Знакомство с Access
Аннотация: Изучив эту лекцию, вы сможете: открывать базу данных; открывать таблицы в различных режимах; выполнять запросы; открывать форму в различных режимах; просматривать отчет в различных режимах.
Внимание! Для работы с этим курсом необходимы учебные файлы, которые Вы можете загрузить здесь.
Этот курс содержит конкретные указания по созданию и использованию баз данных Microsoft Access. С ее помощью, начав с общего знакомства с Access, вы достигнете уровня, достаточного для разработки сложных приложений, предназначенных для многопользовательской работы.
В этой лекции излагается концепция баз данных и дается общее представление об Access на примере базы данных GardenCo, принадлежащей небольшой компании «Все для сада», занимающейся продажей товаров для сада. Хотя просмотр результатов чужих трудов не слишком увлекательное занятие, обзор готовой базы данных может послужить неплохим фундаментом для разработки собственных баз данных.
Как и где скачать Microsoft Access БЕСПЛАТНО
В процессе изучения материала вы откроете базу данных GardenCo, ознакомитесь с ее структурой и рассмотрите некоторые компоненты, предназначенные для хранения и обработки информации. Для выполнения упражнений вам понадобятся файлы, которые хранятся в папках Open, Tables, Queries, Forms и Reports, вложенных в папку Office XP SBSAccessChap09.
Совет. Чтобы выполнить приведенные в этом курсе упражнения, необходимо установить учебные файлы.
Что такое база данных
База данных представляет собой компьютерный аналог организованной информации. Обычно элементы информации объединяет общая тема или назначение, как, например, список сотрудников, приведенный ниже:
| 1 | Дэйл | Марта | Продавец | 1 мая 1992 г |
| 2 | Фулер | Джоана | Менеджер по продажам | 1 августа 1992 г |
| 3 | Ли | Марк | Продавец | 1 апреля 1992 г |
| 4 | Пенн | Дэниел | Продавец | 3 мая 1993 |
Список организован в виде столбцов и строк, называемых полями и записями. Каждому сотруднику соответствует отдельная запись , а каждое поле содержит определенную характеристику сотрудника: имя, фамилию, дату поступления на работу и тому подобное.
Права администратора в Windows 10
Внешне база данных , которая содержит только одну таблицу, похожа на обычный список , представленный на бумаге. Но поскольку информация хранится в электронном формате, ее можно сортировать и отображать различными способами, используя с максимальным эффектом.
Так, например, с помощью телефонной книги можно найти любой телефон, если известна фамилия абонента или название организации, поскольку информация в телефонной книге организована в соответствии с этими критериями. Но если вам требуется список телефонов ваших однофамильцев или вы забыли вторую цифру в номере телефона соседа, едва ли вы найдете ответ в справочнике. Для этого необходимо изменить принцип организации данных.
По сравнению с книжным изданием телефонный справочник на электронном носителе занимает гораздо меньше места, легко копируется и распространяется. Однако основное преимущество базы данных состоит не в хранении информации, а в способности быстро извлекать именно те сведения, которые требуются.
Преимущества Access по сравнению с другими программами
Простые программы, которые хранят данные только в одной таблице (такие как Database , компонент Microsoft Work), часто называют плоскими базами данных. Более сложные программы (типа Microsoft Access) хранят информацию в нескольких связанных (related) между собой таблицах и поэтому называются реляционными базами данных . При правильной организации информации все таблицы можно трактовать как единую область памяти и извлекать из них данные в соответствии с возникающими потребностями.
Таблицы представляют собой один из типов объектов, входящих в базу данных Access. На следующем рисунке представлено окно базы данных , где перечислены все типы объектов.
Важно. Для обеспечения совместимости базы данных, созданные в Access 2002, поддерживают формат Access 2000.
Из всех типов объектов только таблицы предназначены для хранения информации. Остальные используются для просмотра, редактирования, обработки и анализа данных — иначе говоря, для обеспечения эффективного доступа к информации.
На протяжении многих лет Microsoft прилагал немало усилий, чтобы превратить Access не только в одну из самых мощных программ управления базами данных, но и в одну из самых удобных и простых. Поскольку Access входит в состав Microsoft Office, он обладает многими чертами, характерными для приложений Office, и может обмениваться с ними информацией. Например, работая в Access, можно открывать и редактировать файлы с помощью кнопок, команд и клавиш, а также использовать буфер обмена Office для копирования данных из таких программ, как Microsoft Word или Microsoft Excel .
Источник: intuit.ru
Microsoft Access
Microsoft Access 2019 – программа предоставляет большие возможности и колоссальное удобство, это приложения позволит эффективно работать даже в случае, если вы не являетесь серьезным специалистом по работе с базами данных. Для профессионалов же данный продукт номер Один. Благодаря большому количеству грамотно разработанных шаблонов, работа в Access удобна в использовании даже при большом объеме.
скачать Access 2019 бесплатно
установить версию 2016
Встроенные шаблоны позволяют приступить к работе сразу же, даже не изменяя их. Если вам понадобится какой-то дополнительный шаблон, то его всегда можно скачать из коллекции шаблонов, либо изменить самому. Также можно создать базу данных с помощью разных частей приложения и на основе новых модульных компонентов, а после просто вставлять туда готовые компоненты Access 2019 и решать типовые задачи.
Визуальное отображение форм и отчетов тоже стало теперь более привлекательным и профессиональным. Условным форматированием сейчас можно просто управлять. Оно поддерживает форматирование гистограмм и представляет отчет в интуитивно понятном виде.
Упрощает форматирование и то, что теперь в приложение добавлены темы Office, которые дают возможность управлять объектами базы данных при помощи самых простых операций. Набор постоянно используемых вами команд можно теперь расположить в нужном вам месте, чтобы было проще к ним обращаться. При этом можно создавать свои пользовательские вкладки или изменять встроенные.
Обновление Access для работы с базами данных
Совершенно новое представление Microsoft Office Backstage позволит с максимальным эффектом управлять базами данных при удобном доступе и эффективно управлять ходом работы. Для упрощения работы приложение Access предоставляет все удобные и простые средства, которые позволять выполнять сложные действия без написания сложных выражений и кода, что требует, порой, высокой квалификации специалиста. Это достигнуто за счет высокой автоматизации процессов с помощью технологии IntelliSense. Это полезно не только для того, чтобы избавить вас от изучения построения формул и различных сложных математических выражений, но и, прежде всего, для устранения частых ошибок, что мешает обычно сосредоточиться на эффективной работе.
Обновлен и конструктор макросов, который теперь упрощает значительно разработку сложных логических выражений и делает это интуитивно понятным для любого опытного разработчика.
Новая редакция приложения позволит очень легко и быстро объединять данные и повысить качество работы. Теперь непосредственно в разрабатываемые проекты можно подключать данные веб-служб, а также SharePoint 2019 Business Connectivity Services. У пользователей появится возможность для импорта данных из различных внешних источников (Excel, Outlook, SQL Server и других приложений пакета программ Microsoft) и создания связи с ними. При сборе или отправке данных по электронной почте сервер теперь не понадобится.
Способы доступа к базам данных теперь выходят на качественно новый уровень, благодаря интегрированию в Access приложения SharePoint Server, что отныне позволит размещать базы данных при помощи новой технологии веб-баз данных. Эта функция будет очень кстати и для тех, кто занимается веб-разработками, так как с помощью этого приложения опубликовать базу данных на сайте не составит большого труда.
Теперь удобнее будет использовать базы данных совместно. Можно будет к ним не только обращаться, но и вносить коррективы непосредственно через Интернет. А пользователи, у которых не установлено приложение Access, все равно смогут открыть веб-формы или отчеты через браузер. При этом вносимые изменения синхронизируются автоматически.
Стоит ли говорить о том, какую пользу принесет приложение, когда возникает необходимость обеспечить доступ к работе с данными сразу нескольких человек, да еще и не находящихся одновременно в офисе. Теперь можно находиться в командировке, в пробке или отсутствовать по каким-то другим причинам и при этом не терять связь с работой. Одним словом, эффективность программы Аксесс сложно переоценить. Будь-то крупная или не очень крупная компания всегда получит быстро нужные результаты работы, используя новые и усовершенствованные разработки компании Microsoft. Скачать бесплатно Access 2016 или 2019 как всегда можно на нашем портале.
Источник: upofficeword.com
Access — что это? Отвечаем на вопрос. Создание базы данных в Microsoft Access
- Что такое Access?
- Основные направления в использовании приложения
- Структура Microsoft Access
- Связь с другими программами и внешними базами данных
- Создание базы данных на основе шаблонов
- База данных с нуля
Любой пользователь компьютерных систем на основе Windows знает, что в стандартный пакет офисных программ от Microsoft любой версии входит уникальный редактор Access. Это что за программа, как с ней работать, сейчас и будет рассмотрено. Естественно, здесь будут приведены только начальные азы, поскольку описание абсолютно всех возможностей приложения займет не одну страницу.
Что такое Access?
Что же собой представляет эта программа? Access – это полнофункциональная система для работы с базами данных любого типа на основе реляционной модели с возможностью динамического обмена данными с другими приложениями или интернет-публикациями. Она предусматривает применение инструментов автоматизации обработки информации любого типа, которая представляется в структурированном виде.
Access является мощным приложением Windows, системой управления базами данных (СУБД ). Его.
Кроме того, Access – это еще пакет, в котором предусмотрена поддержка элементов ActiveX, что существенно расширяет возможности программы в плане того, что она может использовать не только табличные или текстовые компоненты, но и мультимедиа, и объекты в интернете. Устанавливаемые в приложении связи между базами данных (БД) позволяют производить точное отслеживание изменений в любой из них с автоматической корректировкой параметров в других.
Основные направления в использовании приложения
Неудивительно, что Microsoft Access в большинстве случаев используется для полной автоматизации процессов анализа каких-то процессов в бухгалтерии, бизнесе и т. д. Благодаря универсальной структуре, программа может устранять появление так называемой избыточности данных, когда требуется изменить какой-то один параметр не путем ввода нового, а через корректирование старого, причем так, чтобы его изменение отобразилось во всех связанных БД.
Эксцесс — нечто крайнее, явление, выходящее за рамки привычных понятий. Это может относится к.
Например, на предприятии с помощью Access ведется учет поставщиков, клиентов и мероприятий, в которых они задействованы. У одного поставщика изменяются банковские реквизиты. Достаточно в базе данных их изменить, как автоматическая корректировка коснется всех остальных БД. Будет произведена замена данных, а не ввод новых наряду с существующими.
И это изменение коснется тех же связанных мероприятий. То есть в некотором смысле пользователь получает полную автоматизацию.
То же самое касается, например, складского учета. Когда какая-то группа товара продается через соответствующее подразделение предприятия, товарные позиции автоматически списываются в базе данных товара, который имеется в наличии на складе. Но это самые простые примеры. На самом деле приложение имеет куда более широкие возможности.
Структура Microsoft Access
Что же касается удобства работы, оно достигается благодаря наличию основных элементов, играющих важнейшую роль при анализе и обработке данных БД. Среди главных элементов выделяют следующие:
- таблица – элемент, хранящий основную информацию в определенном формате (числовой, текстовый, графический и т. д.);
- запрос – средство обращения к связанным элементам, другим базам данных или сторонним программам;
- форма – представление информации или данных в удобном для пользователя виде;
- отчет – вывод обработанных результатов;
- макрос – исполняемый элемент, позволяющий производить определенные действия при возникновении какого-то события, создании запроса, формировании отчета;
- модуль – средства языка Visual Basic, позволяющие существенно расширить возможности программы на основе создания процедур и использования многочисленных функций.
Связь с другими программами и внешними базами данных
Как уже понятно, Access – это программа, позволяющая не только использовать собственные данные, вводимые пользователем, но и связывать их между собой. Возможности приложения таковы, что информация может быть импортирована из других приложений (FoxPro, Paradox, Excel, Word и др.). Для упрощения процедур данные можно не импортировать, а связать, причем не только с указанными программами, а и с источниками в сетевом окружении или в интернете.
Сам же процесс связывания осуществляется на основе запросов по типу того, как работают базы данных SQL (Access их тоже поддерживает).
Создание базы данных на основе шаблонов
В Access таблица является главным элементом. По внешнему виду этот компонент очень схож с таблицами Excel, однако возможности Access намного шире, а принципы работы с такими элементами имеют свои отличительные особенности.
Тем не менее создать собственную базу данных при запуске программы можно достаточно просто. После появления приветственного окна пользователю предоставляется выбор шаблонов, на основе которых и будет создана будущая структура БД в виде таблицы. Это так называемое представление Backstage. Здесь можно найти встроенные заготовки, которые пригодятся для выполнения конкретных задач, или обратиться к поиску на официальном ресурсе Microsoft, если в списке ни один из них не соответствует потребностям пользователя (хотя такое маловероятно).
После выбора шаблона его нужно сохранить в виде файла, указав местоположение и имя, после чего приложение автоматически сформирует нужную табличную структуру.
База данных с нуля
Если же пользователю ничего не подошло и он хочет сделать БД самостоятельно, при создании нового файла в соответствующем меню нужно выбрать пустую базу данных. Тут стоит учесть некоторые ограничения. Например, БД для настольных ПК не поддерживают интернет-публикации, а веб-базы не согласуются с некоторыми функциями предыдущих.
Создав начальную таблицу, можно переходить к внесению данных. Обратите внимание, что данные можно вводить исключительно в смежные столбцы и строки. Также не стоит добавлять между ними пустые ячейки по типу того, как это делается в Excel.
Кроме того, важнейшим условием является то, что каждый столбец должен содержать данные только одного типа, то есть, если изначально формат предусматривает использование даты и времени, информация с вычислениями на основе экспоненты, введенная в столбце, распознаваться не будет. Так что по возможности планировать таблицу нужно именно в этом ракурсе. Для упрощения работы можно использовать и специальный режим конструктора.
Нюансы импорта и связывания данных с другими источниками
Что касается импорта данных, здесь возможности у программы практически не ограничены. Главным условием является только то, что импортируемые данные должны быть разбиты по типу табличных (как таблицы в Excel или Word). Если же импорт производится, например, в текстовом варианте из «Блокнота», создать подобную структуру можно при помощи табулятора (клавиша Tab).
Можно использовать списки SharePoint, а также связывать данные для упрощения работы. Для этого применяется специальная команда на вкладке внешних данных, расположенной в группе импорта и связывания. Здесь предлагаются уже готовые решения (Excel, Word и т. д.). При выборе останется только указать расположение нужного файла, место сохранения в текущей базе данных и подтвердить выбор.
Заключение
Таково приложение Access. Программа является весьма популярной среди широкого круга пользователей, поскольку ее разработчики постарались максимально объединить в ней возможности других программных продуктов этого типа. И именно это сделало данное приложение очень гибким в настройке и автоматизированном применении большинства функций. Остается добавить, что Access – это очень мощное средство обработки данных, хотя здесь и были рассмотрены только самые начальные сведения о приложении.
Базы данных Access, как и остальные БД, хранят в своих таблицах множество информации. Некоторые из них связаны между собой, какие-то являются справочными, некоторые вводятся пользователем, а другие рассчитываются системой автоматически. Разнообразие .
Многие из нас работают на производстве, где чаще всего для ведения отчета используются базы данных. В данной статье мы подробно расскажем о том, как связывать таблицы в Access. Статья рекомендуется для опытных пользователей.
Казалось бы, программа Remote Desktop Access, исходя из перевода ее названия, должна являться универсальным средством удаленного доступа к «Рабочему столу» (изначально так и задумывалось), однако на данный момент представляет собой вредоносное .
В статье рассказывается о СУБД Access, ее основных функциях и отличиях от других подобных программных продуктов.
Знания и умения, приложенные при создании базы данных, обуславливают ее функциональность и производительность. Это важно, но более существенно построить такую систему отображения реальной информации на формализованные данные и взаимосвязи между .
Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей, возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.
- Главная
- Компьютеры
- / Программное обеспечение
Access является мощным приложением Windows, системой управления базами данных (СУБД ). Его предназначение — представление информации в удобном пользователю виде, автоматизация операций, которые часто повторяются. Также программа помогает в поиске и хранении данных. Все это выполняют Access-формы. Создание форм — несложная задача, призванная максимально помочь пользователю.
Эксцесс — нечто крайнее, явление, выходящее за рамки привычных понятий. Это может относится к поведению, к событиям в обществе и природе. Также слово встречается в литературе и уголовном праве.
При использовании современных компьютерных систем юзеры зачастую сталкиваются с неизвестными форматами файлов, открытие которых вызывает некоторые трудности. Одним из таковых можно назвать документы с расширением .mdb. Чем открыть такой объект, понимают далеко не все пользователи, поскольку данное расширение может быть и зарегистрировано в системе, и относиться к сторонним программам.
Источник: autogear.ru
Microsoft Access 2016 64 bit русская версия
Microsoft Access 2016 64 bit русская версия — это больше, чем просто программа для разработки баз данных. Это целая система, предназначенная для отслеживания информации, создания отчетов и обмена информацией. Помогает сделать обоснованные и взвешенные выводы и выбрать лучшие решения для определенных задач.
Загрузите и используйте Access 2016 могут и опытные пользователи, потому что даже не обладая большими знаниями в этой области, вы можете быстро разработать необходимое приложение, преобразовав бесплатные готовые модели для удовлетворения ваших потребностей.
В этой версии программы предлагается новый тип базы данных: веб-приложение создается в среде MS Access 2016 и используется через браузер в качестве службы SharePoint. Для создания необходимо определить тип данных, которые необходимо отслеживать, после чего программа самостоятельно сгенерирует необходимую структуру. Основные элементы управления и инструменты навигации будут интегрированы, так что работа может быть начата немедленно.
Возможности
- Продвинутые инструменты навигации.
- Функция обмена.
- Интеллектуальный поиск необходимой информации.
- Быстрый доступ к проектам через облако.
- Мощные инструменты для создания баз данных.
- Интегрированный помощник, ускоряющий работу с программным обеспечением.
- Высота окна регулируется при добавлении таблицы.
- Несколько десятков моделей готовы для вашей базы данных.
- Новые функции для обработки больших файлов.
- Сохранение материалов в указанной папке на компьютере.
- Автоматические обновления приложений с официального сайта разработчика.
- Интеграция Microsoft Access 2016 с Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Системные требования
Аппаратные характеристики основного устройства, компьютера или ноутбука для работы с этим программным пакетом приведены ниже:
- Оперативная память (RAM): 2 ГБ ОЗУ для x64-битной графической оболочки, 1 ГБ ОЗУ для x86-битной архитектуры среды.
- Жесткий диск (HDD): 3,0 ГБ свободного места на жестком диске или SSD.
- Операционная система (ОС): любая x86 или x64-битная среда из линейки продуктов Windows Server Server 2012 / Server 2008 R2 для использования на сервере или типа Windows 8.1 / 8/7 для настольных ПК.
- Графическое ядро (GPU): поскольку адаптер использует аппаратное ускорение, видеокарта должна поддерживать библиотеку DirectX 10 и иметь возможность отображать изображение на экране в формате 1024×768.
- Процессор (CPU): Pentium-совместимое процессорное ядро с тактовой частотой 1 ГГц или выше.
Преимущества
- Большое количество функций по сравнению со многими другими программами.
- Русскоязычный интерфейс.
- Приятный дизайн.
- Высокая скорость.
Скачать
Скачивайте программу по ссылке.
Источник: windows-7.ru