Альфа авто что за программа

Данная программа, благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.

Обзор «Альфа-Авто редакция 5»

Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:

Учет запчастей:

• оптовая продажа запчастей;
• розничная продажа запчастей;
• работа по заказам запчастей;
• закупки запчастей;
• организация внутрифирменного товародвижения.

Учет в автосервисе:

• планирование ресурсов;
• оформление ремонтов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• прием шин на хранение.

Учет в автосалоне:

• клиентские и складские заказы;
• тест-драйв автомобилей;
• покупка и продажа автомобилей;
• предпродажная подготовка автомобилей;
• сделки «Trade-in»;
• ответственное хранение автомобилей.

Финансовый блок:

«Альфа Авто» – рецепты на каждый день

• оплаты покупателей и поставщикам;
• ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• бюджетирование.

Обмен данными:

• обмен данными с бухгалтерскими системами;
• обмен данными с каталогами производителей.

Учёт запчастей включает в себя:

— Продажа запчастей со складов компании

— Предварительное резервирование запчастей для клиента

— Заказ запчастей для клиента

— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей

— Заказ запчастей у поставщиков

— Поступление запчастей на склады компании

— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов

(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.

Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто 5 позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.

Полный обзор 1С Альфа-Авто 6. 1-Интерфейс.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто 5 позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.

Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.

Программа Альфа-Авто 5 позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.

Воронка продаж запчастей

Учет в автосервисе включает в себя:

• Предварительная запись на ремонт по цехам или мастерам

• Расчет предварительной калькуляции ремонта

• Прием автомобиля на ремонт

• Проведение поэтапного ремонта (заявка, выполнение ремонта, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт) и контроль выполнения ремонта

• Перемещение запчастей со склада в цех под заказ-наряд и возврат обратно на склад не использованных запчастей

• Отслеживание необходимости выполнять какие-либо сервисные кампании

• Составление акта разногласий для корректировки выручки по заказ-наряду

• Оформление полного пакета документов по заказ-наряду (Счет на оплату, Квитанция к заказ-наряду, Рабочая заявка, ТОРГ-12, Счет-фактура и др.)

Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто 5 можно увидеть в данной схеме:

Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

АРМ «Клиенты и автомобили»

АРМ «Калькуляция»

АРМ «Запись на ремонт»

Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.

С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.

АРМ «Заказ-наряд

Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.

Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.

Стоимость работы может управляться как по количеству нормо-часов, так и в денежном исчислении.

Программа Альфа-Авто 5 поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)

При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.

Также Альфа-авто 5 позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.

С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.

С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.

Модуль автосервис программы Альфа-авто 5 позволяет составить следующие отчёты:

• Выработка исполнителей

• Сводная ведомость

• История по заказ-нарядам

• Динамика автосервиса

• Выполнение сервисных кампаний

• Анализ потерянных клиентов

• Отчет о субподрядных работах

• Отчет о сроках хранения шин

Функционал Альфа-авто 5 для продажи автомобилей:

• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили

• Резервирование автомобилей для клиента

• Предоплата по заказу клиента на автомобиль

• Заказ автомобиля у поставщика

• Покупка автомобилей в свою собственность или на ответственное хранение

• Покупка новых и подержанных автомобилей

• Предпродажная подготовка автомобилей (доукомплектация)

• Продажа автомобиля клиенту с оформлением пакета документов (Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.

Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.

Также в Альфа-Авто 5 есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.

Программа Альфа-Авто 5 позволяет осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.

Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.

Заказы на автомобили классифицируются:

• Заказ для клиента
• Заказ по Trade-In

Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.

Также для клиента может быть проведен тест-драйв.

В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.

Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.

В Альфа-Авто 5 возможны следующие действия с автомобилями:

• Заказ клиента на автомобиль
• Заказ поставщику на автомобиль
• Резервирование и снятие резерва с автомобилей
• Тест-драйв
• Поступление автомобилей на склад
• Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность
• Доукомплектация автомобилей
• Продажа автомобилей
• Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

Помимо этого, программа Альфа-Авто 5 позволяет:

• Печатать бланки строгой отчетности.
• Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.
• Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.
• Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).

Также программа Альфа-авто 5 дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.

Программа Альфа-Авто 5 дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:

Финансовый анализ

• Задолженность клиента
• Денежные средства в кассе и на расчетных счетах

Управленческий анализ

• Доходы и расходы
• Анализ продаж и полученной прибыли с продаж

Складской анализ

• Обороты склада
• Анализ неликвида склада

Маркетинговый анализ

• Анализ изменения цен
• Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов
• Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)

Обзор «Альфа-Авто редакция 6»

CRM и маркетинг:

• Ведение клиентской базы.
• Учет и хранение персональных данных.
• Взаимоотношения с клиентами.
• Интеграция с телефонией.

• Маркетинговые мероприятия.
• Бонусные и дисконтные программы.
• Опросы и анкетирование.

• Ведение рабочих листов отдела продаж.
• Продажа новых автомобилей и автомобилей с пробегом.
• Предпродажная подготовка и дооборудование автомобилей.
• Тест-драйв.
• Сделки «Trade-in» и комиссионная торговля.
• Учет поставок автомобилей.
• Ответственное хранение автомобилей и консигнация.
• Подбор автомобилей

Послепродажное обслуживание:

• Планирование загрузки ресурсов.
• Оформление ремонтов в виде сводных ремонтных заказов.

• Автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса.
• Начисление выработки сотрудников.

Запасные части и аксессуары:

• Оптовая продажа запчастей.
• Розничная продажа запчастей.
• Работа по заказам запчастей.
• Закупки запчастей.
• Внутрикорпоративные продажи запчастей, аксессуаров и материалов (интеркампани).

• Оплаты покупателей и поставщикам.
• Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами.
• Бюджетирование.

Сервисные функции:

• Обмен данными с бухгалтерскими системами.
• Обмен данными с каталогами производителей.

Альфа-Авто предусматривает интеграцию с каталогами работ и норм времени:

• Silver-Dat II (формат файла .szf)
• Audatex (формат файла .90)
• Автонормы (формат файла .xml)
• AutoSoft (формат файла .xml)
• Autodata (формат файла .xml)
• Autodata online (формат файла .xml)
• ETKA
• ELSA
• С каталогами запчастей:
• АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
• Microcat (формат файла .txt)
• AutoSoft (формат файла .txt)
• С программами колеровки:
• Du Pont (формат файла .xml)
• Glasurit (формат файла .xml)

Различия «Альфа-авто редакция 5» от «Альфа-авто редакция 6»

В целом редакция 5 и 6 похожи между собой, но на сегодняшний день редакция 5 считается уже устаревшей, и вполне возможно, что 1С снимет ее с поддержки. Тот факт, что программа устарела, усложняет работы с ней в части различных доработок. Кроме того, у нее достаточно неудобный интерфейс, в отличие от 6 редакции, где можно настраивать блоки как вам удобно. Также в 5 редакции нет возможности загружать каталоги из файлов. Согласитесь, что вбивать товары вручную достаточно трудоемко и затратно по времени, тем более для крупных организаций.

Единственный весомый плюс редакции 5 перед редакцией 6 — это цена. Но и он сомнительный, так как, если 5 редакцию снимут с поддержки, возникнет необходимость перехода на новую версию, а это в свою очередь дополнительные затраты.

Основное отличие двух редакций состоит в том, что редакция 5 работает на обычных формах, а редакция 6 на управляемых. Помимо этого в редакцию 6 добавлен новый функционал:

Общие особенности:

• Использование управляемого интерфейса «Такси» платформы «1С:Предприятие 8.3».
• Возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
• Гибкая система управления доступом, основанная на группах доступа и профилях групп доступа.
• Добавлены подписанты в документах продаж и закупок.
• Интегрирован сервис 1СПАРК Риски.
• Реализована проверка контрагентов сервисом ФНС.
• Реализована подсистема утверждения документов.

Послепродажное обслуживание:

• Сводный ремонтный заказ для объединения заказ-нарядов в рамках одного машинозаезда.
• Классификация выполняемых работ по причинам обращения.
• Автоматическое планирование при записи на ремонт.

• Дополнительная классификация моделей автомобилей по маркам.
• Скидочные программы для ценообразования автомобилей.
• Программы поддержки продаж автомобилей и учет возмещений по программам.

• Добавлен интерфейс «Контакт-центр» для работы со входящими обращениями.
• Автоматизирован ввод входящих обращений при использовании «1С-Рарус:Софтфон».

Информация о товарах на сайте не является публичной офертой ( описание и цены товаров могут не совпадать с действительностью)

Источник: 1cab.ru

1С:Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти

1С:Альфа-авто – комплексный инструмент для заказа и продажи автотранспорта, обслуживания автомобилей, торговли автозапчастями, организации склада, учета расчетов с поставщиками, взаимодействия с клиентами (CRM система), работы с программами 1С.

Конфигурация:
Отраслевые программы, Автосервис и запчасти
Электронная
Число рабочих мест:
Срок действия лицензии:
Бессрочная
Совместимость с ОС:

Windows, Linux
Разрядность:
Язык продукта:
Все характеристики
44 000 руб.
Установка в день заказа
Необходимый функционал

Бесплатный тестовый доступ

Варианты оплаты

Описание

Характеристики

Дополнения

«Альфа-Авто» оптимизирует ежедневную работу следующих подразделений:

• Администрация
• Бухгалтерия
• Финансовый отдел
• Торговый отдел
• Технический отдел

По результатам операционной деятельности, отраженной в программе «Альфа-Авто», система выстраивает оперативный, статистический, финансовый и управленческие учеты, что позволит руководству объективно оценить течение дел на предприятии.

Какие задачи решает «Альфа-Авто»

Программа «Альфа-Авто» позволяет решить следующие задачи:

• Оформление продажи и покупки авто
• Планирование и проведение работ
• Прием заявок на ремонтные работы
• Учет комплектации и дополнительного оборудования

«Альфа-Авто» автоматизирует большинство бизнес-процессов предприятия с учетом особенностей отрасли. Например, подбор автозапчастей по VIN коду с учетом аналогов.

Функциональные возможности

Запчасти

• Поддержка оптовой и розничной продажи запчастей
• Внутренние продажи
• Закупки
• Внутрикорпоративные продажи автозапчастей

Автосервис

• Запись машины на ремонт
• Расчет стоимости ремонтных работ
• Контроль наличия запчастей
• Выдача запчастей со склада
• Прием оплаты
• Автоматизированное рабочее место сотрудника, состоящее из нескольких функциональных панелей

Автосалон

• Функции покупки и продажи автомобилей
• Сделки Trade-in
• Возможность комиссионной торговли
• Функция консигнации автомобилей
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение автомобилей, инвентаризация)
• Прием и продажа клиентских и складских заказов
• Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса

Взаиморасчеты

• Взаиморасчеты в рамках договоров с контрагентами
• Параметры ценообразования: цены товаров и работ, скидки, нормочасы
• Возможность заключения договора в необходимой валюте
• Учет срока действия договора при работе
• Обмен данными с удаленными подразделениями
• Резервное копирование журнала транзакций

Бюджетирование

• Отображение документов по закупкам, по движению денежных средств, по доходам и расходам
• Отбор документов по выбранным реквизитам

Взаимоотношения с клиентами (CRM система)

• Возможность ведения клиентской базы
• Телефония
• Поддержка бонусных и дисконтных программ
• Опросы и анкетирование

Учет рабочего времени

• Информирование о продолжительности рабочего дня сотрудников компании
• Информирование о причинах отсутствия сотрудников на рабочем месте
• Отображение данных по выполненным работам

Отличия Альфа-Авто от 1С:Автосервис

• «1C:Автосервис» разработан на базе «1С:Предприятие 8». Разработчиком «Альфа-Авто» является компания РАРУС.
• «Альфа-Авто» включает не только функции по управлению автосервисом, но и автосалоном.
• «1С:Автосервис» включает платформу 1С, входящую в стоимость поставки. В программе «Альфа-Авто» покупка платформы происходит отдельно.

«1С:Автосервис» подходит для небольших СТО. «Альфа-Авто» ориентирована на средний и крупный бизнес.

Источник: itsvsem.ru

Программный продукт «Альфа-Авто»: что это и зачем нужен

На данный момент автобизнес – это развивающаяся отрасль предпринимательства.

Для правильного и эффективного ведения такого бизнеса, необходимо иметь нужные бизнес-инструменты. В этой статье мы поговорим про программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред.6.

Что такое «Альфа-Авто»?

Под данным продуктом подразумевается программа для автосервисов и СТО, которая позволяет комплексно автоматизировать оперативный учет товаров. Продукт «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 6» идеально подойдет корпоративному сегменту автобизнеса, так как в его функции входят важнейшие элементы для контроля и аналитики бизнес-процессов.

Основные функции

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» обладает рядом функций, которые позволят структурировать работу всех составляющих бизнеса – от работы склада до взаимоотношений с клиентами:
1. Поможет поддерживать связь с клиентурой;
2. Благодаря данному продукту, вы сможете оформить заказы и продажи новых автомобилей;
3. Программный продукт «Альфа-Авто» позволит выполнить предпродажную подготовку автомобиля;
4. Осуществление выкупа и реализации транспортных средств с пробегом;
5. Оказание ремонтных услуг и услуг по обслуживанию авто;
6. Введение оптовой и розничной торговли запчастей;
7. Организация эффективной работы складского хозяйства;
8. Учет оплаты и контроль состояния взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Управляемый интерфейс «Такси» от платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет наладить эргономику процессов пользовательской работы. Так же стоит отметить современную архитектуру программы «1С:Предприятие 8.3», которая способна адаптировать документооборот под нужды современной компании. При этом, руководители в оперативном режиме получают и используют в дальнейшем информацию обо всех областях работы предприятия. Система предоставляет исчерпывающую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Учетные модули, которые входят в состав программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6»

Учетные модули:
1. CRM и маркетинг;
2. Автосалон;
3. Послепродажное обслуживание;
4. Запасные части и аксессуары;
5. Финансы;
6. Обмен данными.

Преимущества использования «Альфа-Авто»

Особенно выделяются такие плюсы, как:
1. Работа в режиме «веб-клиент»;
2. Сегментированность цен по категориям: запчасти, автоработы, авто;
3. Наличие единой картотеку ТС, хранение VIN-номера в оригинальном виде;
4. Осуществление поиска по запросам: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т. д.;
5. Сохранение и учет клиентской истории.

Источник: www.km.ru