Adobe FormsCentral
На нашем сайте находятся списки программ, которые помогают в конверсии и в ежедневной работе с расширениями файлов. Одной из них является также программа Adobe FormsCentral. С помощью следующих сопоставлений Вы можете подробно ознакомится с возможностями программы. Вы узнаете, какие расширения файлов программа может обслуживать.
Расширения, обслуживаемые Adobe FormsCentral
Adobe FormsCentral — дополнительная информация
Программа Adobe FormsCentral может использоваться также для конверсии файлов между разными форматами. Если это так — в сопоставлении Вы найдете информацию об этих расширениях. Благодаря использованию программ, таких как Adobe FormsCentral и похожих, конверсия и изменение расширения файлов не должны представлять проблем, а прочтение указанного содержания, закодированного в файле, будет отчетливым, понятным, совместимым с оригиналом. Все программы (#PRGORAM# также) рекомендуем скачивать непосредственно со страницы производителей
Adobe Acrobat Pro DC. Работа с документами PDF. Adobe Acrobat: быстрый старт. Андрей Козьяков
Источник: www.extension.info
Adobe formscentral что это за программа и нужна ли она
Инструкция по рассылке форм сформирована на основе проведенной работы.
1. В приложении FormsCentral щелкните вкладку My Forms (Мои формы).
2. Дважды щелкните форму, которую необходимо разослать. Форма будет открыта на вкладке Design (Дизайн).
3. Щелкните вкладку Collect Responses Online (Сбор ответов в Интернете). Теперь можно переместить форму в Интернет. Необходимо иметь учетную запись FormsCentral.
4. Нажмите кнопку Get Started Now (Начать сейчас), чтобы войти в систему с помощью имеющегося идентификатора Adobe, или создайте бесплатную учетную запись FormsCentral.
5. Ваша форма будет перемещена в службу FormsCentral в Интернете. Теперь форму можно разослать в виде веб-формы или формы PDF другим пользователям для завершения операции. Щелкните вкладку Distribute (Разослать).
6. Щелкните Open (Открыть), чтобы предоставить пользователям доступ к форме.
А) Чтобы разослать форму в виде PDF-формы, щелкните Save Submission-enabled PDF (Сохранить PDF с отправкой). Укажите имя файла и сохраните его на жестком диске. Теперь можно отправить PDF-форму (Рисунок 7) другим пользователям или разместить ее на веб-сайте.
Рисунок 7 — PDF форма
Рисунок 7.1 — PDF форма
Б) Чтобы разослать форму в виде веб-формы, отправьте ее по электронной почте, скопируйте или примените адрес URL для совместного использования формы с другими пользователями либо щелкните Embed (Встроить) для получения кода HTML, который можно разместить на веб-странице.
7. Чтобы просмотреть полученные ответы, откройте вкладку View Responses (Просмотр ответов). Данные ответа отображаются в виде электронной таблицы (Рисунок 8). Ответы можно анализировать, сортировать и фильтровать.
Рисунок 8 — Вкладка View Responses (Просмотр ответов)
8. Чтобы сохранить данные в виде электронной таблицы (Рисунок 10), текста или файла PDF, в верхнем правом углу экрана перейдите в меню File (Файл) и выберите Export Responses (Экспорт ответов) (Рисунок 9).
Рисунок 9 — Export Responses (Экспорт ответов)
Рисунок 10 — Экспорт ответов в электронную таблицу
10. Чтобы создать сводный отчет ответов, щелкните вкладку Summary Report (Сводный отчет) (Рисунок 11) в приложении Adobe FormsCentral. Схемы можно также форматировать. Чтоб задать свойства для каждой схемы, наведите указатель мыши на схему и нажмите кнопку Customize Chart (Настрить схему). Сводный отчет можно экспортировать в виде изображений (Рисунок 12 — 18) или файла PDF.
Рисунок 11 — Вкладка Summary Report (Сводный отчет).
Рисунок 12 — Вопрос «Скажите, пожалуйста, какие из перечисленных ниже причин для Вас являются наиболее важными…»
Рисунок 13 — Вопрос «Получаете ли Вы от родителей материальную поддержку»
Рисунок 14 — Вопрос «Удовлетворены ли Вы размером получаемой стипендии»
Рисунок 15 — Вопрос «Получаете ли Вы стипендию»
Рисунок 16 — Вопрос «Каким образом Вы нашли работу, на которой Вы заняты сейчас?»
Рисунок 17 — Вопрос «Что в большей мере подталкивает Вас к поиску работы?»
Рисунок 18 — Вопрос «Работаете ли Вы?»
Рассылка PDF-форм и анализ ответов с помощью программы Adobe Acrobat XI
С легкостью рассылайте PDF-формы и используйте «Инспектор форм» для управления участниками и отслеживания процесса. Автоматически компилируйте возвращенные PDF-формы в один документ или просматривайте в режиме таблицы для удобства фильтрации и анализа.
1. Откройте PDF-форму, чтобы разослать ее для рецензирования.
2. В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Формы».
3. Щелкните «Разослать» и затем выберите один из следующих способов сбора ответов.
а) Adobe FormsCentral
б) Электронная почта
— Выберите «Эл. адрес» и щелкните «Продолжить». При появлении запроса введите идентификационные данные. Щелкните «Далее».
— Выберите «Отправить с помощью Acrobat» или «Сохранить локальную копию и отправить ее вручную позднее». Щелкните «Далее».
— При выборе отправки формы с помощью Acrobat введите адреса электронной почты рецензентов. Введите сводное сообщение. Щелкните «Отправить». Acrobat откроет приложение электронной почты по умолчанию и отправит сообщение с прикрепленной к нему формой. Также можно настроить учетную запись электронной почты в Интернете.
— При выборе сохранения локальной копии укажите местоположение и имя формы. Acrobat создаст новый файл в той же папке, в которой содержится исходная форма, и добавит слово « _distributed» к имени файла. Щелкните «Далее» и «Готово».
Отправьте этот файл получателям.
в) Сетевая папка или SharePoint (только для Windows)
— Выберите «Внутренний сервер» и щелкните «Продолжить». Укажите путь к сетевой папке или адрес URL для рабочего пространства SharePoint. Следуйте инструкциям на экране для размещения формы.
4. Acrobat откроет «Инспектор» для удобства управления разосланной формой.
Отслеживание и анализ форм PDF
1. В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте панель «Формы».
2. Щелкните «Отследить». В окне «Инспектор» (Рисунок 19) щелкните имя файла формы, которую необходимо отследить. Щелкните «Просмотреть ответы».
Рисунок 19 — Инспектор
Можно отслеживать, какие пользователи предоставили ответы, добавлять получателей, отправлять получателям сообщения электронной почты и просматривать ответы для форм.
а) При рассылке формы по электронной почте
— Убедитесь, что в сообщении электронной почты указана тема: «Передача заполненной формы».
— Дважды щелкните вложение. Выберите «Добавить в существующий файл ответов» > «Принять имя файла по умолчанию» > «ОК».
3. При использовании программы Acrobat для рассылки формы для сбора данных автоматически создается файл ответа. Файл помещается в ту же самую папку, в которой содержится исходная форма, и к имени этого файла добавляется слово «_responses». Acrobat использует данные в этом файле для создания представления в виде таблицы, содержащей сводные результаты (Рисунок 20).
Рисунок 20 — Файл ответа в виде таблицы
4. Щелкните «Начать» в нижней части экрана приветствия файла ответа.
5. Каждый ответ приводится в отдельной строке списка. Данные форм можно просматривать, фильтровать, экспортировать и архивировать, добавлять и удалять формы.
Два режима просмотра
— Файлы (Рисунок 21)
Рисунок 21 — Режим файлы
Макет (Рисунок 22)
Рисунок 22 — Режим макет
Фильтр (Рисунок 23 — 32.1)
Рисунок 23 — Фильтр данных
Рисунок 23.1 — Фильтр данных
Экспорт (Рисунок 24 — 25)
Рисунок 24- Экспорт данных
Рисунок 25- Экспорт данных в Microsoft Excel
Источник: studbooks.net
Adobe formscentral что это
Формат PDF знаком каждому. Его популярность обусловлена тем, что в едином PDF-документе можно хранить текстовые, графические и мультимедийные данные. При этом PDF-файлы мало “весят” и открываются на любом современном электронном устройстве.
Первоначально формат PDF использовался преимущественно в полиграфии, но со временем стал стандартом для хранения и оборота электронной документации. Однако есть у него один недостаток. Для внесения изменений в PDF-файл требуется исправить оригинальный файл в той программе, где он создавался (текстовый редактор, редактор презентаций, программа для верстки и т. д.) с повторным экспортированием в PDF. Согласитесь, это очень неудобно. Но есть другое решение.
Adobe Acrobat — пакет программ для просмотра, создания и редактирования PDF-документов — выпускается с 1993 года. 15 октября 2012 года вышла одиннадцатая версия — Adobe Acrobat XI. Традиционно в него входят несколько приложений, отличающихся функциональностью и ценой.
Бесплатный Acrobat Reader является, по сути, просмотрщиком PDF-файлов с минимальными дополнительными возможностями. Acrobat XI Pro (Professional) позволяет практически полноценно редактировать PDF-файлы без обращения к оригинальной программе. Плюс имеет дополнительный функционал. Acrobat Standard — это упрощенная версия Pro. Она понадобится тем, кому не нужна максимальная функциональность.
Подробное сравнение продуктов можно найти на официальном сайте Adobe.
К сожалению, с “одиннадцатой” версии Adobe решила отказаться от развития пакета Adobe Suite. Поэтому, если вам нужны мультимедийные и коммуникационные функции Adobe Suite X, придется приобрести пакет Adobe eLearning Suite 6.1, куда входят следующие программы: Adobe Captivate 6.1, Adobe Presenter 8.1, Adobe Flash Professional CS6, Adobe Dreamweaver CS6, Adobe Photoshop CS6 Extended и Adobe Audition CS6.
Для пользователей ОС Windows доступна вся линейка Adobe Acrobat XI, на Mac OS присутствует Adobe Reader и Pro-версия. Для Linux имеется только Adobe Reader 9.4.7. Для мобильных ОС Android и iOS разработаны Adobe Reader и Adobe CreatePDF. Также для профессионального использования возможностей PDF-документации могут понадобиться дополнительные онлайн-сервисы: Adobe FormsCentral, Adobe EchoSign, Acrobat.com, Adobe SendNow, Adobe CreatePDF и Adobe ExportPDF.
Мы не будем подробно рассматривать все возможности пакета Adobe Acrobat (они неплохо были рассмотрены в статье “Все необходимое в одном документе”. Вместо этого посмотрим, что появилось нового.
Нововведения в Acrobat Reader XI и Acrobat Pro XI
Adobe Acrobat Reader XI получил расширенные возможности для работы с комментариями и поддержку онлайн-сервисов Adobe FormsCentral и Adobe EchoSign.
Acrobat XI Pro насчитывает около двух десятков нововведений и улучшений. Рассмотрим более подробно основные изменения.
Редактирование текста и изображений
Pro-версия получила новый интерфейс для редактирования текста. Возможности по правке, удалению и добавлению текста улучшались с каждой версией, и теперь этим инструментом пользоваться действительно удобно. Можно не только редактировать текст, но и изменять размер и цвет шрифта, заменять гарнитуры, применять надстрочный и подстрочный индекс. Есть полужирное и курсивное начертание, подчеркивание. Присутствуют опции по выравниванию текста, а текстовые блоки можно изменять произвольным образом.
Кроме того, появилась возможность редактировать встроенные изображений. Можно легко изменить размер, переместить, повернуть, зеркально отобразить, обрезать или заменить.
До возможностей программ по верстке типа InDesing или QuarkXPress еще очень далеко, но имеющиеся инструменты позволяют сделать уже многое.
Форматы и файлы
слетают текстовые и графические блоки (изменяются их размеры и местоположение). Возникают сложности и с другими элементами. То есть получить более-менее точную копию можно только для документов с простой структурой.
Одновременно были улучшены обратные процедуры: преобразование HTML-страниц, документов Word, Excel или PowerPoint в документы формата PDF. Многие современные приложения имеют прямые опции по экспорту в формат PDF, но не стоит забывать о том, что создать PDF-документ можно практически из любого приложения. Достаточно “отправить” его на печать на виртуальный принтер. Полученный файл с расширением .PS превращается в PDF-файл с помощью приложения Adobe Acrobat Distiller, которое традиционно входит в комплект Acrobat Standard и Acrobat Pro.
Также непосредственно в пакете MS Office можно не только создавать PDF-файлы, запускать сеанс совместного рецензирования, защищать PDF-документы от редактирования и выполнять другие функции. В Acrobat Professional XI появилась возможность устанавливать пароли и назначать права на PDF-документ, не выходя из Microsoft Office (только для Windows).
Новый сервис Adobe FormsCentral
Pro XI получил новый сервис — FormsCentral, который позволяет быстро создавать новые PDF-формы для сбора данных с нуля либо изменив один из десятков профессиональных PDF-форм, доступных по умолчанию. После их можно прямо из программы отправить получателям. Кроме того, вы сможете анализировать собранные данные (в том числе на основе сводных диаграмм) и экспортировать их в электронную таблицу или базу данных. Настольное приложение FormsCentral поставляется только вместе с Pro XI. Также можно воспользоваться онлайновым сервисом с аналогичным названием.
Для работы с этим сервисом необходима учетная запись Adobe FormsCentral. Бесплатная учетная запись позволяет распространять по одной PDF- или веб-форме за раз и собирать до 50 ответов. Платная учетная запись — пять форм в месяц с 500 ответами на каждую форму (базовая подписка) или неограниченное количество форм (подписка “Плюс”).
Новый сервис Adobe EchoSign
Acrobat XI также интегрируется с онлайн-услугой EchoSign, позволяющей отправлять документы на подписание другим пользователям, отслеживать этот процесс, а также хранить подписанные документы в Интернете.
Для работы с сервисом необходима бесплатная или платная учетная запись Adobe EchoSign. Бесплатная дает возможность пользоваться базовыми функциями в течение 30-дневного пробного периода. В платных учетных записях вы получите расширенные функции и большее количество пользователей.
Поддержка стандартов
Acrobat XI поддерживает открытый международный стандарт ISO 32000, а также PDF/A для архивного хранения (ISO 19005), PDF/E для инженерной документации (ISO 24517), PDF/X для печатного производства (ISO 15930), PDF/VT для печати переменных и транзакционных данных (ISO 16612-2). В новой версии улучшено соответствие стандартам ISO и расширенного доступа PDF (в том числе инструменты для работы с PDF людям с ограниченными возможностями).
Дополнительные возможности
Улучшена возможность утверждения документов с помощью электронной подписи в самом PDF-файле, что избавит от рутинных операций по печати и отправке документов по факсу или почте.
Теперь вы можете хранить файлы на сервисе Acrobat.com. Бесплатная учетная запись дает 5 Гб облачного пространства. Доступ к хранилищу возможен с компьютера или мобильного устройства.
Еще одна новинка: объединение нескольких разнообразных файлов в единый PDF-документ. Также улучшена стандартизация повседневных операций с форматом PDF при использовании “Мастера операций” и объединение файлов в одном PDF-портфолио (для обмена проектами).
Также известно об улучшенной интеграции с сервисом Microsoft SharePoint. Вы сможете получить быстрый доступ к PDF-документам, хранящимся на вашем сервере для просмотра, редактирования и отправки PDF-файлов. С помощью Acrobat XI и SharePoint можно проводить совместное рецензирование документов или сбор данных для PDF-форм.
Наконец, разработчики сообщают о полной совместимости Acrobat XI и Windows 8.
Источник: komputer-helps.ru
Adobe formscentral что это за программа и нужна ли она
Формат PDF знаком каждому. Его популярность обусловлена тем, что в едином PDF-документе можно хранить текстовые, графические и мультимедийные данные. При этом PDF-файлы мало “весят” и открываются на любом современном электронном устройстве.
Первоначально формат PDF использовался преимущественно в полиграфии, но со временем стал стандартом для хранения и оборота электронной документации. Однако есть у него один недостаток. Для внесения изменений в PDF-файл требуется исправить оригинальный файл в той программе, где он создавался (текстовый редактор, редактор презентаций, программа для верстки и т. д.) с повторным экспортированием в PDF. Согласитесь, это очень неудобно. Но есть другое решение.
Adobe Acrobat — пакет программ для просмотра, создания и редактирования PDF-документов — выпускается с 1993 года. 15 октября 2012 года вышла одиннадцатая версия — Adobe Acrobat XI. Традиционно в него входят несколько приложений, отличающихся функциональностью и ценой.
Бесплатный Acrobat Reader является, по сути, просмотрщиком PDF-файлов с минимальными дополнительными возможностями. Acrobat XI Pro (Professional) позволяет практически полноценно редактировать PDF-файлы без обращения к оригинальной программе. Плюс имеет дополнительный функционал. Acrobat Standard — это упрощенная версия Pro. Она понадобится тем, кому не нужна максимальная функциональность.
Подробное сравнение продуктов можно найти на официальном сайте Adobe.
К сожалению, с “одиннадцатой” версии Adobe решила отказаться от развития пакета Adobe Suite. Поэтому, если вам нужны мультимедийные и коммуникационные функции Adobe Suite X, придется приобрести пакет Adobe eLearning Suite 6.1, куда входят следующие программы: Adobe Captivate 6.1, Adobe Presenter 8.1, Adobe Flash Professional CS6, Adobe Dreamweaver CS6, Adobe Photoshop CS6 Extended и Adobe Audition CS6.
Для пользователей ОС Windows доступна вся линейка Adobe Acrobat XI, на Mac OS присутствует Adobe Reader и Pro-версия. Для Linux имеется только Adobe Reader 9.4.7. Для мобильных ОС Android и iOS разработаны Adobe Reader и Adobe CreatePDF. Также для профессионального использования возможностей PDF-документации могут понадобиться дополнительные онлайн-сервисы: Adobe FormsCentral, Adobe EchoSign, Acrobat.com, Adobe SendNow, Adobe CreatePDF и Adobe ExportPDF.
Мы не будем подробно рассматривать все возможности пакета Adobe Acrobat (они неплохо были рассмотрены в статье “Все необходимое в одном документе”. Вместо этого посмотрим, что появилось нового.
Нововведения в Acrobat Reader XI и Acrobat Pro XI
Adobe Acrobat Reader XI получил расширенные возможности для работы с комментариями и поддержку онлайн-сервисов Adobe FormsCentral и Adobe EchoSign.
Acrobat XI Pro насчитывает около двух десятков нововведений и улучшений. Рассмотрим более подробно основные изменения.
Редактирование текста и изображений
Pro-версия получила новый интерфейс для редактирования текста. Возможности по правке, удалению и добавлению текста улучшались с каждой версией, и теперь этим инструментом пользоваться действительно удобно. Можно не только редактировать текст, но и изменять размер и цвет шрифта, заменять гарнитуры, применять надстрочный и подстрочный индекс. Есть полужирное и курсивное начертание, подчеркивание. Присутствуют опции по выравниванию текста, а текстовые блоки можно изменять произвольным образом.
Кроме того, появилась возможность редактировать встроенные изображений. Можно легко изменить размер, переместить, повернуть, зеркально отобразить, обрезать или заменить.
До возможностей программ по верстке типа InDesing или QuarkXPress еще очень далеко, но имеющиеся инструменты позволяют сделать уже многое.
Форматы и файлы
Одновременно были улучшены обратные процедуры: преобразование HTML-страниц, документов Word, Excel или PowerPoint в документы формата PDF. Многие современные приложения имеют прямые опции по экспорту в формат PDF, но не стоит забывать о том, что создать PDF-документ можно практически из любого приложения. Достаточно “отправить” его на печать на виртуальный принтер. Полученный файл с расширением .PS превращается в PDF-файл с помощью приложения Adobe Acrobat Distiller, которое традиционно входит в комплект Acrobat Standard и Acrobat Pro.
Также непосредственно в пакете MS Office можно не только создавать PDF-файлы, запускать сеанс совместного рецензирования, защищать PDF-документы от редактирования и выполнять другие функции. В Acrobat Professional XI появилась возможность устанавливать пароли и назначать права на PDF-документ, не выходя из Microsoft Office (только для Windows).
Новый сервис Adobe FormsCentral
Pro XI получил новый сервис — FormsCentral, который позволяет быстро создавать новые PDF-формы для сбора данных с нуля либо изменив один из десятков профессиональных PDF-форм, доступных по умолчанию. После их можно прямо из программы отправить получателям. Кроме того, вы сможете анализировать собранные данные (в том числе на основе сводных диаграмм) и экспортировать их в электронную таблицу или базу данных. Настольное приложение FormsCentral поставляется только вместе с Pro XI. Также можно воспользоваться онлайновым сервисом с аналогичным названием.
Для работы с этим сервисом необходима учетная запись Adobe FormsCentral. Бесплатная учетная запись позволяет распространять по одной PDF- или веб-форме за раз и собирать до 50 ответов. Платная учетная запись — пять форм в месяц с 500 ответами на каждую форму (базовая подписка) или неограниченное количество форм (подписка “Плюс”).
Новый сервис Adobe EchoSign
Acrobat XI также интегрируется с онлайн-услугой EchoSign, позволяющей отправлять документы на подписание другим пользователям, отслеживать этот процесс, а также хранить подписанные документы в Интернете.
Для работы с сервисом необходима бесплатная или платная учетная запись Adobe EchoSign. Бесплатная дает возможность пользоваться базовыми функциями в течение 30-дневного пробного периода. В платных учетных записях вы получите расширенные функции и большее количество пользователей.
Поддержка стандартов
Acrobat XI поддерживает открытый международный стандарт ISO 32000, а также PDF/A для архивного хранения (ISO 19005), PDF/E для инженерной документации (ISO 24517), PDF/X для печатного производства (ISO 15930), PDF/VT для печати переменных и транзакционных данных (ISO 16612-2). В новой версии улучшено соответствие стандартам ISO и расширенного доступа PDF (в том числе инструменты для работы с PDF людям с ограниченными возможностями).
Дополнительные возможности
Улучшена возможность утверждения документов с помощью электронной подписи в самом PDF-файле, что избавит от рутинных операций по печати и отправке документов по факсу или почте.
Теперь вы можете хранить файлы на сервисе Acrobat.com. Бесплатная учетная запись дает 5 Гб облачного пространства. Доступ к хранилищу возможен с компьютера или мобильного устройства.
Еще одна новинка: объединение нескольких разнообразных файлов в единый PDF-документ. Также улучшена стандартизация повседневных операций с форматом PDF при использовании “Мастера операций” и объединение файлов в одном PDF-портфолио (для обмена проектами).
Также известно об улучшенной интеграции с сервисом Microsoft SharePoint. Вы сможете получить быстрый доступ к PDF-документам, хранящимся на вашем сервере для просмотра, редактирования и отправки PDF-файлов. С помощью Acrobat XI и SharePoint можно проводить совместное рецензирование документов или сбор данных для PDF-форм.
Наконец, разработчики сообщают о полной совместимости Acrobat XI и Windows 8.
Источник: www.zorych.ru