ABBYY Comparator
ABBYY Comparator — удобная программа, которая существенно облегчает работу с документами. С ее помощью можно сравнить два варианта печатных материалов и быстро обнаружить в них несоответствия. Такое приложение станет незаменимым помощником для юристов, финансистов и других офисных работников, которые ежедневно сравнивают огромное количество данных. Разработчики позаботились и о том, чтобы работать с софтом мог каждый пользователь. Простой и интуитивно понятный интерфейс с визуальными подсказками позволяет за несколько минут освоить все тонкости работы с программой.
Возможности программы ABBYY Comparator:
- Позволяет сравнивать печатную и рукописную версию документа для исключения возможности подписания некорректно составленной копии;
- Быстро находит даже небольшие несоответствия даже в многостраничных договорах и других файлах;
- Пользователь может самостоятельно составить протокол проверки в PDF формате с собственными комментариями для ведения дальнейших переговоров;
- Успешно распознает сканированные рукописные документы или их фотографии;
- Поддержка русского и английского языка.
Источник: soft-ok.net
1С Abbyy comparator. Возможности и выгоды сервиса.
Как сравнить документы с помощью ABBYY Comporator
Стоит ли говорить, сколько времени и сил тратится на эту работу! Однако из-за невнимательной сверки результат может быть плачевным: например, будет подписана некорректная версии договора и в результате компания понесет финансовые потери. Избежать подобных рисков поможет программа ABBYY Comparator от известного российского разработчика. Версионность документов усложняет работу юристов, сотрудников договорных отделов, логистов, менеджеров по продажам, [. ]
Стоит ли говорить, сколько времени и сил тратится на эту работу! Однако из-за невнимательной сверки результат может быть плачевным: например, будет подписана некорректная версии договора и в результате компания понесет финансовые потери.
Избежать подобных рисков поможет программа ABBYY Comparator от известного российского разработчика. Версионность документов усложняет работу юристов, сотрудников договорных отделов, логистов, менеджеров по продажам, финансистов и бухгалтеров, персонала HR-отдела.
1C — ABBYY Comparator. Сравнение документов в текстовых и графических форматах
Что чаще всего сравнивают? В 78% случаев сравнивают бумажные экземпляры документов с электронными, 61% составляет сверка файлов Microsoft Word между собой, 55% — сравнение копий в формате PDF с документами MS Office.
В 37% случаев сличаются отсканированные изображения документов и их электронные дубликаты.
В водовороте документов легко не заметить ошибки, чреватые серьезными финансовыми последствиями. Чего стоит, например, нашумевшая история с клиентом банка «Тинькофф кредитные системы», который переписал договор и взял кредит на придуманных им самим условиях. Как устранить риски в работе компаний, связанные с версионностью документов?
Воспользоваться приложением ABBYY Comparator! Как следует из названия, программа предназначена для автоматического сравнения документов. Благодаря встроенной технологии оптического распознавания символов (OCR) она позволяет сравнивать документы на русском и английском языках, представленные как в текстовых, так и в графических форматах.
Отчет о различиях можно сохранить как таблицу в документе Word или в виде PDF-файла с комментариями в местах изменений. Основной сценарий использования ABBYY Comparator — сравнение бумажной копии документа (например, отсканированного подписанного договора) с его электронной версией.
Пользователю нужно всего лишь загрузить скан документа: программа распознает текст автоматически, а затем отыщет различия с эталонным документом. Давайте рассмотрим работу с ABBYY Comparator более подробно.
ИНТЕРФЕЙС ABBYY COMPARATOR
Интерфейс ABBYY Comparator чрезвычайно прост и удобен, с минимальным количеством настроек. Никакого специального обучения не требуется, приступать к работе с программой можно сразу же после ее установки. Окно программы разделено на две области: в левой области Документ 1 открывается первый документ, в правой области Документ 2 — второй.
Порядок открытия документов роли не играет. Чтобы отрегулировать масштаб изображения первого и второго документов, можно воспользоваться горячими клавишами (Ctrl+«=», Ctrl+«–», Ctrl+0), контекстным меню документа или панелью, расположенной в верхней части каждой области.
На вкладке Сравнение содержатся настройки сравнения, на вкладке Различия отображаются результаты сравнения.
КАК УЛУЧШИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ СРАВНЕНИЯ
Программа ABBYY Comparator позволяет задать дополнительные настройки сравнения документов, чтобы добиться более точного результата.
1. Перейдите на вкладку Сравнение в главном окне программы. Если отметить параметр Искать различия в пунктуации, то программа будет искать ошибки пунктуации и переносы. Если отметить параметр Искать различия в одной букве, это поможет обнаружить опечатки.
2. Если вы работаете с документами в формате PDF, воспользуйтесь меню Сравнить > Расширенные настройки. Чтобы корректно сравнивать PDF-документы, нужно выбрать правильный режим обработки. В программе ABBYY Comparator имеется три режима обработки файлов PDF.
Режим Использовать только текстовый слой документа — это режим по умолчанию, который применяется для обработки документов, содержащих текстовый слой. В этом случае текст извлекается из PDFдокумента без распознавания.
Режим Использовать текстовый слой документа и распознавание задействуется в том случае, если часть видимого текста отсутствует в текстовом слое, например, представлена в виде изображений или содержится в полях заполняемых форм.
Режим Использовать распознавание — при его использовании текст для сравнения будет получен в результате распознавания. По сравнению с первым режимом он отнимает больше времени, однако при этом обеспечивает лучшее качество сравнения документов, содержащих некорректный текстовый слой.
PDF-документ, представляющий собой изображение (тестовый слой отсутствует), всегда обрабатывается в режиме Использовать распознавание.
КАК СРАВНИТЬ ДВА ДОКУМЕНТА
Чтобы сравнить документы, вам нужно выполнить следующие шаги.
1. Откройте сверяемые документы в соответствующих областях. Это можно сделать одним из способов: перетащить документ мышью в область отображения, щелкнуть в любом месте области для выбора файла либо нажать на панели инструментов области значок с изображением папки.
На заметку: чтобы быстро перемещаться из одной области в другую, используйте комбинацию клавиш Ctrl+Tab или Alt+1 (Alt+2). Кстати, ABBYY Comparator запоминает последние открытые пары документов.
2. Перейдите на вкладку Сравнение и выберите языки документа из раскрывающегося списка. Нажмите на кнопку Найти различия. Будет запущен процесс сравнения документов, за ходом которого можно наблюдать на экране. Если что-то пойдет не так, на этой панели появятся подсказки или предупреждения.
3. Просмотрите найденные различия. Они представлены на одноименной вкладке в виде списка несоответствий а также подсвечены в тексте обеих версий документов. При переходе по сформированному списку несоответствий синхронно просматриваются оба документа, которые можно расположить горизонтально или вертикально.
ABBYY Comparator находит такие виды различий, как удаление, добавление и исправление. Каждый элемент в списке различий содержит удаленный, добавленный или исправленный текст и номера соответствующих страниц в первом и втором документах. Этот текст можно скопировать в буфер обмена с помощью команды Копировать различие из контекстного меню элемента различия или с помощью меню Правка > Копировать различие.
На заметку: чтобы быстро переключаться между различиями, используйте горячие клавиши Ctrl+«стрелка вправо» или Ctrl+ «стрелка влево».
4. Важной особенностью ABBYY Comparator является возможность создания подробного отчета о различиях. Любой из двух проверенных документов можно сохранить в формате PDF с комментариями. Для этого перейдите в область отображения документа и выберите в меню Файл пункт Cохранить отчет в PDF.
Второй вариант сохранения результатов сравнения — в документ Microsoft Word с таблицей, содержащей текст различий. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить отчет о различиях. В данном случае результат будет выглядеть следующим образом.
Текст: Елена Макарова
Фото: компания-производитель
Источник: ichip.ru
Обзор ABBYY Comparator — сравнение текстовых документов
Удобная программа ABBYY Comparator уже давно пользуется высоким спросом в корпоративной среде. По статистическим данным, более 60% офисных работников разных направлений используют именно это приложение для работы.
Любое несоответствие двух копий одного документа может негативно отразиться на работе компании. Именно поэтому приложение считается одним из основных для бизнеса.
Преимущества программы ABBYY Comparator
Из опроса следует, что софтом регулярно пользуются юристы, финансисты, бухгалтера и сотрудники отделов продаж. Чаще всего используются следующие возможности:
- Сравнение бумажной копии с электронной;
- Проверка несоответствий двух документов в формате MS Word или PDF-файлов с данными Word;
- Фото деловых бумаг с их электронным вариантом (вне зависимости от формата).
Кроме того, софт успешно распознает файлы формата .rtf, odt, txt, html и др. Использование ABBYY Comparator существенно снижает финансовые риски, с которыми могут столкнуться банки или другие компании при заключении договоров, так как сотрудникам часто приходится вручную проводить построчную проверку соответствий двух документов.
Начать работать с программой очень просто, так как она имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует специального обучения. Чтобы сравнить два файла, достаточно перетащить их мышью в рабочую область.
В процессе проверки приложение определяет любые изменения, удаления или дополнения к тексту оригинала, подсвечивает эти фрагменты и выводит их в отдельную панель. В дальнейшем на основе этих данных пользователь может самостоятельно создать отчет с комментариями.
Скачать ABBYY Comparator бесплатно
Как вам статья?
Источник: seohotmix.ru
Программное обеспечение
Способы оплаты 
все способы оплаты
- 3 ноября — сокращенный рабочий день до 17:30
- 4-6 ноября — выходные дни
- с 7 ноября работаем по обычному графику
Все заказы и обращения, оформленные в выходные дни будут обработаны 7 ноября.
ABBYY Comparator
ABBYY Comparator – универсальная программа для сравнения двух версий документа в различных форматах. Программа быстро выявляет несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.
Программа поможет существенно сэкономить время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам, а также всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, прайс-листов или других материалов.
Основные функции ABBYY Comparator
Варианты и цены на ABBYY Comparator
Варианты поставки и цены вы можете узнать у наших менеджеров.
в наличии в большом количестве; в наличии в ограниченном количестве; в наличии в малом количестве; по предоплате, срок поставки 1-5 рабочих дней; по предоплате, срок поставки 1-3 недели; по предоплате, срок поставки уточняйте у менеджеров; отсутствует на складе, возможна поставка под заказ по предоплате.
О производителе
Content AI (ООО «Контент ИИ») – российская компания, разработчик решений в области интеллектуальной обработки информации. Content AI лицензирует всемирно признанные технологии распознавания текста, классификации документов и обработки естественного языка для крупного бизнеса, государственных организаций и частных клиентов. Мы предоставляем российским компаниям и пользователям решения для автоматизации обработки любых документов и данных, востребованные и известные на рынке более 30 лет. Мы помогаем компаниям трансформировать бизнес и делать процессы более эффективными, а людям – добиваться успехов в работе и жизни.
Источник: www.mssoft.ru