Активная ячейка в таблице программы ms excel это ячейка

Содержание

Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.
Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Минидиаграммы в ячейках листа Excel

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.

Операции с рабочей книгой

Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.

Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

Формула начинается со знака равенства «=».

В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * /.

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

3. Учим EXCEL.Ячейка — основа программы.

Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меняются при копировании.

Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.

Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.

Функции

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.

Операции с ячейками, диапазонами

Редактирование

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.

Выделение диапазона ячеек курсором

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).

Очистка

Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания ПравкаОчиститьВсе.

Удаление

Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.

Добавление примечания к ячейке

Выберите ячейку и команду ВставкаПримечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.

Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов

Форматирование ячеек

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.

Изменение высоты строк (ширины столбцов)

Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.

Объединение ячеек

Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.

Перемещение и копирование данных

Копирование данных вдоль строки или столбца

Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.

Советы

При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.

Перемещение или копирование формул

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.

Упорядочивание данных

Разделение окон

Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна.

Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетяните в нужное место.

Фиксация заголовков

Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.

Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно.

Группирование элементов таблицы

Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала.

Для группирования элементов таблицы необходимо выделить строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, в меню Данные выбрать пункт Группа и структура и выбрать пункт Группировать. Так можно создать несколько уровней структуры.

На рисунке пример таблицы, которая содержит 3 уровня детализации:

первый уровень детализации группирует строки со 2 по 10,

второй – строки с 3 по 6 и с 7 по 10,

третий – это строки внутри второго уровня.

Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы строки (столбцы), в меню Данные выбрать пункт Группа и структура, затем пункт Разгруппировать.

Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.

Ряд данных – группа ячеек с данными в одной строке или столбце на рабочем листе.

Для создания диаграммы необходимо:

На рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов;
Выбрать команду Диаграмма в меню Вставка;
В диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
Закончив настройку диаграммы в Мастере диаграмм нажмите кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера.

Для изменения типа и параметров диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду.

Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Базы данных

Базой данных называют набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по записям и полям.

Использоване списка в качестве базы данных

В Excel в качестве базы данных используется список – таблица, состоящая из строк – записей базы данных и столбцов – полей записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных.

При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Пример: поле Количество для 10-ой записи (ДВП) имеет значение 300.

Операции с базами данных (списками) Excel

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.

Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.

Сортировка строк по двум или более столбцам

Укажите любую ячейку в сортируемом списке.
Выберите команду Сортировка в меню Данные.
Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по … и Затем по …
Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:

Укажите любую ячейку списке, который вы собираетесь фильтровать. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.
Выберите нужные значения из выпадающих меню (открываются кнопками со стрелкой в заголовках столбцов списка). В выпадающем меню можно выбрать пункт Условие, чтобы определить условия фильтрации (например, операторы сравнения). Можно выбрать фильтры-ограничения сразу для нескольких столбцов.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Формы

Форма – удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Вставка записей с помощью формы

Выберите команду Форма в меню Данные.
Нажмите кнопку Добавить.
Введите поля новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Enter.
По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из формы.

Изменение записей с помощью формы

Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.
Выберите команду Форма в меню Данные.
Найдите запись, которую необходимо изменить.
Измените данные в записи.
После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.

Подбор параметра

Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:

Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.
Введите искомый результат в поле Значение.
В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

В ячейке А1 находится число 100,

в ячейке В1 – формула =(А1*2-100)*3 =300.

Надо получить не 300, а 360.

Для этого необходимо подставить в ячейку А1 вместо 100 другое число (подобрать параметр).

Проводим подбор параметра:

Установим в ячейке — В1 значение — 360 меняя ячейку — А1.

Источник: ftiudm.ru

14. Активная ячейка

Активной (выделенной, текущей) ячейкой называется ячейка рабочего листа, с которой Вы в данный момент работаете. Активная ячейка всегда отмечается либо утолщением линий ее границ, когда она является единственной выделенной ячейкой, либо инверсией цвета ее фона, когда она является одной из нескольких выделенных ячеек (блока ячеек).

По умолчанию ввод данных и многие другие операции в программе MS Excelсвязаны именно с активной ячейкой.

15. Интерфейс программы ms Excel

Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как «мышиный» так и клавиатурный интерфейс – совокупность средств управления работой прикладной программы и приемов обработки информации. Дело в том, что иногда для выполнения одних операций заведомо удобнее использовать мышь, а для других – клавиатуру. Вследствие этого, пользователю программыMS Excelполезно знать особенности применения и обладать навыками работы как с тем, так и с другим интерфейсом. Более того, если на компьютере не установлена мышка или она, в силу разных причин, работает ненадежно, то единственным доступным средством управления работой программыMS Excelявляется именно клавиатура.

Кроме этого, многообразие способов выполнения одних и тех же операций, которые программа MS Excelпредоставляет в распоряжение пользователя, позволяет ему самостоятельно формировать свой собственный стиль работы с этой программой, исходя из своих личных предпочтений и первичных навыков работы с ранее освоенным программным обеспечением ПК.

Лабораторная работа №1

«ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MS EXCEL»

1.1. Запуск программы ms Excel

Запустите программу MS Excel, выполнив команду «Пуск / Программы / (MicrosoftOffice ) /MicrosoftExcel».

В операционной системе MSWindows ярлык программыMS Excelможет также находиться на рабочем столе или в панели быстрого запуска.

1.2. Структура и элементы рабочего окна программы ms Excel

Распахните рабочее окно программы MS Excelво весь экран дисплея. При стандартной (исходной) настройке параметров программыMS Excelее рабочее окно имеет вид, представленный на рис. 1.

Рис. 1. Структура и элементы рабочего окна программы MS Excel.

Ниже приводится краткое описание элементов графического интерфейса рабочего окна программы MS Excel.

1. Кнопки системных меню по управлению поведением окна программы MS Excel(верхняя кнопка) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной щелчок по любой из этих кнопок закрывает соответствующее окно.

2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: «Book N», где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.

3. Строка главного меню программы MS Excel.

4. Кнопки управления поведением окна программы MS Excel(верхняя группа кнопок) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка).

5. Строки с панелями инструментов: «Стандартная» и «Форматирование».

6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех ячеек текущего листа рабочей книги с помощью одинарного щелчка мышкой.

7. Поле имени. В этом окне отображается адрес (имя) активной ячейки или блока ячеек.

8. Строка формул (в ней отображается вводимая информация в активную ячейку и выполняется редактирования ранее введенной информации).

9. Кнопки управления вводом информации в активную ячейку. Левая кнопка отменяет текущий ввод информации, средняя кнопка подтверждает правильность ввода информации и правая кнопка служит для внедрения в ячейку нужной функции с помощью «Мастера функций».

10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек столбца или изменения их размера по ширине.

11. Маркер горизонтального разбиения листа на две рабочие области.

12. Кнопки с заголовками (именами) строк. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек строки или изменения их размера по высоте.

13. Активная (выделенная, текущая) ячейка (С7) на рабочем листе.

14. Кнопки навигирования по листам рабочей книги. Крайние кнопки служат для быстрого перемещения в начало или конец списка листов, а внутренние – для пошагового перехода в прямом и обратном направлениях.

15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей книги. Имя активного (текущего) листа отображается полужирным шрифтом на светлом фоне.

16. Маркер изменения ширины области отображения ярлыков листов рабочей книги.

17. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (протяжки).

18. Маркер вертикального разбиения листа на две рабочие области.

19. Статусная строка состояния. В ней выводятся сообщения о режиме работы программы MS Excel, в котором она в данный момент находится.

20. Область отображения активизированных режимов работы программы MS Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного выделения ячеек; CAPS – режим ввода прописных букв; NUM – режим ввода чисел с использованием клавиш малой цифровой клавиатуры; SCRL – режим остановки прокрутки листа ЭТ при навигировании в рабочем окне; OVR – ввод информации в ячейку в режиме замещения ее содержимого).

ЗАДАНИЕ 1.Не выполняя никаких щелчков мышкой, поочередно поместите ее курсор на все описанные выше элементы рабочего окна программыMS Excel.

Обратите внимание и запомните, что:

– в процессе такого навигирования иногда происходит изменение геометрической формы курсора мышки в зависимости от того, на какой объект (элемент объекта) он в данный момент указывает;

– если курсор мышки поместить на любую из кнопок панелей инструментов и не перемещать его в течение одной-двух секунд, то можно получить подсказку о назначении данной кнопки.

Источник: studfile.net

Активная ячейка в excel

Практический онлайн-курс, где вы освоите все функции Excel и Google-таблиц: от работы с таблицами до визуализации данных.

20832 ₽/курс.

Ячейка в Excel – базовые понятия

Ячейка в Excel — это основной структурный элемент рабочего листа, в который можно вводить данные и другое содержимое. В этом уроке мы изучим основы работы с ячейками и их содержимым для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначаются буквами (A, B, C), а строки — числами (1, 2, 3). В зависимости от строки и столбца каждой ячейке в Excel присваивается имя, также называемое адресом. Например, C5 — это ячейка, которая находится на пересечении столбца C и строки 5. Когда вы выбираете ячейку, ее адрес отображается в поле «Имя». Обратите внимание, что при выборе ячейки подсвечиваются пересекающиеся заголовки строки и столбца. Microsoft Office Excel может одновременно выбирать несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек называется диапазоном. Любой диапазон, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев диапазон адресов состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточиями. Такой интервал называется непрерывным или непрерывным. Например, диапазон, состоящий из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1: B5. На изображении ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Диапазон A1: A8
Диапазон A1: B8

Если столбцы на вашем листе помечены цифрами, а не буквами, вам необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию в Excel. Дополнительные сведения см. В уроке «Что такое стиль ссылки в Excel.

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или изменить содержимое ячейки, необходимо сначала выделить ее.

Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.
Выбранная ячейка обозначается рамкой, а заголовки столбцов и строк выделяются. Ячейка останется выделенной, пока вы не выберете другую ячейку.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши со стрелками).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто бывает необходимо выделить большую группу ячеек или диапазон.

Щелкните первую ячейку в диапазоне и, не отпуская кнопку, перемещайте мышь, пока не будут выбраны все соседние ячейки, которые вы хотите выбрать.
Отпустите кнопку мыши, будет выбран необходимый диапазон. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберете другую ячейку.

Что такое в Excel зависимые и влияющие ячейки

На многих листах ячейки могут содержать сложные отношения. Попытка отладить формулы может быть проще, если вы понимаете две ключевые концепции: влияющие на ячейки и зависимые ячейки.

Ячейки влияния: приводят к вычислению результата формулы. Ячейка с прямым воздействием указывается непосредственно в формуле, а ячейки с косвенным воздействием не используются непосредственно в формуле, а применяются из ячейки, на которую ссылается формула.
Зависимые ячейки: эти ячейки формулы зависят от конкретной ячейки (на которую она влияет). Все ячейки с формулами, в которых используется эта ячейка, зависят от влияющей ячейки. Ячейка с формулой может быть прямо или косвенно зависимой.

Определение ячеек, которые влияют на ячейку, содержащую формулу, часто проливает свет на то, почему формула работает некорректно. И наоборот, также полезно знать, какие ячейки в формуле зависят от конкретной ячейки. Например, если вы собираетесь удалить формулу, вы можете проверить, не зависит ли от нее что-нибудь.

Идентификация влияющих ячеек

вы можете определить ячейки, используемые формулой в активной ячейке, несколькими способами.

Нажмите клавишу F2. Ячейки, используемые непосредственно в формуле, будут выделены, а цвет будет соответствовать ссылке на ячейку в формуле.
Откройте диалоговое окно «Выбор группы ячеек» (выберите «Поиск дома при редактировании» и выберите «Выбрать группу ячеек»). Установите переключатель в положение ячеек влияния, затем в положение только напрямую или на всех уровнях. Нажмите ОК, и Excel выберет ячейки, которые влияют на формулу.
Нажмите Ctrl + , чтобы выделить все интересующие ячейки прямо на текущем листе.
Нажмите Ctrl + Shift + [, чтобы выбрать все затронутые ячейки (прямые и косвенные) на текущем листе.
Щелкните Зависимости формул в формулах, влияющих на ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на затрагивающие ячейки. Нажмите эту кнопку несколько раз, чтобы просмотреть дополнительные уровни влияния. Щелкните Формулы Зависимости Формулы Удалите стрелки, чтобы скрыть стрелки.

Идентификация зависимых ячеек

Вы можете определить ячейки с формулами, которые используют конкретную ячейку, следующими способами.

Откройте диалоговое окно «Выбор группы ячеек». Установите переключатель в зависимые ячейки, затем только напрямую (чтобы найти напрямую зависимые ячейки) или на все уровни (чтобы найти прямо или косвенно зависимые ячейки). Щелкните ОК. Excel выберет ячейки, которые зависят от активной ячейки.
Нажмите Ctrl +], чтобы выбрать все напрямую зависимые ячейки на текущем листе.
Нажмите Ctrl + Shift [+], чтобы выбрать все зависимые ячейки (прямые и косвенные) в текущем листе.
Щелкните Формулы Зависимости формула Зависимые ячейки, и Excel рисует стрелки, указывающие на зависимые ячейки. Нажмите кнопку несколько раз, чтобы просмотреть дополнительные уровни влияния. Щелкните Формулы Зависимости Формулы Удалите стрелки, чтобы скрыть стрелки.

Опять же, эти методы ограничены идентификацией только зависимых ячеек на текущем листе.

Функция Получить.Ячейку

Задача: вы хотите выбрать все ячейки на листе, которые не содержат формул.

Багузин записка. Эту задачу довольно легко решить, если вы используете Excel 2013 или новее. Примените функцию EFORMULA (ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки и возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Елены интересен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макросов (скорее всего, неизвестных большинству пользователей).

Решение: до появления VBA макросы были написаны на языке xlm (Excel Macro). В языке используются функции макросов, которые являются функциями листа макросов Excel 4.0. Этот язык по-прежнему поддерживается корпорацией Майкрософт для совместимости с более ранними версиями Excel (дополнительные сведения см. В разделе «Что такое макрофункции?»).

Макросистема xlm — это «пережиток», унаследованный от более ранних версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel по-прежнему запускают макросы xlm, но в Excel 97 пользователи не могут писать макросы xlm.

Язык xlm содержит, среди прочего, функцию Get.Cell, которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция CELL (). Фактически, Get.Cell может рассказать вам о 66 различных атрибутах ячейки, в то время как функция CELL возвращает только 12 параметров. Функция Get.Cell весьма полезна, за исключением «но» .. вы не можете ввести ее прямо в ячейку (рисунок 1).

Рис. 1. Функция Get.Cell недоступна для ввода в рабочий лист Excel

Однако выход есть. Вы можете определить имя на основе функции, а затем ссылаться на это имя в любой ячейке. Например, чтобы узнать, содержит ли ячейка A1 формулу, вы можете написать = Get.Cell (48, A1). Здесь 48 — аргумент, отвечающий за анализ того, является ли содержимое ячейки формулой.

Для более общего случая, когда вы хотите применить условное форматирование, используйте формулу = Get.Cell (48, INDIRECT («RC», FALSE)). Если вы не знакомы с функцией КОСВЕННО, я рекомендую вам прочитать Примеры использования функции КОСВЕННО. Нам нужна эта функция, чтобы указать ссылку на ячейку, в которой мы сейчас находимся.

Мы не можем указать на какую-либо конкретную ячейку, поэтому мы используем ссылку в стиле R1C1, где RC означает ссылку относительно текущей ячейки. В стиле ссылок A1, чтобы сослаться на текущую ячейку, мы должны записать этот фрагмент формулы в виде = INDIRECT (ADDRESS (ROW (); COLUMN (); 4)). См. Подробности в разделе «Зачем вам нужен стиль ссылки R1C1.

Чтобы использовать формулу = Get.Cell () для выделения ячеек с использованием условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):

Чтобы определить новое имя, перейдите в меню ФОРМУЛА -> Присвоить имя. В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например IfFormula. В поле «Формула» введите = Get.Cell (48, КОСВЕННО («RC», FALSE)). Щелкните ОК. Щелкните «Закрыть.
Выделите ячейки, к которым нужно применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере это B3: B15.
Перейдите на ГЛАВНУЮ -> Условное форматирование -> Создать правило. В открывшемся окне выберите Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В нижней половине диалогового окна введите = IfFormula, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавлять кавычки = «IfFormula». Убери их. Нажмите кнопку «Формат», в открывшемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Заливка» и выберите цвет заливки. Щелкните ОК.

Рис. 2. Окно создания имени

Рис. 3. Создайте новое правило условного форматирования

Чтобы выделить ячейки, не содержащие формулы, используйте параметр формата = NOT (IfFormula).

Осторожно. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист возникает риск «зависания» Excel (у меня такого никогда не было).

Альтернативные стратегии: преимущество предыдущего метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то изменяет содержимое ячеек, заменяя формулы константами или наоборот. Если вам просто нужно получить снимок того, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:

Выделите все ячейки; Для этого перейдите в одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl + A (A — английский).
Нажмите Ctrl + G, чтобы открыть окно перехода.
В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выбрать.
В открывшемся диалоговом окне «Выбор группы ячеек» выберите формулы и нажмите «ОК.
На вкладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например красный.

Синтаксис функции: GET.Cell (type_number; ссылка). Полный список первого аргумента функции Get см. В ячейке, например, здесь. Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональные возможности современных версий Excel значительно изменились, и функция не возвращает допустимое значение. Для некоторых аргументов type_num удобнее использовать функцию CELL.

Несколько примеров функции GET.Cell.

Type_number = 1. Абсолютная ссылка на верхнюю левую ячейку ссылочного аргумента как текст в текущем стиле: $ A $ 1 или R1C1 (рис. 4). Проще использовать формулу = ЯЧЕЙКА («адрес»; ссылка)

Рис. 4. Определение адреса левой верхней ячейки диапазона

Type_number = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).

Рис. 5. Определение номера цвета заливки ячейки

Функция ЯЧЕЙКА() в EXCEL

CELL (), английская версия CELL (), возвращает информацию о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может возвращать подробную информацию о формате ячейки, что устраняет необходимость использования VBA в некоторых случаях. Эта функция особенно полезна, если вам нужно увидеть полный путь к файлу в ячейках.

Синтаксис функции CELL()

ЯЧЕЙКА (тип_информации; [ссылка])

info_type — текстовое значение, указывающее требуемый тип информации о ячейке. В следующем списке показаны возможные значения для info_type и соответствующие результаты.

ссылка — необязательный аргумент. Ячейка, для которой вы хотите получить информацию. Если этот аргумент опущен, возвращается информация, указанная в аргументе info_type для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, CELL () возвращает информацию только для верхней левой ячейки диапазона.

Использование функции

В файле с примерами представлены основные примеры использования функции:

Большая часть информации о ячейке связана с ее форматом. Альтернативный источник информации этого типа может быть создан только с помощью VBA.

Самые интересные темы — это адрес и имя файла, которые позволяют быстро увидеть имя файла и путь к нему в ячейке. Об этом читайте в статье Как узнать название текущей книги .

Примечание. Вы можете открыть несколько книг EXCEL в одном окне MS EXCEL (в копии MS EXCEL) или более. Книги обычно открываются в копии MS EXCEL (когда вы просто открываете их подряд из проводника Windows или с помощью кнопки Office в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть, запустив файл EXCEL.EXE, например, через меню «Пуск».

Чтобы убедиться, что файлы открыты в экземпляре MS EXCEL, последовательно нажмите комбинацию клавиш CTRL + TAB: отобразятся все окна книг, открытые в этом окне MS EXCEL. Это сочетание клавиш не работает для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземпляры MS EXCEL). Удобно открывать книги в разных экземплярах, в которых много времени занимают расчеты. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги, открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА (): определение типа значения, номера столбца или строки мало требуются, поскольку дублируются стандартными функциями ETEXT (), ISNUMBER (), COLUMN () и т.д.

Источник: excel-home.ru