Документы PDF удобно открываются на смартфонах, в них не ломается внезапно форматирование, а объём файлов сравнительно небольшой. Но возможности программы не ограничиваются бесплатной версией. Разбираемся, как пакет Acrobat Pro облегчает работу с PDF.
1. Свободное редактирование
Бесплатный Acrobat Reader позволяет только просматривать документы. А в Acrobat Pro файлы формата PDF можно редактировать, и это первое и главное отличие платной версии.
Для малого бизнеса такая возможность особенно важна, ведь согласовать и утвердить документ с первого раза получается редко. Пакет Adobe Acrobat Pro поможет оперативно внести все нужные правки и не потерять важную информацию в процессе редактирования. С ним можно не переживать, что финальная версия документа будет выглядеть по‑разному у вас и у заказчика. Сейчас подписку на пакет можно оформить со скидкой 33%.
2. Мгновенный доступ с любого устройства
Если вам нужно прочитать документ, внести изменения или оставить комментарий в PDF, c Acrobat Pro вы сможете открыть файл, где бы вы ни находились. Файлы можно хранить на любых облачных платформах, в том числе не покидая сервиса — в облаке Adobe Document Cloud.
Adobe Acrobat Pro Tutorial — Lesson 1 — Interface
Пакет устанавливается на компьютер, планшет или смартфон. Возможность работы с PDF на мобильных устройствах особенно важна для фрилансеров и предпринимателей, которые лично решают все повседневные вопросы.
3. Совместная работа и защита личных данных
Изображение: StockStyle, olesia_g / Shutterstock
Эта функция будет полезна для работы над документами PDF с коллегами и клиентами. В Acrobat Pro вы сможете создать и отредактировать документ вместе с заказчиком, не встречаясь лично, доработать техническое задание с аутсорсерами или другими исполнителями, улучшить презентацию совместно с дизайнером, внести изменения в проект на глазах у клиента и сразу получить обратную связь.
Совместное редактирование часто экономит время: позволяет утвердить документы в тот же день и быстрее приступить к работе. К тому же больше не нужно прикреплять файл к e‑mail — достаточно дать ссылку на него. Вы всегда будете в курсе того, как идёт работа над документами, сможете собрать комментарии и отзывы нескольких рецензентов в одном файле — и им даже не нужно авторизовываться в программе.
А если нужно поделиться с клиентом или заказчиком образцом документа, в котором есть конфиденциальные сведения, удалять их вручную не придётся. Функция исправления конфиденциального содержимого поможет скрыть персональные данные, суммы или другую секретную информацию в PDF с помощью заливки цветом или пустых областей.
4. Быстрая конвертация файлов в PDF
Adobe Acrobat Pro позволяет получить PDF‑файл из популярных форматов текстовых документов и электронных таблиц, а также из изображений и веб‑сайтов, в том числе отдельных элементов страниц. Создать PDF‑документ можно из любого приложения, которое поддерживает функцию печати, в том числе из Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) или InDesign (INDD) — на компьютере или смартфоне.
How to use Adobe Acrobat Pro — Beginners Tutorial
Кроме того, в Acrobat Pro можно в несколько кликов объединить документы разных типов в один PDF. Это пригодится, если вы, например, вставляете прототипы вёрстки в презентацию либо готовите техническое задание с референсами и примерами из других проектов.
5. Экспорт из PDF
С Acrobat Pro вы можете легко сохранить документы из PDF в графических форматах JPEG, TIFF и PNG. Это может пригодиться для запуска презентаций на устройствах, которые работают только с изображениями, или для профессиональной печати полноцветных растровых изображений.
Экспортировать можно весь файл или отдельные фрагменты. Поддерживается и преобразование в привычные форматы документов: DOCX, DOC, XLSX, RTF, а также в файлы с разметкой XML, HTML или CSV — их часто используют для передачи сведений в другие пакеты, например базы данных или системы анализа информации.
6. Адаптация видео для просмотра внутри документа
Эта возможность Acrobat Pro полезна для тех представителей бизнеса, которые часто готовят презентации для клиентов и партнёров. Никаких дополнительных программ устанавливать не придётся. Для вставки в PDF подходят любые файлы, совместимые со стандартом H.264. Чтобы просматривать такие документы, достаточно бесплатного Adobe Reader — поэтому у клиента не возникнет проблем с доступом.
Также в Acrobat Pro можно включить в PDF аудиофайлы и интерактивные элементы. Это поможет создать электронный учебник или комфортную презентацию с быстрой навигацией по разделам.
Вставка аудио, видео и интерактивных элементов в PDF — путь к эффективным презентациям для заказчиков и партнёров. С таким форматом вам не придётся вспоминать, где лежит каждый файл, и переключаться между разными программами.
7. Оперативное заполнение форм
Изображение: pickingpok, StockStyle, olesia_g / Shutterstock
С Adobe Acrobat Pro удобно создавать формы, которые клиенты, партнёры или заказчики смогут заполнить за пару минут на компьютере или мобильном устройстве. То же самое можно сделать на отдельной странице сайта, но на неё требуется больше времени, сил и средств.
Пользуясь этими формами, Adobe выпускает полезные гайды в сотрудничестве с разными специалистами. Допустим, вместе с Игорем Манном, сооснователем издательства «МИФ» и одним из самых востребованных бизнес‑спикеров и маркетологов России, компания разработала чек‑лист «Правила работы с подрядчиками в digital от Игоря Манна». А вместе с SMM‑экспертом Павлом Гуровым — гайд «Что делать, если вас заблокировали или взломали в Инстаграме*?».
Гайды можно получить бесплатно на сайте Adobe. Оцените интерактивные элементы в деле и попробуйте создать собственный гайд, опросник или чек‑лист. Для этого загрузите пробную версию Acrobat Pro на семь дней.
8. Надёжная защита документов
Acrobat Pro поддерживает шифрование документов с использованием сертификатов. С их помощью вы можете разрешить просмотр или редактирование документа только определённым получателям.
Сертификат задаёт уровень доступа — для каждого пользователя или для конкретных групп. Например, ваши коллеги смогут редактировать текст и удалять страницы из PDF, а клиенты — только заполнять формы. Параметры сертификата можно сохранить, чтобы использовать их повторно для быстрого и надёжного шифрования документов.
Также в PDF вы можете добавить штампы «Черновик», «Утверждено» и другие. Это облегчит сортировку документов и поможет сразу понять, на каком этапе согласования они находятся.
9. Возможность сравнивать PDF‑файлы
Бывает сложно найти различия между двумя версиями вручную. Например, если речь идёт о договоре, в который внесли незначительные правки, когда изменились условия сотрудничества. Чтобы не перечитывать весь текст и не искать мелкие детали, можно воспользоваться функцией сравнения PDF.
Adobe Acrobat Pro позволяет параллельно открыть две версии документа и показать различия между ними. В результате вы получаете развёрнутый анализ всех изменений, которые были сделаны. Они отображаются пошагово: сразу заметно, что добавлено, а что удалено на разных этапах. Это помогает быстро составить финальную версию PDF и синхронизировать правки от всех участников процесса.
Adobe Acrobat Pro анализирует не только текст, но и любую встроенную графику — именно то, что сложно заметить невооружённым глазом. Отчёт можно сохранить и использовать в дальнейшей работе — он покажет, что происходило с документом в течение определённого времени.
10. Сканирование печатных документов в PDF
C Adobe Acrobat Pro вы можете преобразовать отсканированный бумажный документ в PDF, чтобы комфортно работать с ним в электронном формате. В режиме сравнения сразу после сканирования получится сразу найти и исправить возможные ошибки. В результате у вас будет документ с поддержкой шрифтов и функции поиска по тексту.
Для оцифровки печатных документов можно обойтись даже без полноценного сканера. Приложение Adobe Scan для смартфонов и планшетов позволит оперативно отсканировать страницы в PDF с помощью камеры смартфона.
Чтобы убедиться, что функции Pro‑версии будут вам полезны, оформите пробную подписку и пользуйтесь всеми возможностями программы в течение семи дней. Вы сможете свободно редактировать PDF‑файлы, быстро заполнять формы и выполнять прочие операции с компьютера и смартфона. Если Adobe Acrobat Pro вам не подойдёт, через неделю подписку можно будет отменить.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Источник: lifehacker.ru
Обзор лучшего PDF-редактора — Adobe Acrobat Pro DC 2021
Adobe Acrobat Pro DC — это профессиональная редакция приложения от Adobe для работы с PDF расширением. Продукт предоставляет как средства для просмотра, так и средства для создания/редактирования документов. Что же умеет данная программа и в чём преимущества формата PDF? Разберёмся в данном обзоре.
PDF — универсальное расширение используемое документами. Получило широкое распространение за счёт своей универсальности. Даже современные браузеры и смартфоны поддерживают чтение и редактирование данного формата.
Первое, с чего стоит начать обзор Адобе Акробат Про ДС 2021 — интерфейс. Сразу после запуска, вы попадёте на главное окно программного продукта, которое содержит общие сведения, рекомендуемые инструменты, ленту отметок и последних открытых документов. Знакомство с основным функционалом начинается именно в данном окне.
Думаю, объяснять как создать документ не требуется. В окне создания доступен полный спектр инструментария: средства разметки и оформления текста/документа, комментарии, функции для создания форм и защиты. Панель инструментов также позволит объединять страницы и несколько PDF в один и экспортировать информацию в другие форматы.
Любые PDF редакторы, как и Acrobat Pro DC, умеют работать с графическими изображениями и ссылками. Их можно разместить в документе буквально в несколько кликов. Полный список особенностей читайте в списке ниже.
Ключевые особенности и преимущества
- Объединение файлов любых офисных форматов;
- Импорт DOC и DOCX документов в окно редактора;
- Объединение и компоновка документов;
- Русская локализация графического интерфейса;
- Набор инструментов для чтения и изменения PDF;
- Передовые возможности для защиты от копирования уникального контента;
- Добавление комментариев;
- Сравнение нескольких файлов PDF на наличие отличий;
- Простое обращение с любыми инструментами;
- Вставка изображений и ссылок;
- Разметка и оформление текста, заголовков;
- Проверка на орфографические ошибки;
- Сканирование и отправка на печать;
- И многое другое.
Несомненно, перед вами лучшее приложение для работы с PDF расширением, которое удовлетворит потребности новичков и опытных пользователей. Скачать Adobe Acrobat Pro DC 2021 можно по предоставленной ссылке, там же имеется более подробный обзор программного продукта.
Источник: wd-x.ru
Adobe Acrobat Pro
2 июня 2021 года компания Adobe Systems рассказала о неочевидных сценариях использования программы Adobe Acrobat Pro.
Комбинирование нескольких файлов в один портфель
Документы никак не видоизменяются, но при этом они комбинируются в портфель, который может быть открыть любым ридером. Это будет выглядеть как стандартный PDF-документ.
Конвертировать можно в том числе файлы Microsoft Office. Кроме того, продукт позволяет распознавать текст в отсканированных бумажных документах, а потом преобразовывать их в PDF. При этом файлы PDF конвертируются в другие форматы.
Внедрение картинок, видео и 3D-моделей в PDF
У пользователей есть возможность использовать PDF как контейнер для передачи данных. Видео будет проигрываться само при нажатии — для этого не понадобятся сторонние программы воспроизведения. Аналогичная ситуация и с музыкой.
Встроенный калькулятор
Калькулятор создан на простом коде Javascript. Позволит не переключаться между программами, а проверять все суммы сразу внутри файла.
Встроенная карта с координатами
Карта позволяет сделать экспорт части города или страны в координатах. Функция позволяет включить линейку и замерить расстояние от пункта А до пункта Б, как внутри небольшого участка карты города, так и между двумя регионами, к примеру. Замеры точны — это не просто картинка, это полноценная карта с координатами, подчеркнули в компании. Такой файл может быть открыт в любом ридере.
Удаление конфиденциальной информации
Функция Redact позволяет полностью скрыть конфиденциальную информацию в документе. Любое слово, предложение, или абзац из текста могут быть удалены полностью. Их нельзя будет найти — ни вручную, ни с помощью встроенной функции поиска — выбранный текст будет стерт.
Сравнение документов
Функция compare files дает возможность сравнить два выбранных файла и получить развернутый анализ всех изменений, которые были сделаны в документах. Все изменения будут отображены пошагово — можно увидеть все отличия: что было добавлено, а что удалено. Acrobat Pro анализирует не только текст, но и любую встроенную графику — как раз то, что сложно заметить невооруженным взглядом. Отчет можно сохранить и использовать в дальнейшей работе, чтобы понимать, что происходило с документом в течение определенного отрезка времени.
Возможность добавлять разные слои информации и быстро их изменять – особенно актуально для добавления графики в большом количестве.
Преобразование e-mail из почтового сервера в PDF-портфолио
Все сообщения из выбранной ветки будут сконвертированы и представлены в одном PDF-файле.
Возможности Acrobat Pro DC
По информации на апрель 2021 года Acrobat Pro DC (Document Cloud), разработка компании Adobe Systems, объединяет в себе все необходимые инструменты для работы с PDF-файлами на ПК, мобильных устройствах и в браузере. Эти инструменты позволяют создавать и редактировать, объединять и разделять документы, конвертировать их в другие форматы, организовывать совместную работу, сбор подписей и комментариев в режиме онлайн.
Acrobat Pro позволяет преобразовывать в PDF любые документы, включая веб-страницы и файлы Microsoft Office. Кроме того, продукт позволяет распознавать текст в отсканированных бумажных документах, а потом преобразовывать их в PDF. При этом файлы PDF конвертируются в другие форматы. Кроме того, продукт позволяет встраивать адаптированные видеоролики, зашифровывать, сжимать и защищать файлы паролями за пару кликов.
В отличие от Acrobat Reader, пакет решений Acrobat Pro позволяет не только открывать и просматривать файлы PDF, но и редактировать их. При этом не требуется переводить документы в другой формат — можно сразу же вносить изменения в любые элементы: текст, таблицы и изображения.
Acrobat Pro также позволяет предоставлять доступ к документу PDF другим участникам проекта и собирать комментарии с целью оптимизации совместной работы.
С помощью приложения Adobe Acrobat Reader для смартфонов и планшетов на платформах Android и iOS можно работать с файлами PDF и взаимодействовать с командой, если рядом нет компьютера.
2010: Acrobat Pro X — назначении и функции
Acrobat Pro X предназначен для управления электронными документами и совместной работы над ними. В десятой версии Acrobat реализована концепция коллекции документов — портфолио, которое позволяет объединить несколько независимых PDF-файлов.
- функции по интеграции Acrobat с Microsoft Office, Autodesk Auto CAD, Mozilla Firefox и Lotus Notes. Теперь пользователь может перенести из Acrobat текст в Microsoft Word, а таблицу — в Excel непосредственно через буфер обмена, причем с сохранением оформления
- функция конвертации PDF в форматы офисных приложений.
- возможность комментировать текст документа. Комментарии помещаются на полях и позволяют обсуждать текст документа нескольким участникам. При этом сами комментарии можно отделить от документа и передавать их отдельно в формате Forms Data Format, что позволяет оптимизировать передачу данных при активном обсуждении документов. Если же пропускная способность каналов связи позволяет, то можно записывать и передавать участникам дискуссии аудиосообщения. Когда документ готов, все комментарии можно удалить, чтобы они не стали достоянием гласности.
- интерактивные элементы, позволяющие упростить формирование диаграмм. Можно поместить в диаграмму набор данных, который читатель будет исследовать с помощью интерактивных элементов, таких как меню и выпадающие списки. Кроме того, в новой версии предусмотрен бесплатный модуль для Microsoft SharePoint, он позволяет организовать индексирование PDF-документов с возможностью последующего полнотекстового поиска.
Источник: www.tadviser.ru