аудиторские процедуры, аудитор должен получить необходимые и достаточные доказательства о степени достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта. Объем требующейся информации может быть определен только аудитором на основе своего опыта и профессионального суждения.
Исходя из способа их получения аудиторские доказательства можно разделить на внутренние, внешние и смешанные.
Внутренние доказательства получают на основе информации, предоставляемой непосредственно аудируемым предприятием. Внешние — от третьих сторон, как правило, по запросу аудиторской организации. Смешанные формируются на основе информации, получаемой от экономического субъекта и подтвержденной третьей стороной. С точки зрения аудитора, наиболее достоверными представляются доказательства, поступившие в письменном виде от третьей стороны или полученные непосредственно самим аудитором.
Источниками получения аудиторских доказательств могут быть:
— первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
— регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
— результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта;
— результаты анализа на основе сопоставления одних документов или данных экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов или данных экономического субъекта с документами или данными третьих лиц;
— результаты инвентаризации имущества экономического субъекта;
— материалы арбитражных или судебных дел;
— устные пояснения сотрудников экономического субъекта и третьих лиц.
Значимость и достаточность аудиторских доказательств зависят от многих факторов. Но в первую очередь от:
— степени принятого аудиторского риска и существенности (материальности) в аудите;
— независимости источника доказательств;
— результатов анализа, выполненного непосредственно аудитором;
— уровня организованности системы внутреннего контроля;
— возможности проанализировать и сопоставить документы и данные, полученные из различных источников. Ценность любых доказательств повышается, если они получены в письменном, а не в устном виде.
Собранные аудиторские доказательства должны быть обязательно отражены в рабочей документации аудитора в виде таблиц, заполненных бланков, записей и т.п. В том случае, если аудиторские доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из других источников, аудитор, чтобы быть уверенным в достоверности собранных доказательств, должен провести дополнительные аудиторские процедуры с обязательным их отражением в рабочей документации.
Методы получения аудиторских доказательств выбираются непосредственно аудитором в зависимости от профиля, деятельности проверяемого экономического субъекта, рискованности его бизнеса, финансового состояния, качества внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета. К основным методам можно отнести такие, как инвентаризация, оценка активов, проверка соблюдения налогового законодательства и порядка совершения отдельных хозяйственных операций, подтверждение, устный опрос, аналитические процедуры, составление альтернативного баланса.
Источник: poisk-ru.ru
Автоматизация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»
Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии – первейшая задача, решение которой требует использования специализированных программных продуктов. На российском рынке представлено довольно много программ, при помощи которых решаются проблемы автоматизации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности. Но среди всего многообразия решений, представленных на российском рынке IT-продуктов для автоматизации хозяйственной деятельности, учетные системы от компании «1С» занимают лидирующее место.
Мощный функционал, гибкие возможности для настройки и удобный пользовательский интерфейс – вот основные достоинства, благодаря которым программные продукты линейки 1С:Бухгалтерия были и продолжают оставаться бесспорным номером один в России.
Автоматизация бухгалтерии на базе 1С:Бухгалтерия 8. Функционал решения
Сейчас на российском рынке представлена последняя версия популярной программы – 1С:Бухгалтерия 8. С ее помощью предприятия получают в распоряжение мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для формирования регламентированной отчетности. Особенностью программы 1С:Бухгалтерия является ее гибкость: она может работать как автономно, так и в сочетании с другими прикладными решениями на базе 1С:Предприятие 8, такими как1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Управление торговлей. Переход к использованию 1С:Бухгалтерия 8 возможен, как при наличии стандартной программы 1С:Бухгалтерия 7.7, так и при наличии ее версии для упрощенной системы налогообложения.
Внедрение программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет предприятию такие возможности:
· создание и учет первичных документов;
· ведение аналитического и синтетического учета в соответствии с потребностями и планом счетов предприятия;
· учет складских, производственных и торговых операций;
· учет основных средств и товарно-материальных ценностей;
· учет банковский и кассовых операций;
· учет расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;
· формирование стандартных бухгалтерских отчетов и регламентированной финансовой отчетности.
Программа 1С:Бухгалтерия 8: возможности и достоинства
Широкая распространенность программы автоматизации бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия вот многом связана с неоспоримыми преимуществами, которые ее внедрение обеспечивает предприятиям. У последней версии программного продукта 1С: Бухгалтерия 8 много достоинств, основными из которых являются:
· возможность ведения в одной программе учета нескольких предприятий и организаций различных форм собственности;
· большая прозрачность и дополнительные возможности для сопоставления налогового и бухгалтерского учета;
· возможность ведения учета для различных схем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД);
· возможность пользователю самостоятельно создавать типовые операции и проводки;
· продуманный пользовательский интерфейс, создающий дополнительные удобства и повышающий продуктивность работы бухгалтерии;
· возможность использовать программу на предприятиях различных масштабов и сфер деятельности;
· информационная база позволяет обмениваться данными между удаленными АРМ и создает условия для одновременной работы пользователей;
· ведение учета и формирование отчетности в соответствии с МСФО (при условии использования продуктов линейки БИТ.ФИНАНС, БИТ:МСФО).
Современные реалии бизнеса требуют от отечественных компаний переходить на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами. Реальную помощь в этом способно оказать внедрение программных продуктов линейки БИТ.ФИНАНС. Они выступают в качестве дополнения к решению 1С:Бухгалтерия 8, и позволяют не только вести учет по МСФО, но и формировать консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами.
1С:Бухгалтерия 8 – универсальное решение, которое может успешно применяться на предприятиях самых различных сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг. Малым и средним предприятиям решение позволяет наладить синтетический и аналитический учет, а также формировать отчетность вне зависимости от того, на какой системе налогообложения оно находится (ОСНО, УСН, ЕНВД).
Крупным компаниям и холдингам программа 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет возможности вести отдельный учет по каждому из подразделений (версия 1С:Бухгалтерия 8 КОРП), а также формировать консолидированную финансовую отчетность, в том числе и бухгалтерскую отчетность.
1. Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· товары и услуги, выполнение работ
· учет производства продукции
· учет валютных операций
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· расчеты по зарплате
· расчеты с бюджетом
· другие разделы учета.
При реализации программы использовались гибкие возможности учета:
· использование нескольких планов счетов одновременно
· многоуровневые планы счетов
· многомерный аналитический учет
· многоуровневый аналитический учет
· многовалютный учет по неограниченному числу валют
· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
· ведение консолидированного учета
· учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)
Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
· счета на оплату и счета-фактуры
· приходные и расходные кассовые ордера
· акты, накладные, требования, доверенности
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
· журнал-ордер и ведомость по счету
· анализ счета — за период и по датам
Отчеты по аналитическому учету:
· оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
· журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
· анализ счета в разрезе объектов аналитики
· отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде
Отчеты по разделам учета:
· анализ объекта аналитики по счетам
· карточка операций по объекту аналитики
· книги продаж и покупок
· отчеты по ОС и НМА
· отчеты по заработной плате и т.д.
Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.
· ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
· в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
· в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
· перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
· режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
· формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:
· когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
· когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
· когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».
«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.
Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
· настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
· редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
· создавать новые справочники произвольной структуры
· настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
· изменять экранные и печатные формы документов
· создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
· редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
· полная или выборочная синхронизация данных
· настройка состава синхронизируемых данных
· произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:
· контроль корректности вводимых проводок
· табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
· проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
· вызов компьютерного видеокурса
· вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»
· управление правилами округления сумм.
В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:
Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
«Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
· возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
· встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
· управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
· получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ
· вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:
· вести список пользователей системы
· назначать пользователям пароли на вход в систему
· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
· просматривать список работающих пользователей
· получать историю работы пользователей.
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:
· версия для SQL (клиент-сервер)
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.
Источник: mydocx.ru