Представляем Вашему вниманию обучающие видеоуроки по программе Microsoft Access. Все видеоуроки MS Access абсолютно бесплатны, для просмотра не требуется регистрации. Если вы ищете курсы MS Access, но по ряду причин, пройти официально их не можете, в этом случае данные обучающие ролики помогут Вам разобраться в эффективной работе с базами данных.
Не нужно обладать какими-то специальными компьютерными навыками и знаниями, чтобы самостоятельно изучить видеоуроки Microsoft Access. Даже посмотрев и изучив, первых восемь представленных здесь урока, Вы с легкостью сможете составлять небольшие базы данных. Также Вы научитесь создавать таблицы, запросы, формы и отчеты — основные компоненты любой базы Microsoft Access.
Список скринкастов продолжает пополняться.
Базовый курс Microsoft Access за 8 уроков
- Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минут
- Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?
- Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут
- Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут
- Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут
- Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минут
- Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут
Файлы из уроков
Access урок 1. Основы работы в Microsoft Access, понятие базы данных, основные принципы работы
- Поиск по диапазону дат Microsoft Access (1981 downloads)
- Пример функция SUM (1609 downloads)
- Пример функция COUNT (1495 downloads)
- Пример функция AVG (1269 downloads)
- Подтверждение изменений перед сохранением (904 downloads)
- Динамические отчеты (1034 downloads)
- Выделение активного элемента управления (1159 downloads)
- Часы на форме Access (1070 downloads)
- Функции Mid и InStr (856 downloads)
- Группировка по первой букве (765 downloads)
- Функция Dcount Access (357 downloads)
- Функция WeekDay и WeekDayName Access (285 downloads)
- Зависимые списки Access (541 downloads)
- Как открыть форму на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи (421 downloads)
- Условное форматирование (328 downloads)
Microsoft Access для начинающих
- Первое знакомство с Microsoft Access. Изучаем интерфейс и возможности программы.
- Таблицы Microsoft Access. 3 способа создания таблиц.
- Таблицы Microsoft Access. Какие типы данных существуют в базе данных Microsoft Access.
- Таблицы Microsoft Access. Основные свойства полей таблицы Microsoft Access.
- Таблицы Microsoft Access. ЛЕГКОЕ создание маски ввода в базе данных Microsoft Access
- Таблицы Microsoft Access. КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft Access
- Таблицы Microsoft Access. Что такое ключевые поля и индексы в БД Microsoft Access
- Таблицы Microsoft Access. Какие типы связей между таблицами существуют в БД Access
- Таблицы Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных Access
- Таблицы Microsoft Access. Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft Access
- Запросы Microsoft Access. Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах MS ACCESS
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ в базе данных MS ACCESS
- Запросы Microsoft Access. Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с параметром в Microsoft Access за 7 минут
- Запросы Microsoft Access. Создание запроса на создание таблицы в базе Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать запрос с помощью мастера запросов в базе Access
- Запросы Microsoft Access. Поиск повторяющихся записей в запросах Access
- Запросы Microsoft Access. Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft Access
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ОБНОВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 5 минут
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА УДАЛЕНИЕ в Microsoft Access за 4 минуты
- Запросы Microsoft Access. Как создать ЗАПРОСЫ НА ДОБАВЛЕНИЕ в Microsoft Access за 8 минут
- Запросы Microsoft Access. Как быстро создать ПЕРЕКРЕСТНЫЙ запрос в базе данных Microsoft Access
- Формы Microsoft Access. Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft Access
- Формы Microsoft Access. Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESS
- Формы Microsoft Access. Создание командной кнопки для формы БД Access
- Формы Microsoft Access. Как создать подчиненные формы в базе Access
- Формы Microsoft Access. Как создать вычисляемые поля в форме Access
- Формы Microsoft Access. Как создать поле со списком на форме Access
- Формы Microsoft Access. Как задать фильтр при помощи полей со списком Access
- Формы Microsoft Access. Флажки и группа переключателей в базе данных Access
- Отчеты Microsoft Access. Создание отчета в Access с помощью мастера
- Отчеты Microsoft Access. Конструктор отчетов в базе данных Microsoft Access
- Отчеты Microsoft Access. Сортировка и группировка данных с итогами в отчетах Access
- Отчеты Microsoft Access. Экспорт отчетов Access в Excel и Word
- Отчеты Microsoft Access. БЫСТРОЕ создание подчиненных отчетов в базе Access
- Отчеты Microsoft Access. ПОШАГОВОЕ форматирование отчета СЧЕТ-ФАКТУРА в Access
- Отчеты Microsoft Access. Фильтр в отчетах Access
- Отчеты Microsoft Access. Круговые диаграммы Access
- Новый способ построения современных диаграмм и графиков Access
- Изолированный макрос для поиска информации (Макрокоманда НайтиЗапись)
- Внедренный макрос для поиска и замены информации (Макрокоманда ЗадатьЗначение)
- Как легко и быстро настроить горячие клавиши Microsoft Access (макрос AutoKeys)
Цикл уроков «Как сделать?»
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать макрос?
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку?
- Как поставить пароль ВСЕГО за 1 минуту?
- Как посчитать возраст?
- Как сделать нумерацию строк в отчете?
- Как вставить рисунок в форму и отчет?
- Как сбросить значения поля счетчика (3 способа)?
- Как создать кнопку в отчете?
- Как сделать автозапуск формы при открытии базы (2 способа)?
- Как сделать информационное сообщение при отсутствии данных в базе Access?
- Как увеличить количество элементов в кнопочной форме?
- Как сделать запрос с выпадающим списком?
- Как сделать ЗАВИСИМЫЕ поля со списком?
- Как сделать условное форматирование элементов формы?
- Как открыть форму Access на ОПРЕДЕЛЕННОЙ записи?
- Импорт данных из EXCEL в ACCESS
- Слияние WORD c базой ACCESS всего за 7 МИНУТ
- Значение по умолчанию в поле со списком Access
- Окно сообщения при закрытии базы Access
- Создание формы с вкладками Access
- Подсчет количества логических полей Access
- Как поменять цвет ячейки в зависимости от значения поля Access
- Автоматическое заполнение полей в базе Access
- Как восстановить главную кнопочную форму Switchboard Items в базе Access
- Как найти максимальное и минимальное значение в запросе Access
- Гривны, тенге и другая валюта в Access
- Супер простая форма авторизации в базе Access без VBA
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать авторизацию в Microsoft Access
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО изменить начальное значение поля счетчика Access
- ЛЕГКИЙ перенос данных из одной таблицы в другую в Access (Создание архива)
- Макрос данных для автоматического заполнения полей в базе данных Access (До изменения)
- Экспорт отчета Microsoft Access в PDF в 1 клик (VBA)
- Как добавить новый элемент в поле со списком Microsoft Access (VBA)
- Как убрать панель инструментов в базе данных Microsoft Access (VBA)
- Сумма значений полей в ленточной форме Access — #Ошибка
- Поиск по части слова, строки, текста в запросах MS Access — Оператор LIKE
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать наклейки в базе данных Microsoft Access
- Приход и расход товара — складской учет в базе данных Microsoft Access
- Как развернуть форму Access на весь экран (VBA)
- Как объединить данные из нескольких полей в базе данных Microrosoft Access
- Поиск по диапазону дат в базе данных Microsoft Access
- Как подтвердить изменения перед сохранением в Microsoft Access (VBA)
Цикл уроков «Встроенные функции MS Access»
- Функция IIF
- Функция DateAdd
- Функция DatePart
- Функция DateDiff
- Функция Len
- Функция Format
- Функция Month
- Функция Dlookup
- Функция NZ
- Функция Date и Now
- Функция Sum
- Функция Count
- Функция Avg
- Функции Left и Right
- Функции Mid и InStr
- Функция DCount
- Функции WeekDay и WeekDayName
Цикл уроков «Camtasia 9. Создание обучающих скринкастов»
- Как работать в программе и создавать видеоуроки
- Как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать запись экрана
- Как редактировать запись
- Как использовать окно предварительного просмотра
- Как легко и быстро импортировать файлы
- Как добавить горячие клавиши на экран
- Как добавить анимированные коллауты
- Как сделать размытие и скрыть часть видео
- Как добавить текст на видео
- Как вставить музыку в видео
- Как работать с переходами в Camtasia 9 (Transitions)
- Эффекты курсора в Camtasia 9 (Cursor Effects)
- Как масштабировать изображение (Zoom-n-Pan)
- Как записать голос (Voice Narration)
Цикл уроков «SQL Access для начинающих»
- SQL: создаем запросы на выборку (SELECT)
- SQL: создаем запросы на выборку с условием (WHERE)
- SQL: Сортировка данных в запросе (ORDER BY)
- SQL: Агрегатные функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX
- SQL: создаем запрос на обновление (UPDATE)
- SQL: создаем запрос на удаление (DELETE)
- SQL: создаем вложенные подзапросы
- SQL: Как создать таблицу с помощью CREATE TABLE
Источник: accesshelp.ru
Access. Как создать базу данных
Microsoft Access — отличный инструмент для работы с базами данных и организации большого количества информации, о котором можно подробно узнать на учебном курсе «Microsoft Access 2016/2019. Обработка базы данных. Таблицы и запросы».
Программа Access может помочь сэкономить много времени и усилий даже в том случае, если вы получаете максимум от своих данных в книге Excel.
На самом деле, при использовании Access вы обнаружите, что можете получить гораздо больший эффект от своей отчетной информации, если объедините листы Excel с помощью хорошо организованной базы данных Access.
Запуск программы Access
Запуск Microsoft Access начинается с выбора: создать новую базу данных или же использовать существующую.
В стартовом окне программы у нас есть возможность создать абсолютно новую базу данных с помощью команды “Пустая база данных”.
Также можно воспользоваться готовым шаблоном, подходящим под наши задачи. В этом случае в Access доступна функция онлайн-поиска шаблонов, а программа при этом будет выводить соответствующие подсказки.
После осуществления поиска программа находит все шаблоны, подходящие под тематику. Можно воспользоваться любым из вариантов, чтобы сэкономить время на подготовке шаблона и разработке дизайна базы данных.
Важно!
В локализованной версии Microsoft Access приводится урезанный набор тематических шаблонов баз данных. Если же у вас установлена англоязычная версия Microsoft Access 2019, тогда вам будут доступны для использования многие шаблоны баз данных.
Освоив курс «Microsoft Access 2016/2019. Обработка базы данных. Таблицы и запросы», вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа с большим объемом информации.
Как создать базу данных Access
Чтобы создать базу данных с нуля в программе Microsoft Access можно с помощью команды “Пустая база данных”.
После применения этой команды откроется новое диалоговое окно, где необходимо ввести название базы данных и расположение файла базы данных на рабочем компьютере.
Затем, после создания файла базы данных, пользователю откроется таблица для ввода информации, где можно приступить непосредственно к проектированию.
Полезно знать
Для того, чтобы уверенно работать в программе Microsoft Access, необходимо обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: создавать и сохранять базу данных, использовать шаблоны и создавать презентации.
Пройдя курсы образовательного центра “РУНО”, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft Access и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.
- создавать презентации различных типов
- создавать слайд-шоу со звуком и интерактивной сменой слайдов
- обрабатывать фотографии, применять художественные эффекты
- добавлять эффекты анимации, гиперссылки, интерактивные переходы, триггеры
- проводить эффектный показ презентации, используя разнообразные средства управления показом
По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
КАТАЛОГ КУРСОВ:
Рекомендуемые статьи по теме
Как сделать нумерацию в Microsoft Excel
Формулы в Excel
Как сделать список в Excel. Шпаргалка для новичка
Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:
- что за программа Microsoft Office
- что такое MS Office и как им пользоваться
- для чего нужен Майкрософт офис
Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:
- работе с формулами Excel
- назначении программы MS Excel
- для чего используются функции Microsoft Excel
- с какими типами данных работает Excel
Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.
Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.
Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:
- приказов
- внутренних документов организаций
- служебных писем
Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.
Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.
Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.
Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.
Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:
- что за программа Microsoft Office
- что такое MS Office и как им пользоваться
- для чего нужен Майкрософт офис
Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:
- работе с формулами Excel
- назначении программы MS Excel
- для чего используются функции Microsoft Excel
- с какими типами данных работает Excel
Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.
Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.
Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:
- приказов
- внутренних документов организаций
- служебных писем
Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.
Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.
Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.
Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.
Источник: cpb-runo.ru
Как сделать базу данных в access 2013 пошагово?
В наше время базы данных очень широко применяются в различных сферах: на предприятиях, в компаниях, учебных заведениях и так далее. А работать с ними позволяет программа из пакета Office — Microsoft Access, которая даёт юзерам очень широкие возможности для взаимодействия с таблицами. Навыки работы в программе Microsoft Access будут полезны каждому современному пользователю.
В этой статье подробно рассмотрим, как создать базу данных в Access. Давайте разбираться. Поехали!
База данных представляет собой совокупность связанной между собой информации, объединённой в виде таблицы. Разобравшись с тем, что это вообще такое, можно переходить непосредственно к созданию.
Пример создания базы с многоуровневым списком
Запустив Microsoft Access, выберите «Создать» в меню «Файл». Затем нажмите кнопку «Новая база данных». Справа в окне укажите имя файла и место, где он будет храниться. После этого нажмите кнопку «Создать». Также вы можете воспользоваться одним из списка шаблонов, предлагаемых утилитой.
В некоторых случаях будет гораздо удобнее просто отредактировать шаблон, чем самостоятельно создать всё заново.
Как начать создание базы данных
Перед вами появится таблица с одним единственным полем. Наведите курсор на вкладку и выберите пункт «Конструктор». В появившемся окне будет предложено изменить название. Теперь можно начать заполнять ячейки в колонке «Имя поля». Следующий столбец «Тип данных» будет заполняться автоматически, в зависимости от того, вводили вы слова или числа.
Тип данных в каждой ячейке можно изменять. Существуют такие типы данных:
- текстовый;
- поле МЕМО (эксплуатируется для описаний объектов, так как разрешает вводить большое количество символов, >255);
- числовой;
- дата/время;
- денежный;
- счётчик;
- логический (удобно применять для полей, содержащих «да» или «нет»);
- поле объекта OLE (позволяет вставлять файлы мультимедиа: фото, видео);
- гиперссылка;
- вложение (используется для хранения нескольких файлов в одном поле);
- вычисляемый (разрешает рассчитать сумму, разность, произведение на основе других данных из таблицы);
- мастер подстановок.
В большинстве случаев вам пригодятся только «числовой», «текстовый», «денежный», «вычисляемый» и «Дата/время», именно такие типы данных эксплуатируются наиболее часто. Ниже, в разделе «Свойства поля», вы можете увидеть размер поля. В случае, если у вас текстовый тип данных, там будет стоять 255. Это значит, что вы можете ввести в данной ячейке 255 символов.
Разумеется, это слишком много, поэтому следует сократить размер указанного поля до 30 (вы можете поставить любое другое число, в зависимости от стоящих задач). Делается это для того, чтобы БД занимала меньше дискового пространства.
Для разного атрибута разный тип данных, пример на скриншоте.
Выбрав числовой тип данных, можно задать так называемую маску ввода. Нужна она для того, чтобы определённым образом отображать введённые числовые значения. Задаётся маска при помощи пробелов и решёток. Например, если ваша таблица содержит номера паспортов, то, чтобы эти номера отображались в соответствующем формате, задайте маску «####_######».
То есть 4 символа, затем пробел и ещё 6 символов. Для номеров телефона можно указать маску «8(###)-###-##-##».
Читать еще: Как сделать поиск в delphi из таблицы access?
Для типа «Дата/время» дозволено выбрать различные форматы отображения в разделе «Свойства поля».
Не забудьте сохранить созданную таблицу. Сделать это можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+S. Если при сохранении появляется окно с предупреждением, что ключевые поля не заданы, то нажмите «Нет», так как их можно создать позже.
Клавиша сохранения находиться в левом верхнем углу.
Как вы можете убедиться, создание баз данных — нехитрый процесс, с которым справится даже начинающий пользователь. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья разобраться в вопросе, и спрашивайте, если что-то из изложенного материала осталось непонятным для вас.
Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция
В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.
Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.
Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.
Описание MS Access
Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.
Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.
Определения основных понятий
Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:
- Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
- Сущность – отдельная таблица базы данных.
- Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
- Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
- Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
- Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
- SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.
Читать еще: Как сделать поиск в access?
Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.
Создание БД
Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.
Итак, выполните следующее:
- Запустите MS Access 2007.
- Нажмите на кнопку «Новая база данных».
- В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».
Создание и заполнение таблиц
После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:
Создание и редактирование схем данных
- Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
- Нажать на кнопку «Схема данных».
- Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
- Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
- Нажмите кнопку «ОК».
Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:
- Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
- В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
- Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).
Выполнение запросов
Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно. Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.
Виды запросов
SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.
На выборку
В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно: А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000; а результирующая таблица примет следующий вид:
На создание сущности
- Перейти во вкладку «Создание».
- Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
- В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:
CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));
где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.
- Кликните по кнопке «Выполнить».
- Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование
- для заполнения кортежа:
INSERT INTO Преподаватели
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’); - для редактирования записи:
UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’; - для удаления:
DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.
Создание формы
- Откройте интересующую таблицу.
- Перейдите во вкладку «Создание».
- Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».
Формирование отчета
- Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
- Вручную расширьте интересующие столбцы.
- Сохраните изменения.
Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.
Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.
Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!
Источник: t-tservice.ru