Asana это что за программа

Проекты над которыми трудятся разработчики можно часто рассматривать как одну (или несколько) больших задач. А чтобы было проще решать большую задачу, ее нужно разделить на более мелкие. Для этого отлично подойдет Asana — collaborative task management application. Под хабракатом описание данной системы и один use-case который мы успешно используем при разработке сайтов. Статья большая и с картинками.

Кому интересно только то как мы используем Asana на работе, можете перейти сразу к примеру, или к примеру в картинках. Также на хабре уже был обзор данной системы, но он устарел, а система продвинулась намного дальше с тех пор.

Что такое асана

Асана — не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое. Сразу скажу что существует только английская версия.

Как использовать Asana. Руководство для новичков. GTD?

Отзывчивость приложения настолько высокая, что иногда кажется что это не вэб — а локально установленная программа. Почти всем можно управлять используя лишь клавиатуру.

Сразу в бой

Вот так выглядит мой рабочий стол (это при ширине монитора 1280, при более меньших размерах — сайт адаптируется по-разному):

Если это выглядит массивно или сложно, то это лишь первое впечатление. Давайте разберем все по полочкам.

Как она устроена

Первыми в иерархии стоят рабочие столы (workspaces). Они удобны для разделения доступа по группам (один рабочий стол для работы, другой для семьи и т. д.). К одному рабочему столу могут иметь доступ бесплатно до 30 пользователей, дальше платно. Есть два типа рабочих столов — стандартный и собственные проекты. В этой статье будут рассматриваться только стандартные рабочие столы.

Кому интересно про собственные проекты — можно почитать на блоге.

Тут видны сразу все рабочие столы и проекты, но чтобы сфокусироваться лучше перейти на рабочий стол в котором мы хотим работать. Делается это нажатием на заголовок проекта.

Пользователей можно добавлять как ко всему рабочему столу (будут доступны все проекты), так и только давать доступ к одному проекту.

В каждом рабочем столе всегда есть два раздела: Мои Задачи (My tasks) и Входящие (Inbox) и три типа категорий (может это и не категории но больно похоже): проекты, теги и пользователи.

При выборе одного проекта, тэга или пользователя — в окне задач будут показаны только те что соответствуют выбору.

Управление проектами в Asana » миссия, цели, проекты и задачи

В Моих Задачах находятся все задания которые назначены данному пользователю.

Во входящих находятся лента новостей всех изменений задач (добавление новой, комментирование, назначение и т. д.) к которым данный пользователь подписан.

Теперь посмотрим на все задания проекта:

• заголовок
• аватар назначенного пользователя
• теги
• приоритет
• родительская задача (если таковая есть)

Завершенные задачи помещаются в верх списка, а чтобы они оттуда исчезли — их можно архивировать (к примеру к концу дня когда делается обзор выполненного за день):

При открытии одной задачи доступны следующие детали: заголовок, описание, назначенный пользователь, проект к которому задача принадлежит, дочерние задачи, срок, теги, файлы, подписчики, комментарии и лента активности.

Также тут доступны базовые функции:

Где можно узнать больше или увидеть примеры работы

Чтобы почувствовать всю мощь приложения, нужно его попробовать в работе. И желательно изначально просмотреть Asana в 2х минутах (eng) и How to use it (eng).

Пример использования для небольшой вэб студии

• Менеджер Проекта / Таск Менеджер / отношения с клиентами
• Дизайнер / UI / UX
• Фронт-енд дев / UI / UX
• Бэк-енд дев / Модели / База данных
• Бэк-енд дев / Контролеры / Хелперы / Тесты

• баг
• срочно
• (задача без тега)
• неполное описание
• не срочно
• на будущее

Для подзадач мы используем текстовый список где перед каждым элементом стоят пустые квадратные скобки, а в конце каждого элемента имя того кто должен будет выполнить данную задачу. Под подзадача имеет отступ в два пробела от родительской подзадачи.

1. Задача создана Таск Менеджером
2. В описание задачи добавляются подзадачи и ссылки на тех кто должен будет их выполнить
3. Если есть некая дополнительная информация — она добавляется в комментарии
4. Задача назначается человеку указанному в первой невыполненной подзадаче
5. Подзадача выполняется, в скобках подзадачи ставится символ х, повторяется пункт 4
6. Если подзадач больше нету, задача назначается как завершенная

• Если после выполнения подзадачи, нужно поделиться некой информацией которая может быть полезной при выполнении остальных подзадач — нужно отписаться в комментариях
• Если при выполнении подзадачи выясняется что одна из предыдущих подзадач была выполнена не правильно/глючит тогда пишем об этом в комментариях, опустошаем скобки данной подзадачи и переназначаем задачу тому кто ответственен за данную подзадачу
• Если при выполнении подзадачи выясняется что чего-то не хватает в описании, назначаем данной задаче тег неполное описание и переназначаем ее Таск Менеджеру
• Если для выполнения некой подзадачи нужно чтобы была выполнена некая подзадача из другой задачи, снимаем назначение с нынешней задачи, и пишем в комментариях другой задачи что после ее завершения нужно назначить нам обратно нынешнюю задачу
• Если вы выполнили некую подзадачу и уже переназначили ее кому-то другому, а потом вдруг вспомнили что не доделали чего-то:

• Если тот кому вы назначили задачу уже указал приоритет (today, later, upcoming) нужно написать ему и попросить задачу обратно
• Если нет, то смело можно отбирать задачу обратно

То же самое только в картинках

Вот этим занимается Такс Менеджер

А вот этим все (включая Таск Менеджера)

Почему мы не используем встроенные подзадачи

Когда мы начали пользоваться данной схемой, подзадач еще не было. Да и сейчас, насколько я понимаю, они в бета релизе (когда-то давно указал что согласен на бета фичи, да и в проекте мы используем маркировку подзадач которую они сами рекомендовали в их видео как возможный сценарий использования системы).

Но даже когда нам стали доступны подзадачи, мы столкнулись с неудобством их использования. Если иметь только одноуровневые подзадачи — тогда все просто. Хотя даже в этом случае они нам не подходят так как при назначении подзадачи это появится во Входящих соответствующего пользователя и в его Личных Задачах, а мы стремились к тому чтобы в Личных Задачах были только задачи над которыми человек уже может работать, да и во Входящих не должно быть избытка ненужных событий. А в случае если у ваших подзадач будут свой подзадачи, тогда уже визуально не получится оценить все подзадачи одной задачи, и это намного усложнит понимание прогресса и количества подзадач. Также это приносит фрагментирование комментариев и файлов которые имеют непосредственное отношение к задачам.

Результаты

• Количеству закрытых задач за день
• Количеству оставшихся назначенных задач для каждого члена команды

• Продуктивность выросла ощутимо
• Время затрачиваемое на reddit, reader и другие не относящиеся к работе сайты упало в среднем с 2-х часов на человека до 30 мин (RescueTime)
• Никто больше не жалуется что ему нечего делать
• Меньше багов и меньше забытых для выполнения вещей
• Более реалистичный расчет сроков

• Asana
• управление проектами
• таск менеджмент

Источник: habr.com

Asana это что за программа

Исследования

• Интервью
• Конференции
• Облачная инфраструктура IaaS
• Платформенные сервисы PaaS

• Docker
• Kubernetes

• CRM-системы
• PLM-системы
• СЭД
• Управление проектами

• Обзор рынка BPM-систем 2023
• Обзор рынка Low-code платформ 2023

• Чат-боты для Instagram

Популярные статьи

Вам также может понравиться

Пользователям

• Реклама
• MediaKIT
• Контакты
• Карта сайта
• Политика конфиденциальности
• Пользовательское соглашение

Источник: iaassaaspaas.ru