Хотел написать статью о преимуществах электронного документооборота от Астрал, но неожиданно получился небольшой мануал по сервису. Решил так и оставить, потому что простота вхождения и понимание того, как начать им пользоваться, пожалуй, и есть главное преимущество.
Астрал.ЭДО – это онлайн-сервис для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, один из инструментов в большой коллекции сервисов компании Калуга.Астрал.
Как начать использовать ЭДО
Получение квалифицированной электронной подписи
Для юридически значимого электронного документооборота нужна квалифицированная электронная подпись. Получить ее просто, хотя если начать читать справочные пособия, так может не показаться.
Мой лайфхак. Позвоните в свою районную налоговую инспекцию и узнайте выдает ли она электронные подписи (далее КЭП). Например мне пришлось ехать в главную городскую ФНС, потому что районная КЭП не выдавала. Возьмите паспорт, СНИЛС, а также печать и ИНН и, самое главное, носитель для электронной подписи — USB-токен.
Если токена нет, то его придется купить — обычно в киоске около входа в Налоговую. Саму КЭП вам выдадут бесплатно.
Сейчас, на конец 2022 года все процессы в ФНС налажены, но кому интересно узнать о сложностях с получением КЭП в 2021 году, могут почитать мою статью и небольшую заметку о продлении в 2022 году.
Установка КриптоПро на компьютер
К сожалению предварительный этап еще не окончен. Теперь нужно сделать так, чтобы ваш компьютер смог научиться работать с КЭП. Для этого нужна одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Я выбрал КриптоПро CSP. Это платная программа, но у нее есть техподдержка и я решил, что мои нервы и время стоят больше и не прогадал — установка прошла гладко.
Кстати, в 2022 году в налоговых органах бесплатно можно получить электронную подпись, содержащую лицензию на КриптоПро на срок действия сертификата. Сам я такое не получал, но знаю, что хранить сертификат и КриптоПро можно не на всех типах токенов. Так что учитывайте это.
Регистрация в Астрал.ЭДО
Основные настройки и роуминг
После регистрации в Астрале необходимо внести данные о своей организации и подключить сертификат подписи.
Астрал.ЭДО разумеется платный сервис. Стоимость пользования состоит из двух составляющих: тарифа и трафика. Для ИП на УСН достаточно тарифа «Стандарт», который стоит 500 рублей на 1 год. В тариф входит 50 исходящих документов. Если этого не хватит, то еще 100 исходящих можно докупить за 300 руб.
Источник: dzen.ru
4 900
Тариф для сдачи отчетности в 4 контролирующих органа: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС — 24 мес.
3 200
8 800
Тариф для сдачи отчетности в один из контролирующих органов: ФНС (ФСС, ПФР, Росстат)
1 200
1 200
Тариф для отправки нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
1 000
1 000
Тариф для сдачи отчетности для групп компаний (3-5) со скидкой 35% (Стоимость указана за лицензию для одной компании в рамках выбранного диапазона)
1 170
2 925
Тариф для сдачи отчетности в 3 контролирующих органа по ОСНО
3 900
Тариф для сдачи отчетности в 3 контролирующих органа по УСН, ПСН, ЕСХН
3 500
Преимущества сервиса
«Астрал Отчет 5.0» не привязан к рабочему месту пользователя. С ним можно работать с любого ПК и из любой точки мира, где есть интернет, без сохранения и переноса базы данных.
Мультифункциональная главная страница
Список дел на главной странице не даст забыть об отправке отчётности, покажет не отвеченный запрос из ФНС и напомнит об окончании лицензии. Это облегчит работу и поможет грамотно распределить силы и время.
Умный редактор отчётов
Сервис облегчит создание отчётности благодаря интерактивным подсказкам, проверке ошибок в реальном времени и автоматическому заполнению ранее введённых данных. Не нужно искать совета в интернете: сервис подскажет всю информацию сам.
Обновления программы
Пользователю не нужно беспокоиться об обновлении программы, у него всегда есть доступ к актуальным версиям всех типов отчётов и деклараций.
Группа компаний в одном окне
Сервис позволяет вести сразу несколько организаций одновременно и переключаться между ними даже во время заполнения отчёта. В существующих программах подготовки отчётности на каждое из юр. лиц нужна отдельная учётная запись.
Высокий уровень защиты системы
Все данные хранятся на защищённом сервере и не смогут попасть в руки злоумышленникам. Доступ к сервису есть только у вас.
Дополнительные возможности
Широкий спектр возможностей сделает работу с отчетностью еще проще и удобнее.
Сверка НДС с контрагентами
Сверяйте данные в ваших книгах продаж и книгах покупок с данными контрагентов перед сдачей декларации по НДС.
Обменивайтесь документами
Получайте рассылки от ФНС и ПФР, а также отправляйте ответные письма с вложениями.
Импортируйте отчёты
Если вы составляете отчётность в другой программе, то у вас останется доступ ко всем данным за предыдущие периоды.
Исправляйте ошибки
Перед отправкой отчёта сервис проверит правильность его заполнения и поможет быстро исправить ошибки.
Пользуйтесь подсказками
Умный редактор отчётов подскажет, как заполнить каждое поле в форме.
Как подключиться
Оставить заявку . С вами свяжется представитель нашей компании — он расскажет детали подключения к сервису «Астрал Отчет»
Услуги
Стоимость
Удалённая настройка рабочего места для работы с электронной подписью
- Установка CSP, корневые сертификаты, установка личного сертификата в хранилище windows, копирование контейнеров;
- Помощь в работе с электронными площадками, а так же в использовании ПО использующего ЭП в данную услугу не входит.
от 800
Удаленная настройка рабочего места
Процесс подключения специалиста посредством программ для удаленного подключения к стороннему рабочему месту (ПК) клиента. Устанавливаются и настраиваются следующие ПО:
- 1. Проверка того, что криптопровайдер установлено и работает правильно;
- 2. Проверка настройки защищенного носителя (токена) в зависимости от марки: Рутокен, eToken или JaCarta;
- 3. Проверка настроек браузера;
- 4. Проверка того, что Астрал Плагин установлено и работает правильно;
- 5. Проверка того, что AstralToolbox установлено и работает правильно.
Источник: scdelta.ru