Администратор д программа что это такое

Администратор поступлений: доходы как по нотам

Эффективность работы администратора поступлений определяют по объему невыясненных поступлений, соотношению объемов сумм, подлежащих уплате и поступивших в бюджеты, а также точности прогнозирования доходов. О методах обеспечения эффективного администрирования поступлений рассказывает главный прожект-менеджер компании «Кейсистемс» Дмитрий СМИРНОВ.

– Дмитрий Александрович, расскажите, пожалуйста, о вашем продукте «Администратор-Д».
– Комплекс «Администратор-Д» уже вскоре после своего появления на рынке смог стать звеном общей цепи бюджетного процесса. Именно такое направление методологической проработки, а также многолетний опыт автоматизации управления общественными финансами позволили создать наилучшее решение для администрирования поступлений.
Общая линия развития бюджетного процесса сегодня нацелена на повышение эффективности и результативности. Внедряется система среднесрочного планирования, одним из условий построения которой является четкое по¬нимание администраторами соответствующих платежей своих функций и качественная работа по обе¬спечению собираемости бюджетных доходов. Именно для достижения указанных целей был создан и постоянно развивается комплекс «Администратор-Д».

Кто такой системный администратор?

– Администратор доходов в бюджетном процессе – это только бюджетная отчетность или что-то еще?
– Разумеется, не только. Отчетность всего лишь зеркало деятельности администратора поступлений. В реальности он исполняет множество других функций: это и работа с плательщиками, и статистический анализ, и планирование, и обмен информацией со своим главным администратором.

Собственно наш комплекс выступает как связующее звено между функциональной и финансовой деятельностью организации. Активно включаются в процесс администрирования и финансовые органы. Сегодня уже целый ряд финансовых органов самостоятельно занимается созданием информационных ресурсов по администрированию поступлений. Есть даже регионы, где все администраторы работают централизованно.

– А как же Федеральное казначейство и комплекс «СЭД»?
– Система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает связь между администратором и органом Федерального казначейства – не больше и не меньше. Сейчас ряд функций СЭД, например подготовку и контроль платежных документов на возврат ошибочно или излишне уплаченных сумм, эффективней выполнять сразу в «Администраторе-Д».

В итоге гарантируется актуальность базы поступлений, внебанковских операций и начисленных сумм в любой момент времени, производится оперативный поиск расхождений. Число обрабатываемых и контролируемых документов у наших клиентов достигает нескольких тысяч в день. Согласитесь, обработать, проконтролировать и разнести такой объем документов вручную нереально, а «Администратор-Д» это позволяет. Следовательно, программный комплекс берет большую часть нагрузки на себя, облегчает работу с СЭД. Эти системы нужно не противопоставлять, а применять совместно.

Администратор: кто это и чем занимается, обучение

– А как быть, если администратор доходов имеет территориальные отделения?
– У нас сегодня есть множество примеров работы «по вертикали». Полная информация о начисленных суммах от структурных подразделений передается в электронном виде для выхода на сводную отчетность о дебиторской задолженности. Так, например, работает ряд управлений внутренних дел.
Ценность информации заключается в ее оперативности: чаще всего в подобных случаях перед нами ставят задачу ежедневного сбора информации. А те, кому нужна большая оперативность, используют интернет-варианты наших решений.

– Можно ли с помощью «Администратора-Д» избавиться от невыясненных поступлений?
– Появление невыясненных поступлений и связанной с ними дебиторской задолженности – следствие несовершенства контроля за процедурой оформ¬ления платежных документов со стороны администратора доходов бюджетов. Несмотря на то что механизмы уточнения вида и принадлежности невыясненной суммы платежа предусмотрены в нормативных документах, в бюджетной отчетности информация о поступлениях зачастую появляется несвоевре¬менно. Основным источником невыясненных поступлений являются непра¬вильно заполненные платежные документы и платежи, по которым такие документы отсутствуют.
Минимизация невыясненных поступлений – одна из ключевых целей применения комплекса «Администратор-Д». Достигается она подготовкой правильно оформленных платежных документов для вручения плательщику, а если все же ошибки избежать не удалось – путем быстрого формирования документов на уточнение. В нашей практике был случай, когда организация после установки комплекса за месяц уточнила невыясненные поступления, скопившиеся за три предыдущих года. В настоящее время у подавляющего большинства администраторов поступлений основная проблема – обработка квитанций платежей физических лиц.

– Вы говорите о квитанциях формы ПД-4? Их все равно придется обрабатывать вручную?
– Целый ряд наших клиентов не обрабатывает ПД-4 вручную. Это даже не технология штрих-кодов, с которой, наверное, все знакомы и которую мы тоже поддерживаем. Вся информация о платежах принимается в электронном виде и автоматически разносится в полном объеме. Большая часть ошибок и потенциально невыясненных платежей отсекается непосредственно в банках.

Схема отлажена, уже есть много примеров внедрений. Сейчас мы обеспечиваем полное техническое обслуживание заказчиков, консультируем по методическим вопросам, готовим проекты всех необходимых соглашений и рабочих инструкций.

– А какие-нибудь нововведения в продукте «Администратор-Д» ожидаются?
– Конечно. На ближайшее время намечена доработка интерфейса программного комплекса в части добавления дополнительных функций анализа принимаемой информации. Думаю, наши клиенты оценят новые сервисные функции. Приоритетной же задачей для нас является подготовка и выпуск версии в связи со вступлением в силу с 2009 г. нового порядка администрирования доходов.

«Администратор-Д»
Комплекс обеспечивает контроль за полнотой и своевременностью начисления и уплаты, учет, взыскание и при¬нятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов различного уровня.
Решение успешно применяется в органах государственной власти федерального и регионального уровней, в органах местного самоуправления на всей территории Российской Федерации.
По общему числу внедрений комплекса и по качеству информационно-технического сопровождения компания «Кейсистемс» является безусловным лидером, а интернет-реализация комплекса не имеет аналогов.

Источник: bujet.ru

Администратор-Д

Программный комплекс предназначен для комплексной автоматизации процессов, связанных с администрированием поступлений в бюджетную систему Российской Федерации. Комплекс является многопользовательской системой, работающей по технологии «клиент-сервер», с гибкой системой настроек под индивидуальные требования организаций. Может использоваться на любом уровне органа, исполняющего полномочия по администрированию доходов (главный администратор, подведомственные администраторы).

Администраторы поступлений
Решаемые задачи

Администрирование доходов Информационное взаимодействие с территориальным органом Федерального казначейства. Эффективная работа с невыясненными поступлениями. Учет сумм принудительного изъятия, учет сумм заявительного характера, учет периодически исчисляемых сумм.

Учет платных услуг Централизованный учет доходов региона (муниципального образования) и учреждений, ведущих учет платы за оказываемые услуги.

Административная практика Ведение делопроизводства по делам об административных правонарушениях (при вводе решения о наложении штрафа автоматически создается начисление, которое отражается у администратора доходов).

Взаимодействие с ПП по основному направлению деятельности Импорт информации об обязательствах плательщиков перед бюджетами или оказанных услугах, экспорт информации о поступлениях, передача регистров бухгалтерского учета в используемое учреждением программное обеспечение.

Поиск и подготовка платежей и начислений (WEB) Поиск и автоматизированная подготовка платежных документов, начислений по различным параметрам (ФИО, номер, ИНН и т.д.) с историей по найденному документу

Функциональные возможности

Составление и уточнение прогнозных показателей поnbspформатами сообщений системы электронного документооборота территориального органа Федерального казначейства — ТОФК (СЭД, СУФД).

Обработка, хранение и анализ поступлений, сборов и иных обязательных платежей по администрируемым кодам бюджетной классификации.

Обеспечение ручного и автоматизированного учета платежей физических лиц.

Оформление и экспорт вnbspуточнение вида и принадлежности платежа, наnbspначисленных и поступивших суммах.

Формирование бланков платежных документов, содержащих штрихкод сnbspплатеже.

Формирование оперативной отчетности по администрируемым платежам вnbspпроизвольный период.

Возможность автономного обмена документами.

Возможность эксплуатации вnbspпрограммными продуктами поnbspпоследующей передачей вnbspструктурированном виде.

Подготовка и передача пакетов отчетности вhttps://www.keysystems.ru/products/administration-income/administrator-d/» target=»_blank»]www.keysystems.ru[/mask_link]

Администратор-Д

Назначение
Программный комплекс «Администратор-Д» предназначен для комплексной автоматизации процессов, связанных с администрированием поступлений в бюджетную систему Российской Федерации.

Комплекс является многопользовательской системой, работающей по технологии «клиент-сервер», с гибкой системой настроек под индивидуальные требования организаций. Может использоваться на любом уровне органа, исполняющего полномочия по администрированию доходов (главный администратор, подведомственные администраторы).

Пользователи
Администраторы поступлений (финансовые органы, Территориальные органы Росреестра, Миграционной службы, Министерства внутренних дел и т.п.).

Основные функциональные возможности

• Составление прогнозных показателей по администрируемым платежам;
• Прием из органа Федерального казначейства информации о поступлениях платежей;
• Обработка поступлений по администрируемым кодам бюджетной классификации;
• Автоматизированный учет платежей физических лиц;
• Бухгалтерский учет по администрируемым поступлениям;
• Ведение электронных карточек плательщиков;
• Учет договоров аренды и расчеты по ним;
• Учет начисленных сумм и контроль оплаты;
• Оформление и передача в орган Федерального казначейства документов на уточнение вида и принадлежности платежа;
• Оформление и передача в орган Федерального казначейства документов на возврат плательщику излишне уплаченных сумм;
• Уточнение и возврат платежей прошлых лет;
• Формирование оперативной и аналитической отчетности по администрируемым платежам в любом разрезе и за произвольный период;
• Формирование пакетов отчетности в структурные подразделения;
• Совместимость с форматами сообщений электронной системы документооборота Федерального Казначейства (СЭД, СУФД);
• Возможность автономного обмена документами.

Комплекс построен на базе ПК «Бюджет-КС» и наследует все его основные преимущества.
Дополнительные подсистемы

• Подключение возможности работы через СМАРТ — интерфейс;
• Подключение возможности удаленного поиска платежей и подготовки бланков платежных документов СМАРТ-Платеж.
• Реализация особенностей учета конкретного администратора поступлений.

Преимущества

• Гибкость по отношению к организационной структуре администратора поступлений;
• Возможность формирования оперативной отчетности по администрируемым поступлениям в разрезе любых показателей и за любой период;
• Эффективная работа с невыясненными поступлениями;
• Эксплуатация в многопользовательском режиме;
• Возможность пакетного формирования уведомлений об уточнении;
• Возможность пакетного формирования заявок на возврат;
• Возможность ведения учета сразу по нескольким администраторам поступлений в единой базе;
• Возможность формирования уведомлений об уточнении на доходную, расходную бюджетную классификацию и на источники финансирования;
• Учет невыясненных поступлений;
• Возможность использования электронной цифровой подписи;
• Возможность использования СМАРТ — интерфейса.

Вариант организации процесса администрирования доходов

Источник: keysib.ru

Программный комплекс «Администратор-Д» версия 15. 03 Руководство пользователя Работа с начислениями

Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Нестандартные ситуации» содержит описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, действий по восстановлению программ, данных при отказе технических средств или обнаружении ошибок в данных, а также действий в других аварийных ситуациях.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации и перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы.
СОДЕРЖАНИЕ

1.Подготовка к работе 6

2.Описание операций 7

1.1. Инструменты работы с начислениями 7

1.1.1. Панель инструментов работы со списком начислений 7

1.1.2. Настройка и отбор документов 10

1.1.3. Настройка порядка отображения колонок в списке документов 14

1.2. Карточки плательщика 14

1.3. Начисление администратора 21

1.3.1. Прием начислений 21

1.3.2. Основные операции с начислениями 27

1.3.3. Формирование начисления по шаблону 38

1.3.4. Формирование корректирующего начисления 38

1.3.5. Формирование начислений при замене КБК 39

1.3.6. Сторнирование начисления 40

1.3.7. Фиктивная оплата начисления 41

1.3.8. Шаблоны начислений 42

1.4. Начисление администратора (корректирующее) 43

1.5. Регистрация исполнения начислений 45

1.5.1. Ручной способ распределения платежей по начислениям 45

1.5.2. Поиск и автоматическая привязка платежных документов по уникальному коду 49

1.5.3. Поиск и автоматическая привязка платежей по реквизитам платежного документа 53

1.5.4. Поиск и автоматическая привязка платежей по реквизитам начисления 57

1.5.5. Ручное распределение 62

1.5.6. Поиск и автоматическая привязка начислений по реквизитам платежного документа 64

1.5.7. Распределение ПД к начислениям с помощью буфера документов 67

1.6. Поиск платежных документов 68

1.7. Распределенные платежные документы 74

1.8. Результаты поиска ПД 79

1.9. Результаты поиска начислений 83

1.10. Начисление администратора (архивное) 87

1.11. Распределенные платежные документы (архивные) 90

1.12. Формирование отчетов 92

1.12.1. Журнал регистрации начислений 98

1.12.2. Информация о начислении и поступлениях денежных взысканий 99

1.12.3. Ведомость распределения платежных документов 100

1.12.4. Сведения о поступлениях доходов и начислениях в разрезе документов 101

1.12.5. Сведения о наложенных и оплаченных административных штрафах 102

1.12.6. Акт сверки административных правонарушений 103

1.12.7. Сведения по взыскаемости штрафов 105

1.12.8. Реестр начисленных сумм 106

1.12.9. Реестр оплаченных штрафов 108

1.12.10. Реестр начисленных и оплаченных сумм 109

1.12.11. Акт сверки по наименованию плательщика 111

1.12.12. Акт сверки по начисленным доходам (в разрезе администраторов, месяцев и кодов доходов) 112

1.12.13. Акт сверки по начисленным и поступившим суммам 114

1.12.14. Акт сверки по поступившим доходам (в разрезе администраторов, месяцев и кодов доходов) 115

1.12.15. Акт сверки с плательщиком 116

1.12.16. Журнал по учету начислений и поступлений 118

1.12.17. Информация о начислениях администратора 120

1.12.18. Информация о начислениях администратора (диаграмма) 122

1.12.19. Информация о начислениях администратора в разрезе документов 124

1.12.20. Информация о начислениях администратора в разрезе плательщиков 126

1.12.21. Оборотная ведомость по счетам 128

1.12.22. Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе документов 130

1.12.23. Оборотно-сальдовая ведомость по месяцам 132

1.12.24. Отчет о поступлениях доходов и начислениях 134

1.12.25. Отчет по начислениям в разрезе ОКТМО и БК 135

1.12.26. Реестр нераспределенных документов 136

1.12.27. Сведения по наложенным, взысканным штрафам 138

1.12.28. Справка о начисленных и поступивших в доход бюджета суммах 139

1.12.29. Отчет по начислениям и поступлениям в разрезе ОКТМО и БК 140

1.12.30. Акт сверки по распределенным документам 142

1.12.31. Акт сверки с плательщиком (ГУ МВД Челябинск) 143

1.12.32. Накопительный реестр начисленных и оплаченных сумм (МВД Элиста) 144

1.12.33. Журнал по учету начислений и поступлений (Минфин Свердловск) 146

1.12.34. Информация по работе с дебиторской задолженностью по государственной пошлине 148

1.12.35. Отчет по начислениям в разрезе ОКТМО и БК (ГУ МВД Иркутск) 150

1.12.36. Отчет по распределенным ПД в разрезе ОКТМО и БК 152

1.12.37. Основные финансово-хозяйственные показатели 154

1.12.38. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 205 155

3.Нестандартные ситуации 158

4.Рекомендации по освоению 159

Перечень сокращений 160

Предметный указатель 161

Лист регистрации изменений 162

Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе в программном комплексе «Администратор-Д» (далее – «Программный комплекс»), который предназначен для автоматизации процессов планирования, обработки и учёта поступлений в бюджетную систему Российской Федерации, а также информационного взаимодействия с территориальными органами Федерального казначейства и подведомственными организациями.

Данный документ содержит описание основных режимов, предназначенных для ведения учета начисленных сумм как принудительного изъятия, так и заявительного характера, контроля оплаты и получения отчетности по начисленным и уплаченным суммам.

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:

1. Подготовка к работе

1. Описание операций

1.1.1.Панель инструментов работы со списком начислений

Окно списка начислений содержит стандартную панель инструментов (Рисунок 1).

1. 1. Панель инструментов работы с начислениями

Назначение кнопок панели инструментов:

Создать. (Ctrl+N) — создание нового начисления, создание начисления по шаблону, переход к списку шаблонов начислений.

Редактировать (Ctrl+E) — редактирование данных начисления, создание корректирующего начисления, формирование начислений при замене КБК, формирование счетов на оплату, сторнирование начислений, переформирование уникального идентификатора начисления (УИН).

Копировать. — копирование данных текущего начисления в новый документ, копирование текущего начисления или выделенных начислений в режим «Буфер документов» для последующего распределения (см. п. 1.5.7), копирование данных текущего начисления в шаблон.

Удалить — удаление записи начисления.

Печать — формирование отчета в формате MS Excel.

Для печати счета на оплату, сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета, квитанции ф. ПД-4 со штрихкодом и без штрихкода и справки по документу выберите строку «Печать» в раскрывающемся списке инструмента.

Похожие:

	Программный комплекс «Администратор-Д» версия 15. 01. 02 Руководство.		Программный комплекс «Администратор-Д» версия 12. 02 сборка 2483.
	Руководство пользователя Работа с начислениями Подсистема обеспечения удаленного доступа к базе данных пк «Администратор-Д» по технологии смарт («Администратор смарт»)		Руководство пользователя арм «Администратор пк кегэ» Программный комплекс по проведению единого государственного экзамена по информатике и икт в компьютерной форме
	Руководство пользователя арм «Администратор пк кегэ» Программный комплекс по проведению единого государственного экзамена по информатике и икт в компьютерной форме		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство.
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство.		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство.
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство.		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия.
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка.		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка.
	Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка.		Программный комплекс «web Торги-кс» версия 16 0 [16. 04. 00] сборка.
	Руководство пользователя Работа в роли «Администратор начислений» Региональная система учета государственных и муниципальных платежей (рсу гмп) версия		ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится. «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс.

Источник: rykovodstvo.ru