Асана программа что это

Содержание

Читать онлайн книгу — «Йога от А до Я: практика асан с позиции Аюрведы». Страница 20

• Скручивания нейтральны, и их можно использовать в разных местах и столько времени, сколько вы сможете глубоко дышать в продолжении их выполнения. Скручивания замечательны для диафрагмы и межреберных мышц, и они восстанавливают равновесие в позвоночнике в конце практики асан непосредственно перед выполнением Савасаны. Пожалуйста, помните, что в этих позах емкость легких может уменьшаться, поэтому дышите глубоко. Чтобы убедиться в достаточном получении воздуха, вы можете дышать ртом.

• Практикуйте позы равномерно на каждой стороне тела. Если вы выполняете позу на правой стороне, то затем повторите ее на левой стороне то же самое количество времени. Когда вы работаете над устранением отдельного функционального дисбаланса (мускулатуры), вы можете больше практиковать на одной стороне, чем на другой.

• Сохраняйте свои горло, глаза и челюсти расслабленными во время занятий. Напоминайте себе: расслабляться во всех местах, в которых вы обычно чувствуете напряжение. Расслабьтесь, чтобы отрегулировать позы в соответствии с задачей устранить это напряжение. Йоговские позиции не являются статичными – они органичны.

Независимо от вашего типа тела рекомендую делать вдох во время установления и стабилизации позы. С каждым выдохом удлиняйте, наращивайте и расширяйте позу.

• Позы йоги – это не гимнастические упражнения. Это позиции, создающие энергетические модели, которые могут изменять ваше энергетическое поле и вашу жизнь. Не спешите и будьте умеренны в своем движении. Постоянно наблюдайте за собой и снаружи, и изнутри.

• Йога – это дисциплина. Это личный опыт, и он не является предметом конкуренции с другими или с самим собой.

• Если вы чувствуете физическую усталость и нездоровье, практикуйтесь только после того, как поправитесь. Отдыхайте, когда вы в этом нуждаетесь, работайте, когда можете это делать. Йога должна усилить вашу энергию, а не исчерпать ее. По существу, ваши занятия йогой могут быть отличным инструментом управления энергией, посредством которого вы можете создавать здоровье и долголетие.

• Всегда завершайте ваши асаны Савасаной в качестве последней позы, глубоким расслаблением в течение 10–25 минут – в зависимости от вашего типа. Савасана – это самая важная поза и для Вата, и для Питта. Одна из главных целей практики асан – это научиться хорошо делать Савасану.

Именно во время этой позиции тело снова наполняется энергией, созданной во время практики, и уравновешивает ее. Многие великие учителя говорили, что Савасана – самая главная позиция и главная причина, почему мы занимаемся всеми остальными асанами. Это также форма пратьяхары, или сенсорной отдачи, в которой мы можем расслабить наши моторные органы и ощутить покой, являющийся истинной целью йоги.

ЗАМЕЧАНИЯ ПО ПОВОДУ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ФИЗИЧЕСКИХ НУЖД

Если ваша практика истощает вас, тогда, вероятно, вы занимаетесь слишком напряженно или неправильно (особенно при выполнении наклонов), обезвоживаете себя или практикуете не подходящий для вашего тела тип асан.

Если вы физически истощены по какой-либо причине, не насилуйте себя. Практикуйте только восстановительные упражнения столько времени, сколько вам потребуется для восстановления. Если у вас грипп, занятия наклонами помогут вам вывести вирус из вашего тела.

Легкие отхаркивающие средства и упражнения для легких выведут вирус из вашего организма благодаря энергичным наклонам вперед. В случае инфекций их нужно локализовать. Не выполняйте асану или какое-либо движение, которое разнесет инфекцию ко всем тканям вашего тела. Если вы страдаете от высокого или низкого кровяного давления, астмы, грыж или ишиаса, вам нужно перед началом занятий проконсультироваться с доктором или опытным квалифицированным преподавателем йоги.

Йога может хорошо помогать при астме, если ею заниматься без напряжения и медленно. У тех, кто страдает грыжей или ишиасом, наклоны вперед могут вызвать ухудшение состояния. Никогда не выполняйте вращения туловища вперед и наклоны вперед и никогда не занимайтесь «через боль».

АДАПТИРОВАНИЕ ВАШЕЙ ПРОГРАММЫ

Для по-настоящему эффективной практики йоги недостаточно механически следовать серии установленных предписаний. Наша практика должна иметь такую же гибкость, которую мы пытаемся развивать в наших телах. Эта глава показывает, как адаптировать ваши программы асан в соответствии с возрастом, состоянием здоровья, стилем жизни и требованиями погоды.

АДАПТИРОВАНИЕ К ТЕКУЩЕМУ СТИЛЮ ЖИЗНИ

Возраст

Йога следует потоку природы. Когда мы думаем об изменении практики йоги для разных возрастных групп, мы должны помнить природу и энергию этих отдельных групп. Например, детские программы будут фокусироваться на удерживании внимания и развлечении, когда дают детям способ познать самих себя и исследовать новые ощущения.

Согласно аюрведе, детство – это стадии жизни Капха, поэтому позы и движения, которые уменьшают Капху (слизь), являются важными. Это должно преследовать цель устранить застой в голове и пазухах носа и предупредить накапливание Капхи в легких и лимфатических железах. Таким образом, дети будут меньше страдать простудами, гриппом или аллергиями.

У подростков и молодежи больше энергии и выше потребность это показать. Таким образом, в практике асан для этой возрастной группы больше подойдет более интенсивный раджастический стиль, в котором значительная доля движения и физического напряжения. После юности наступает стадия Питты, в которой люди хотят быть замеченными и достичь вещей, которые дадут им признание окружающих.

Молодые люди в особенности легко становятся агрессивными и чрезмерно горячими. Это означает, что даже энергичная практика должна заканчиваться на холодной и спокойной ноте, с должной релаксацией, иначе Питта будет возрастать. Когда мы становимся старше, наш энергетический уровень медленно снижается. Мы хотим, чтобы наши занятия йогой скорее повысили, чем понизили его.

Правильная практика сосредоточилась бы на стимулировании систем организма и поддержании гибкости и силы. Более пожилые люди, люди зрелого возраста, по своей природе более спокойны. Для них гораздо более полезна спокойная практика, которая подчеркивает сам процесс выполнения упражнений с работой над дыханием, чем та, которая использует большие количества энергии. Выполнение энергичных поз лучше всего делать систематически, чтобы избежать травм.

Начало пожилого возраста отмечено стадией Ваты. Процесс старения увеличивает эту дошу, уменьшая телесные жидкости и ограничивая наши движения. С этого момента начинаются многие дегенеративные заболевания, особенно артриты и другие состояния, которые повреждают кости. Чтобы противостоять этому, нам нужна программа асан, которая поддерживает здоровый диапазон движения во всех суставах тела, особенно в позвоночнике. Восстановительные позы становятся необходимы и для поддержания энергии после трудных поз, и для восстановления жизненных сил после чрезмерной усталости или стресса.

Читайте также:
Предпрофессиональные программы в дюсш что это

Так как асана – это идеальное упражнение для уменьшения Ваты, она приобретает большую важность для практики, когда мы стареем, особенно если мы имеем конституции Вата. Для тех, кто хочет жить дольше, асана представляет собой идеальное упражнение. Посредством уменьшения Ваты открывается энергия праны, чтобы обновлять нас на очень глубоком уровне тела и сознания.

Полезные для пожилых людей упражнения йоги включают следующие: упражнения для глаз, чтобы сохранить зрение; модифицированные или полные инверсии, чтобы противостоять эффектам гравитации, которые приводят к старению тела; растяжка четырехглавых мышц и подколенных сухожилий, чтобы сохранить подвижность; растяжка и раскрытие верхней половины туловища, чтобы облегчить правильное дыхание и общее укрепление; и растяжка.

Пожилые люди становятся более интровертными и склонными к созерцанию. Пожилой возраст отмечает тот период жизни, когда наше внешнее или материальное развитие естественным образом уступает дорогу внутренним или духовным поискам. В этот период важно развивать сознание, практикуя техники концентрации (Дхарану).

Конечно, отдельные люди в каждой возрастной группе имеют разные уровни энергии и захотят соответствующей корректировки программ. Также важно помнить, что каждая возрастная группа будет получать пользу от дыхательных практик и регулярных практик релаксации. Смотрите таблицу стадий жизни, данную ниже. Годы, предложенные в ней, всего лишь гипотетические. Переход от одной стадии к другой происходит постепенно.

Стадии жизни

ПОЛ

Практика йоги – это чудесный инструмент для того, чтобы привести активную и пассивную энергии вашего тела в равновесие, что позволит ему быть менее подверженным травмам, злоупотреблениям и преждевременному старению.

Источник: hub-book.com

Таск-менеджер Asana для управления проектами

Asana – достаточно известное приложение для совместной работы над проектами, которое точно пригодится на удаленке. Сервис был выпущен в 2011 году – с тех пор он обрел массу интересных и нужных функций, что вкупе с простым управлением делает его невероятно привлекательным.

Как работает менеджер

Программа по планированию Асана нужна для создания проектов и работы над ними в удобном режиме – составляйте планы, ставьте задачи, дополняйте полезной информацией и приступайте к реализации!

Вынуждены вас огорчить – Asana на русском пока не работает , приложение доступно только на английском языке. К сожалению, придется привыкнуть. Пользоваться сервисом можно в рамках браузера – также есть мобильная версия на Андроид и Айфон. скачать Asana можно через магазины Эпстор и Гугл Плей Маркет.

Программа адаптирована под работу любых пользователей – внутри вы найдете шаблоны и сценарии для разных сфер бизнеса, как и в аналогах Asana. В этот список включены такие категории:

  • Руководство
  • Продажи
  • Бизнес-процессы
  • Маркетинг
  • Дизайн
  • Продакт менеджмент
  • HR
  • IT
  • Разработка

Пусть таск менеджер Асана не русифицирован, вы все равно сможете разобраться, как в нем работать. Но сначала давайте познакомимся с особенностями сервиса, которые позволили ему заслужить такую популярность. Вы знаете, что Асаной пользуются крупнейшие фирмы – такие, как Avon, Vodafone, Re:Store, Mail.ru Group и многие другие.

Управление проектами Asana строится по нескольким разным принципам – вы можете выбрать наиболее приемлемый вариант самостоятельно.

  • Канбан-доски. Это проектное пространство, где вы размещаете колонки – например «Запланировано», «В процессе» и «Выполнено». Внутри каждой колонки есть задачи, которые можно перемещать и выполнять совместно
  • Списки . Привычные чек-листы позволяют формировать списки дел, отслеживать каждый шаг проектной работы и управлять сотрудниками
  • Временная шкала. Составляйте таймлайн, чтобы видеть взаимосвязь между задачами и отслеживать ход работы, даже когда меняются планы
  • Календарь . Проекты можно отсматривать в календаре, чтобы видеть загруженность и своевременно переносить события на нужные даты

Как организовать работу через таск менеджер Asana? В первую очередь, изучить основные этапы создания и развития каждого проекта – это пригодится персональным пользователям и командам.

  • Создавайте задачи и дополняйте их настраиваемыми подзадачами;
  • Визуализируйте важные контрольные точки проекта, чтобы делиться достижениями;
  • Назначение задачам ответственных лиц;
  • Группируйте дела по разделам – сортируйте, опираясь на собственную систему;
  • Указывайте сроки выполнения и даты начала;
  • Добавляйте дополнительные файлы из облачных хранилищ или с жесткого диска;
  • Синхронизируйте задачи между проектами.

В обзор Asana обязательно нужно включить упоминание такой функции – интеграция с другими приложениями. Вы можете быстро и эффективно связать менеджер с полезными сервисами типа Slack, Outlook, Jira, Zoom и другими (полный список есть тут.

Что это за программа Asana – разобрались. Дополним описание возможностей и расскажем о ценах, чтобы вы знали, к чему готовиться.

Тарифные планы

Приложение Асана может использовать каждый – обычный человек, маленький стартап или крупная компания, ведь функционала буквально «хватит на всех». Сначала определитесь с целями использования и количеством подключаемых человек – а потом выбирайте подходящий тариф.

Вам нужна Asana для личного планирования или несложных действий в маленькой команде – выбирайте бесплатный вариант. Ищете поддержку посерьезнее, побольше опций для крупного бизнеса? Есть платные аналоги! Расскажем про существующие тарифы прямо сейчас:

  • Basic . Абсолютно бесплатно
  • Premium . 10,99$ за пользователя в месяц при оплате сразу за год или 13,49$ в месяц за каждого при ежемесячном списании
  • Business . 24,99$ за человека при оплате за год и 30,49$ при ежемесячной оплате
  • Enterprise . Стоимость уточните по запросу в службу поддержки

Как видите, программа по планированию Асана может быть бесплатной – некоторым пользователям достаточно базовой части, платить за продвинутые функции ни к чему. Давайте посмотрим детализацию тарифных планов, чтобы определиться с наполнением и выбрать самое подходящее предложение.

Во все тарифы Asana включены такие возможности:

  • Неограниченное количество задач
  • Неограниченное количество проектов
  • Просмотр истории действий и активности
  • Хранилище файлов без ограничения (До 100 Мб на каждый документ)
  • Использование приложений для iOS и Android
  • Проекты-списки
  • Проекты-канбаны (доски)
  • Отображение задач в формате календаря
  • Обновления статуса проекта для информирования коллег
  • Интеграция с любимыми приложениями
  • Сертификация SOC 2 Type II

Если вы выбираете платное управление проектами Asana, можете дополнительно рассчитывать на определенный набор расширенных возможностей (предусмотрено для трех платных тарифных планов):

  • Установка зависимостей между задачами
  • Управление задачами на таймлайне по диаграмме Ганта
  • Создание пользовательских шаблонов
  • Отслеживание ключевых этапов проекта как Milestone
  • Стандартизация рабочих вопросов по формам
  • Настраиваемые поля – добавляйте к задачам важную информацию
  • Продвинутый поиск и создание отчетов по определенным критериям
  • Удобный счётчик и диаграмма сгорания задач для отслеживания эффективности хода проекта
  • Консоль администратора
  • Google SSO

Теперь несколько слов о внедрении Asana на двух продвинутых уровнях: Business и Enterprise. Эти варианты платной подписки включают в себя особенные возможности для ВИП-клиентов:

  • Создание запросов на согласование задач и документов
  • Комментарии на изображениях и документах
  • Портфели групп проектов для лучшей отчетности
  • Календарь нагрузки сотрудников
  • Ограничение редактирования настраиваемых полей
Читайте также:
Wakemeonlan что за программа

Некоторые специфические особенности типа настраиваемого лого есть только у владельцев энтерпрайз-версии, но о них можно узнать в личной беседе с представителем компании.

Нам описанных выше функций достаточно, чтобы понять, как работает таск менеджер Асана – согласитесь, пользователя ждет увлекательное заполнение задач и погружение в рабочий процесс.

Как работать

Приложение Asana не русифицировано – поэтому придется положиться на свои знания английского. Впрочем, интерфейс достаточно прост, базового уровня языка должно хватить для начала – с остальными опциями разберетесь в процессе.

Отметим, что регистрация производится с помощью электронного почтового адреса. После входа в систему нужно будет выбрать сферу работы (дизайн, маркетинг, ИТ…) и задать название команды. Программа Асана также может запускаться через учетную запись Google, просто заранее заведите почтовый ящик в системе – можно сделать тут

Потом вы сможете изменить фото профиля и имя (даже пароль) при необходимости. Иконка аккаунта наверху справа, перейдите в настройки и персонализируйте страницу.

Программа Асана достаточно проста в управлении. Начинаем с простейших базовых вещей – первым делом создадим проект.

  • Жмите на иконку «New Project» ;

  • Перед вами появится страница выбора шаблона – вы можете воспользоваться готовой формой или создать свой новый документ;

  • Укажите название проекта, его тип (список, доска, временная шкала, календарь), приватность;

  • Добавьте разделы кнопкой «Add Section» , чтобы впоследствии распределить по ним задачи;

  • Теперь кликайте «Add Task» и создавайте новую задачу – и не одну.

В меню создания задачи вы можете не только дать название и описание – здесь же можно настроить сроки выполнения, присвоить определенный подраздел. На верхней панели есть кнопки добавления файла, ссылки, создания подзадачи.

Вот и готов краткий ликбез о том, как пользоваться Asana! Давайте пройдемся по основному меню и посмотрим, какие еще контрольные точки интерфейса нужно освоить.

На панели слева вы увидите:

  • Домашнюю страницу (Home)
  • Список ваших задач (My Tasks)
  • Уведомления (Inbox)
  • Портфолио (Portfolios)
  • Доступ в избранное (Favorites)
  • Доступ к отчётам (Reports)
  • Ваши команды (Teams)

Есть еще и верхняя панель, где располагаются такие элементы:

  • Поиск «Search» для быстрого мониторинга панелей, сотрудников, задач
  • «+» – иконка для быстрого создания задачи, проекта и так далее
  • Знак «?» – справочная информация
  • Иконка профиля – доступ к переключению между личным рабочим пространством и организацией и выставления персональных настроек

Вернемся к созданному ранее проекту и попробуем поработать с ним? Вы уже почти готовы начинать свой путь в Асане, осталось обучиться нескольким несложным действиям!

Открывайте нужный раздел – на верхней панели вы найдете все нужные кнопки:

  • Edit project details – смена названия/описания
  • Color – изменение цвета через палитру для дальнейшей фильтрации
  • Copy project link – копирование URL
  • Save layout as default – сохранение макета по умолчанию
  • Duplicate – дублирование
  • Import – добавление задачи через CSV, электронную почту, формы
  • Export/Print – экспорт проекта/задач
  • Archive – архивирование
  • Delete project – удаление
  • Иконка звездочки нужна для добавления в избранное
  • Значок «i» скрывает основную информацию

Управление проектами Asana в русской версии не найти – при этом в сети есть условные расширения для Гугл Хром, русифицированные частично. Пользоваться ими или нет – решать вам. Крупные компании могут подключаться к менеджеру через специального агента, который гарантирует русскоговорящую поддержку на всех этапах работы.

Вы узнали, что это за программа Asana – пора сделать свой выбор! Если наш обзор заинтересовал, скорее загружайте бесплатную версию и попробуйте создать собственный проект. Сервис действительно хорош и может удовлетворить нужды пользователей – приятный, удобный и очень функциональный.

Источник: udalenking.ru

Инструменты управления проектами: ТОП-10 самых используемых программ

В интернете можно найти множество разных инструментов управления проектами. В статье подобрано 10 самых популярных программ, которые подойдут и крупным компаниям, и тем, кто работает на себя.

Инструменты управления проектами — это программы, которые позволяют автоматизировать популярные методики.

Пользоваться программным обеспечением могут как фрилансеры, которые работают на себя, так и крупные компании. Существуют инструменты для контроля простых задач (чек-лист, автоматические напоминания). Но для курирования масштабных проектов, руководителю пригодится платное программное обеспечение с большим количеством функций.

Не существует какого-либо единственного «идеального» программного обеспечения, которое удовлетворило бы и IT-разработчиков, и производственников. Но большинство сервисов предлагают бесплатную «пробную» версию. Лучше всего протестировать несколько вариантов и понять, что действительно пригодится, а за что не стоит платить.

Microsoft Project: надежный, проверенный, доступный инструмент

Один из самых доступных инструментов, пользоваться которым можно абсолютно бесплатно. Достаточно скачать пакет MS Office. В программе есть все необходимое для управления бизнес-проектами:

  • диаграммы Ганта;
  • возможность постановки задач и подзадач;
  • готовые шаблоны.

С помощью Microsoft Project руководитель может распределять ресурсы, оценивать временные затраты, просчитывать критический путь, отслеживать контрольные точки.

Плюсы: не нужно тратить много времени на освоение системы, интерфейс интуитивно понятен всем, кто пользовался другими программами MS Office. Microsoft Project используют даже крупные корпорации с целью курирования масштабных проектов.

Минусы: интерфейс можно назвать устаревшим. Сервисом неудобно пользоваться с мобильных устройств.

Trello: бесплатная программа для поклонников системы канбан

Программное обеспечение Trello было создано для управления разноплановыми задачами больших проектных команд. Интерфейс интуитивно понятен. Руководитель формирует тематические доски, списки задач, карточки для каждого подчиненного.

Пользователи могут обмениваться файлами, оставлять комментарии.

  • базовая версия абсолютно бесплатна;
  • подходит как для маленьких, так и для крупных компаний;
  • интерфейс подходит для управления сразу несколькими, не связанными между собой, задачами.

К минусам относят отсутствие сводных отчетов, функции учета рабочего времени.

Битрикс24: для тех, кто хочет поддержать российских разработчиков

Интуитивно понятная, бесплатная программа для управления проектами, которая пригодится и для выполнения других бизнес-задач. Битрикс24 целесообразно подключать малому бизнесу, владельцам интернет-магазинов, которые хотят перевести управление на одну платформу. Единственное ограничение: количество пользователей и объем хранилища. За расширение этих параметров придется доплатить.

  • формирование диаграмм Ганта;
  • отслеживание прогресса выполнения заданий в режиме онлайн;
  • оперативная русскоязычная поддержка.

К минусам можно отнести причудливую графику. Например, разработчики сделали анимированное сглаживание переходов от страницы к странице. Это замедляет работу и отвлекает внимание.

GanttPRO: если важно не только управление, но и планирование, презентация

Программа позволяет строить графики, отслеживать ход выполнения работ, контролировать расходы финансов и времени. С помощью GanttPRO можно общаться со своей командой, получать уведомления в режиме реального времени. Готовые шаблоны помогут быстрее разобраться в интерфейсе.

  • множество инструментов управления разными видами ресурсов;
  • автоматическое построение и обновление графиков проекта;
  • возможность автоматизировать управленческие процессы.

К недостаткам относят недоработанное приложение для смартфонов. А чтобы увидеть весь график проекта, необходимо делать выгрузку в отдельный файл.

Todoist: веб-платформа для управления простыми проектами

Фрилансерам, которые хотят организовать свой собственный рабочий день и реализовать микропроекты, необязательно тратиться на профессиональный софт. Бесплатная платформа Todoist проста, интуитивно понятна, отлично подходит для организации повседневных бытовых дел.

Читайте также:
Caps что это за программа

Пользователь получает возможность указывать диапазон сроков выполнения задач, получать напоминания на смартфон. Нужно учитывать, что Todoist разрабатывался как ресурс для управления личными задачами. Поэтому основным минусом является отсутствие адаптации инструмента под нужды крупного бизнеса, больших команд.

  • синхронизация с календарем Google;
  • работа на всех видах устройств, включая смартфоны, планшеты.

Asana: инструмент для управления крупными проектами

Программа имеет собственное приложение для смартфонов, но можно управлять проектами и через веб-версию. Asana автоматизирует планирование и отслеживание повторяющихся задач, что существенно экономит время руководителя. Интерфейс интуитивно понятен. Практически все панели задач можно настроить по собственному вкусу.

В одном проекте может участвовать неограниченное количество работников. Есть возможность автоматизировать процессы согласования документов.

Плюсы: есть бесплатная версия, которая поддерживает доски канбан, одновременную работу 15 участников.

Минусы: слишком много «ненужных» функций для фрилансеров, высокая стоимость (около 25 долларов в месяц) за одного пользователя.

Zoho Projects: облачная система для удаленного управления проектами

Инструмент подходит для компаний с головным офисом и разветвленной сетью филиалов. Zoho Projects позволяет отслеживать прогресс выполнения бизнес-задач, комментировать ошибки, создавать интуитивно понятные инструкции, отчеты. Вся информация хранится в облаке, что позволяет получить доступ к нужной информации в любое время из любого места.

Преимущества Zoho Projects:

  • лучший набор коммуникационных инструментов, включая чат в реальном времени, закрытые комнаты-форумы;
  • есть бесплатная версия с базовыми функциями и ограниченным числом пользователей;
  • стандартный план с поддержкой пользователей стоит всего 3 доллара.

Недостатками инструмента называют ограниченное количество отчетов, отсутствие русскоязычной поддержки.

Redbooth: удобная платформа для оптимизации работы небольшой команды

Тем, кто ищет инструмент для курирования простых, но многочисленных задач, подойдет ресурс Redbooth. Программа имеет простой и удобный интерфейс. Не нужно разбираться в корневых папках, выстраивать сложные взаимосвязи.

  • построение диаграмм Ганта;
  • чаты;
  • 2 ГБ памяти в бесплатном тарифе.

С другой стороны, Redbooth не позволяет подключить к одному проекту большую команду. Невозможно подгрузить крупные файлы к отдельным карточкам. Приходится загружать документацию на внешнее облачное хранилище и прикреплять ссылку в Redbooth.

Paymo: лучший вариант для управления проектными ресурсами

Веб-приложение подходит и менеджерам, которые в одиночку ведут интернет-магазин, и крупным проектным компаниям. Система строится на принципе канбан, позволяет отслеживать время выполнения каждой задачи, прогнозировать дату завершения всего бизнес-проекта.

Преимущества Paymo: практически полный функционал, включая выгрузку отчетов и хранилище на 1 Гб, в бесплатной версии.

К минусам относят стоимость: 10 долларов за пользователя. За эту цену можно получить гораздо больший набор функций у других сервисов.

Podio: программного обеспечение для ведения проектов и клиентских баз

Разработчик ориентировался на менеджеров интернет-магазинов, поскольку большинство инструментов связано именно с продажами. Через Podio можно обмениваться сообщениями, отслеживать статус выполнения каждого заказа.

  • интеграция с Evernote, Google Drive;
  • до 5 участников в бесплатной версии;
  • онлайн-чат.

Минусом называют низкий уровень автоматизации. Пользователю приходится вручную загружать и выгружать информацию.

Hitask: онлайн-менеджер для небольших команд

Для небольших компаний, состоящих из нескольких человек, будет достаточно менеджера Hitask. Простое программное обеспечение абсолютно бесплатно для первых пяти пользователей, но позволяет ставить неограниченное количество задач и вести одновременно несколько проектов.

  • формирование календарей;
  • синхронизация списка задач;
  • полноценный функционал в бесплатной версии.

Критиковать бесплатную версию нецелесообразно, но пользователи жалуются на то, что 500 мегабайт на облаке — слишком маленький объем для полноценной работы.

Общие рекомендации по выбору лучшей программы

Чтобы понять подходит ли выбранное программное обеспечение для работы, рекомендуется поработать в бесплатной версии хотя бы месяц. Чтобы сузить список, можно ориентироваться на собственные приоритеты. Параметры, на которые нужно обратить внимание:

Канбан-доски.

Главная рабочая область программы. Поле должно хорошо «читаться», вмещать не только отдельные задачи, но и отображать полную картину продвижения проекта.

Список задач.

Самая простая, но важная функция любой программы. Каждый сотрудник должен иметь доступ к перечню своих заданий, быстро менять статус выполнения. Хорошая программа позволяет выставить приоритеты, передать сформированный список на мобильные устройства.

Отслеживание прогресса.

Очень важно чтобы проект был реализован в срок, и не вышел за рамки установленного бюджета. Желательно, чтобы выбранная программа автоматически «напоминала» о том, сколько дней остается до завершения, какое количество финансов затрачено.

Формирование отчетов.

Чтобы оценить прогресс работы, необходимо хотя бы раз в неделю смотреть на общую картину. В зависимости от функционала выбранной программы, в один файл можно выгружать, как минимум, информацию о просроченных и выполненных задачах, затраченных ресурсах.

Можно сказать, что разные программы очень похожи друг на друга. Нужно найти именно ту, в которой будет комфортно работать.

Управлять проектами с помощью специально разработанных инструментов очень удобно. Для контроля мелких текущих задач достаточно бесплатного сервиса без большого количества функций. Но руководителям крупных компаний стоит оплатить ресурс с полноценной службой поддержки.

Источник: synergy.ru

Asana. Особенности и преимущества приложения

Asana – специальная программа, предназначенная для управления задачами в разрезе команд. Бесплатная версия приложения предусматривает возможность проверки сервиса командой до 15 специалистов. Платные функции оцениваются от 11 до 25 USD.

Функционал

Рассматриваемый софт подойдет для небольших компаний и использования в личных целях. Он имеет удобный интерфейс, и полный набор возможностей для упрощения управления проектами. Ключевой акцент поставлен на работу без привлечения электронной почты.

Команды получают интуитивно понятное рабочее пространство, где располагаются различные проекты с расписанием дел и задач. Подробный обзор приложения смотрите на сайте https://iaassaaspaas.ru/.

Для участников с расширенными полномочиям доступны функции:

  • замены задач;
  • дополнения заданий;
  • добавления комментариев;

Asana отличается широким функционалом и оптимальными возможностями для взаимосвязанной работы сотрудников всего подразделения, что обеспечивает быструю обработку задач и CRM. Тем не менее, в работе с командами за пределами Kanban-досок, возможностей для своевременной реакции на проблемы, возникающие в управлении проектами, может оказаться недостаточно.

Для визуализации можно использовать доску, календарь, диаграмму Ганта.

Приложение имеет оценку 4.5 из 5 возможных в рейтинге профильного ПО от Magazine. Asana называют одной из лучших программ для улучшения результативности работы в команде. Сегодня ей пользуются IT-специалисты в более чем 100 странах мира.

Преимущества

Продуманная коммуникация

Предоставляет возможность участникам команды взаимодействовать в одном месте, не используя другие мессенджеры.

Различные формы рабочего места

Обеспечивают надлежащий контроль над всеми стадиями проекта, позволяют разделять комфортную нагрузку на всех участников команды.

Многообразие вариантов настройки

Предусматривает возможность настройки по тегам, полям, шаблонам и пр., под любые потребности компании.

Взаимодействие с другим софтом

Интеграция в системы для разработчиков позволяет решать все задачи, используя единый экран.

Приложение Asana дает возможность отслеживать действия любого сотрудника и при необходимости повышать или уменьшать нагрузку на него. Пользователи ведут отчетность с использованием диаграмм, выставляют статус прогресса исполнения задачи, заранее планируют задания и определяют фронт работ на ближайшее время.

Примечательно, что использование сервиса позволяет экономить время (до 50 часов в неделю), затрачиваемое на совещания.

Источник: www.penza-press.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru