Презентация на тему: » Приложение MS Access Его основные возможности.. Приложение MS Access представляет собой прикладную СУБД (пользовательскую оболочку), предназначенную для.» — Транскрипт:
1 Приложение MS Access Его основные возможности.
2 Приложение MS Access представляет собой прикладную СУБД (пользовательскую оболочку), предназначенную для управления реляционными базами данных, и функционирующую на автономной ПЭВМ или в локальной сети.
3 Возможности MS Access Проектирование структуры (макета) БД и ее базовых составляющих (двумерных таблиц) с использованием полей для различных видов данных Проектирование структуры (макета) БД и ее базовых составляющих (двумерных таблиц) с использованием полей для различных видов данных Установление связей между таблицами Установление связей между таблицами Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц Создание и использование формуляров, запросов, отчетов Создание и использование формуляров, запросов, отчетов
Электронные таблицы или базы данных: Excel vs Access
4 Запуск MS Access Пуск Все программы MS Access Файл Создать Новая база данных В диалоговом окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных под любым именем с расширением *. bd
5 риложения MS Access Окно приложения MS Access
6 Основное окно базы данных.
7 Типы объектов Таблицы Таблицы Запросы Запросы Формы Формы Отчеты Отчеты Страницы Страницы Макросы Макросы Модули Модули Группы Группы
8 В БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так: Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4 Запись 1 Запись 2 Поля это различные характеристики объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. Записи различаются значениями ключей. Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. реквизитреквизитреквизитреквизит реквизитреквизитреквизитреквизит
Источник: www.myshared.ru
СУБД Microsoft Access
MS Access – это система управления реляционными базами данных и набор инструментальных средств для создания и эксплуатации ИС. С помощью MS Access можно провести следующие операции:
1. Проектирование базовых объектов ИС – двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE.
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля.
4. Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов).
СУБД Microsoft Access является приложением ОС Windows и запускается в работу как любая прикладная программа этой среды. Чтобы создать новую базу данных или открыть ранее созданную базу данных нужно выбрать нужную команду и щелкнуть ее мышью. База данных созданная на Microsoft Access представляет собой файл с произвольным именем и расширением.accdb.
Прикладная информатика. Создание таблиц в MS Access. Мыбаев Д.С.
В этот файл входят основные объекты Microsoft Access: таблица, форма, запрос, отчет, макрос и модуль. Среди них таблица основной главный объект, а остальные являются производными объектами и создаются на основе ранее подготовленных таблиц.
Форма используется для ввода, просмотра и преобразования данных в таблице и запросе. Форма должна составляться так, чтобы можно было посмотреть полностью одну запись.
С помощью запроса и отчета производится выбор, группировка, просмотр и печать данных.
Макрос – совокупность специальных команд. Например: ОткрытиеФормы, ПечатьОтчета итд.

Модуль – Программа, написанная на языке Access Basic или VBA (Access для Windows).
Работа с каждым объектом выполняется на отдельном окне.
Расширение базы данных в Microsoft Accessте до версии Access 2007 было.mdb, а с версии Access 2007 -.accdb.
Воспользуйтесь поиском по сайту:

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.009 с) .
Источник: studopedia.org
Программные продукты
Один и тот же программный продукт может инсталлироваться (деинсталлироваться) разными пользователями и один пользователь может инсталлировать (деинсталлировать) разные продукты.
Прикладная область: делопроизводство, управление технологическим процессом, e-коммерция, e-бизнес и т.д.
Тип программного продукта: ОС, сервер приложений, СУБД, Web-сервер, система программирования и т.д.
- Определить прикладную область, которая требует наибольшей номенклатуры программных продуктов.
- Определить затраты на приобретение/модификацию программного обеспечения, сделанные покупателем ‘Белый ветер’ в 2000г.
- Выбрать список продуктов типа ‘серверные операционные системы’, в порядке убывания их популярности.
Вариант 22 Программные продукты
Программный продукт (название программного продукта, версия, фирма, дата выпуска, прикладная область, стоимость лицензии). Инсталляция (название программного продукта, название пользователя, стоимость инсталляции, дата инсталляции, количество лицензий при инсталляции). Пользователь (название пользователя, регион, сфера применения).
Один и тот же программный продукт может инсталлироваться разными пользователями и один пользователь может инсталлировать разные продукты.
Прикладная область: делопроизводство, коммерция, бизнес и т.д.
Тип программного продукта: ОС, сервер приложений, СУБД и т.п
1.Вывести данные по прикладным областям.
2.Определить затраты на инсталляции программного обеспечения, сделанные конкретным пользователем в конкретном году.
Вариант 18 Программные продукты.
Создать БД с таблицей «Программные продукты», в которой есть такие поля: Название продукта, версия, тип, фирма, дата выпуска, прикладная область, стоимость лицензии;
- добавить программный продукт фирмы «Intel»;
- поменять в добавленной записи фирму «Intel» на «Apple»
- удалить все продукты, которые были выпущены ранее 2010г года;
- вывести продукты, стоимость лицензии которых превышает 300 $.
Некоторые экранные формы готовой базы данных «Программные продукты»:

Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных «Программные продукты».

Рис. 3 Форма «Программный продукт».

Рис. 4 Форма «Инсталляция».
Страница «Справочники» главной кнопочной формы готовой базы данных «Программные продукты».
Форма «Прикладные области».
Форма «Типы продуктов».

Рис. 9 Страницы «Отчёты» главной кнопочной формы готовой базы данных «Программные продукты».

Рис. 10 Отчёт «Общие затраты».

Рис. 11 Отчёт «Затраты «Белый ветер» в 2000г.».
Отчёт «Количество программных продуктов по предметным областям».
Отчёт «Наибольшее количество программ по прикладной области».

Рис. 14 Отчёт «Программы по областям».

Рис. 15 Отчёт «Популярность ОС».
Окно для ввода параметра «Курс доллара» для отчёта «Программы дороже 300 долларов».

Рис. 17 Отчёт «Программы дороже 300 долларов».

Рис. 18 Страница «Выполняемые запросы» главной кнопочной формы готовой базы данных «Программные продукты».
Рис. 19 Сообщение о выполнении запроса на добавление.
Рис. 23 Сообщение о выполнении запроса на обновление.
Рис. 26 Сообщение о выполнении запроса на удаление.

Рис. 28 Схема данных готовой базы данных «Программные продукты» отображает связи таблиц «Пользователь», «Инсталляции», «Фирмы», «Типы продуктов», «Прикладные области», «Программный продукт».
Структура таблицы «Инсталляция»: № по порядку, пользователь, код продукта, стоимость инсталляции, дата инсталляции, дата деинсталляции, количество лицензий.
Структура таблицы «Пользователь»: код пользователя, название пользователя, регион, сфера применения.
Структура таблицы «Прикладные области»: код прикладной области прикладная область.
Структура таблицы «Программный продукт»: код продукта, название продукта, версия, тип, фирма, дата выпуска, прикладная область, стоимость лицензии.
Структура таблицы «Типы продуктов»: код типа, тип продукта.
Структура таблицы «Фирмы»: код фирмы, название фирмы.
Принимаем к оплате

Источник: accessmdb.ru