Аутлук почта что это за программа

Содержание

Как настроить почту в Windows 10 — установка и настройка Аутлук

С помощью электронной почты пользователи могут общаться с другими людьми, отправлять документы и медиафайлы. Также почтовый клиент часто необходим для работы. Для операционной системы Windows предусмотрено несколько способов создать электронную почту — с помощью Outlook и штатного приложения.

Первая программа входит в набор компонентов Microsoft Office, а вторая интегрирована в операционную систему по умолчанию. Чтобы использовать функционал обоих программ, требуется провести правильную настройку параметров. Поэтому у владельцев персональных компьютеров часто возникает вопрос, как настроить почту в Windows 10.

Outlook в Windows 10: описание программы

Компонент Outlook входит в состав набора Microsoft Office и представляет собой автономный почтовый клиент. С его помощью владельцы персональных компьютеров могут настроить несколько учетных записей, а также подключить корпоративные электронные ящики. Благодаря тонкой настройке параметров можно полностью защитить конфиденциальные данные, чтобы они не попали в руки третьим лицам.

Курс по Outlook. Урок 1. Вход в учетную запись. Синхронизация почты

Почтовый клиент на Windows 10

К сведению! Изначально программное обеспечение было задумано, как персональный мессенджер, поэтому в нем предусмотрена функция чата.

Основной функционал программного обеспечения:

записная книжка;
календарь и заметки;
электронный почтовый клиент с функцией чата;
планировщик задач;
возможность отправлять вложения;
сортировка деловых контактов;
оповещения о важных событиях, которые записаны в календаре;
интеграция с прикладными программами Microsoft Office (импорт, экспорт документов и таблиц).

Важно! Многие пользователи спрашивают, где находится Outlook в Windows 10. Найти его можно, пройдя следующий путь: «Пуск», в списке программ найти папку «Microsoft Office», развернуть каталог и выбрать «Outlook».

Функции и инструменты почтовой программы

Перед тем как настраивать и пользоваться программным обеспечением, нужно подробно рассмотреть основной функционал приложения.

Органайзер

Программу Microsoft Outlook можно использовать в качестве органайзера. Пользователи могут добавить различные важные напоминания и заметки. Также можно создать совместные события, отправив оповещения друзьям и знакомым. Помимо этого, приложение ведет отчет о том, какие вложения были отправлены по почте, а с помощью поисковой панели их очень удобно искать, если они срочно понадобятся.

Вся нужная информация в программе хранится в специальных папках, чтобы пользователь смог ее найти, когда та потребуется. Главной отличительной особенностью приложения является ведение собственного календаря событий.

Календарь

Чтобы пользователь смог грамотно распланировать рабочее и личное время, в Outlook предусмотрен календарь. С его помощью можно выбрать дату и установить оповещение о том или ином событии. Вести календарь можно сразу с несколькими пользователями, это очень удобно для корпоративных клиентов.

Обратите внимание! При создании встреч можно выбрать дату начала и окончания мероприятия. При этом допускается создание примечаний для встреч (дома или в публичном месте). Опция «Собрания» позволяет создать мероприятие сразу для нескольких групп людей, в назначенный час программа оповестит всех пользователей, которые были добавлены.

Предусмотрена опция ведения второго календаря. Она необходима в той ситуации, когда пользователь использует основной календарь для работы, а для организации личного времени нужен второй.

Планировщик заданий

Планировщик задач — это еще один из компонентов в Outlook. С его помощью пользователи могут добавить время начала и дату окончания встреч или собраний. Помимо этого, можно назначать задачи, которые не будут иметь привязку к конкретной дате и времени. Сделав определенный список задач, можно включить напоминание.

К сведению! Это хороший инструмент для работы, так как допускается отправка задач исполнителю в виде отчета, где можно фиксировать процент их выполнения. Предусмотрены дополнительные функции, такие как, сортировка по атрибутам, категориям, дате начала и окончания, проценту выполнения и важности.

Записная книжка

С помощью программного обеспечения Microsoft Outlook пользователи могут создать электронную записную книжку. Данная опция существенно облегчает работу с почтой, если нужно сделать массовую рассылку. Достаточно выбрать нужные контакты и отправить письмо, а не вводить данные вручную. Допускается создание групп контактов: коллеги по работе, клиенты, заказчики, друзья или родственники.

Адресная книга

Адресная книга представляет собой список, который состоит из папок контактов. Благодаря ей пользователи могут выбирать адреса электронной почты, имена для отправлений писем и вложений. Если адресная книжка была удалена, то ее кэш хранится на системном диске, поэтому ее в любой момент можно восстановить.

Обратите внимание! Пользователи могут создать глобальную адресную книгу, которая будет функционировать внутри организации, что упростит обмен информацией между сотрудниками. В свою очередь руководитель организации будет являться центральным администратором и поддерживать актуальность базы данных.

Настройка Outlook в Виндовс 10

Многие пользователи спрашивают, как установить Аутлук на Виндовс 10. Данное программное обеспечение входит в набор прикладных приложений Microsoft Office. Когда пользователь устанавливает Офис, то Outlook инсталлируется по умолчанию. После того как программа была инсталлирована, необходимо выполнить ее настройку.

Проверка подключения

Настройка почты Windows 10 начинается с проверки подключения:

Нужно запустить ярлык программы из меню «Пуск».
Откроется окно «Мастер начальной настройки параметров».
Нужно нажать «Далее» и в диалоговом окне выбрать «Да».
Если у пользователя есть почтовый сервер и к нему можно подключиться, то следует ввести адрес и пароль.
Нажать «Далее» и выполнить подключение. Появится сообщение «Установка сетевого подключения». Затем начнется поиск параметров сервера. При удачном подключении на экране отобразится сообщение «Вход на сервер».

Важно! Если не удается выполнить подключение и настройку почты в Windows 10, то потребуется самостоятельный ввод параметров.

Создание учетной записи

Пошаговая инструкция по созданию учетной записи:

Запустить ПО.
На домашней странице выбрать «Панель управления» и нажать «Почта».
Нажать пункт «Настройки конфигурации».
Отметить чекбокс «Использовать данный профиль по умолчанию».
Кликнуть по разделу «Добавить».
Ввести имя нового пользователя.
Нажать «Ок» и выбрать параметр «Автоматическая настройка».
Указать почту и пароль.
Написать параметры для POP3 и IMAP.
После этого нужно кликнуть на пункт «Проверка учетной записи».

Настройка учетной записи

Настройки по протоколу POP3 или IMAP

Многие спрашиваю, как настроить почту Outlook в Виндовс 10 и протоколы POP3 и IMAP. В первую очередь нужно понять разницу между ними.

В чем отличие

Протоколы POP3 и IMAP представляют собой инструменты, с помощью которых пользователь может получить прямой доступ к своей электронной почте. Для начала нужно разобраться в терминологии:

POP3. Данный протокол является односторонним и позволяет хранить письма только на одном устройстве. Принцип работы следующий: письма загружаются с удаленного сервера в электронную почту и через некоторое время удаляются из нее. Таким образом, пользователи не могут просматривать сообщения на других устройствах;
IMAP. Данный протокол более продвинутый, он позволяет хранить текстовые сообщения на разных устройствах. Если устройство, на котором расположен основной почтовый ящик, имеют синхронизацию с телефоном или планшетом, то письма будут доступны на всех девайсах. Копии сообщений в течение длительного периода будут храниться на удаленном сервере.

Инструкция

Инструкция по настройке:

Открыть программное обеспечение и выбрать вкладку «Файл».
Кликнуть по кнопке «Добавить учетную запись»
Отметить чекбокс «Ручная настройка» и «Электронная почта по Интернету».
В поле «Имя» ввести персональные данные«.
В поле «Адрес почты» написать наименование электронного ящика.
В разделе «Сведения о сервере» выбрать предпочтительный протокол POP3 или IMAP.
В первом и втором пункте ввести «mail.outlook.com».
В разделе «Вход в систему» указать имя пользователя и пароль.
Перейти во вкладку «Расширенные настройки».
В разделе «Номер порта» указать 995 (для POP3) или 993 (для IMAP).
Отметить пункт «Тип шифрования», где указать параметр «SSL».
В поле «SMTP» написать 587.
Нажать «Далее» и «Готово».

Настройки протокола POP3 и IMAP

Штатное приложение «Почта» в Виндовс 10

Почта по умолчанию Windows 10 интегрирована в операционную систему. Это штатное приложение, которое позволяет обмениваться сообщениями.

Обратите внимание! Данное программное обеспечение не такое функциональное, как Microsoft Outlook, и подойдет для простого использования, если нет необходимости в планировщике задач и календаре.

Описание

Для операционной системы Windows 10 был разработан штатный почтовый клиент, с его помощью пользователи могут не только просматривать почту и отвечать на сообщения, но и объединять несколько ящиков в один. Таким образом больше не нужно вводить данные от учетной записи, чтобы посмотреть письма на разных сервисах.

можно персонализировать интерфейс, выбрав нужную цветовую тему;
добавлять таблицы, вложения и экспортировать документы из Microsoft Office;
есть встроенный редактор текстовых сообщений;
есть возможность просматривать планировщик задач из Outlook;
интеграция с несколькими почтовыми сервисами.

Важно! Многие спрашивают, как добавить почту майл в Windows 10. С помощью штатного почтового клиента сделать это не составит большого труда. Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль от стороннего сервиса, и ящик будет автоматически привязан.

Пошаговая настройка

Открыть «Пуск» и найти карточку «Почта».
Начнется загрузка стартового окна программы.
В диалоговом окне нажать «Добавить учетную запись».
Выбрать один из почтовых сервисов или создать другую учетную запись.
Чтобы создать другую учетную запись, нужно предварительно зарегистрироваться в Windows Live.
Затем нужно заполнить поля «Электронную почту», «Имя пользователя» и «Пароль».
Нажать «Вход».

Как добавить почту Google Mail в Windows 10:

В диалоговом окне «Добавить учетную запись» выбрать сервис «Google».
Появится окно «Подключение к службе», где нужно ввести адрес электронной почты или телефон.
Затем нажать «Далее» и написать пароль от аккаунта Gmail.
Кликнуть «Далее», система автоматически проверит введенную информацию. Затем электронный ящик будет добавлен в штатный почтовый клиент.

Добавление почты Gmail

Пользователи часто интересуются, как установить Outlook на Windows 10. Клиент инсталлируется автоматически при загрузке Microsoft Office. С его помощью можно создавать адресные книги, планировать оповещения о встречах или мероприятиях. Также его удобно использовать в качестве органайзера. Помимо Outlook, в качестве почтового сервиса можно использоваться штатные средства операционной системы.

Клиент, встроенный по умолчанию, позволяет объединить несколько ящиков в один общий.

Источник: mirinfo.ru

Что такое Outlook?

Outlook 2002 — мощное и всеобъемлющее в плане управления информацией приложение. Но каждый предмет (это относится не только к программным продуктам) требует введения в специфику данной области и демонстрации общих принципов работы, техники и т. д. В данной части будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной работы с электронной почтой.

Начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой мы считаем некорректным, если не сказать неправильным, поскольку Outlook — это не приложение для работы с электронной почтой. Outlook являет собой единение всех средств, связанных с управлением персональной информацией, в которых почта занимает существенную, но все-таки часть. В противном случае можно вполне было обойтись и Outlook Express — приложением, входящим в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой Windows и являющимся только почтовым клиентом.

В первую часть книги вошли такие главы, как:

Знакомство с Outlook. В этой главе будут рассмотрены: установка Outlook, общие принципы работы в Outlook, а также интерфейс и работа со встроенной справочной системой.
Календарь. Вы научитесь планировать одиночные и повторяющиеся встречи, а также работать с представлениями Outlook.
Задачи. В настоящей главе приводятся сведения о назначении задач и учете их выполнения, а также о преобразовании элементов.
Контакты. Прочитав эту главу, вы узнаете, как создавать контакты и работать с адресными книгами пользователя.
Заметки. В данной главе рассматривается работа с заметками и буфером обмена Microsoft Office.
Дневник. Вы познакомитесь с автоматическим и ручным ведением вашей деятельности в дневнике Outlook.
Outlook сегодня и личные папки. Последняя глава рассказывает о способе хранения элементов Outlook, создании и использовании собственных папок, а также о работе с файловой системой компьютера средствами Outlook.

Источник: www.taurion.ru

Outlook или Почта Windows, что лучше?

Windows Почта — это бесплатное приложение в комплекте с ОС, которое идеально подходит для тех, кто экономно использует электронную почту, но Outlook — это решение для тех, кто серьезно относится к электронным сообщениям.

Новая версия Windows 10 предлагает ряд программных решений, в том числе одно для электронной почты и календаря. Почта Windows — это легкое приложение, предназначенное для работы с несколькими учетными записями и довольно умеренного использования электронной почты.

Но стоит ли переходить на Outlook, и для кого предназначен пакет?

Почта

Для тех, кто уже использовал версию Outlook в прошлом, приложение Windows Почта будет выглядеть как упрощенный вариант с ограниченными функциями. Его предназначение — простота освоения и использования. Основное различие между Outlook и приложением Почта — это целевая аудитория. Приложение в комплекте с Windows предназначено для пользователей кто ежедневно проверяет свою электронную почту. Outlook с другой стороны предназначен для бизнеса и профессионалов, которые активно используют электронную почту в течение дня.

Но то, что приложение Windows Mail является более простым, чем Outlook, не обязательно означает, что оно хуже. Само приложение является надежным клиентом для работы с электронной почтой, а прилагаемое приложение для работы с календарями будет отлично обрабатывать события, подписки на облачные календари, например Google. Отличная особенность приложений «Почта» и «Календарь» — это дизайн, который отлично сочетается с Windows 10.

Благодаря бесплатному базовому набору функций приложение Windows Mail было разработано для использования на сенсорных устройствах. Можно использовать экранную клавиатуру и использовать приложение для фильтрации сообщений и ответа на контакты.

Outlook

Outlook является почтовым клиентом Microsoft премиум-класса и считается одним из лучших в бизнесе. Для этого есть веская причина, так как этот пакет существует уже много лет как часть Microsoft Office. Компания успела инвестировать в разработку улучшений, чтобы поднять опыт на новый уровень и повысить производительность. В то время как приложение Почта Windows может просто выполнять эту работу для ежедневной или еженедельной проверки электронной почты, Outlook предназначен для тех, кто постоянно использует электронную почту.

Вот что умеет Outlook и не умеет Почта Windows:

1. Просмотр и отправка общих почтовых ящиков

2. Доступ к публичным папкам

3. Автоматические распределять письма по категориям

4. Совместимость с приложениями из Office

5. Создавать правила обработки входящих писем

6. Локальное хранилище писем

7. Список контактов

8. Глубокий поиск

9. Поддержка задач и их тонкая настройка

10. Отображение календарей коллег

Помимо мощного почтового клиента, Microsoft упаковала календарь, контакты и поддержку задач. Просто переключайтесь между вкладками и все будет отображено. Интеграция с Office также присутствует, как и следовало ожидать от более связанного набора инструментов повышения производительности. Тогда есть система ленты, которая скрывает бесчисленные кнопки и функции, которые делают практически все, что нужно.

Почта Microsoft outlook – как зарегистрироваться, войти и использовать сервис

Чтобы войти в электронную почту, пользователю необходимо перейти на официальную страницу ресурса. Для этого нужно в адресной строке браузера ввести https://outlook.live.com/owa/, и нажать кнопку Enter на клавиатуре компьютера.

На открывшейся странице можно:

Зарегистрироваться в системе.

При первом входе в почту outlook.com пользователь должен зарегистрироваться, чтобы создать личный адрес электронной почты и получить доступ ко всем функциям.

Войти в аккаунт.

Если регистрации была произведена ранее, для входа достаточно ввести адрес почты и пароль.

Оплатить премиум-версию.

Расширенная версия почты Аутлук даёт пользователю больше возможностей для работы. Сюда входит: более серьёзная защита, отсутствие рекламы, 50 Гб памяти для хранения писем, полностью установленный Офис и многое другое.

Как войти в почту Майкрософт Outlook

В случае, если не было выставлено иных настроек, компьютер всегда будет запоминать учетную запись, с которой выполнялся последний вход. Так что, в следующий раз. Для того, чтобы войти, будет достаточно просто войти на туже страницу и все, авторизация произойдет автоматически.

Если же данные не сохранились, то придется зайти на главную страницу почтового сервиса, а дальше кликнуть по кнопке Войти. После этого потребуется ввести свой логин и пароль. В случае, когда пользователь указывал телефон, можно не вспоминать логин, а обойтись вводом номера, это может быть гораздо быстрее.

Как зарегистрироваться в системе Outlook.com

Этапы авторизации аккаунта outlook.com:

Нажать кнопку «Создать учетную запись».
Придумать уникальный адрес почты.

Если при создании адреса выскакивает ошибка, это означает, что такое имя уже кто-то использует. Чтобы закончить ввод, необходимо изменить логин или добавить к существующему буквы, цифры.

3. Выбрать поддомен (доступны outlook.com и Hotmail.com). И нажать кнопку «Далее».

4. Ввести пароль. Подтверждение регистрации происходит с помощью команды «Далее». При этом пользователь принимает условия пользовательского соглашения.

5. Написать личные данные (имя и фамилию).

6. Добавить сведения (страну проживания, дату рождения).

7. Подтвердить личность вводом капчи. На картинке появляются буквы и цифры, которые необходимо ввести в специальное поле. Завершается действие кнопкой «далее».

На этом создание электронной почты завершено. Пользователь попадает на «моя страница outlook.com». После первого входа в почтовый ящик, сервис предлагает совершить необходимые настройки: выбрать язык для работы, определить часовой пояс, украсить страницу новой темой, добавить подпись.

Также вы можете создать или войти в почтовый ящик яндекс

Регистрация в почте outlook

Сам сервис можно найти по ссылке outlook.live.com. После того, как пользователь зайдет сюда, он сможет увидеть рекламу о последних обновлениях и достижениях, также ему будет предложено сразу же зайти в свою учетную запись и продолжить работу. В случае, если ее нет, останется только нажать на кнопку создать учетную запись в верхнем правом углу.

Следует ее запустить, после чего потребуется ввести учетные данные от своего аккаунта Майкрософт, если его нет, то можно нажать на строчку внизу и создать его.

В случае отсутствия записи придется ввести большее количество данных.

Для начала потребуется ввод имени и фамилии, во второй строке сразу можно начинать придумывать имя пользователя для своего будущего почтового ящика, либо можно ввести уже созданный. Для начала следует ввести уже имеющийся ящик на любом из сервисов, дальше можно нажимать на получить адрес электронной почты, после чего будет предложено несколько вариантов почты, останется выбрать один из них или написать свой.

Дальнейшее не представляет из себя особых сложностей. Нужно только придумать пароль, ввести дату своего рождения и пол, для дополнительной защиты также можно указать номер телефона. После того, как все поля заполнены, можно будет завершать создание аккаунта аутлук. Теперь, если автоматический вход почему-то не произошел, останется зайти в свой аккаунт на той же страничке.

Папка ProgramData в Windows

Как настроить электронную почту

Нажав на значок в виде шестерёнки, который находится в правом верхнем углу, имеется возможность настроить электронную почту.

Рассмотрим, как настроить почту аутлук.

После входа в меню настроек, можно:

Изменить общие данные:

язык;
формат даты;
часовой пояс;
выбрать тему;
отметить необходимые уведомления;
создать категории писем;
назначить сочетания клавиш;
добавить мобильные устройства;
проверить свободную память;
сохранить копию писем в облачном хранилище.

Настроить почту:

вид;
вложения;
правила;
нежелательные письма;
синхронизацию;
обработку;
пересылку;
выбрать автоматический ответ.

Оформить календарь:

представление календаря;
погода;
важные события.

По возможностям настроек, в сравнении с той же яндекс почтой, outlook выступает достойным соперником. А в сопоставлении с почтой майл outlook com даёт возможность получить доступ к другим многочисленным продуктам Майкрософт.

Обзор интерфейса

После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.

Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.

Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.

Настройки сервиса

Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.

Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.

Наиболее интересен раздел параметров. Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.

В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт, размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.

В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра, задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.

В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.

В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.

Как оформить и написать письмо

Всегда в верхней строке присутствует кнопка создать. Она позволяет написать новое письмо, сразу после ее нажатия пользователь перейдет в окно создания.

Для начала следует выбрать то, кому предназначено отправление, дальше следует задать тему. Значки в самом письме позволят оформить его наилучшим образом. Первые три отвечают за выбор шрифта, дальше можно задать его размер, выбрать цвет, а также указать, какое именно выравнивание требуется. Предпоследний пункт отвечает за вставку картинок или других вложений, а последний поможет наилучшим образом отобразить эмоции.

Особенности настройки почты в Outlook 2019.

Тонкости подключения почтовых учетных записей в Outlook 2019 на практике.

Сегодня мы рассмотрим тонкости подключения почтовых ящиков в программе Outlook 2019 на примере учетных записей от mail.ru и gmail.com. Сразу отметим, что способом, описанным в статье, настраиваются ящики и от других систем. В частности, добавление почтового ящика от Яндекса во многом аналогично добавлению ящика от Gmail, а почтовый ящик от rambler.ru по своим настройкам почти идентичен почте от mail.ru. В нашем примере будем использовать тестовую систему, чтобы иметь возможность в случае неудачи сбросить все изменения.

Итак, начнем. В Outlook 2019 создатели предусмотрели как автоматическое добавление почтовых ящиков, так и добавление почтовых ящиков вручную. Однако если первый способ срабатывает на отлично, то добавление вручную приводит к проблемам. Сейчас мы рассмотрим причины такого поведения программы и способ решения проблемы. В данном случае ситуация следующая.

Как уже говорилось, имеются почтовые ящики на Gmail и mail.ru, настроенные на протокол pop3. Имеются файлы данных в формате pst, в которых содержится переписка, контакты и прочие настройки. Задача – выполнить добавление учетных записей почты и подключить к ним файлы данных. Казалось бы, задача достаточно тривиальна, но – не тут-то было.

Запускаем Outlook 2019, и видим окно для создания учетной записи почты. Вносим адрес нашей почты и нажимаем кнопку «подключить».

Появилось окно с предложением ввести пароль.

После ввода пароля учетная запись автоматически добавилась. Но! Во-первых, был использован протокол Imap, а мне необходимо использовать протокол pop3, так как не требуется общий доступ к почтовым данным.

Во-вторых, для добавленного почтового ящика был использован новый файл данных, а мне необходимо подключить уже имеющийся файл, так как там имеется заполненная адресная книга, архив почтовых сообщений, календарь событий и прочая информация. Конечно, можно после добавления в настройках учетной записи указать имеющийся файл данных, но проблемы с imap это не решает, да и делать дополнительные настройки для каждого ящика это уже перебор. Таким образом, стандартный вариант добавления учетной записи почты удобен, когда требуется доступ именно через imap, и в то же время нет необходимости использования архивного файла данных. Поставленную же задачу этот способ не решил.

Попробуем добавить учетную запись вручную. Сбросим настройки системы к действовавшим перед добавлением ящика. Запускаем Outlook и выбираем в первом окне в дополнительных параметрах настройку учетной записи вручную.

Выбираем в следующем окне вариант подключения по протоколу POP.

Вводим необходимые данные. Для почты в домене mail ru и ее аналогов – bk.ru, list.ru указываем следующие настройки ( универсальный вариант):

Сервер входящей почты – pop.mail.ru, порт – 995;
Сервер исходящей почты smtp.mail.ru, порт – 465;
В обоих случаях используется SSL шифрование.

Кроме этого, указываем в настройках, что будем использовать существующий файл данных вместо создания нового.

Вводим пароль, и система начинает тестировать подключение к почтовому ящику на сервере. В результате… появляется ошибка!

В чем же проблема? На самом деле ответ прост, достаточно прочитать справку по настройке почтового клиента Outlook на сайте. Дело в том, что там ясно сказано, что…

«…В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.»

И именно эта настройка по прихоти разработчиков Outlook 2019 стала недоступна при настройке параметров учетных записей. Таким образом компания, во-первых, заставляет добровольно-принудительно переходить клиентов на IMAP, а во-вторых, стимулирует открывать почту на доменах от Microsoft. Как же быть?

На самом деле решение проблемы несложное. Необходимо в панели управления – именно в ней, а не в параметрах! – открыть пункт «Управление почтой» или просто – «почта» и выполнить настройку именно там. Проще всего получить доступ к данной настройке можно, открыв с помощью контекстного меню свойства «моего компьютера» и нажав на кнопку «Панель управления – домашняя страница».

Задаем тип просмотра мелкие или крупные значки и наконец нажимаем значок почты (mail).

Нажимаем кнопку «добавить», чтобы создать конфигурацию почты. Вводим произвольное (ну или не произвольное) название.

Нажимаем OK и попадаем в стандартное окно мастера настройки почтового ящика, знакомое по предыдущим версиям Outlook.

Устанавливаем переключатель на ручную настройку и в новом окне выбираем вариант «протокол POP3 или IMAP”. Обратите внимание, что по умолчанию компания предлагает использовать почту от office 365. Именно об этом я говорил выше. Просто при попытке настроить вручную почтовый ящик в самой программе Outlook этот момент, мягко говоря, не афишируется.

Наконец мы попадаем в главное окно для ввода параметров почтового ящика. Указываем адреса серверов почты, полное названия ящика и пароль к нему. Так же задаем имя пользователя, которое будет по умолчанию использоваться в ответах на сообщения и настраиваем доставку новых сообщений в существующий файл данных Outlook.

На следующем шаге нажимаем кнопку «Другие параметры» и получаем доступ к дополнительным настройкам почты. Прежде всего на вкладке «Сервер исходящей почты» ставим галочку, что SMTP серверу требуется проверка подлинности. Именно отсутствие этой настройки и не позволило нам подключиться непосредственно в почтовом клиенте Outlook.

Теперь переходим на вкладку «Дополнительно» и настраиваем порты и шифрование.

Нажимаем кнопку ОК, закрывая дополнительные параметры и возвращаемся в основные настройки. Жмем кнопку «далее». Система тестирует введенные настройки.

Как видим, все прошло отлично!

На последнем шаге система предлагает настроить еще одну учетную запись. Воспользуемся предложением и настроим учетную запись Gmail. Все делаем почти аналогично настройке почты от mail.ru, но параметры уже задаем следующие

Сервер входящих сообщений – pop.gmail.com, порт – 995, шифрование – SSL.

Сервер исходящих сообщений – smtp.gmail.com, порт – 587, шифрование – STARTTLS

Кроме этого, при настройке подключения почтового ящика убираем галочку с пункта «автоматически проверить параметры учетной записи после нажатия кнопки далее».

В остальном процесс настройки полностью идентичен настройке предыдущей учетной записи от mail.ru, поэтому не буду ее описывать повторно.

Таким образом, проблема с подключением к нашим серверам по протоколу pop3 с использованием существующих файлов данных решена. В ходе работы вы можете столкнуться с дополнительными проблемами, связанными с настройкой безопасности в google. Именно поэтому потребовалось убрать автоматическую проверку нашей учетной записи в gmail. Исправить ситуацию можно непосредственно в браузере на странице своего почтового ящика и в настройках аккаунта google. Необходимо учесть, что у Яндекса настройки почтового клиента Outlook аналогичны настройкам gmail, только адреса серверов входящей и исходящей посты естественно будут другими – pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru соответственно.

Так же необходимо помнить, что и gmail, и Yandex не поддерживают синхронную очистку удаленных сообщений. Поэтому удаление писем в Outlook для этих серверов не означает удаление почты на самом сервере. Для очистки почтового ящика в этом случае придется открыть страницу почты в браузере и удалить ненужные сообщения на ней.

И еще такой момент. После того, как выв добавили почтовые ящики и вошли в программу Outlook, создать в ней дополнительный почтовый ящик, у которого сервер исходящей почты требует авторизации, скорее всего не получится. Придется снова использовать параметры почты в панели управления.

На этом наше занятие подошло к концу. Если появились дополнительные вопросы, пишите их в комментариях.

понравилось 224 Не нравится 28
2342 2 5 cookie-check Особенности настройки почты в Outlook 2019. no