Airtable уроки #2: обзор пространства Airtable и раздача прав
#airtable #курсы_Теплицы #курсы_Теплицы_airtable
Airtable — сервис для работы с базами данных. Существует мнение, что базы данных – это из области программирования и простым смертным к ним лучше не подступаться, но Airtable меняет это представление.
Все видео курса по Airtable: https://www.youtube.com/playlist?list=PLeDR6lYFEHWENxatr0xzXh_issyzpdXDz
В Airtable вы можете создавать базы данных на все случаи жизни. Удобный интерфейс, простое и продуманное взаимодействие таблиц, сортировка и группировка данных, удобный поиск и возможность создавать представления в виде календарей, карточек Kanban, форм и тому подобного: все это делает Airtable незаменимым инструментом как в работе, так и в повседневной жизни.
Теплица социальных технологий совместно с ОВД-Инфо сделали курс по этому замечательному инструменту. Ведущая курса – Даша Фокина системный аналитик ОВД-Инфо.
. Команда Теплицы социальных технологий приглашает активистов, сотрудников некоммерческих организаций, авторов социальных проектов принять участие в live-курс по работе с сервисом Airtable с Дашей Фокиной. Live-курс пройдет с 7 по 10 декабря 2021 года: https://te-st.ru/events/airtable-for-ngo/
Как с помощью приложения Airtable создать свою базу данных, таск-менеджер или CRM
Видео Теплицы — это уроки на русском по всем программам, которые могут вам пригодиться.
Теплица социальных технологий: https://te-st.ru
Теплица социальных технологий в Telegram: https://t.me/teplitsa
Теплица социальных технологий в facebook: https://facebook.com/TeplitsaST
Теплица социальных технологий в Instagram: www.instagram.com/teplitsast/
Теплица социальных технологий в vk: https://vk.com/TeplitsaST
Подписывайтесь на еженедельную рассылку Теплицы и получайте лучшие видеоуроки, полезные статьи и анонсы возможностей для саморазвития и командной работы:
https://newsletter.te-st.ru/subscribe/
Источник: salda.ws
Airtable
Airtable — программа, позволяющая организовать проекты, идеи и клиентов в одной точке. Приложение представляет собой систему таблиц, которые можно кастомизировать в зависимости от потребностей участника, а также представлять в виде галереи, списка, календаря. Софт размещён в облаке и доступен для работы в браузере, на десктопе и мобильных.
Платформа может быть использована как частным образом, так и внутри компании любого масштаба и сферы деятельности. Она заинтересует команды, занимающиеся производством контента, в том числе видео, рекламы, а также дизайнеров, разработчиков, организаторов мероприятий, аналитиков, пиарщиков, менеджеров по продажам. Кроме того, сервис пригодится и в некоммерческих учреждениях, например, кружке по вязанию или районном футбольном клубе. Бесплатный тариф подойдёт для личного использования приложения, а рабочие команды могут подобрать подходящий платный доступ к системе.
Что такое Airtable и как он улучшает жизнь?
Airtable создает таблицу из любой информации, при этом предоставляется возможность формировать собственные колонки и настраивать тип содержимого, а также добавлять файлы и документы. Внесённую информацию можно представлять в виде базы данных, календаря, галереи или размещать как превью на портале. Приложение позволяет создать форму для размещения на сайте, а полученные через неё данные будут автоматически собираться в одном документе.
Ключевые особенности
- Организация любых данных
- 50+ шаблонов
- 30+ интеграций
- Бесплатный тариф: 1200 записей в базе, 2 Гб на базу, 2 недели хранения истории
Видео и скриншоты Airtable
Тарифы Airtable
Бесплатный тариф Да
Пробный период Нет
Цена от 10 usd в месяц
За пользователя в месяц при оплате за год. Неограниченное количество баз, 5000 записей в базе, 5 Гб на базу, 6 месяцев ревизий и истории скриншотов, Канбан-доски, календари, галереи, шаблоны данных, расширенные формы заполнения, приложения для десктопа, iOS, Android.
Цена до 20 usd в месяц
За пользователя в месяц при оплате за год. Неограниченное количество баз, 50000 записей в базе, 20 Гб на базу, 12 месяцев ревизий и истории скриншотов, Канбан-доски, календари, галереи, шаблоны данных, расширенные формы заполнения, приложения для десктопа, iOS, Android, приоритетная поддержка, брендинг, кастомизация, расширенный календарь.
Источник: coba.tools
Airtable что это за программа
Как с помощью приложения Airtable создать свою базу данных, таск-менеджер или CRM
Что такое Airtable и как он улучшает жизнь?
Автоматизируем любые процессы: Telegram, Airtable, Integromat.
Airtable Layoffs Announced | December 2022
Tool Tips: Computed Fields u0026 How To Use Them | Airtable
What’s New (in Two) — December 2022 | Airtable
Tool Tips: Prep Your Base For Collaborators | Airtable
Airtable’s Connected Apps Platform — A New Way To Connect Your Work | Airtable
Interface Designer — Reimagining Your Workflows | Airtable
What’s New (in Two) — September 2022 | Airtable
What’s New (in Two) — August 2022 | Airtable
Tool Tips: Stay In The Loop | Airtable
What’s New (in Two) — July 2022 | Airtable
Scale With Airtable | Airtable
No Code инструмент Airtable
Airtable уроки #2: принципы взаимодействия таблиц
ЧТО ЗА СЕРВЕР ТАКОЙ? AVANGARD — 1.5.2 СПУСТЯ 3 МЕСЯЦА — PERFECT WORLD 2022!
Новое видео
Популярное видео
Рекомендуем: Заброшенные оборонительные сооружения — времен ВОВ
2021-04-14 18:25:24
OXXXYMIRON — THE STORY OF ALISHER (Morgenshtern RIP)
20 ч. назад
СДЕЛАЛИ МАШИНЫ за 10$ 100$ и 1000$
22 ч. назад
Я ВРАЛ ВСЮ ЖИЗНЬ! СИМУЛЯТОР ЛЖИ ЧЕЛЛЕНДЖ! СОВРИ, ЧТОБЫ ВЫЖИТЬ!
51 минут назад
Аргентина — Хорватия. Обзор матча 1/2 финала ЧМ-2022 13.12.2022
16 ч. назад
Летний лагерь «БилиБольно»
21 ч. назад
Трендовое видео. Самое новые и популярные видеоролики на YouTube.
Источник: ivlex.ru
Airtable что это за программа
Кстати, одна и та же компания сделала этот канбан-сервис и MindMeister — один из популярных инструментов для создания интеллект-карт.
Kanban Tool
Kanban Tool — онлайн-сервис, где можно организовать рабочее время и процессы. Доступен и как приложение для Android и iOS. Серьёзный конкурент Trello в плане функционала и тарифов.
Кому и для чего. Подходит и для командной работы, и для личных целей (в этом случае должно хватить бесплатного тарифа).
Доска в Kanban Tool
После регистрации и выбора соответствующего тарифного плана вы сможете:
- Создавать задачи, в том числе повторяющиеся и отложенные, редактировать их, назначать исполнителей.
- Перемещать карточки в нужные столбцы по мере выполнения работы.
- Устанавливать выбранные цветовые метки согласно приоритетности или сложности задачи.
- Получать уведомления о любых действиях с карточкой.
- Настраивать шаблоны досок и карточек, в том числе добавлять новые поля.
- Оставлять комментарии в карточках, прикреплять к ним файлы, добавлять чек-листы.
- Подключать облачные хранилища и тысячи других сервисов по API.
- Настраивать автоматизацию процессов и учёт времени.
Тарифы. Сервис условно-бесплатный, но на Free-тарифе ограничен функционал: работать смогут только два человека на двух досках, плюс нельзя пересылать файлы. Минимальная стоимость платной версии продукта обойдется в €5 с человека. Для платных тарифов есть демо-версия, которая позволит протестировать все возможности инструмента.
Kanban Flow
Kanban Flow — система для планирования и ведения различных проектов. Есть веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.
Кому и для чего. Подходит как для личного, так и для командного использования. Довольно функциональный бесплатный план (и достаточно доступный платный).
Интерфейс Kanban Flow
Пользователь Kanban Flow получает возможности:
- Создавать карточки на каждую отдельную задачу, назначать исполнителя.
- Ставить цветовые метки в зависимости от сложности или срочности задачи.
- Настраивать повторяющиеся задачи, которые будут автоматически появляться в обозначенную дату.
- Назначать участников не только на сами карточки, но и на подзадачи к ним.
- Отслеживать дедлайны с помощью календаря, учитывать время pomodoro-трекером.
- Выявлять «узкие» места в процессе с помощью диаграмм.
- Устанавливать WIP-лимиты для устранения многозадачности.
- Интегрировать Gmail, Excel и другие сервисы.
Тарифы. Все базовые функции Kanban Flow доступны бесплатно. В числе исключений — прикрепление файлов, аналитические инструменты, интеграции и тайм-менеджмент. Такие опции доступны только в платном тарифе, который обойдётся в $5 за месяц.
Yandex Tracker
Система управления проектами от Яндекса, часть экосистемы Cloud. Помимо веб-версии, есть приложения для Android и iOS.
Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. С помощью трекера можно сделать удобным и прозрачным практически любой процесс — от разработки приложений до оформления документов.
Канбан-доска Яндекс Трекер
- Планирование по Scrum и Kanban. Привычная система с карточками, колонками и досками.
- Можно назначать ответственных, устанавливать сроки, общаться с другими участниками команды прямо в карточках — запрашивать нужные данные, согласовывать детали.
- Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам.
- Фильтры для удобства отображения. Можно отдельно выбрать задачи с высокой приоритетностью или те, которые нужно выполнить в течение дня.
- Учёт времени, потраченного на выполнение тасков. Можно создать шаблоны для типовых заданий.
- Уведомления о любых действиях с карточкой.
Тарифы. Сервис бесплатный для маленьких команд и личного использования. Подписка стоит от 258 руб./мес. за пользователя. Сумма будет зависеть от численности команды.
Asana
Asana — не просто канбан-доска, а целая система, которая способна заменить несколько приложений для менеджмента. Это облачный сервис, поэтому устанавливать дополнительный софт на компьютер не потребуется. Дополнительный бонус — мобильные приложения для Android и iOS.
Кому и для чего. У Asana большой выбор функций и тарифных планов. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний.
Управление рабочими процессами с помощью Asana
Чем можно здесь заниматься:
- Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение.
- Вести одновременно несколько рабочих проектов. Визуализация разная: не только канбан-доска, но и в обычный список типа todo. Выбор представления зависит от личных предпочтений и удобства.
- Расширять базовую функциональность, подключая интеграции с другими инструментами. Список большой — более 100 наименований, среди которых ScrumGenius, Harvest, Happy Fox, TSheets, Jira и прочие.
- Контролировать время исполнения задачи с помощью диаграммы Ганта.
- Создавать шаблоны задач, настраивать правила, автоматизировать повторяющиеся процессы.
- Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей.
- Пользоваться дополнительными фишками: вехами, формами, согласованиями.
Тарифы. Сервис условно-бесплатный — пользоваться базовым пакетом можно неограниченное время. Но такой план подойдёт только небольшим командам до 15 человек или фрилансерам.
Компаниям и командам, где нужно больше людей и расширенный функционал, придётся пользоваться платной версией. Стоимость подписки $10,99 в месяц за пользователя.
Weeek
Система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Это веб-инструмент, но для удобства пользователей разработано также мобильное приложение.
Кому и для чего. Помогает управлять любыми проектами, как личными, так и рабочими — инструмент легко адаптировать под любые задачи. Есть решения под разные ЦА.
Управление проектами с помощью Weeek
Что можно сделать с помощью этого сервиса:
- Создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи, назначать ответственного за выполнение.
- Использовать календарь и списки, а не только канбан-доски.
- Пользоваться разными рабочими областями, например, если нужно разделить личные и рабочие задачи.
- Выбирать цветовую тему — доступны обычная светлая и тёмная, от которой меньше устают глаза.
- Получать уведомления о действиях с карточкой задачи на email или любой удобный мессенджер, включая push-сообщения на мобильный телефон.
- Фильтровать задачи по проектам, исполнителю или другим категориям.
- Записывать идеи, которые хочется реализовать на проекте, и проводить голосования по ним среди членов команды.
- Собирать всю нужную для работы в одном месте — базе знаний.
- Интегрировать любимые приложения: Google, Figma, Miro, Airtable.
- Контролировать рабочее время с помощью помодоро-таймера.
- Использовать горячие клавиши, чтобы работать быстрее.
Тарифы. У инструмента есть бесплатная версия, но пользоваться ей могут только фрилансеры и маленькие команды до 5 человек. Если нужно больше пользователей и места в хранилище, проекты и доски без ограничений, дополнительные функции — подойдёт тариф Team Pro за 590 рублей в месяц.
ActiveCollab
Облачный сервис для управления проектами, который хорошо помогает контролировать и планировать. Инструмент работает онлайн, его можно установить и на собственный сервер.
Кому и для чего. Универсальная платформа. Разные сценарии: от управления личными задачами до работы над большими проектами.
Active Collab — облачный помощник в управлении рабочим временем
Что предлагают ActiveCollab своим клиентам:
- Контролировать таймлайны по клиентам и командам, сравнивать реальное время, потраченное на решение задачи, с тем, что было изначально запланировано.
- Работать командой над одной задачей — в сервисе есть функция совместных заметок. И, конечно, здесь есть обсуждения, подписки, уведомления.
- Создавать закрытые рабочие задачи, доступ к которым будет только у определённых пользователей.
- Настраивать повторяющиеся события. Ещё можно связывать задачи, массово редактировать карточки.
- Выбирать представление — пользователь сам решит, как будет выглядеть его рабочее пространство: в виде календаря, канбан-доски или расписания.
- Сортировать проекты по категориям в зависимости от времени выполнения, сложности или важности.
- Использовать подзадачи, указывать дедлайны, помечать карточки стикерами, прикреплять файлы и много чего полезного.
- Настраивать интеграции с другими рабочими инструментами — Google Диском, Asana, Trello, Wrike, Slack.
- Формировать платёжные документы прямо в системе, отправлять их контрагентам, а должникам еще и напоминать о невыполненных обязательствах.
Тарифы. Отдельный специалист, фрилансер или команда из трёх человек сможет пользоваться инструментом бесплатно, однако доступа к полному функционалу не будет. Чтобы увеличить стандартные лимиты и возможности, нужно будет ежемесячно платить от $7 за каждого участника.
Sunsama
Sunsama — таск-менеджер для управления проектами и другой ежедневной рутины. Доступен в виде веб-версии, десктопного и мобильного приложения для iOS и Android.
Кому и для чего. Пожалуй, больше подходит для продвинутых пользователей и специалистов. Хотя создатели сервиса ориентируются на широкую ЦА: от обычных пользователей до разработчиков ПО.
Sunsama удобна тем, что есть интеграция с календарём Google
Что можно сделать с помощью этого сервиса:
- Устанавливать задачи, ориентируясь на дедлайны и свою загруженность — в отличие от привычных канбан-досок задачи расставлены по календарной сетке.
- Создавать карточку по задачам, назначать ответственного за их выполнение, отслеживать, чем занимаются другие, и общаться с ними.
- Добавлять таски из Asana, Trello и Jira. Загружать в карточки описания, файлы, ссылки.
- Подсвечивать код, чтобы было удобно ссылаться на нужный компонент — инструмент рассчитан в первую очередь на разработчиков.
- Полностью синхронизироваться с Google Calendar и Outlook. И подключить Slack, GitHub, Todoist.
Тарифы. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия, потом будут требовать деньги. Придется покупать подписку за $20. Если вы сразу не согласитесь на эти условия, то воспользоваться даже тестовой версией не получится.
Breeze
Breeze — простой и удобный инструмент управления проектами. Доступен в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS.
Кому и для чего. Пожалуй, для команд побольше, которые хотят канбан-доску с расширенным функционалом и готовы за это платить. Если фрилансер или маленькая команда из 2-3 человек, скорее, будет дороговато.
Организация рабочего процесса с Breeze
Что можно делать с помощью этого инструмента:
- Группировать задачи по проектам и дате исполнения. Можно настраивать дорожки, чтобы классифицировать таски по горизонтали.
- Отслеживать сроки выполнения задач и статусы проектов, а также считать бюджеты по почасовой ставке.
- Контролировать загруженность каждого участника, настраивать ограничения по незавершённым задачам.
- Фильтровать канбан-доску по тегам, пользователям, цветным меткам и другим параметрам.
- Создавать кастомные отчёты о проделанной работе. Еженедельные и ежедневные.
- Получать уведомления о действиях с карточкой. Загружать файлы и документы без ограничений.
Тарифы. Бесплатно только две недели. Минимальный тариф обойдётся в $49 — за эти деньги в проекте могут работать 5 человек.
Kanbanize
Kanbanize — тоже онлайн-сервис для управления проектами.
Кому и для чего. Подходит для крупных компаний, сложных процессов. Для маленьких команд и фрилансеров цена довольно высокая.
Источник: www.unisender.com