Access office что это за программа

Характеристика программы Microsoft Office Access 2007

В современных условиях общество ставит перед образованием новые задачи и выдвигает новые требования к подготовке выпускников школы. Способность ориентироваться в огромном потоке информации, осуществлять поиск и оперативно получать необходимые данные, с максимальным эффектом использовать сведения, полученные из различных источников и т.д., – именно такие требования к подготовке подрастающего поколения предъявляет сегодня формирующееся информационное общество.

Основным элементом учебного процесса становится создание знаний и извлечение их из получаемой информации. Данные тенденции приводят к следующему выводу: знания, умения и навыки в работе с информацией следует формировать и развивать целенаправленно. Необходимые умения приобретаются и развиваются в процессе освоения технологий хранения и поиска информации и информационных систем, использующих эти технологии. Для реализации такой задачи в базовом курсе информатики предусмотрен раздел «Система управления базами данных», в процессе изучения которого у обучающихся формируются представления об основных понятиях баз данных и основных методах решения типовых задач в этой области.

Access урок 1. Основы работы в Microsoft Access, понятие базы данных, основные принципы работы

Данная работа посвящена применению системы управления базами данных Microsoft Access(СУБД). Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL-сервере. В работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД.

Каждый ребенок обладает специфическим набором интеллектуальных способностей и своим диапазон возможного наращивания интеллектуальных сил, и задача учителя заключается в создании условий, соответствующих интеллектуальному росту обучающегося за счет максимально возможного развития познавательной активности.

Особую роль в таком развитии играет правильно организованная учебная деятельность обучающихся, важнейшим видом которой на уроках информатики является решение задач.

Целью работы является теоретическое обоснование, разработка и экспериментальная проверка методических рекомендаций по теме «Система управления базами данных», направленных на развитие познавательной активности обучающихся, определение сферы применения MS Access и круга решаемых ею задач.

Объектом исследования является процесс формирования знаний, умений и навыков использования темы «Система управления базами данных в 9 классе».

Предметом исследования является учебно-методический комплект по теме «Система управления базами данных в 9 классе» в рамках общего образовательного стандарта.

Гипотеза исследования состоит в том, что созданный комплект по теме «Системы управления базами данных» в обучении будет способствовать развитию познавательной активности обучающихся в получении знаний и умений работы в данном программном обеспечении согласно стандартам общего основного образования.

Первое знакомство с базами данных Microsoft Access

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— изучить материал по программному обеспечению Microsoft Office Access 2007;

— дать характеристику программы Microsoft Office Access 2007;

— разработать учебно-методический комплект по теме: «Системы управления базами данных»;

— апробировать учебно-методический комплект по теме: «Системы управления базами данных».

Работа носит практический характер. В ней применяются такие методы исследования как:

· теоретический анализ (изучение методической литературы);

· анализ школьных образовательных стандартов, учебных программ, учебных пособий, задачников и методических материалов по курсу школьной информатики;

· изучение и обобщение педагогического опыта;

· методы эмпирического исследования (наблюдение за процессом обучения, тестирование);

· педагогический эксперимент, количественный и качественный его анализ.

Приступим к рассмотрению теоретических основ применения программы.

даП1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ Microsoft Office Access 2007

История развития СУБД насчитывает более 30 лет. В 1968 году была введена в эксплуатацию первая промышленная СУБД система IMS фирмы IBM. В 1975 году появился первый стандарт ассоциации по языкам систем обработки данных — Conference of Data System Languages (CODASYL), который определил ряд фундаментальных понятий в теории систем баз данных, которые и до сих пор являются основополагающими для сетевой модели данных. В дальнейшее развитие теории баз данных большой вклад был сделан американским математиком Э. Ф. Коддом (см. прил 1), который является создателем реляционной модели данных. В 1981 году Э. Ф. Кодд получил за создание реляционной модели и реляционной алгебры престижную премию Тьюринга Американской ассоциации по вычислительной технике.[1, 152c]

Характеристика программы Microsoft Office Access 2007

База данных помогает систематизировать и хранить информацию из определенной предметной области, облегчает доступ к данным, поиск и предоставление необходимых сведений. Простейшей базой данных можно считать телефонный справочник или список книг в вашей домашней библиотеке. Современные базы данных оперируют информацией, представленной в самом разном формате — от обычных чисел и текста до графических и видеоданных.

Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства[8, 516c]. База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.

Однако MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса:

— распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

— ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

— предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не обращаясь к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA.

— обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel (см. прил 2) и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД.

Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.

Рассмотрим подробнее основные функции MS Access, чтобы иметь более ясное представление о его возможностях.

База данных в Access 2007 может содержать следующие типы объектов (см. прил 3): таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль.

Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

Таблица – это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным. Access позволяет создавать структуру таблицы в трех режимах – в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных.

Разница предполагает использование этих средств пользователями с разным уровнем подготовки, разными целями и перспективами использования данных. Естественно имеется возможность просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных» (см. прил 4).

Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.[21, 352c]

Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно выбрать несколько таблиц или запросов, связать их графическим способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки. (см. прил 5).

Форма – это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами – в режиме конструктора и с помощью мастера. В первом случае разработчик располагает набором компонентов, которые свободно размещает на форме и задает их параметры. В режиме мастера пользователь просто выбирает таблицу, поля и стиль оформления, а форма генерируется автоматически. (см. прил 6).

Отчёт – объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных, в виде структурированной информации (например, в виде таблицы или списка). MS Access обладает богатыми возможностями по оформлению и форматированию отчетов. В режиме мастера у пользователя имеется возможность задать множество параметров, практически полностью определяющих желаемый внешний вид отчета. Для создания нестандартных отчетов лучше пользоваться конструктором. (см. прил 7).

Макрос – это объект, представляющий собой оследовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой данных. Макрокоманды выбираются из имеющего списка, а параметры задаются разработчиком. Выполнить макрос можно по нажатию на кнопку и программным методом в коде.

Возможности Access в функциональном плане:

Ввод данных может осуществляться следующими способами:

· вручную прямо в таблицу;

· вручную в поля формы;

· прямой импорт данных из других источников (базы Access, текстовые файлы, формат DBF, электронные таблицы);

2. Изменение данных.

Редактирование возможно следующими способами:

· вручную прямо в таблице;

· в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД;

3. Вывод данных.

Здесь Access предоставляет такие возможности:

· вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов;

· экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте);

· вывод на печать, в основном в виде отчетов;

· вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта «Страница» в пределах определенной сети;

· программный экспорт и вывод информации.

4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации.

В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации. Особенно прозрачно настраиваются связи с другими продуктами пакета Microsoft Office. Например, вы можете иметь документ Microsoft Word, в котором будут присутствовать поля из БД Access, изменение данных в базе автоматически отображается в документе. Это позволяет создавать гибкие решения, интегрирующие данные в офисных средствах.

5. Использование базы данных MS Access другими приложениями.

Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы.

6. Средства создания приложений.

Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office. Здесь используется интерпретируемый язык Visual Basic for Applications, что приводит, как и при использовании любого интерпретируемого языка, к определенному увеличению затрат процессорного времени и уменьшению скорости работы программ и обработки данных.

7. Особенности управления данными.

При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным.

Также необходимо упомянуть, что в Access изначально имеются шаблоны типовых баз данных для автоматизации наиболее распространенных задач. (см. прил 8)

Пользователь в интерактивном режиме Мастера выбирает данные, которые желает иметь в своей БД в соответствии с потребностями предприятия, а MS Access автоматически создает все необходимые объекты. В дальнейшем эту базу данных можно дорабатывать и расширять.

Теперь в Office Access 2007 поддерживается форматированный текст, который можно использовать в записях наряду с обычным текстом. Текст можно форматировать с помощью различных параметров (таких как полужирное и курсивное начертание, а также применять различные шрифты, цвета и другие обычные параметры форматирования) и хранить в базе данных. Форматированный текст хранится в поле МЕМО в формате на основе HTML, который совместим с типом данных «Форматированный текст». Поля МЕМО удобно использовать для хранения больших объемов данных.

Основополагающим фактором является использование платформы фирмы Microsoft – операционной системы Windows. Хотя MS Access применяется только под Windows, широчайшее распространение этой ОС не является препятствием для массового использования. В мире существует множество систем управления базами данных.

Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 1224 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник: studopedia.net

Аналоги Microsoft Office Access

Microsoft Access, часть Microsoft Office Suite, представляет собой систему управления базами данных для Windows, которая сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Microsoft Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet. Он также может импортировать или связывать напрямую с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

Это также графический интерфейс для редактирования файлов MDB, которые хранятся в формате JetSQL.

Альтернативы для Microsoft Office Access

Персональный компьютер
Мобильный телефон

105

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS

Base — это полнофункциональный интерфейс базы данных настольных компьютеров, разработанный для удовлетворения потребностей пользователей.

45

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS
• Онлайн сервис

VFront — это динамический интерфейс для баз данных MySQL или PostgreSQL, написанный на PHP и Javascript. С VFront вы можете создавать формы для управления данными в стиле AJAX, различные правила и привилегии для групп, отчеты в XML, HTML, PDF, статистику и многое другое.

38

• Платная
• Windows
• iPhone
• Mac OS

FileMaker Pro Advanced — это инструмент, который вы можете использовать для создания собственного приложения. Также FileMaker Pro Advanced позволяет получить доступ к своему приложению на компьютере с Windows или Mac. Начните с импорта данных из электронной таблицы или с помощью встроенного приложения Starter для управления контактами, ресурсами, собраниями и многим другим. Или же создайте новое приложение с самого начала.

22

• Бесплатная
• Windows
• Онлайн сервис

NuBuilder Forte — это конструктор веб-приложений с низким кодом и открытым исходным кодом. Программа использует инструменты для создания форм и отчетов. Версия 4 была выпущена в ноябре 2017 года, и поддерживается NuSoftware на GitHub.

20

• Условно бесплатная
• Windows
• Android
• iPhone
• Mac OS
• Онлайн сервис

Restdb.io — это служба базы данных Plug-and-Play, идеально подходящая для поддержки бизнес-приложений и динамического веб-контента.

18

• Платная
• Windows

Простая среда разработки баз данных, без помощи специалистов и навыков программирования, позволяет создать приложение Windows для баз данных.

15

• Бесплатная
• Windows

Kexi считается долгожданным конкурентом Open Source для Microsoft Access, Filemaker и Oracle Forms.

15

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS

Symphytum — это программное обеспечение для персональных баз данных, предназначенное для всех, кто хочет управлять и систематизировать данные простым и интуитивно понятным способом, не изучая сложные языки баз данных и пользовательские интерфейсы программного обеспечения.

14

• Бесплатная
• Windows
• Mac OS

Base, часть пакета Apache OpenOffice, предлагает помощь пользователям, впервые знакомым с дизайном баз данных (или только новичкам в Base).

13

• Бесплатная
• Онлайн сервис

Xataface — это гибкий и пригодный для формирования скин, который располагается поверх MySQL, что делает его доступным для повседневных пользователей. Он автоматически генерирует соответствующие формы, списки и меню для взаимодействия пользователя с базой данных без необходимости знать какой-либо SQL.

12

• Бесплатная
• Windows
• Android
• Mac OS

Вы ищете простое, но гибкое бухгалтерское программное обеспечение, способное поддерживать базу данных с удобным представлением и формированием документов?

10

• Условно бесплатная
• Windows

Oracle Application Express (Oracle APEX) — это инструмент быстрой разработки веб-приложений для базы данных Oracle. Используя только веб-браузер и ограниченный опыт программирования, вы можете разрабатывать и развертывать профессиональные приложения, которые являются быстрыми и безопасными. Oracle APEX — это полностью поддерживаемый, бесплатный вариант базы данных Oracle.

8

• Платная
• iPhone
• Mac OS

Познакомьтесь с Bento, революционной новой версией популярной персональной базы данных от FileMaker Pro Advanced.

6

• Условно бесплатная
• Windows
• Онлайн сервис

dbFront — это простое в администрировании и использовании веб-приложение, которое позволяет быстро создать клиентский интерфейс для существующей базы данных, что сразу же полезно. Вы можете создавать динамичные и мощные веб-приложения, используя все возможности существующих баз данных SQL Server, MySQL или Oracle.

Что в этом списке?

В списке находится программы которые можно использовать для замены Microsoft Office Access.

Это аналоги похожие по функционалу на Microsoft Office Access, которые заменяют программу частично или полностью. Этот список содержит 14 замен.

С помощью пользователей мы собираем каталог похожих друг на друга программ, чтобы вы могли подобрать альтернативу и скачать их. На сайте можно скачать популярные программы для Windows, Mac Os, Android и iPhone

Источник: ruprogi.ru

Бесплатные альтернативы Microsoft Access

Microsoft Access является самой популярной базой данных, используемой многими организациями в настоящее время. Простота и удобство использования обуславливают его широкое распространение среди пользователей для создания простых баз данных. К сожалению, последний выпуск Microsoft Office Office 2010 не включает в себя Microsoft Access в Home Edition, и вы вынуждены заплатить некоторую дополнительную сумму (которая может доходить до $ 495!), чтобы получить доступ к приложению. К счастью, существуют некоторые бесплатные альтернативы Microsoft Access, предоставляющие аналогичные функции. Они доступны как в качестве самостоятельных приложений, так и как часть другого офисного пакета.

OpenOffice Base

Вы, возможно, слышали о Apache OpenOffice suite, лучшей бесплатной альтернативе Microsoft Office, которая предлагает много инструментов, включая Base. Base является неотъемлемой частью OpenOffice и является полнофункциональным приложением управления базами данных, которые могут быть использованы как пользователями дома, так и опытными пользователями для создания приложений баз данных и доступа к информации с помощью таблиц, запросов, форм и отчетов.

Base предлагает множество пользовательских настроек, которые помогут вам легко и быстро создать дизайн базы данных с использованием собственного встроенного движка HSQL базы данных, а также имеет возможность подключения к другим СУБД, включая MySQL, MS Access, Adabas D и PostgreSQL.

Кроме того, Base обеспечивают поддержку ODBC и JDBC драйверов, что позволяет подключаться практически к любой базе данных, присутствующей в вашей системе. Скачать бесплатно и дать ему попробовать!

Kexi

Следующая в списке Kexi — другая достойная бесплатная альтернатива Microsoft Access. Это отдельное приложение, которое предлагает удобный интерфейс для создания баз данных и доступа к информации из них с помощью запросов и сценариев. Интересная вещь о Kexi: он имеет возможность хранить данные на серверах баз данных, помимо хранения его на локальной машине.

Еще одна интересная особенность в том, что Kexi он совместим с огромным количеством платформ, включая Windows, Linux, Mac, Solaris и FreeBSD. Kexi поставляется с многофункциональным дизайнера, который позволяет конструировать все виды баз данных; кроме того, приложение обеспечивает выделенный вид SQL для создания более сложных запросов. Также можно импортировать существующие данные из Microsoft Access или экспортировать данные из базы Kexi на MySQL или популярный PostgreSQL сервера.

ОС: Windows, Mac, Linux, Solaris, FreeBSD

AxisBase

Далее идет AxisBase, свободная система баз данных, состоящая из настольных инструментов и сервера базы данных. Она использует уникальный подход к хранению данных, видимых извне серверов баз данных (например, MySQL или SQL Server) и позволяет обрабатывать их так же, как локально хранимые данные.

AxisBase направлена на предоставление лучшего дизайнерского решения конечным пользователям и пытается создать инструменты базы данных, которые помогут им в разработке приложений в простой и увлекательной форме.

AxisBase абсолютно бесплатна и представляет хорошую алтернативу Microsoft Access.

LibreOffice Base

LibreOffice (похож на Apache OpenOffice) офисный пакет с открытым исходным кодом для Windows, Linux и Mac. Это хорошая бесплатная альтернатива Microsoft Office, обеспечивающая полную поддержку всех форматов файлов Microsoft Office .

Как и OpenOffice, LibreOffice содержит Base, модульный компонентом, поддерживающий такую же функцию как Microsoft Access и позволяющий легко создавать базы данных. База поставляется упакованной с HSQL и предлагает мастера поддержки, чтобы помочь начинающим пользователям создавать свои базы данных.

LibreOffice Base идеально подходит для создания как простых, так и сложных приложений баз данных. Обеспечивает поддержку плоских файлов Dbase, JDBC/ODBC драйверов и других баз данных, как MS Access, MySQL, Adabas D и PostgreSQL. Скачать бесплатно и дать ему попробовать.

ОС: Windows, Linux, Mac, BSD

Glom

Glom является открытым альтернативным ПО для Microsoft Access и FileMaker Pro, что позволяет проектировать базы данных и их пользовательский интерфейс, полная простота и отсутствие необходимости знаний в области программирования. Glom использует PostgreSQL в качестве базы данных учетных записей, однако, он не может редактировать базы данных, которые не созданы в нем.

Некоторые функции высокого уровня включают в себя поиск, отношения, раскрывающийся выбор, поиск, отчеты, смежные области, вычисляемые поля и т.д.

Glom является простой, но передовой системой проектирования баз данных.

ОС: Windows, Linux

Поделиться:

Источник: pro-spo.ru

MS Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) [2] корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

• 1 Состав программного продукта
• 2 Взаимодействие с другими СУБД

• 2.1 Совместимость Access со сторонними источниками данных

Состав программного продукта

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать;
• формирование/ведение баз данных

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД, позволяет выстроить ключевые связи между запросами таблиц.

Microsoft Jet Database Engine ( англ. ) , которая используется в качестве движка базы данных MS Access, является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этими данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

Взаимодействие с другими СУБД

Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие, называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).

Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL [1].

Совместимость Access со сторонними источниками данных

СУБД (Источник данных) Версия Access Драйвер Обновляемые запросы

Файлы Excel	все	встроенный	Нет
SQLite	Да
MySQL	2000-2003	MyODBC v.3.51.X, 5.1.X	Да
PostgreSQL	psqlODBC driver	Да
Firebird	Да
1C v.7.7 (dbf)	2003	Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01	Нет
Paradox
Oracle
Текстовые файлы	все	встроенный	Нет
Таблицы html	все	встроенный	Нет

Сохранение в Access

Access при работе с базой данных иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, при сбое электропитания потери данных будут минимальными — только в той записи, которая редактировалась на момент сбоя.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

• изменение ширины столбцов и высоты строк,
• перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
• изменение сортировки,
• применение нового фильтра,
• изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона,
• и т. п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Обслуживание базы данных

Стиль этого раздела неэнциклопедичен или нарушает нормы литературного русского языка.
Статью следует согласно стилистическим правилам Википедии. ( 8 июня 2016 )

Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).

Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.

Чтобы вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) размер, в Access есть функция «Сжать и восстановить базу данных» (при использовании этой функции вся информация из файла базы данных сохраняется). Также базу данных можно запустить с параметром /compact , что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.

Версии

• 1992: Access 1 для Windows 3.0
• 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Microsoft Office 4.3)
• 1995: Access 7 для Windows 95 (Microsoft Office 95)
• 1997: Access 97 (Microsoft Office 97)
• 1999: Access 2000 (Microsoft Office 2000)
• 2001: Access 2002 (Microsoft Office XP)
• 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
• 2012: Microsoft Access 2013 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2013)
• 2015: Microsoft Access 2016 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2016)
• 2018: Microsoft Access 2019 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2019)

Практические аспекты лицензирования Access

Microsoft Access является проприетарным программным обеспечением, то есть для его использования необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access [2], которая распространяется бесплатно.

Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise.

См. также

Примечания

1. ↑http://fileformats.archiveteam.org/wiki/FDB_(Legacy_Family_Tree)
2. ↑Connolly T. M., Begg C. E.Database systems: a practical approach to design, implementation, and management. — Addison-Wesley, 2005. — P. 226. — 1374 p. — ISBN 9780321210258.

Литература

• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. — М. : «Диалектика», 2010. — С. 384. — ISBN 978-5-8459-1707-2.
• Элисон Балтер. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter’s Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. — М. : «Вильямс», 2008. — С. 1296. — ISBN 978-5-8459-1505-4.
• Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. — М. : «Диалектика», 2008. — С. 1200. — ISBN 978-5-8459-1485-9.
• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2007. — 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Джон Кауфельд. Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2006. — 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. — СПб. : «БХВ-Петербург», 2007. — С. 784. — ISBN 978-5-7502-0343-3.

Источник: wikiredia.ru