Автоматизацию ввода каких документов производит программа 1с

Ввод первички в 1С очень трудоемкий процесс и занимает очень много времени. Тем более если в первичном документе, например в счете на оплату от двадцати , а то и более наименований. Или подотчетник принес кассовый чек, который тоже содержит очень много наименований и каждый нужно завести в программу.

Но совершенно недавно в интернете я увидел информацию, о том что существует некая программа по автоматизации ввода первичных документов в 1 С в виде внешний обработки, которая подключается к программе 1С. Я зашел на сайт поставщика и связался с ними. Сразу оговорюсь, программа не совсем дешевая, но она стоит своих денег. После оплаты поставщик связался со мной,

Источник: dzen.ru

Автоматическое заполнение полей документов в 1С

В работе с программой 1С при заполнении документов мы часто сталкиваемся с необходимостью ввода одних и тех же реквизитов, например, при работе пользователь использует для подстановки в документы один и тот же склад, определенного контрагента, один вид оказываемой услуги или работы, или одну номенклатурную позицию. Заполняя документы, ему приходится постоянно их подставлять в заполняемые поля вручную. Ввод некоторых значений можно автоматизировать, тем самым ускорив и упростив работу пользователя.

Вебинар по автоматизации ввода первичной документации в 1С — 42 Clouds 01/08

В программах 1С реализован механизм установки значений по умолчанию. Если в программе введена организация, один склад, один расчетный счет, то они автоматически устанавливаются по умолчанию в документ. Рассмотрим настройку значений по умолчанию на примере программы для автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница».

Автоматическое заполнение поля документа (реквизиты) на примере «1С: Бухгалтерия» 3.0

Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск

В разделе меню «Главное-Персональные настройки», можно задать по умолчанию значения для полей «Основное подразделение» и «Основной склад». Если учет в программе ведется по нескольким организациям, то здесь же доступна установка организации по умолчанию.

Если в организации имеется несколько банковских счетов, то соответственно в справочнике «Организации-Банковские счета» мы можем установить, какой из счетов использовать по умолчанию, нажав кнопку «Использовать как основной».

Ввод первичных документов в 1С. Автоматизация ввода первички за 1 минуту

Перейдя в справочник «Подразделения», можно также установить отметку на подразделение «Использовать как основное».

Этим настройки по умолчанию для заполнения полей документов в программе и ограничиваются.

Автоматическое заполнение полей в документах «1С:Розница» 2.2

Здесь реализована более широкая настройка значений по умолчанию для пользователя. Настройки пользователя доступны в разделе меню «Администрирование-Пользователи».

По гиперссылке «Пользователи» откроем карточку пользователя и перейдем в раздел «Настройки пользователя».

В таблице «Значения по умолчанию» перечислены реквизиты, которые мы можем установить по умолчанию, выбрав их в соответствующих справочниках.

Аналогичная настройка была доступна также в конфигурациях «1С:Управление торговлей» 10.3, а в 11.3 уже такой возможности нет.

Хитрости автозаполнения 1С

Помимо настроек автозаполнения, в программах 1С есть некоторые хитрости, которые знают эксперты и консультанты 1С, но рядовые пользователи могут просто не обращать на них внимание. Например, в карточке «Номенклатура», при выборе «Вид номенклатуры-Услуга», есть поле «Периодичность услуги».

Еще одной небольшой хитростью является то, что при заполнении даты документа, мы укажем только число и нажмем кнопку «Enter» на клавиатуре, у нас автоматически проставится текущий месяц и год. Аналогично, если мы укажем дату и месяц (не текущий, любой другой), у нас автоматически добавится текущий год.

При вводе контрагента, если вы забыли название, достаточно начать вводить первые буквы и программа автоматически начнет поиск. Останется только выбрать из предложенного списка.

Таким образом, зная как настроить автозаполнение полей документов и небольшие хитрости автозаполнения, можно сэкономить немало времени. Если у вас остались вопросы по этой теме, обратитесь к нашим консультантам по сопровождению 1С. Мы с радостью вам поможем!

Источник: wiseadvice-it.ru

Автоматизация учёта в 1С

Как автоматизация операций помогает сделать сервис удобным для клиентов и сотрудников

Vadim Atamanenko

Project manager, Senior Software Engineer

Предыстория

В один из суетливых дней на пороге отдела разработки появился технический директор с горящими глазами и предложением нового проекта, который нужно разработать и внедрить. Желательно не «через год», а в разумные сроки.

По результатам обсуждений собрали основной бриф:

• Разработать систему по регистрации новых абонентов и созданию бизнес-процессов по их подключению с проведением процесса по всем нужным отделам в компании.
• Разработать систему по отключению существующих абонентов и созданию бизнес-процессов по их отключению с проведением процесса по всем нужным отделам в компании.
• Разработать систему оповещения о плановом проведении ремонтных работ на линиях.
• Разработать систему регистрации поступающих заявок от абонентов.
• Автоматизировать систему расчётов для абонентов телекоммуникационных услуг.
• Провести интеграцию с банковским ПО для приёма и обработки платежей от абонентов в системе бухгалтерского учёта.

За основу был взят следующий стек технологий и инструментов:

• Система бухгалтерского учёта на платформе 1С Бухгалтерия, Управляемые формы.
• 1С Битрикс24 – как инструмент для использования механизма бизнес-процессов и уведомлений для абонентов.
• IIS (Internet Information Services), встроенный компонент серверных ОС на платформе Windows Server, – как инструмент для того, чтобы развернуть внешний web-сервис.
• Postman – как инструмент для тестирования запросов.

Приступаем к реализации

На стороне 1С

Первым делом в системе бухгалтерского учёта создаём новый вид – учёт коммуникационных услуг. Он содержит в себе необходимое количество документов, справочников, регистров. Совмещаем его с существующей системой через систему расширений конфигурации, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемами в обновлениях и соответствовать правилам разработки.

Процесс занял некоторое время. От согласования с отделом бухгалтерии до финальной реализации прошло около двух недель.

На стороне Битрикс24

Далее переходим к настройке документооборота и CRM-системы на платформе Битрикс24. Тут начинается самое интересное:

• При подключении нового абонента оператор со стороны 1С заполняет заявку на подключение, далее эта заявка попадает по протоколу REST в систему Битрикс24 и инициирует запуск бизнес-процесса, по которому задействуются нужные отделы и сотрудники (определение необходимости закупа оборудования, контроль оплат, распределение по командам монтажных бригад, финальный монтаж и подписание документов о передачи оборудования абоненту). После закрытия заявки абоненту приходит SMS-уведомление об успешном подключении к сервису. Заявка закрывается.
• При поступлении заявки от абонента об отключении от услуги или подключении к другому тарифу оператор вносит эти данные со стороны 1С. Далее заявка попадает в Битрикс24 на контроль в отдел бухгалтерского учёта и при отсутствии задолженности происходит распределение по монтажным бригадам, которая производит демонтаж и подписывает необходимые документы.
• Аналогичным образом настроены механизмы оповещений и обработки входящих заявок от абонентов. Автоматизированный расчёт стоимости происходит на стороне 1С. Если рассказать кратко, то при групповом формировании документов начисления для абонентов из базы 1С данные в Битрикс24 поступают через протокол RESTAPI. Далее запускается бизнес-процесс системы оповещений через SMS о необходимости внесения оплат с контролем оплаты. В том случае, если от абонента не поступает реакции, разработана система уведомлений и, как крайний шаг, задача на отключение.

Интеграция с мобильным приложением банка

Далее переходим к интеграции с банковском ПО. После недолгих переговоров с местным отделением банка, в котором открыт счёт, пришли к соглашению. Банк добавляет в приложение нашу компанию в список сервисов. При переходе абонент вводит свой ИНН и получает текущую сумму, которую нужно оплатить.

Запускаем Web-сервис

На стороне 1С разработали HTTP-сервис, имеющий в себе два основных метода:

GetCustomerInfo – отвечает суммой задолженности абонента по ИИН.

PostCustomersInfo – получает методом POST от банка информацию о успешной транзакции и вводе в базу 1С входящего платёжного поручения.

Содержание обработчика GetCustomerInfo в 1С:

Публикация web-сервиса ничем особым не примечательна, да и прошла без особых проблем. Вуаля, сервис работает.

Логика получилась следующая:

1. Абоненту поступило SMS-уведомление о необходимости оплаты.
2. Он переходит в приложение банка, вводит свой ИИН, получает сумму для оплаты, производит оплату.
3. В базу 1С попадет уже полностью заполненное платёжное поручение.

В логику проведения платёжного поручения внесён дополнительный исполняющий код, использующий фишку WebHooks от Битрикс24, позволяющую сместить стадию сделки в статус «Оплачено» и, соответственно, прекратить контроль оплаты по выставленной квитанции.

Когда пошли первые платежи от абонентов, бухгалтер по банковским операциям был очень удивлён тому, что больше не нужно разносить операции вручную. Вроде простой механизм, реализация которого заняла не такое большое время, но функционал оказался крайне полезным.

На выходе получаем следующий готовый кейс:

1. Автоматизированная обработка поступающих заявок от абонентов.
2. Автоматизированный расчёт стоимости услуг и контроль оплат по ним.
3. Автоматизированная система приёма и разноски оплат в системе 1С Бухгалтерия.

А как вы автоматизируете процессы?

• 1С
• битрикс24
• интеграция с 1с
• интеграция с битрикс24
• restful json
• rest
• учет финансов
• HTTP сервисы
• интеграция сервисов
• интеграция систем

Источник: habr.com