Assets manager что это за программа

Asset Manager

Asset Manager Asset Manager is an extremely advanced and advantageous package to track and manage number of different assets in very convenient and speedy way with usage of minimum resources. Application allow to manage multiple assets concerned with separate sectors, departments, administrators, vendors, manufacturers etc of distinct industries without any trouble as well as technical expertise.

Asset Manager provides functionality to sustain records of several assets or goods on miscellaneous aspects including serial numbers, delivery date, expiry date, re-ordering status, in-out stock status, service records, codes, brands, attached images, notes, records, descriptions, history or existing status along with unique and dynamic reports for various assets in required formats. Asset Manager incorporates a user friendly graphical interface for easy and fast tracking of records of assets maintained in central database for regular and repeated use to save time and resources.

Написание игр в Libgdx. Assets Manager.

Utility is completely efficient to save records, to maintain history and print reports, attached documents, images or other reference files with any ordinary printer. Tool offers a safe, secure and categorized tracking, control and management of multitudinous assets through user defined access roles. Asset Manager Software is easy to install and operate through few clicks on available common wizard. Application proffers economical and standalone solution to track numerous assets rapidly without any third party tool in all Windows operating system such as 98, NT, ME, 2000, XP, Vista and others. Key Features • Easy to use with interactive GUI. • Provides convenient source to tackle unlimited assets. • Standalone and affordable utility to track innumerable assets. • Promptly and precisely save, retrieve and maintain multiple records for lots of assets. • Competent to track assets on various distinct factors such as form, code, check in/out status, etc. • Allow to generate exact and simple reports accor0

Версии

Если у вас есть информация о доступных версиях программы, вы можете отправить ее нам.

Источник: freesoft.ru

Monitor Asset Manager

Monitor Asset Manager — системный программный набор, генерирующий развернутый отчет с характеристиками монитора на основе данных, полученных напрямую из DLL-библиотек, драйверов и других доступных ресурсов. Отчеты, создаваемые посредством данного средства, предоставляют расширенные технические сведения о целевом устройстве для визуализации всевозможного содержимого и его аппаратных возможностях. В свою очередь, платная лицензированная редакция Monitor Asset Manager может запускаться на периодической основе по календарю, в фоновом режиме, в результате чего утилита может тихо сохранять сгенерированные отчеты в MIF-формате, принятым в современной IT-индустрии в качестве производственного стандарта. Также, администратор может задавать месторасположение конечного полученного объекта и определять интервалы для обновления результирующего контента. В итоге, менеджер компании или ее подразделения, желающий осуществить практические операции с инвентаризацией или управления активами предприятия, оценит программу Monitor Asset Manager в виде великолепного инструмента для реализации доступных ему управленческих функций.

QTS Asset Manager

Основные функции Monitor Asset Manager

• вывод развернутой, персонифицированной информации о спецификациях монитора, его технических характеристиках (серийном номере, дате производства, изготовителе, глубине битности цвета, форматах кодирования извлекаемого содержимого, дополнительных возможностях управления питанием и пр.)
• экспорт сгенерированных отчетов во внешний MIF-файл требуемой редакции, после чего администратор может отправить готовый отчет по почте или мессенджеру в удобной, простой форме. В качестве альтернативной опции, доступна конвертация итоговых данных в текстовое представление
• live-обновление программного набора из базы данных с официального веб-портала проекта, осуществляемое на лету
• доступ к RAW-данным напрямую из оболочки бандла, представленным в шестнадцатеричной системе счисления
• актуальная поддержка всех последний изданий Windows, а также наиболее ранних выпусков среды, начиная с версии 95 и всех последующих билдов (прикладной или серверной архитектуры).

Недостатки Monitor Asset Manager

• отсутствие справочного руководства или мануала, где могли быть описаны базовые функции или инструментальный набор дистрибутива Monitor Asset Manager
• не реализованы настройки интерфейса или функциональные параметры приложения. В действительности, спектр применения бандла довольно узок, но средств персонализации в утилитах подобного рода отчасти недостает
• для коммерческого использования продукта предлагается обзавестись проприетарной лицензией, подразумевающей опциональное применение Monitor Asset Manager для реализации корпоративных задач. В домашних условиях тулкит абсолютно бесплатен и не требует доната
• интерфейс представлен исключительно на английском.

Скриншоты Monitor Asset Manager

Скачать Monitor Asset Manager

Скачать Monitor Asset Manager для Windows
Размер файла: 0.715 / Тип файла: EXE
Похожие программы

AIDA64 — несомненно, один из лучших программных наборов для диагностики и анализа всех важнейших составляющих компьютера, начиная от CPU, графического адаптера, HDD-накопителя, доступных портов и интерфейсов на материнской плате до маршрутизаторов, конфигурации DirectX, установленных обновлений и патчей, элементов панели управления, журналов событий и других инфраструктурных элементов. Помимо общих функций, вроде экспорта финального отчета об аппаратной конфигурации в форме HTML, MHTML или текстового файла, вложенных бенчмарков и синтетических тестов, в утилите доступна масса средств для кастомизации GUI-интерфейса, фильтрации визуального содержимого по разновидностям событий, твикинга единиц отображения температурных показателей кулеров и сенсоров, оснащенных внутри сборки, записи сведений в файлы журналов (логи) и другие опции для конфигурирования среды AIDA64. Программа уже давно завоевала и упрочила свою позицию в арсенале мастеров по сборке ПК, системных специалистов и экспертов IT-профиля.

Belarc Advisor — набор программных библиотек, предназначенных для автоматического генерирования максимально развернутого отчета с описанием составных программных и аппаратных компонентов вашей ПК-конфигурации. По факту, Belarc Advisor даже не располагает каким-либо графическим интерфейсом или UI-средой.

Весь принцип работы бандла сводится к глубокому анализу комплектации вашей действующей платформы, формированию индивидуального профиля, персонифицированного для вашего уникального компьютера и экспорту полученной аналитической информации во внешний HTML-файл, тотчас открываемый браузером, установленным по умолчанию. Все данные отсортированы по типу и категориям, что облегчает быстрый поиск соответствующего контента среди финализированного списка. Также перед генерированием отчета Belarc Advisor предлагает скачать последние определения ПК-базы, содержащие данные об актуальном железе и софте, выпущенных в недавнем прошлом. Воспользовавшись данной функцией, вы получите максимально тщательно отобранные и правдивые результаты.

ASTRA32 – удобное классическое приложение для мониторинга и диагностики основных аппаратных компонентов компьютеров ⁄ ноутбуков. И снова мы с вами говорим о так называемых «анализаторах», которые значительно облегчают нам с вами, простым пользователям, жизнь. В чем это выражается? – А в том, что подобные сервисы отслеживают программные конфигурации электронного оборудования, демонстрируют нам возможные ошибки и проблемы, которые влекут к понижению работоспособности девайсов. Устранив их, мы обеспечиваем себя стабильно работающей техникой, без «торможений» и «зависаний».

Источник: tune-soft.com

Русские Блоги

Структура управления ресурсами Android (Asset Manager) краткое введение и изучение

Ресурсы приложений Android можно разделить на две категории: ресурсы и ресурсы:

1. assets。Ресурсы ресурсов размещаются в подкаталоге ресурсов корневого каталога проекта, который содержит несколько оригинальных файлов, которые можно организовать любым способом. Эти файлы будут в конечном итоге упакованы в оригинальный файл apk. Если мы хотим получить доступ к этим файлам в программе, нам нужно указать имя файла для доступа. Например, предположим, что есть файл с именем filename в каталоге assets, тогда вы можете использовать следующий код для доступа к нему:

1. AssetManager am= getAssets();
2. InputStream is = assset.open(«filename»);

2. res。Ресурсы Res размещаются в подкаталоге res корневого каталога проекта, большинство сохраненных в нем файлов будут скомпилированы и им будут присвоены идентификаторы ресурсов. Таким образом, мы можем получить доступ к ресурсам класса res по ID в программе. Ресурсы Res могут быть далее разделены на следующие 9 типов семян в зависимости от различных применений:

—animator, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / animator в виде файлов XML и используются для описания атрибутов анимации. Свойство анимации реализует эффект анимации путем изменения свойств объекта.Например, анимация движения объекта реализуется путем непрерывного изменения значения координаты объекта, а эффект градиента объекта реализуется путем непрерывного изменения значения альфа-канала объекта.

—anim, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / anim в виде файлов XML и используются для описания анимации движения. Анимация анимации отличается от анимации свойств. Она не достигается путем изменения свойств объекта, но получается путем реализации преобразования на основе исходной формы или положения объекта.

Например, применение преобразования вращения к объекту может получить Анимация вращения, например, чтобы реализовать трансформацию масштабирования объекта, вы можете получить анимацию масштабирования. Математически говоря, это применить матрицу преобразования на основе исходной формы или положения объекта для достижения эффекта анимации. Обратите внимание, что во время выполнения анимации свойства объекта всегда одинаковы, и мы видим только их искаженную копию.

—color, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / color в виде XML-файлов и используются для описания селектора состояния цвета объекта. Например, мы можем определить селектор, который определяет объект для отображения разных цветов в разных состояниях. Состояние объекта можно разделить на 7 типов: нажата, сфокусирована, выбрана, проверена, проверена, включена и window_focused.

—drawable, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / drawable в виде файлов XML или растровых изображений и используются для описания рисуемых объектов. Например, мы можем разместить в нем несколько изображений (.png, .9.png, .jpg, .gif) в качестве фонового изображения представления интерфейса программы. Обратите внимание, что растровые файлы, хранящиеся в этом каталоге, могут быть оптимизированы в процессе упаковки. Например, файл PNG с истинным цветом, который не требует более 256 цветов, может быть преобразован в панель PNG только с 8-битной палитрой, так что изображение можно сжать без потерь, чтобы уменьшить ресурсы памяти, занимаемые изображением.

—layout, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / layout в виде XML-файлов и используются для описания макета интерфейса приложения.

—menu, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / menu как XML-файлы и используются для описания меню приложений, таких как меню параметров, контекстное меню и подменю.

—raw, Эти ресурсы хранятся в каталоге res / raw в любом формате, они упакованы в файл apk так же, как и ресурсы, но им будут присвоены идентификаторы ресурсов, чтобы мы могли использовать их в программе. Для доступа к ним по ID. Например, предположим, что в каталоге res / raw есть файл с именем filename, и ему присваивается идентификатор ресурса R.raw.filename во время процесса компиляции, тогда вы можете использовать следующий код для доступа к нему:

1. Resources res = getResources();
2. InputStream is = res .openRawResource(R.raw.filename);

—values, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / values ​​в виде XML-файлов для описания некоторых простых значений, таких как массивы, цвета, измерения, строки и значения стилей. Вообще говоря, эти шесть различных значений хранятся в имени Для файлов arrays.xml, colors.xml, dimensions.xml, strings.xml и styles.xml.

—xml, Такие ресурсы хранятся в каталоге res / xml в виде файлов XML, которые обычно используются для описания информации о конфигурации приложения.

Обратите внимание, что вышеупомянутые 9 типов файлов ресурсов, в дополнение к ресурсам необработанного типа и ресурсам растрового типа растрового файла, другие файлы ресурсов являются файлами текстового формата XML, они будут скомпилированы в двоичный формат в процессе упаковки XML-файл Эти XML-файлы двоичного формата имеют пул строковых ресурсов, который используется для хранения каждой строки, на которую есть ссылки в файле, включая теги элементов XML, имена атрибутов, значения атрибутов и все остальные строки, используемые текстовыми значениями. , Таким образом, каждое место, где строка была первоначально размещена в XML-файле текстового формата, заменяется целочисленным значением, индексированным в пул строковых ресурсов в XML-файле двоичного формата. Это имеет два преимущества:

A. Размер файла меньше.Например, если исходный текстовый файл XML формата использует одну и ту же строку в четырех местах, то в конечном XML-файле скомпилированного двоичного формата пул строковых ресурсов имеет только одно строковое значение, Четыре места, которые ссылаются на него, занимают только целочисленное значение.

B. Скорость анализа выше.В двоичном формате XML-файла все теги и атрибуты XML-элемента описываются целыми числами, поэтому во время процесса синтаксического анализа нет необходимости выполнять синтаксический анализ строк, что может повысить скорость синтаксического анализа.

Следует также отметить, что каждому ресурсу res будет присвоен идентификатор ресурса после завершения компиляции и упаковки.Эти идентификаторы ресурса в конечном итоге будут определены как значения констант Java и сохранены в файле R.java. Он компилируется в программу вместе с другими исходными файлами приложения, чтобы мы могли получить доступ к указанному ресурсу через эти константы ID в файле программы или ресурса.

Далее мы рассмотрим организацию ресурсов приложения. Ресурсы приложения организованы в 18 измерениях, как показано на рисунке 1:

Рисунок 1 Организация ресурсов приложения

Обратите внимание, что таблица на рисунке 1 взята из официального документа, и ее подробное описание может относиться к:http://developer.android.com/guide/topics/resources/providing-resources.html#AlternativeResources, Здесь следует отметить, что 18 измерений в таблице расположены в соответствии с приоритетом от наибольшего к наименьшему. Этот порядок приоритетов может помочь системе найти наиболее подходящие ресурсы в каталоге ресурсов приложения в соответствии с локальной конфигурацией машины. использовать.

В частности, платформа управления ресурсами Android выбирает наиболее подходящий ресурс в каталоге ресурсов приложения в соответствии с процессом алгоритма, показанным на рисунке 2:

Рисунок 2 Алгоритм сопоставления ресурсов приложения

Обратите внимание, что блок-схема алгоритма на рисунке 2 взята из официального документа, и его подробное описание может ссылаться на:http://developer.android.com/guide/topics/resources/providing-resources.html#BestMatch, Мы также используем примеры в приведенных выше официальных документах, чтобы проиллюстрировать процесс выполнения вышеуказанного алгоритма сопоставления ресурсов приложения.

Предположим, что доступные для рисования ресурсы приложения организованы следующим образом:

1. drawable/
2. drawable-en/
3. drawable-fr-rCA/
4. drawable-en-port/
5. drawable-en-notouch-12key/
6. drawable-port-ldpi/
7. drawable-port-notouch-12key/

И конфигурация настроек, в которых работает приложение, выглядит следующим образом:

1. Locale = en-GB
2. Screen orientation = port
3. Screen pixel density = hdpi
4. Touchscreen type = notouch
5. Primary text input method = 12key

В соответствии с алгоритмом, показанным на рисунке 2, платформа управления ресурсами Android выбирает доступный для извлечения ресурс в соответствии со следующими шагами:

Step 1. Устраните конфликт каталога drawable с конфигурацией устройства, то есть каталог drawable-fr-rCA, потому что язык, установленный устройством, является en-GB.

1. drawable/
2. drawable-en/
3. drawable-en-port/
4. drawable-en-notouch-12key/
5. drawable-port-ldpi/
6. drawable-port-notouch-12key/

Step 2. Начиная с MMC, выберите измерение организации ресурсов для перехода из оставшихся каталогов после этапа 1 проверки.

Step 3.Проверьте, имеет ли измерение, выбранное на шаге 2, соответствующий каталог ресурсов. Если нет, вернитесь к шагу 2, чтобы продолжить обработку. Если да, перейдите к шагу 4. В нашем примере шаг 2 должен повторяться до тех пор, пока не будет проверено языковое измерение.

Step 4. Удалите каталоги, которые не содержат измерения ресурсов, выбранные на шаге 2. В нашем примере мы хотим исключить каталоги, которые не содержат язык en:

1. drawable-en/
2. drawable-en-port/
3. drawable-en-notouch-12key/

Step 5.Продолжайте выполнять Шаг 2, Шаг 3 и Шаг 4, пока не найдете наиболее подходящий каталог ресурсов, то есть последний оставшийся каталог. В нашем примере следующим измерением является ориентация экрана. Поскольку ориентация экрана устройства является портом, все каталоги, которые не содержат измерение ресурса порта, будут удалены:

1. drawable-en-port/

Последний оставшийся каталог является только drawable-en-port, поэтому он является наиболее подходящим каталогом ресурсов. В настоящее время из этого каталога можно получить все типы ресурсов для рисования.

Обратите внимание,В процессе компиляции и упаковки ресурсов приложения мы создадим файл resources.arsc, в этот файл записывается вся информация каталога ресурсов приложения, включая имя, тип, значение, идентификатор каждого ресурса и информацию о настроенных измерениях. , Мы можем рассматривать этот файл resources.arsc как таблицу индексов ресурсов.Эта таблица индексов ресурсов может быстро найти наиболее подходящий ресурс в каталоге ресурсов приложения по идентификатору ресурса и информации о конфигурации устройства.

Наконец, мы можем суммировать процесс компиляции, упаковки и поиска ресурсов приложения с помощью рисунка 3:

Рисунок 3 Процесс компиляции, упаковки и поиска ресурсов приложения

Мы можем видеть из рисунка 3:

О. В дополнение к активам и ресурсам / ресурсам, которые упакованы в APK в оригинале, все остальные ресурсы будут скомпилированы или обработаны

B. В дополнение к активам другим ресурсам будет присвоен идентификатор ресурса.

C. Инструмент упаковки отвечает за компиляцию и упаковку ресурсов.После завершения компиляции генерируются файл resources.arsc и R.java. Первый сохраняет таблицу индекса ресурсов, а второй определяет каждую константу идентификатора ресурса.

D. Приложение обращается к ресурсу через AssetManager во время выполнения, или по идентификатору ресурса, или по имени файла.

В следующей серии статей мы в основном сосредоточимся на следующих трех ключевых сценариях:

1. Процесс компиляции и упаковки ресурсов приложения;

2. Процесс инициализации ресурсов приложения;

3. Процесс поиска ресурсов приложения.

Источник: russianblogs.com

Software Asset Management или как навести порядок в программном обеспечении

На хабре много пишут о самом разнообразном программном обеспечении для частного и корпоративного использования, начиная от маленьких плагинов и утилит и заканчивая огромными комплексами для распределённых клиент-серверных систем.

Но меня всегда удивляет отношение к такой вещи как программное обеспечение в организациях. Большинство (т.е. больше 50%) из тех, с кем мне приходилось общаться по своей профессии (руководители среднего и высшего звена) вообще не представляют что у них творится с софтом. За парком машин следят — всё наперечёт, за недвижимостью следят, за ТМЦ следят, за туалетной бумагой и то следят, а вот за софтом как-то не очень. Скорее всего это связано с нематериальностью данного «явления» — пощупать нельзя.

Но программное обеспечение это тоже активы предприятия и зачастую более ценные чем другие активы (сравните стоимость любого абстрактного проприетарного серверного решения и стоимость кресла сотрудника). И этот актив рекомендуется держать в порядке. В наведении этого порядка нам и поможет наука называемая Software Asset Management (SAM) — Технология управления активами программного обеспечения.

В этой статье я постараюсь вкратце описать суть этой технологии и как её применить у себя.

Тут я сделаю ремарку во избежании причисления моего топика к многочисленным темам о защите авторских прав и появления множества соответствующих комментариев, речь пойдёт совсем не о том, как важно платить за софт.

9 мая 2006 года был выпущен международный стандарт ISO 19770-1 «SAM Processes» который может нам помочь в этом направлении.

Итак у нас есть организация с количеством компьютеров от 1 до бесконечности, на компьютерах стоит абсолютно любой софт. Организация хочет внедрить у себя данную технологию. Поможем.

Шаг первый: Сбор информации.

Собираем всю общую информацию которая может касаться программного обеспечения — количество компьютеров, серверов, структура сети, расположение компьютеров территориально (офисы, филиалы), как происходит процесс выбора ПО, покупки (если покупаем), установки, настройки, использования, удаления, хранения, кто отвечает за все эти процессы и т.п.
Т.е. нам надо максимально полно оценить что происходит в организации сейчас не вдавайсь в мелкие подробности.

Итогом этого этапа для небольших компаний будет несколько строк текста, для больших тут могут легко выйти десятки и сотни листов.

Шаг второй: Проведение инвентаризации программного обеспечения.

На этом этапе нам необходимо любых доступным и удобным способом собрать абсолютно весь список ПО имеющегося на всех устройствах организации — компьютеры, ноутбуки, сервера, кпк, сервера находящиеся у хостеров, личные компьютеры используемые в работе и т.п.
Всё, что установлено, записано, сохранено и т.п. на всех относящихся к работе организации устройствах нам необходимо найти и занести в единый список, это касается как обычных программ, так и всевозможных плагинов и даже сторонних шрифтов.
Этот процесс можно проводить несколькими способами или их комбинированием:
а) в ручную через список установленного софта и путём осмотра содержимого жёстких дисков (маленький парк ПК, удалённые офисы)
б) полуавтоматически — подошли с флешкой к компьютеру, запустили любой понравившийся нам сканер, сохранили отчёт в файлик, пошли к следующему компьютеру
в) полностью автоматически — установив на всю сеть программный комплекс для сбора и консолидации такой информации

Итогом этого этапа должна стать сводная таблица со списком всего найденного ПО, количеством, расположением и т.п.

Шаг третий: Проведение инвентаризации имеющихся лицензий.

Если организация хотя-бы раз покупала ПО в любом его виде и проявлении — нам нужен этот шаг. Мы собираем всё полученные при покупках подтверждения наших прав на использование ПО и сопутствующие им материалы — сертификаты, лицензионные соглашения, коробки, пересчитываем наклейки на корпусах, установочные диски, серийные номера в электронном виде и т.п. Где всё это искать в своей организации Вы знаете лучше меня — ВЕЗДЕ. Начиная от шкафа сисадмина и заканчивая складом со старыми коробками от техники.
Так-же на этом этапе нам надо сделать копии всех документов касающихся софта, но хранящихся в бухгалтерии — договора поставки, накладные, акты приёма-передачи прав и т.п.
После сбора нам необходимо проанализировать найденные документы, что-бы точно понимать — на что они дают право, а на что нет (часто тут не обойтись без специалистов в этой области).

Итогом этого этапа будет сводная таблица со списком имеющихся лицензий на программное обеспечение и количеством.

Шаг третий с половиной: Сопоставление двух списков.

Соединяя две имеющиеся таблицы в одну общую мы ищем совпадения и разногласия в них.
Если совпадение — на данный софт у нас имеются лицензии и его использование легально.
Если расхождение в сторону отсутствия лицензии или лишней лицензии — разбираем каждый случай индивидуально.
Маленькая ремарка — я знаю что такое GPL, BSD и прочие симпатизирующие мне слова, но на данный момент если у нас в таблице найденного ПО есть что-нибудь вроде убунты, а в таблице найденных лицензий и документов у нас нет ничего упоминающего убунту — у нас могут быть проблемы.

Тут мы должны свести расхождение таблиц к нулю тем или иным способом.

Шаг четвёртый: Разработка процедур.

На этом этапе нам нужна сводная информация полученная в самом начале и очень пригодится стандарт ISO-19770-1
Здесь нам необходимо разработать внутренние документы и положения, которые будут регулировать весь жизненный цикл программного обеспечения в организации.
Т.е. пошаговые инструкции, описывающие необходимые действия ответственных лиц и обычных пользователей в конкретных ситуациях. Например что должен делать пользователь если ему понадобилось новое ПО для работы. Как новое ПО должно попадать в организацию извне. Как с ним обращаться в процессе — установка, использование, хранение, списание и т.п.
Количество и сложность документов зависит от размера организации, небольшие обходятся двумя-тремя бумажками по 1 странице, большие составляют некислый многотомник.
ISO-19770-1 поможет нам в этом деле тем, что даст множество шаблонов таких процедур.

Данные документы позволят поддерживать наведённый на прошлом этапе порядок постоянно.

Шаг пятый: Внедрение.

Применить сразу два-три десятка документов и процедур в устоявшуюся жизнь компании — практически невозможно, мы рискуем вообще парализовать её работу.
Поэтому тут мы разрабатываем план постепенного принятия составленных нами документов для избежания шокового эффекта. После того как приняли последний — со второго по третий с половиной лучше по возможности повторить, ибо внедрение всех документов может занимать достаточно много времени.

В чём профит для организации от такого порядка? Думаю человек разумный и так всё поймёт, но я некоторые перечислю:

1) Полная лицензионная чистота — думаю не надо объяснять почему это хорошо, статья 146 до шести лет и много-много денег

2) Экономия на приобретаемом ПО — много видел ситуаций когда покупалость то, что уже есть, но затерялось в закромах или покупалось совсем не то, что нужно.

3) Дополнительная безопасность всей ИТ-инфраструктуры — у кого хоть раз пользователи не ловили вируса вместе со скачанным из инета непонятным софтом

4) Возможность планирования расходов на ПО — за счёт формализации процесса приобретения

можно придумать ещё десяток пунктов не столь явных, но остановимся на этом.

Если аудитории данная тема интересна — каждый из пяти шагов я могу разобрать в дополнительный топик, что в принципе и планирую сделать вскоре.

послесловие:
1) Если набить SAM в поисковике — можно увидеть, что эту технологию активнее всего продвигает Microsoft, связано это лишь с тем — что он лидер на рынке программного обеспечения и соответственно больше всех заинтересован в наведении порядка у пользователей (чаще всего выявляются именно недостачи лицензий естественно).

Источник: habr.com

Что такое управление активами (ITAM)

Мы много пишем и рассказываем об ИТ-процессах и управлении ими; о том, как удовлетворять потребности бизнеса и внедрять средства автоматизации в различных областях. Как важно запускать порталы самообслуживания, внедрять современные системы гибкой разработки и DevOps -культуру. Как расставлять приоритеты во время реализации проектов на основе потребностей, бюджетов и сроков.

Но есть важный процесс, позволяющий точно управлять имеющимися ресурсами и делать работу ИТ максимально эффективной, на который мы незаслуженно редко обращаем внимание, — управление активами (ITAM).

Управление активами — это набор бизнес-практик для руководства жизненным циклом и помощи в принятии стратегических решений. Иногда ITAM рассматривают как мост между деньгами и соблюдением требований с одной стороны, инновациями и усовершенствованием — с другой.

Независимо от размера компании — маленькой, где несколько человек работают за компьютерами с определённым программным обеспечением, или крупной корпорации, где тысячи сотрудников выполняют различные роли, — процессы ITAM позволяют успешно контролировать весь портфель активов. Не стоит путать управление активами с процессом учета управления программными продуктами (SAM), который является лишь частью ITAM.

В этой статье мы расскажем об управлении активами и его эффективном использовании для достижения положительного результата.

Что такое активы и управление активами

Активы — это программное обеспечение, оборудование и любые другие физические единицы, которыми владеет компания. Чаще всего активы относят к капитальным затратам.

Оборудование, являющееся активами, может включать компьютеры, сети, серверы, принтеры, периферийные устройства, телефоны и другие мобильные устройства. В зависимости от рода деятельности компании, могут быть и другие виды физических активов, такие как автомобили, станки, инструмент — все, чем владеет компания и предоставляет своим сотрудникам или клиентам. Программные активы могут включать лицензии на ПО, различные версии ПО, а также приложения, установленные на компьютер пользователя.

Важно не только знать о своих активах, но и управлять ими — рассчитывать амортизацию, следить за использованием, контролировать их распределение и права доступа. Еще несколько лет назад компании, которые занимались управлением активами, делали это вручную на бумаге или в таблицах на компьютере и называли такую базу портфелем активов. Несмотря на то что электронные таблицы поддерживают формулы и макросы, их использование связано с ошибками, не дает высокой точности, требует много времени для ведения и в целом морально устарело.

Развитие технологий и применение облачных вычислений позволяют современным системам управления ИТ-активами быстрее и точнее отслеживать изменения, а также гибко управлять имеющимися активами. Такие системы автоматизируют большую часть процесса, позволяют в автоматическом режиме сканировать сеть на предмет появления новых активов, благодаря чему управление становится проще и прозрачнее.

Автоматический ИТ-аудит (модуль Discovery) — один из самых важных компонентов системы управления ИТ-активами. Давайте сравним ручной и автоматизированный подход к управлению активами в системе ITAM.

При ручном учете использования программного обеспечения ИТ-специалисту необходимо физически отслеживать установку и удаление каждой программы, сверять число лицензий с их фактическим использованием, взаимодействовать с бухгалтерией, чтобы знать дату покупки и продления, а также проверить всех текущих и бывших пользователей, чтобы иметь полную картину использования ПО.

Благодаря автоматизации система ITAM сама обнаружит все используемые активы, сверит их с имеющимися лицензиями, обнаружит активных или неактивных пользователей и, проанализировав данные, предложит варианты оптимизации.

Управление ИТ активами

Что отслеживают системы ITAM?

Все важные этапы жененного цикла физического актива или программного обеспечения, включая:

• Сбор сведений — запрос пользователя, согласование и утверждение запроса, покупка.
• Обслуживание и управление — финансовые сведения об активе (затраты, лицензии, обновления, ROI , простои и т. п.).
• Перераспределение и списание.

Ключевым правилом ITAM является необходимость учета всех активов — как используемых в настоящий момент, так и неактивных. Если актив имеется на балансе компании, значит, она тратит на него средства, вне зависимости от состояния. Вот 9 принципов, по которым необходимо выполнять данное правило:

1. Избегайте лишних трат. Не покупайте активы, которые уже доступны.
2. Точно прогнозируйте затраты. Ведите полный финансовый учет расходов на ИТ-активы в организации.
3. Ищите пути сокращения затрат. Объединяйте лицензии, используйте совместный доступ и т. п.
4. Используйте активы на 100 %. Перераспределяйте неиспользуемые активы, списывайте устаревшие и т. п.
5. Изучите критические взаимосвязи. Планируя ИТ-проекты, исследуйте связи между ИТ-активами.
6. Решайте проблему нехватки знаний. Заносите сведения о поставщиках, брендах, типах активов, конфигурации и т. п.
7. Повышайте ИТ-безопасность. Неполная инвентаризация или плохой контроль активов могут негативно сказаться на вопросах безопасности.
8. Повышайте продуктивность ИТ-персонала. Прозрачность и точное понимание состояния активов позволяют эффективнее работать с инцидентами и запросами на обслуживание.
9. Повышайте эффективность ITSM . Управление активами позволит быстрее выявлять проблемы и решать их.

Преимущества ITAM

Благодаря инвентаризации всех ИТ-активов, ваша компания получает полную картину использования собственных ресурсов, что позволяет принимать правильные решения по всем направлениям деятельности и повышать эффективность работы.

Использование системы ITAM позволяет:

• Отслеживать эффективность достижения бизнес-целей.
• Согласовывать затраты на активы с реальными потребностями.
• Улучшать использование активов (сокращать ненужные покупки, уменьшать время простоев, задействовать активы на 100 % и т. п.).
• Поддерживать организационные изменения.
• Минимизировать риски и повысить безопасность за счет своевременного обновления программного обеспечения и установки патчей.
• Выполнять корпоративные и нормативные требования.

Использование системы ITAM затрагивает не только ИТ-подразделение вашей компании, оно позволяет повысить эффективность различных направлений ее деятельности. Информация об активах, которая накапливается и регулярно актуализируется, становится доступной и прозрачной для всех уровней управления.

Если вам необходим надежный инструмент для управления активами (ITAM), оцените возможности и преимущества популярной и успешной сервисной платформы ServiceNow. Получить консультацию по ее внедрению вы можете у специалистов компании «ИТ Гильдия» — официального сертифицированного партнера ServiceNow.

Подписывайтесь на блог компании «ИТ Гильдия» — официального сертифицированного партнера ServiceNow, чтобы следить за новыми статьями, которые позволят вам достигнуть успеха, внедряя платформу.

Источник: it-guild.com