Адванта программа управления проектами отзывы

Путь сложного масштабного проекта от запуска до реализации часто сравнивают с бегом по пересеченной местности. Чтобы получить заданный результат в планируемые сроки без перерасхода бюджета, необходимо принимать во внимание огромное количество параметров, учитывать доступное количество ресурсов, грамотно их перераспределяя при необходимости. Из решений этих и многих других задач и складывается процесс управления проектом.

Исследование работы более 11 тысяч американских компаний, проведенное сотрудниками издания «Как открыть бизнес», показало, что планирование и управление проектами на 30% ускоряет развитие организаций. Особенно заметен этот прирост, когда компания управляет десятками или сотнями проектов.

Разумеется, качественно управлять сложными проектами вручную просто нереально, поэтому на рынке существуют различные сервисы, позволяющие автоматизировать эту работу. Лучшие из них дают подробный обзор всего портфеля проектов компании, позволяя установить единые принципы реализации, а также содержат богатые возможности по формированию отчетов.

Обзор системы управления проектами Адванта

В этой статье я собрал несколько популярных сервисов для управления проектами.

1С: Управление проектным офисом

Как следует из названия, решение ориентировано на автоматизацию работы проектного офиса и содержит вполне адекватный набор возможностей, включающий составление бюджета проектов, учет материальных и трудовых ресурсов.

Разработка 1С позволяет работать не только с отдельными проектами, но и объединять их в портфели и программы, причем объединяемые проекты могут находиться на разных этапах.

Разработчики добавили в систему полезную возможность проверки реализуемости, в ходе которой проверяется, можно ли успешно реализовать проект в заданный срок при доступных ресурсах. Система успешно выявляет проблемы, а результаты анализа можно использовать для принятия стратегических решений и долгосрочного планирования работы предприятия.

Достоинства сервиса:

• Детально проработанный модуль планирования всех видов ресурсов.
• Полная совместимость с другими продуктами 1С без дополнительных настроек.
• Полная автоматизация формирования документов и отчетов.
• Можно автоматизировать все бизнес-процессы компании.
• Удобно организованный документооборот.
• Система ориентирована на инжиниринговые, строительные, девелоперские, проектные организации и НИИ, маркетинговые и консалтинговые компании.

Недостатки:

• Дополнительная настройка требует программирования с участием специалиста по 1С.
• Для успешного внедрения требуются методологи, которые есть не у всех партнеров 1С.
• Внедрение системы занимает от 6 до 12 месяцев.
• Сравнительно сложный интерфейс, для освоения которого требуется обучение пользователей.
• После установки система жестко привязывается к партнеру 1С, производившему внедрение.
• Отсутствует контур коммуникаций.

Решение можно порекомендовать компаниям, которые в приоритете хотят решить задачу финансового учета проектной деятельности.

Это мощная информационная система для управления большими портфелями проектов, ориентированная в первую очередь на средний и крупный бизнес.

ADVANTA поддерживает управление всеми этапами жизненного цикла проектов и портфеля проектов, дает возможность автоматизировать работу всех членов проектной команды. В большинстве случаев внедрение системы занимает от 30 до 90 дней. Такой результат обеспечивают особый организационный подход при запуске, гибкие настройки и чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, практически не требующий обучения пользователей. Примечательно, что настройка системы для конкретного заказчика не требует программирования и может выполняться итерационно, обеспечивая постепенное наращивание возможностей решения на платформе ADVANTA.

ADVANTA — это яркий российский конкурент Microsoft Project Server, причем уже из коробки система обладает значительно большими возможностями. Сопоставимая по функциям инсталляция на базе MS Project Server в обязательном порядке должна содержать Sharepoint + PowerBI + Excel.

В ADVANTA реализован реестр проектов с иерархической структурой. Система позволяет составить электронный паспорт проекта и гибко настроить его реквизиты, есть возможность создавать и использовать шаблоны для быстрого развертывания проектов по образцу.

С помощью ADVANTA можно управлять не только портфелями, программами, проектами, но и идеями, рисками, контрактами, ресурсами и финансами, целями, KPI, отдельными мероприятиями, задачами. В системе используется продвинутая диаграмма Ганта − одна из лучших среди российских систем подобного класса. Есть возможность сохранения версий Базового плана проекта, встроенный анализ отклонений от него. При необходимости можно настроить полноценный проектный документооборот с системой согласований, обсуждениями и контролем поручений. Поддерживаются встроенные коммуникации, автоматический сбор данных с пользователей, формирование сводной отчетности по портфелю проектов и наглядные информационные панели управления (дашборды) для руководителей.

Достоинства:

• Удобный и доступный без обучения пользовательский интерфейс.
• Гибкие настройки системы и модели управления, которые не требуют программирования и могут быть выполнены заказчиком самостоятельно.
• Интеграция с другими системами с помощью готового встроенного API.
• Настраиваемая ролевая модель разграничения доступа к информации на всех уровнях, встроенная авторизация пользователей через AD.
• Система поставляется с готовой методологией управления проектами.
• Поддерживаются различные типы проектов в одной системе.
• Систему можно разместить локально на собственных серверах компании или в облаке вендора (SaaS), размещенном в российских дата-центрах.
• Запуск системы обычно занимает от 30 до 90 дней.

Недостатки:

• Не подходит для малого бизнеса, в котором работает менее 15 сотрудников.
• Для «прокачки» всех возможностей систему необходимо настраивать от базового уровня самостоятельно или с привлечением специалистов.

Сервис платный, можно купить бессрочные лицензии или подписку с периодической оплатой. Бесплатной версии нет. Для знакомства с системой можно отправить запрос на бесплатный доступ к демо-стенду.

ADVANTA — это универсальный многофункциональный сервис со сбалансированным набором возможностей. Практически всё в системе можно настроить под свои нужды без привлечения разработчиков, поэтому платформа подойдет не только корпорациям, но и компаниям среднего размера.

Систему можно порекомендовать компаниям, которые хотят внедрить системное проектное и портфельное управление с возможностью гибкого изменения методологии в ходе эксплуатации решения.

Эта система предназначена для управления не только проектами, но и всей компанией. Она позволяет построить систему коммуникации сотрудников, контролируя их взаимодействие и качество работы. В составе ELMA имеются модули электронного документооборота, управления бизнес-процессами, проектами и показателями, CRM-система и даже внутренний портал.

ELMA ориентирована на компании с несколькими тысячами сотрудников.

Достоинства:

• Функциональная BPM-система, которая позволяет автоматизировать большую часть типовых процессов.
• Удобные инструменты для управления ресурсами.
• Совместимость с продуктами 1С, Microsoft, Oracle, банковским ПО.
• Мощные инструменты для организации полноценного документооборота, управления эффективностью и взаимоотношениями с клиентами.
• Обширная база знаний, в которой можно найти ответы на большую часть вопросов.

Недостатки:

• Сравнительно упрощенная диаграмма Ганта, которая подходит только для простых проектов.
• Нет возможности управлять портфелями проектов.
• Система позволяет управлять только отдельными проектами, но не их совокупностью.
• Сравнительно сложный интерфейс.
• Настройка под компанию требует привлечения программистов.
• Высокая стоимость технической поддержки: почти 30% от цены лицензий.

Систему можно порекомендовать компаниям, которые выполняют десятки простых проектов.

Веб-приложение, в составе которого имеются инструменты «Задачи и проекты», «Сотрудники», CRM. С «Битрикс24» компания фактически получает учетную систему компании с возможностью рассчитать статистику по разным проектам в одном месте.

Достоинства:

• Удобный пользовательский интерфейс.
• Относительно невысокая стоимость.
• Достаточное количество инструментов.
• Интеграция с продуктами 1С и Microsoft.

Недостатки:

• Отсутствуют дашборды для высшего руководства: управление задачами ориентировано на линейных руководителей и проектные команды.
• Отсутствует аналитика портфеля и детальная сводная отчетность.
• Сложная адаптация под особенности отдельных отраслей и проектов.
• Не поддерживает методологию Контрольных точек.
• Ограниченный функционал диаграммы Ганта

Систему можно порекомендовать компаниям, которые только начинают управлять проектами и в первую очередь нуждаются в простом инструменте для команд.

ПМ Форсайт

Эта система управления проектами имеет модульную структуру. Она ориентирована на государственные компании и организации и позволяет быстро настроить и автоматизировать коммуникации внутри компании, тем самым повысив общую эффективность.

Кроме госсектора Форсайт может быть полезен крупным компаниям, например, промышленным и финансовым, строительным, энергетическим, нефтегазовым, торговым сетям и организаторам крупных спортивных мероприятий.

Достоинства:

• Покрытие всего контура процессов и задач Портфельного и проектного управления до 90%.
• Богатый набор отчетности.
• Есть вариант на основе бесплатной SQL-базы.
• Вендор предлагает услугу аутсорсинга проектной команды.

Недостатки:

• Нет полноценной поддержки Agile и других гибких методологий.
• Сложный интерфейс, для работы требуется обучение пользователей.
• Нет типового коробочного решения, при каждом внедрении создается уникальная система в соответствии с требованиями клиента.
• Непригодна для малых проектов.
• Высокая стоимость внедрения и лицензий.

Заключение

Ассортимент систем для управления проектами значительно шире, чем я перечислил в этом посте. Представленные здесь сервисы позволяют полноценно решать все актуальные бизнес-задачи, а для тех, кому этого недостаточно, можно воспользоваться связкой из нескольких решений.

Если вы успешно используете другие системы и готовы поделиться своим опытом, расскажите об этом в комментариях, обсудим.

Источник: vc.ru

ADVANTA

Российская информационная система управления портфелями, программами, проектами, мероприятиями и задачами. Готовая проектная ERP-система, которая покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектной деятельности, позволяет планировать и контролировать ресурсы проектов. Настраивается под особенности бизнеса без программирования.

Заменяет решения на базе MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. Отраслевые и функциональные решения для крупных и средних компаний. Интуитивно-понятный интерфейс.
Отзывов: 10

Видеообзор ADVANTA

Альтернативы ADVANTA

Новости и обзоры ADVANTA

01.01.23. ГК ADVANTA подвела итоги 2022 года

2022 год стал для нас годом совершенствования бизнес-процессов и открытия новых возможностей. Наша компания укрепила лидерские позиции на рынке, расширила границы присутствия, нарастила скорость и масштаб развития бизнеса. Мы увеличили число клиентов и партнеров, обновили функционал и инструментарий платформы. ***

2022. ADVANTA помогает без потерь перейти с западных ИТ-систем для управления проектами

Весной 2022 года большинство западных вендоров ПО для управления проектами ушли с рынка, поддержав санкции против России. Поэтому для многих российских компаний стал актуальным вопрос поиска аналогов Microsoft Project Server, SAP, Oracle и других.

Команда разработки гибкой платформы для управления портфелем проектов и развитием бизнеса ADVANTA ускорила интеграцию с MS Project, чтобы можно было оперативно перенести данные проектов на отечественную ИТ-систему. Для этого в ИСУП необходимо установить специальный модуль интеграции и следовать инструкциям. Теперь перенести проекты из Microsoft Project или других западных систем можно всего за 2 недели, а в течение 2 месяцев настроить ИТ-решение под процессы конкретного заказчика и запустить его без остановки проектов. В числе последних решений российского вендора по такому переходу – создание системы управления портфелем проектов импортозамещения в компаниях финансового и транспортного сектора экономики.

2022. ADVANTA обновляет интерфейс

В информационной системе управления проектами ADVANTA не прекращается работа по обновлению интерфейса. Он становится более удобным и отзывчивым. Например, в последних версиях системы обновлен интерфейс согласований, ускорена работа с деревом проектов.

2022. ADVANTA переходит на открытое ПО

Импортозамещение – пожалуй, главный тренд этого года в российской IT-сфере. Команда ADVANTA, разработчик цифровых систем управления развитием бизнеса, сделала большой шаг в сторону перехода на открытое программное обеспечение. Начиная с версии системы 3.25 ADVANTA поддерживает работу со свободно распространяемой системой управления базами данных PostgreSQL, одной из самых продвинутых баз данных с открытым исходным кодом в мире.

2022. ADVANTA создала базу триггеров

Команда развития комплексной платформы для управления портфелями, программами и проектами ADVANTA подготовила базу примеров реализованных триггеров в компаниях клиентов и описала готовые решения. Цель триггеров как инструмента – автоматизация бизнес-процессов. Это возможность сделать так, чтобы пользователю приходилось делать меньше действий в системе и не совершать ошибок.

Триггеры (автоматизированные сценарии) в ADVANTA настраиваются не только на события, которые в системе уже произошли, но и могут запускать действия по таймеру: например, поменять фазу жизненного цикла проекта, создать регулярные задачи в системе или назначить ответственного за ту или иную задачу. Сами триггеры в ADVANTA есть давно, начиная с версии 3.20. В базе собраны решения, которые уже успешно работают у заказчиков, объединяя опыт и логику применения ИТ-инструмента.

2021. ADVANTA выпустила ИИ-помощника для управления проектами

ADVANTA выпустила на рынок новый продукт – Цифровой помощник руководителя на базе искусственного интеллекта. Задача, которую решали разработчики в ходе работы над этим продуктом – консолидация опыта управления проектами в компаниях-заказчиках и создание алгоритма, который будет постоянно совершенствоваться на основе анализа уже выполненных проектов.

Так, Цифровой помощник способен упрощать и ускорять рутинные процессы в проектах для разных ролей и участников проектной деятельности. ИИ «поддержит» топ-менеджера в принятии решений по проектам − по запросу покажет статус нужного проекта, отправит сводку по всему портфелю на e-mail, предупредит о рисках срыва сроков. Руководитель проекта с его помощью быстро соберет отчетность с участников, запросит данные у тех, кто их еще не внес, перенесет даты просроченных задач. Уже сейчас в ADVANTA можно с минимальными усилиями без изменения в коде платформы создавать необходимые сценарии (триггеры) и вести пользователя по процессу управления проектом с помощью экспертных подсказок.

2021. ADVANTA представила решение «Реестр проектов»

Российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и развитием бизнеса Адванта — выпустил на рынок новое решение Реестр проектов со встроенной методологией и функцией контроля. Решение универсально и не зависит от размера компании и специфики проектов. В отличие от полномасштабной версии системы, оно запускается за 1-2 недели и содержит только преднастроенный функционал: реестр/перечень всех проектов компании, возможность планировать проект по этапам и контрольным точкам, диаграмму Ганта, автоматический сбор статус-отчетности о проекте, хранение документов в привязке к проектам, этапам, контрольным точкам, готовые отчеты по отклонениям и дашборды со сводной информацией о состоянии проектов. После завершения внедрения решение можно развивать, добавляя функциональность и новые типы объектов. Это хороший способ протестировать и новую систему, и подрядчика за небольшие деньги и короткий срок.

2019. ADVANTA обновила интерфейс, ускорила быстродействие и работу с отчетами

Система управления проектами ADVANTA обновила дизайн: разработчики изменили цветовое оформление, шрифты, сделали новое сквозное меню по всей системе. Новый дизайн обрели почти все страницы. Продолжается работа по повышению быстродействия платформы. Внедрен инструмент запроса данных LINQ, позволяющий ускорить работу с отчетами на больших базах данных до 15 раз. Также теперь можно выгружать дашборды (панель управления руководителя с данными для принятия управленческих решений) в PDF-формате для совещаний и презентаций.

2019. В системе ADVANTA доработан функционал списков

Список задач – это инструмент для каждодневной работы. Здесь можно видеть только те задачи, которые должны быть в фокусе, и управлять ими. Разработчики Advanta доработали списки задач: теперь можно не просто собрать нужные задачи на одном экране, но и полноценно управлять ими.

Набор задач в списке можно менять вручную или автоматически, создавать новые задачи и редактировать приоритеты, статусы, значения реквизитов, даты и исполнителей, а еще двигать задачи по списку, задавая порядок. Каждый пользователь может создавать неограниченное количество списков под свои цели. Исполнителю будет удобно собрать свои задачи в одном месте, а руководителю – работать с задачами всей команды.

2019. В ADVANTA появился производственный календарь для отдельных типов объектов

Раньше в системе ADVANTA нельзя было поставить задачу на нерабочее время – потому что все задачи жили по правилам основного производственного календаря в системе. Сейчас для отдельных типов объектов можно указать другой календарь по умолчанию и, например, назначать совещания на 7, 8 или даже 9 вечера.

2018. Адванта повысила производительность платформы

Advanta улучшила ключевые моменты платформы. Возросла общая производительность системы, что особенно заметно при работе с большими объемами данных, OLAP и Еxcel отчетами. Проведена работа, чтобы сделать более удобным набор фильтров при формировании отчетов. Теперь поиск можно сделать более гибким и кастомизированным, и получать нужную информацию быстрее.

Появилась возможность выбирать календари для различных типов объектов. Так, вы можете сами решить, что для вас удобнее – работать с производственным календарем, ставить встречи в календаре 24/5 или 24/7. Производственный – подойдет тем, кто хочет сразу учитывать загрузку ресурсов в диаграмме Ганта, а два других удобны тем, кто не перестает трудиться вечерами и в выходные и хочет продолжать вести активности в условно нерабочее время.

2018. Адванта позволяет управлять проектами по Agile-методологиям

Advanta представила функционал, который отлично отражает философию Agile и позволяет работать по Scrum- и Канбан- методологиям. С помощью списков можно вести бэклог задач разработки, еженедельный план подразделения, свои личные списки дел на месяц или же планировать деятельность подразделения на год.

Задачи можно добавлять вручную или автоматически, согласно заданным заранее параметрам. Каждой задаче можно присвоить приоритет, задать цель и описание, отметить приемщика и исполнителя, указать дату начала и окончания. Списками можно делиться с выбранными сотрудниками или же оставлять их доступными только для их создателя. Это практичное решение для тех, кто хочет всегда видеть список дел под рукой и контролировать процент их выполнения.

2016. Адванта получила наглядные дашборды

В Advanta разработан функционал дашбордов – это очень наглядный способ презентации данных по проектам как для руководителей, так и для рядовых сотрудников. Если раньше для их создания приходилось использовать Excel и другие сторонние приложения, то теперь Advanta сделает всю работу за вас. Все, что требуется, – это знать, какие данные вы хотите представлять посредством дашбордов, и какой их вид будет для вас наиболее удобным. Теперь анализировать информацию стало намного быстрее, а принимать взвешенные управленческие решения – проще.

2016. В Адванте появились Excel-отчеты

Пользователям Advanta стали доступны Excel-отчеты. Они позволяют систематизировать любую информацию, содержащуюся в системе, и представить ее в удобном табличном варианте. Это может быть отчет по движению денежных средств, реестр рисков, отчет по поручениям или же по всем созданным дискуссиям. Если эти данные есть в системе, то вы сможете представить их в удобном структурированном виде, а также экспортировать их из системы в удобном формате.

2015. Advanta автоматически соберет отчетность по проектам

Advanta выпустила функционал автоматического сбора фактов по проектам. Теперь собирать информацию по каждому проекту стало значительно проще и удобнее. Каждому участнику проекта система будет автоматически отправлять формы, в которых нужно написать статусы контрольных точек и общий прогноз по проекту. Система осуществляет первичный логический контроль информации. Ответственному сотруднику остается только просмотреть полученные отчеты и решить, что требует более подробного обсуждения, а что – нет.

2012. Адванта переводит целый аграрный холдинг на облачную систему управления проектами

Обычно крупные компании выбирают тяжелые традиционные ИТ-решения и не доверяют облачным системам из-за соображений корпоративной безопасности. Но постепенно те выгоды, которые несут в себе онлайн-системы берут верх над страхами ИТ-руководителей. Так, недавно закончился проект внедрения облачной системы управления проектами Адванта в сельскохозяйственном холдинге КОМОС Групп, в который входит аж 20 предприятий по всей России. Теперь все они (а именно около 300 пользователей) могут совместно работать над проектами в единой системе. С помощью Адванты в холдинге ведут организационные проекты (по реорганизации компаний), инвестиционные проекты (строительство и реконструкция производственных помещений, модернизация оборудования, разработка и усовершенствования продуктов), и финансовые проекты (предназначенные для постоянного контроля финансирования проектной деятельности).

2012. Адванта 2.0 — пятиэтажная система управления бизнесом

Компания Адванта Груп выпустила новую версию SaaS системы управления бизнесом Адванта 2.0. Ранее эта система называлась А2: Управление проектами, но т.к. в новой версии была значительно переосмыслена философия продукта и изменена его функциональность, то не переименовать его было просто нельзя.

Теперь уже разработчики системы обидятся на вас, если вы назовете Адванту системой управления проектами. Теперь это — система управления бизнесом, или даже система управления развитием бизнеса. В отличии от многих других систем управления проектами, которые в последнее время становятся более простыми, плоскими, социальными, Адванта пошла в другом направлении. Создатели четко определили, что главным пользователем Адванты является руководитель компании. А работа в системе осуществляется аж на пяти уровнях: Моя работа -> Команда -> Организация -> Стратегия -> Видение. Таким образом, руководитель может использовать систему как для планирования рабочего дня, так и для формирования целей компании. ***

Источник: www.onlineprojects.ru

ADVANTA — обзор функционала + плюсы и минусы

ADVANTA — российская система программного обеспечения для управления проектами.

Включает в себя автоматический контроль выполнения проектов, анализ работы сотрудников, отчетность. Подходит для холдингов, крупных торговых предприятий, промышленных предприятий, государственных организаций. Удобное ведение задач в инжиниринге, проектировании, строительстве, IT-сфере, консалтинге. Признана лучшей российской системой управления проектами по результатам конкурса Аналитического центра при Правительстве РФ.

Работает с 2004 г. Управление с помощью системы в 350 компаниях с размерами компаний от 50 до 50 000 человек в РФ и за ее пределами. Развитая сеть сертифицированных партнеров в РФ, СНГ и Европе. Запуск программы в течение 2 недель.

Клиентская часть не зависит от операционной системы (Windows, Unix, MacOS), возможен доступ с мобильных устройств.

Функционал и преимущества.

1. Проекты и задачи.

• Постановка целей под каждый проект. Реестр проектов. Паспорт проекта с ключевой информацией (статус, бюджет, участники, устав и т.д.).

• Шаблоны типовых проектов. Конструктор объектов управления в виде схемы, отражающей суть и структуру деятельности. Создание групп объектов. Загрузка из внешних источников, копирование данных.

• Управление жизненным циклом проекта. Построение дерева проектов. Импорт данных, копирование объектов. Проверка уникальности названия объекта. Присвоение номера в структуре. Корректировка данных: статуса, типа, делегирование задач, участников проекта, корректировка выполнения проекта (задач, этапов), реквизитов документации, перемещение объектов и т.д.
• Документооборот для подтверждения сотрудниками с построением маршрутов согласований. Хранение документов в любом формате с привязкой к нужному объекту системы. Обновление файлов с сохранением истории изменений и прошлой версии.

• Списки задач. Методология Scrum. Сбор и хранение бэклога дел на день, неделю, квартал или год. Запись приоритетов, сроков выполнения, целей. Подробное описание каждой задачи.

2. Работа с сотрудниками.

• Живая лента событий. Изменение запросов на уведомления. Персонализированный портал для онлайн-коммуникации. Дискуссии для обсуждения вопросов: просмотр истории обсуждений по любому вопросу, привязка дискуссии к конкретному проекту или задаче, вовлечение сотрудников к решению важных для компании вопросов, инициация предложений и идей со стороны коллег, нахождение ответов на любые интересующие вопросы по сотрудникам, теме или ключевым словам.
• Управление трудовыми ресурсами. Распределение нагрузки и планов для каждого отдела. Индивидуальные поручения. Совместные календари. Протоколы совещаний. Постановка KPI.

• Автоматический сбор статусов от исполнителей задач. Подбор данных для отчетности происходит автоматически.

• Календарь. Назначение встреч, совещаний, звонков, вебинаров и т.д. Планирование рабочего времени, исходя из загрузки специалистов компании. Перенесение встреч и событий. Производственный календарь с использованием рабочих дней и часов. Учет рабочего времени формата 24/7 без ограничений по времени.

• Поддержка системы геймификации. Пользователям присваивается личный рейтинг на основании их действий в системе. Накапливая рейтинговые баллы, сотрудник получаете уровни. Рейтинг отображается в виде названия уровня и количества баллов.

• Просмотр проектов организации в едином окне.

• Сводная отчетность по портфелю: прогресс проектов, качество управления, показатели. Встроенная автоматическая система сбора факта для более оперативного сбора данных с исполнителей.
• Возможность планирования платежей, контроль оплат, анализ бюджета расходов и доходов, бюджета движения денежных средств. Диаграмма Ганта для планирования задач и проекта в целом. Просмотр даты начала и окончания проекта, контроль загрузки ресурсов.

• Оценка рисков проекта. Настройка управления рисками. Система позволяет всем участникам проектной деятельности выявлять и фиксировать риски. Для каждого риска можно завести отдельную карточку, в которой указывается вероятность возникновения, сумма возможного ущерба, область действия и другие важные параметры. В дальнейшем ответственные за проект просто уточняют вероятностные оценки с помощью сбора автоматизированных форм, направляемых им по заданному расписанию. Возможность создания реестра типовых рисков, который, при необходимости, можно пополнять, анализируя опыт реализованных проектов.
• Визуальный конструктор отчетов. Доступен для каждого пользователя. Форматы Excel, OLAP-кубы, графики, диаграммы и т.д.
• Формирование собственных отчетов. Настройка отчетов любой сложности по любому типу объектов системы. Выгрузка данных из системы, импорт.

• Дашборды. Настройка по любому виду отчета. Просмотр изменений в режиме реального времени.

• Мониторинг процента выполненных задач по каждому сотруднику, команде или подразделению.
• Модуль LINQ (язык SQL-запросов к базе данных). С его помощью можно получать любые данные из системы, чтобы строить сложные отчеты, которые невозможно быстро построить с помощью стандартных инструментов, получать данные для дашбордов, настраивать триггеры.

• Гибкая настройка прав доступа к данным. Предоставление права на просмотр, редактирование, создание объектов в системе в зависимости от роли сотрудника в проекте, либо его должности.

• Запросы на изменения.
• Просмотр истории изменения данных.

5. Техническая поддержка.

• Индивидуальное внедрение под запросы пользователя (внедрение готового решения за 2 месяца). Возможность настроить свое решение самостоятельно, без привлечения сторонних консультантов. 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы. Доработки платформы, сделанные по запросу одного клиента, доступны в новой версии всем клиентам (3 обновления в год). Переход на новую версию системы занимает 1 день.
• Обучение работе с платформой. Поддержка 3 месяца после завершения проекта для корректировки и регулярного использования системы сотрудниками. на платформе работают 8 специалистов, сертифицированных по международным стандартам управления проектами.
• Система настраивается от простого к сложному, поэтому подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет высокие требования.
• Поддержка. Персональный сервис-менеджер. Регулярное обучение администратора компании пользователя. Бесплатный аудит. Регулярное проведение вебинаров.
• Создание базы данных компании. Структурирование информации по разделам, сохранение документов, шаблонов, презентаций или видеофайлов. Доступно создание обучающих курсов с возможностью отслеживать прогресс каждого их участника, добавляя материал в систему или сопровождая его ссылками на внешние ресурсы.

Интеграции посредством API.

• Бухгалтерия: 1С.
• Сервисы: MSProject, Excel.

Интеграций с социальными сетями не указано.

Доступны мобильные приложения для Android и iOS.

Воронки продаж нет.

Интерфейс и преимущества.

• Интерфейс доступен и легок в освоении, интуитивно понятен. Оценка 5/5.
• Сложностей в работе не возникает. Оценка 5/5.

Плюсы и минусы.

Среди минусов можно выделить стоимость программы, однако функционал того стоит по сравнению с аналогами. Нет встроенной канбан-доски. Воронка продаж отсутствует. Нет интеграций. Отсутствует возможность видеозвонков для сотрудников компании.

Большим плюсом является возможность самостоятельной настройки и управлением большим количеством проектов.

Оплата и тарифы.

Возможны 2 варианта оплаты использования системы: подписка на лицензии и покупка бессрочных пользовательских лицензий. Бесплатного тарифа нет. предоставляется демо-версия. Пробного периода нет. Не требуется дополнительной покупки модулей, только настройка. Оплата в рублях, возможна российскими картами. Тарифы:

1. Аренда пользовательской лицензии. Предоставляется для субъектов малого предпринимательства. Минимальная стоимость 150 000 рублей. На каждую лицензию предоставляется 0,5 Гб дискового хранилища, но не более 50 Гб. Цена каждого дополнительного 1 Гб хранилища составляет 2 000 рублей в год.

• Оплата за 3 месяца — 2 350 рублей за 1 месяц на 1 пользователя.
• Оплата за 6 месяцев — 2 100 рублей за 1 месяц на 1 пользователя.
• Оплата за 12 месяцев — 1 750 рублей за 1 месяц на 1 пользователя.

2. Стоимость бессрочных лицензий системы управления проектами и их хостинга уточняются у специалистов компании.

Дополнительные услуги:

1. Курс для руководителей “Как построить систему управления проектами” (43 видеоурока, в которых есть все для старта и развития системного проектного управления в компании: приемы, подходы, документы, ИСУП как инструмент управления и контроля). В курсе консолидирован 18-летний опыт по внедрению систем управления в компаниях разных сфер и инструменты, позволяющие гарантированно внедрить проектный подход и быстро получить ожидаемые результаты.
2. Экспресс-диагностика системы управления проектами. Ускоренное обследование применяемых в компании методов и подходов к управлению проектами, при котором эксперты ADVANTA дистанционно дают оценку текущей ситуации, определяют рекомендации для повышения эффективности управления и дают консультации по их применению. Экспресс-диагностика позволяет быстро определить слабые места, выявить зоны для развития и разработать рекомендации для улучшения процессов и повышения эффективности системы управления проектами в вашей компании.
3. Разработка плана для управления типовым проектом. Для ускорения запуска работ, повышения управляемостью и улучшения качества результатов.
4. Создание корпоративной системы управления проектами. Создание системы стандартов управления, регулярного контроля исполнения проектов, учет объективных данных, автоматизации процессов проектного управления.
5. Внедрение и запуск системы. Опытные руководители проектов помогут адаптировать систему под компанию без программирования, подберут лучшие отраслевые и функциональные решения, обучат пользователей технологии достижения результатов по проектам.
6. Техническая поддержка. Решение любых вопросов, возникающих при установке, обновлении или переносе ПО на новый сервер. Рекомендации по устранению возможных ошибок.

Источник: f.partnerkin.com