Асана программа по планированию что это

Организовать бизнес-процессы в компании с помощью Asana — опыт Mobio

amoCRM не прижилась в 2013 году, Битрикс в 2014, Мегаплан в 2008 и 2013. Всё остальное прижилось. Это к вопросу про извращение. За Слэк и ГуглДрайв мы не платим.

Развернуть ветку

Почему кстати АМО не прижилась? Для нас вообще best-ever

Развернуть ветку

Может быть стоит на amo посмотреть сейчас, а не когда она в зародыше была? Мы сами используем asana, но использовать продвинутый таск менеджер (а асана это именно таск менеджер. ну может с натяжкой можно назвать системой управления проектами) как CRM систему.

Развернуть ветку

Тоже amoCRM не прижилась? 🙂

Развернуть ветку

А чем, если не секрет?

Развернуть ветку

Извращение. Вместо того, чтобы пользоваться Битрикс24, отдельно платить за Асану, Слэк и ГуглДрайв. Ну да каждому свое.

Развернуть ветку

Bitrix24 для многих очень сложный и не понятный инструмент. Говорю из личного опыта (мы занимаемся внедрением CRM систем).

Система ASANA (Асана) | Организация и планирование | HELLO WORLD

Развернуть ветку

А где лежат клиентские данные — телефон, почта, скайп, адрес? Не особо любил Битрикс, но сущность «лид», к которой можно прицепить контакт, задачу, сделку или компанию, была удобной.

Развернуть ветку

Да, а еще отдельно статусы для договоров и счетов ))

Развернуть ветку

Нормальный опыт, без рекламы, спс. Видно что люди стремятся к эффективности, и не зря упомянута бритва Оккама, очевидно это один из принципов работы.

Развернуть ветку

Алексей в работе с регулярными задачами не упоминул об еще одной фичи асаны — там можно сделать таск повторяемым с заданной периодичностью. Регулярные задачи по проверке статистики можно настроить повторяемыми, тогда после выполнения, задачу можно закрыть и она автоматически создастся с новым сроком. Минус этого — конское количество одинаковых задач в списке завершенных, плюс — отсутствие необходимости каждый раз переносить даты, комментировать, что задача выполнена и т.п..
Те регулярные задачи, которые ставлю только на себя делаю такими, если в фоловерах есть кто-то еще — вопрос обсуждения, возможно придется использовать метод Алексея, чтобы сохранять всю историю активности и комментарии

Развернуть ветку

Так а что делать, когда есть четкий дедлайн, если это поле уже занято стартом?

Развернуть ветку

писать в тексте задачи время и причины дедлайна. в любом случае, когда человек знает причины определенного дедлайна это мотивирует гораздо больше, чем если бы он просто видел какую-то дату

Развернуть ветку

Леха красавец! Даю пятерочку! Так держать!
Но для CRM — только AMO CRM, все же ASANA не финансово / бизнесовая история

Развернуть ветку

Почему бы не заменить slack на встроенный в асану чат?

Источник: vc.ru

Инструкция по Task Manager «Asana»

За последнее N-ное количество лет в различных проектах я сталкивался с различными календарями, планерами и таск-менеджерами, которые, по сути, выполняют одни и те же функции и все имеют бесплатный тариф (bitrix24, trello, google.calendar). Но в последнее время я для своих личных целей и задач использую Asana (https://asana.com/), которая является удобным и многофункциональным с одной стороны, и не таким перегруженным другими функциями, с другой (как тот же битрикс, например). В сегодняшней статье я хочу рассказать про основные функции, которыми я пользуюсь, и которые могут быть очень полезны вам, особенно, если вы работаете в команде и на вас висит более 3-5 задач одновременно.

Обзор Asana за 10 минут. Платформа для управления компанией.

С помощью Asana вы с легкостью сможете отслеживать прогресс, дедлайны и результаты для проектов от начала и до конца для всей своей команды. Этот инструмент очень простой в использовании и к тому же бесплатный для большинства функций.

Для входа в Asana используется ваша корпоративная почта и пароль, который вы сами себе придумали.
Пароль и прочую информацию о себе (имя, фото) можно менять на странице настроек. Для этого кликните по своей иконке в правом верхнем углу и выберите пункт: “My Profile Settings”.Откроется модальное окно, где будут вкладки с разными параметрами: имя и фото на первой. Что конкретно вы хотите получать — на второй. Изменение пароля — на четвертой (Account), там будет ссылка “Change your password”.

1. Структура Asana

Сперва следует определиться с рабочей средой. По сути, если вы работаете в одной кампании, то и среда может быть у вас одна (ее создает администратор одноразово). Если же вы, например, агентство и у вас могут быть различные большие проекты (или клиенты), то и таких окружений (сред), может быть несколько (их можете создать сами или вас туда могут пригласить).

Например, я на схеме обозначил среду Seolib, хотя там есть и другие проекты. Но они не такие большие, и я не выделяю их отдельно. Все командные и личные задачи ставятся только в этой среде. Вы можете переключиться на персональные проекты, которые видите только вы, но смотрите, не запутайтесь.

Кроме вас их никто не видит, и личные задачи будут доступны для просмотра только при переключении в личную рабочую среду. Рекомендуем работать общей среде. В ней тоже можно создавать приватные проекты, которые будите видеть только вы.
Далее идут команды (teams). Вы можете их создавать по отделам или по направлениям, как вам удобней. Каждый работает в своей команде, но еще видит задачи других команд, может участвовать в задачах, которые созданы в любой из команд, если его отметили как фоловера (наблюдателя), упомянули в комментариях или назначили исполнителем (ответственным).

Создатель задачи автоматически становится фоловером. Каждый может отменить и перестать быть фоловером (значок будильника в нижнем правом углу). Все изменения фоловеры видят в разделе Inbox. Вы можете состоять сразу во многих командах, или в одной команде и отдельных задачах. Можно создать и общие команды, тут уже смотрите на структуру Вашей кампании.
Уровнем ниже идут Проекты. Проект — это объединение задач в единую “папку”. Проектов не должно быть много, оптимально 5-7. Кроме того, важно продумать название проекта. Дело в том, что в списке задач выводится только 7 букв, поэтому старайтесь, чтоб название проекта или укладывалось в 7 букв, или они передавали смысл проекта.
В рамках проекта ставятся задачи. Это четкое описание того, что нужно сделать, например “Написать инструкцию по инструментам”.
У задачи могут быть подзадачи, типа чеклиста к задаче. Например, Инструкция по инструментам может состоять из подзадач: инструкция к Asana, инструкция к Slack, инструкция к Google.Calendar.

Сперва может показатся немного запутано, но если разобраться, все логично и понятно. Посмотрите на скрин выше:
Среда: mobiti.com.ua
Есть несколько команд, которые я вижу: IT-серсис, Маркетинг, Рост.
Если группу раскрыть, но будет видно участников команды, в том числе и себя
Внутри команды IT-сервис есть ряд проектов, например, Написание ТЗ, Отчеты, Seolib.
В основном окне выводятся сами задачи конкретной группы (в данном случае Seolib, он выделен).

2. Задачи (Tasks)

При работе с задачами следует выполнять некоторые правила:

Постановка задач

Работа с моими задачами

3. Тэги (Tags)

В системе реализована очень удобная система работы с тегами. Каждой задаче можно назначать один или несколько тегов (но в списке проектов выводится только один, поэтому старайтесь выбирать один, хотя можно и больше). Вы просто начинайте вводить первые буквы тегов, система вам подскажет:

Каждый может создавать свои собственные теги, но лучше их вводить по общему согласованию, т.к. одно и тоже слово (маркетинг, например) для каждого человека может означать что-то свое. При добавлении нового тега, вы сможете выбрать ему цвет, чтоб отличался от других:

Если у задачи несколько тегов, они скрываются за многоточием, но при наведении показывается полный список.

4. Поиск по Asana

В системе реализован довольно удобный и многофункциональный поиск. Искать можно по чему угодно: по названию задачи, по тегу, по срокам и т.д. Наиболее простой способ — просто пишите название задачи или тега в строке поиска.
Кроме того, можно использовать расширенный поиск с пересечениями (в выпадающем списке последняя строка Advanced Search). Например, задача, которая имеет два тега:

5. Календарь Asana

В Асана есть свой внутренний календарь, на которой выводятся задачи с установленным сроком выполнения. Обратите на это внимание, если у задачи срока нет — то и в календарь она не попадает. Просмотреть календарь можно в трех срезах:
1. Календарь проекта. Для этого просто перейдите в интересующий ваш проект, и в верхнем меню над списком задач просто кликните на Calendar (синяя стрелочка) на скрине.
2. Календарь Группы.Этот календарь выводит все задачи всех проектов в рамках данной группы. Находиться он над списком проектов Team calendar (Красная стрелочка на скрине)

3. Календарь ваших задач. Для этого перейдите в список своих задач (My tasks) и на открывшейся странице перейдите по ссылке календарь.

6. Настройка уведомлений

Вы можете самостоятельно настроить уведомления, которые будут приходить вам на почту. Для этого перейдите в настройки своего акаунта:

Вы сможите включать и отключать уведомления, касающиеся конкретно вас (персональные проекты) или проекта в целом (mobiti.com.ua):

Значения следующие:

7. Дашборд

В Asana есть Дашборд (Dashboard), куда вы можете вынести до 3 проектов. Дашборд можно использовать для быстрого слежения за новыми задачами, обновлениями и статусами наиболее важных для вас проектов. Ссылка на дашборд находиться в левой верхней части, рядом с My Tasks и Inbox:

Здесь вы можете назначить статус к проекту (По сути это просто комментарий). В целом, инструмент удобный, однако ограничение в 3 проекта сильно все портит.

8. Задачи и календарь других людей

Вы можете просматривать задачи и календарь не только свой, но и любого другого человека (кроме его персональных или скрытых задач). Для этого просто кликните по иконке человека в любом месте или воспользуйтесь поиском.
После этого вы увидите стандартный список задач, которые отсортированы по умолчанию по приоритетам. Но сортировку можно менять.
Чтобы увидеть календарь — просто кликните на ссылку Calendar рядом с List (это список задач). Нажав на Files вы увидите все файлы, которые данный человек прикреплял к задачам.
Сам календарь выглядит точно так же, как и ваш собственный.
Вот краткий перечень основных фунций таск-менеджера Asana, хотя далеко и не полный. Но для общего представления и работы- довольно удобно. Несмотря на то, что сперва кажется сложным и запутанным, после нескольких дней работы, уверяю вас, все станет понятно. Если есть вопросы – пишите мне на почте или оставляйте комментарии.

26 сентября 2017

Похожие статьи:

• Программы для юзабилиста Программы и сервисы, которыми я пользуюсь как юзабилист В этой статье я хочу описать основные программы и сервисы, которыми пользуюсь…
• Кэмпы и другие мероприятия Кэмпы и другие мероприятия, на которых мне довелось побывать Решил завести новый раздел. Дело в том, что в последнее время…
• Цели и задачи Что такое цели и как они относятся с задачами в бизнесе. Что такое бизнес -цели? Уверен, что слово ЦЕЛЬ, бизнес-цель…
• Как предоставить доступ в GA Инструкция по предоставлению доступа к данным Google.Analytics Сразу хочу сказать, что чтоб предоставлять доступ? у вас должны быть права администратора,…

Понравилась статья? Подпишись на новые по E-mail

Источник: marketnotes.ru

Руководство по Asana

Сервис Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами. К сожалению, сервис недоступен на русском языке. Вам придётся использовать англоязычную версию.

Проект основан в 2008 г. Дастином Аароном Московицем (сооснователь Facebook) и Джастином Розенштейном (инженер), а запущен в 2011 г. С тех пор платформа получила массу улучшений. Изначально она позиционировалась в качестве личного пользования и для работы небольших команд. Но сегодня им успешно пользуются крупные бренды и компании: Sony Music, Givenchy, Air France, Avon, Uber, Vodafone и др.

Ключевые возможности

1. Визуализация рабочего процесса – доски, списки, графики, календари.
2. Управление проектами – задачи и подзадачи, выдача доступов, шаблоны, установление зависимости между задачами, отслеживание сроков выполнения, постановка приоритетов.
3. Отчётность – уведомления, графики, нагрузка, экспорт проектов.
4. Коммуникации – комментарии и лайки к задачам, обсуждения по задачам/проектам.
5. Поиск задач/проектов, сотрудников, тегов в системе.
6. Мобильные приложения для Android и iOS – синхронизация в режиме реального времени на всех устройствах.
7. Горячие клавиши для оперативной работы.
8. Личная эффективность – постановка плана на предстоящий день.

Тарифы Asana

Разработчик предлагает 4 тарифных плана:

1. Basic (бесплатно навсегда) – базовый функционал. Рассчитан на команды до 15 человек. Включает функции создания проектов-задач-подзадач, позволяет устанавливать сроки, просматривать календарь, обновлять статус.
2. Premium (13,49$ за 1 пользователя при оплате на месяц, при годовой оплате – 10,99$ за каждого пользователя). Появляется доступ к временной шкале, расширенному поиску, отчётам, установлению зависимости между задачами, формированию приватных групп в команде.
3. Business (30,49$ и 24,99$ за каждого пользователя). Расширены возможности по отслеживанию эффективности команды, доступен конструктор пользовательских правил.
4. Enterprise (стоимость можно узнать в отделе продаж). Включает все перечисленные инструменты, а также даёт дополнительную безопасность и приоритетную поддержку.

Вы можете воспользоваться 30-дневным пробным периодом по пакетам Premium и Business. Но для этого при регистрации потребуется ввод вашей платёжной карты.

Старт работы: регистрация

Откройте главную страницу, нажимайте Try for free. Система запросит адрес электронной почты, на который будет направлено письмо с подтверждением регистрации. Перейдите по ссылке и заполните поля: имя и фамилию, пароль для входа в систему.

Вам предстоит ответить ещё на несколько вопросов: в какой команде вы работаете (сфера бизнеса), и какое название будет у вашей команды?

Дальше вы попадаете на домашнюю страницу в аккаунте Asana с лаконичным интерфейсом. Здесь будут отображаться предстоящие задачи и самые важные проекты. Первое, что необходимо сделать – создать проект (New Project).

Система переводит на страницу с шаблонами проектов на основе вашего ответа при регистрации. Я указывал сферу маркетинга. При этом вы можете выбрать пустой бланк или один из шаблонов. Я пойду по первому пути.

Настройки проекта

1 шаг – укажите название проекта, тип его представления (список, доска, временная шкала, календарь), приватность (доступен для участников определённой команды, отдельным участникам проекта, только мне).

2 шаг – упорядочение задач по разделам. Например, я создам 3 раздела: предстоящие, выполняемые и завершённые задачи с помощью опции Add section.

3 шаг – добавление задач. Нажимайте на блок Add Task и создавайте задачи. У вас откроется окно для указания деталей: название, исполнитель (можно ввести электронную почту и пригласить сотрудника к работе с помощью автоматически отправленного письма из системы), дедлайн, описание.

Задаче нужно присвоить раздел – у меня «Предстоящие задачи». При необходимости добавляется подзадача (Add Subtask). В самом низу есть поле для внесения комментариев, вопросов, прикрепления файлов. Когда создание задачи будет завершено, нажимайте стрелку вправо, чтобы сохранить её.

В самом верху блока создания задачи есть дополнительные настройки:

• прикрепить файл (с компьютера, Dropbox, Google Drive, Box, One Drive/Share Point);
• создать подзадачу;
• скопировать ссылку на задачу;
• поставить лайк этой задаче;
• под троеточием скрыты несколько опций (на весь экран, присвоить задачу другому проекту, присвоить метки, добавить теги, сделать дубль задачи, создать следующую задачу, распечатать, удалить подзадачу/задачу).

Обратите внимание, справа указаны горячие клавиши для некоторых функций.

Обзор интерфейса

Теперь я вкратце опишу, из каких областей состоит интерфейс системы:

Боковая панель

• домашняя страница (Home), мои задачи (My Tasks), уведомления (Inbox), портфолио (Portfolios).
• доступ в избранное (Favorites).
• доступ к отчётам (Reports).
• команды (Teams), к которым вы присоединились или которые создали.

Горизонтальная панель

• поиск (Search) – позволяет искать задачи, проекты, диалоги, теги, сотрудников.
• знак «+» – кнопка для быстрого создания задачи, проекта, диалога, команды, приглашения сотрудников.
• знак «?» – справка от разработчика на английском языке.
• модернизация (Upgrade) – изменение тарифного плана.
• профиль – доступ к переключению между личным рабочим пространством и организацией, здесь же задаются настройки обоих пространств.

Действия по проекту

Откройте созданный вами проект. Под стрелкой вниз есть ряд основных опций по проекту:

• Edit project details – смена названия/описания.
• Color – изменение цвета.
• Copy project link – копирование URL.
• Save layout as default – сохранение макета по умолчанию.
• Duplicate – создание дубля.
• Convert to template – преобразование в шаблон (для платных тарифов).
• Import – добавление задачи через CSV, электронную почту, формы.
• Export/Print – экспорт проекта/задач в формате CSV, JSON, распечатка проекта.
• Archive – архивирование.
• Delete project – удаление.

Нажимая на звездочку, вы добавите проект в избранное. При наведении на «i» вы получите основные сведения по проекту.

Ниже под названием расположены типы отображения проекта:

• List – в виде списка.
• Board – в форме канбан-досок.
• Timeline – сроки выполнения.
• Calendar – в формате календаря, отображает задачи с заданными сроками.
• Progress – данные по состоянию и графику выполнения.
• Forms – формы, в которых указываются имя и адрес электронной почты, с их помощью собирается информация от сотрудников путём ответов на поставленные вопросы.
• Conversation – обсуждение проекта с другими пользователями.
• Files – показывает задачи с вложениями.

Как установить зависимости между задачами?

Функция позволяет помечать задачу, как ожидающую другую задачу. Что это значит? Например, один сотрудник работает над выполнением задачи, после завершения которой следующий сотрудник должен приступить к выполнению своего задания. Опция доступна только в платных пакетах.

Чтобы пометить задачу, как зависимую от другой, нужно сделать следующее:

• открыть задачу;
• нажать на 3 точки и выбрать из списка Make dependent;
• в открывшемся окне начать вводить название зависимой задачи;
• выбрать нужную задачу из списка и сохранить.

Когда исполнитель первой задачи пометит её выполненной, другой сотрудник получит уведомление о возможности выполнять своё задание. Причём одна задача может зависеть от нескольких, соответственно, несколько задач могут зависеть от одной.

Как Asana делает работу команды веселее и продуктивнее?

Есть несколько «летающих» картинок, которые появляются после выполнения задачи – феникс, единорог, йети, нарвал. Настройки задаются в профиле вашего аккаунта и будут использоваться только для него: My Profile Settings-Display-Show occasional celebrations upon task completion.

Emojis – добавляются в названии проекта/задачи, описании, комментариях и диалогах.

Приложения, часто используемые с Asana

Несмотря на то, что Asana довольно гибкий инструмент, есть ряд приложений, которые существенно повышают эффективность работы в таск-менеджере.

Slack – для оперативного обсуждения рабочих моментов. С помощью приложения вам удастся преобразовывать сообщения в задачи, совершать некоторые действия над задачами и создавать новые прямо в сервисе Slack.

Google Drive – позволяет хранить документы и использовать их при создании задач в Asana, то есть прикреплять к ним файлы.

Google Calendar – синхронизация проектов, тегов и задач с календарём в Google.

Instagantt – создание диаграмм Ганта для визуализации планирования проектов и задач. Причём в этом веб-приложении можно создавать задачи, которые автоматически появятся в Asana.

Tableau – инструмент бизнес-аналитики для построения отчётов по задачам и эффективности команд.

Кроме того, Asana интегрируется с другими таск-менеджерами: Trello – инструкция здесь, Jira – мануал в разделе Integrations.

Мобильные приложения

Разработчик предлагает приложения для 2 систем:

Приложения обеспечивают доступ к задачам, проектам, диалогам, входящим сообщениям, быстрому добавлению, поиску. Все данные обновляются в режиме реального времени.

Отзывы об Asana

Пользователи ставят жирный плюс за дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс. Несмотря на обширный функционал, экран не перегружен кнопками, все элементы легко найти и применять. Для большинства пользователей отсутствие русской версии не является проблемой – юзабилити перекрывает этот недостаток.

Аналоги

Среди сервисов по управлению проектами с русскоязычным интерфейсом я выделяю:

• Trello – удобная и простая платформа с наличием бесплатной версии. Обзор Trello
• Wrike – довольно мощный продукт с широким набором функционала и адаптивным дизайном. Обзор Wrike

Вывод

На первый взгляд может показаться, что Asana вызывает сложности из-за отсутствия русскоязычной версии. Но на самом деле интерфейс и функциональность сервиса настолько простые, что буквально после первого знакомства с системой вы научитесь оперативно создавать задачи.

Стоимость более, чем приемлемая. Никаких специальных навыков для изучения и работы с платформой точно не потребуется. Функционал обширный – помимо планирования и создания задач есть возможность отслеживать время их выполнения и формировать отчёты. С помощью интеграций существенно расширяется перечень возможностей.

Источник: quokka.media

Asana

Asana — это инструмент удаленной работы, который помогает командам организовывать рабочие процессы: от повседневных задач и стратегических инициатив, до досок, календарей и диаграмм Ганта. Поэтому, если вы ищете качественное программное обеспечение для управления задачами, Asana — отличный выбор.

Структура и основные характеристики

В Asana легко ориентироваться. Левая панель — список проектов, рабочих пространств, отчетов, входящих сообщений, уведомлений и т.д.

В главном окне в верхней части расположены вкладки: «Обзор», «Список задач», «Доски», «Календарь», «Сообщения» и «Файлы». Эти опции могут отличаться, в зависимости от того, как ваша команда устанавливает и использует Asana.

Также вы можете отфильтровать списки задач по различным критериям, таким как срок выполнения или назначенный исполнитель-сотрудник. Кликнув по задаче, вы автоматически открываете второе окошко справа, которое показывает все ее детали.

Трекинг задач

В основе любого проекта в Asana — задачи. У каждой задачи могут быть подзадачи, а также исполнитель, срок выполнения, повторяющийся срок выполнения, вложения, комментарии, теги и подписчики. Подписчики получают обновления каждый раз, когда в задаче происходит изменение.

Одна задача и все ее подзадачи и настройки могут стать рабочим процессом. Например, если общей задачей вашей команды является подписание новых клиентов, то подзадачи будут охватывать все этапы, такие как:

• подтверждение интереса клиента;
• отправка всех необходимых документов;
• получение возвращенных документов;
• отправка приветственного письма и т.д.

За каждый этап вы можете назначить ответственным отдельного сотрудника, добавив дедлайн. Имея соответствующий доступ, вы можете просмотреть все задачи, назначенные конкретному человеку, чтобы узнать, его загрузку.

Ключевые функции

Asana чрезвычайно проста в своем подходе к управлению проектами. Основные особенности:

Панель управления: После входа в систему вы можете увидеть список назначенных вам задач, а также панель навигации, которая позволяет перемещаться по программному обеспечению. На панели навигации вы найдете проекты, в которых вы участвуете, а также список команд вашей компании.

Управление проектами: Asana позволяет создавать новые проекты с нуля или использовать шаблоны для быстрого старта. Готовые шаблоны Asana отлично подходят для создания инструментов, таких как план адаптации команды, цифровая кампания по сбору средств и кросс-функциональный план проекта. Вы также можете использовать в качестве шаблона существующий проект.

Базовую структуру проекта Asana составляют две организационные единицы: разделы и задачи. Разделы используются для категоризации и группировки отдельных задач в рамках проекта. Разные компании используют функцию разделов для различных целей, включая:

• отслеживание ошибок;
• набор персонала / отслеживание кандидатов;
• отчеты о состоянии производства (с такими названиями разделов, как «оплачено», «отправлено» и т. д.).

Задачи: В этом ПО задачи определяются как вещи, которыми вы владеете, которые вы хотите выполнить или которые вам нужно запомнить. Задачи могут быть созданы с нуля в вашей учетной записи, или вы можете создать задачу, отправив электронное письмо на специальный адрес электронной почты Asana.

Простой пользовательский интерфейс Asana позволяет организовывать задачи в три группы:

• «Сегодняшние» (Today) (то, над чем вы работаете прямо сейчас);
• «Предстоящие» (Upcoming) (работа, которая будет выполняться в ближайшие пару дней или недель);
• «Более поздние» (Later) (задачи, которые в настоящее время находятся в стадии разработки).

Управление командой: Вы можете сделать проекты общедоступными для одной команды или закрытыми, с доступом для нескольких человек.

Календарь: Оснащен цветовой кодировкой для большей наглядности и практичности. В календаре вы можете вести не только задачи, связанные с конкретными проектами, но и личные встречи.

Настройки электронной почты: Asana отправляет вам уведомления по электронной почте всякий раз, когда происходит изменение одной из ваших задач. Вы можете настроить параметры уведомлений так, чтобы получать уведомления об изменениях, которые вы считаете важными.

Asana Forms: позволяют создавать пользовательские формы, которые помогают оптимизировать рабочие запросы компании и взаимодействие в команде.

Отчеты и аналитика: Раздел «Статистика» в панели администратора предоставляет доступ к нескольким отчетам об использовании Asana вашей командой. Вы можете просматривать количество команд, задач и проектов, а также отслеживать взаимодействие вашей команды с программным обеспечением.

Трекер прогресса: Используя настраиваемые поля, вы можете отслеживать статус каждой задачи в проекте, независимо от её статуса.

Board View: Впервые разработанный такими компаниями, как Trello, имитирует классическую технику управления проектами, в которой для отслеживания прогресса используются стикеры и «белые доски».

Дополнительные функции

Теги в Asana: помогают сделать задачи более доступными для поиска.

Интерактивные флажки: позволяют отмечать задачи по мере их выполнения и так же легко снимать их, если вы или другой участник Asana что-то отметили по ошибке.

Настраиваемые поля: с их помощью вы можете добавить детали к задаче, которая важна для вас и вашей команды.

Например: приоритет задачи (низкий, средний, высокий) или ее стадия выполнения (выполняется, ожидает утверждения).

Создание взаимосвязи между задачами: если у вас есть задача А и задача Б, и задача Б может быть запущена только после того, как задача А будет закончена, то вы можете добавить взаимосвязь между ними, чтобы выразить эту связь.

Диаграмма Ганта: помогает визуализировать зависимости о которых шла речь выше. С помощью временной шкалы Asana вы можете видеть каждую из своих задач в формате диаграммы Ганта. Зависимости представлены линиями между задачами, и вы можете вносить изменения по своему желанию.

Диаграммы Ганта помогают увидеть как задержка в выполнении одной задачи или продолжительное отсутствие члена команды, может повлиять на целевые даты завершения задачи в дальнейшем.

Тарифы

У Asana достаточно выгодный и гибкий тарифный план. Она полностью бесплатна для групп до 15 человек и включает в себя неограниченное количество задач, проектов и бесед. Из плюсов — групповая скидка для команд до 15 пользователей (но только если онинаходятся на тарифном плане Premium), а также некоммерческая скидка для организаций, имеющих право на ее получение.

Ниже приведены доступные тарифные планы и их возможности:

Базовый

Бесплатный базовый план Asana включает:

• Неограниченное количество задач и проектов;
• Совместная работа до 15 членов команды;
• Список проектов;
• Доска просмотра проектов;
• Исполнитель задачи и сроки выполнения;
• Просмотр календаря;
• Неограниченное хранилище файлов;
• 100+ интеграций.

Premium

Стоит $10,99 в месяц и включает в себя все, что есть в базовом плане, плюс:

• Сотрудничество с неограниченным количеством членов команды;
• Лента новостей;
• Дашборды;
• Пользовательские шаблоны;
• Майлстоуны;
• Формы;
• Настраиваемые поля;
• Расширенный поиск и отчетность;
• Трекинг прогресса;
• Частные команды и проекты.

Business

Стоит $24,99 в месяц и включает в себя все, что входит в Premium-план, плюс:

• Портфели;
• Цели;
• Пользовательские правила;
• Утверждения;
• Проверка;
• Расширенные интеграции.

Enterprise

Для получения информации о ценах на данный план, свяжитесь напрямую с компанией. Enterprise Plan включает в себя все, что указано в Business-плане, плюс:

• Экспорт данных;
• Удаление данных;
• Индивидуальный брендинг;
• Приоритетная поддержка;
• SAML;
• SCIM.

Для кого подойдет

Asana лучше всего подходит для предприятий, которым нужно управление задачами, но нет необходимости встроенных функций бюджетирования или расчета заработной платы.

Многие другие программы для управления проектами предлагают встроенные функции расчета стоимости работ, управления ресурсами и расчета заработной платы. Asana же — это строго программное обеспечение для управления задачами.

Таким образом, Asana лучше всего подходит для малых и средних предприятий или предприятий, малого и крупного бизнеса, которые уже используют другой ресурс для финансового аспекта управления проектами.

Asana предназначена для работы во многих отраслях и отделах, включая проектирование, дизайн, маркетинг, управление персоналом и продажи.

Интеграции

Asana может похвастаться внушительным списком из более чем 170 интеграций:

• Коммуникационные решения: Slack и Microsoft;
• Обмен файлами: Dropbox и Google Drive

и многое другое.

Кроме того, Asana предлагает открытый API. Разработчики могут его использовать для настройки Asana или создания новых интеграций для ПО.

О компании

Asana, созданная бывшими руководителями Facebook Дастином Московицем и Джастином Розенштейном в 2008 году, представляет собой простую систему управления, призванную «помочь человечеству процветать, позволяя всем командам работать вместе без особых усилий».

Asana была официально выпущена из бета-версии и стала общедоступной в 2011 году. В настоящее время 50 000 организаций из самых разных отраслей и предприятий используют это программное обеспечение, включая Airbnb, General Electric и The New York Times.

Источник: sok.marketing