Вы строите свою базу данных, используя электронные таблицы и запросы, которые проверяют архитектуру и помещают ключи и индексы. Затем вы хотите сделать отчет простым в использовании и красивым, и теперь вам нужно потратить больше времени на разработку форм и отчетов Microsoft Access.
Вы начинаете создавать свою первую форму или учетную запись, и доступны следующие методы:
- Использование мастера, который переключает вас с экрана на экран.
- Для более поздних версий Microsoft Access, выбрав предопределенный шаблон, сначала выберите источник данных (таблицу или запрос).
- Начиная с чистого холста, задайте свойства, в том числе ‘Источник записиПолучите полный контроль.
- Используйте код Access VBA для динамического создания и создания объектов, требующих более глубоких знаний Microsoft Access, включая VBA.
Но что касается ‘Источник записиСамо имущество? На чем он должен основываться; Электронная таблица, запрос или SQL?
Например, функциональное использование формы может сильно диктовать путь. Например, рассмотрите следующие вопросы, которые помогут вам принять решение:
Access для начинающих. Урок 1: Интерфейс
Вопрос: Будет ли форма использоваться только для отправки новых записей?
Ответ: Используйте электронную таблицу, потому что вы гарантируете, что значения в полях будут обновлены для формы, связанной в файле источника данных.
В: Будет ли форма использоваться для поиска записей в поле поиска значения на основе двух или более электронных таблиц?
Ответ. Используйте запрос, созданный из предварительно определенных электронных таблиц (для создания всех важных взаимосвязей).
Вопрос: Примет ли он форму для динамической передачи значений посредством событийно-ориентированных действий, например, после установления контроля над смыслом?
Ответ. Используйте оператор SQL или запрос, связанный с элементом управления формы.
При выборе правильного подхода возникают проблемы с производительностью, но первое, что нужно иметь в виду, это то, что сначала необходимо определить использование формы или отчета, а затем ядро базы данных Microsoft Access (JET) должно принять решение и оптимизировать данные для вас. Вот почему большинство разработчиков выбирают и разрешают вопрос Объект должен быть основным и первым выбором.
Операторы SQL чаще используются в сочетании с процедурами кода VBA и могут выполняться быстрее, поскольку оптимизацией можно управлять в коде, особенно при использовании DAO, ADO или ADO.Net, используя типы записей данных, которые они предоставляют. – Еще одна статья наверное!
Последнее соображение, которое необходимо рассмотреть, — насколько многоразовым будет источник данных? Будет ли он обслуживать более одной формы доступа или учетной записи? Если да, то используйте вопрос. Если источник является эксклюзивным для одной формы или отчета, то вставьте SQL прямо в него, так как вы можете передавать значения параметров, задавать критерии и производить вычисления в форме или отчете, а также сохранять дополнительный отдельный запрос, который будет храниться первым.
Электронные таблицы или базы данных: Excel vs Access
Источник: tmarket.ge