Access является наиболее сложной программой из всех офисных приложений Microsoft Office. Чтобы начать работу с этой программой, вначале необходимо создать структуру базы данных, подробно ее описать, а затем создать различные формы.
ACCESS – это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных, эти таблицы между собой связаны. Таблицу ACCESS можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере. Данные ACCESS очень просто комбинировать с данными EXCEL, WORD и другими программами Office.
Access во многом похож на Excel. Основное различие между таблицей БД и электронной таблицей – в системе адресации: в электронной таблице адресуется каждая ячейка, а в таблице БД – только поля текущей записи.
База данных состоит из следующих компонентов:
Таблицы – основные объекты базы данных (БД). В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. В БД столбцы называются полями, а строки – записями. Для работы таблицу необходимо открыть.
1.3 Убрать все панели Access
Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения.
Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.
Формы – Обеспечивают более наглядную работу с таблицами, с помощью форм в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты – средство представления данных таблиц. Отчеты могут быть оформлены надлежащим образом и распечатаны в том виде, в котором требуется пользователю.
Макросы – набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции (открытие форм, печать отчетов)
Модули — это программы, написанные на языке программирования Visual Basic.
С таблицами можно работать в двух режимах таблицы и конструктора.
Источник: engime.org
Презентация, доклад Программа Microsoft Office Access2007
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Программа Microsoft Office Access2007. Презентация на заданную тему содержит 12 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Презентации » Шаблоны, фоны презентаций » Программа Microsoft Office Access2007
how to run Access form Automatically as Full Screen | Very Simple Methods.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Программа Microsoft Office Access2007 Базы данных. Работа с шаблоном.
Слайд 2
Описание слайда:
Слайд 3
Описание слайда:
Microsoft Office Access2007 Данная программа является наиболее сложной из всех офисных приложений. Данная программа предназначена для управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД. БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков.
Слайд 4
Описание слайда:
Microsoft Office Access2007 СУБД позволяет не только ввести огромное количество данных, но и обработать их, упорядочить, вывести в удобной форме. И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не требуя навыков программирования. БД состоит из следующих объектов: таблицы: хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц может быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Я
Источник: myslide.ru
Презентация на тему Программа Microsoft Office Access2007
управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД.
БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков.
Слайд 4Microsoft Office Access2007
СУБД позволяет не только ввести
огромное количество данных, но и обработать их,
упорядочить, вывести в удобной форме.
И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не требуя навыков программирования.
БД состоит из следующих объектов:
таблицы: хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц может быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Ячейки таблицы в Access не могут хранить никаких формул, они предназначены для хранения данных. Это позволяет разделить данные и средства их анализа;
запросы: позволяют обрабатывать таблицы. Они помогают выбрать информацию по какому – либо критерию.
Слайд 5Microsoft Office Access2007
БД состоит из следующих объектов:
формы:
обеспечивают более наглядную работу с таблицами;
отчеты: средство
представления данных. Отчеты могут быть оформлены и распечатаны, а также экспортированы и использованы в других программах;
макросы: средство автоматизации работы;
VBA- модули: программы , написанные на языке программирования Visual Basic.
Общая схема создания БД: подготовить пустые таблицы; создать удобные формы для ввода данных; создать требуемые запросы; создать отчеты.
Слайд 6Количество полей определяется разработчиком и не может
изменяться пользователем.
Любое поле должно иметь уникальное имя.
Поля
могут иметь различный тип:
строка символов (длиной до 255 символов)
вещественное число (с дробной частью)
целое число
денежная сумма
дата, время, дата и время
логическое поле (истина или ложь, да или нет)
многострочный текст (МЕМО)
рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.
Табличные базы данных
Слайд 7Ключевое поле
Ключевое поле (ключ) – это поле
(или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.
В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.
Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный номер автомобиля
город проживания
дата выполнения работы
Слайд 8Пиступаем к работе с БД
*
Слайд 9Внешний вид программы Microsoft Office Access2007
*
Слайд 10Работа с БД (выбор шаблона «Учащиеся»)
*
Слайд 11Работа с БД «Список учащихся»
*
Слайд 12 А
знаешь ли ты…
Для чего предназначена база данных?
примеры базы данных.
Сформулируйте основные объекты БД.
Дайте определение поля, приведите примеры.
Какие форматы данных существуют для объекта «поле»?
Что такое запись?
Ключевое поле. Объясните это понятие, приведите пример.
Источник: thepresentation.ru