Многие читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel. Тем не менее необходимо дать определения терминов, наиболее часто встречающихся в этой книге. Данный подход облегчит восприятие материала и позволит сосредоточиться на описании практических приемов для решения конкретных задач. Кроме определений основных понятий в настоящей главе описаны элементы интерфейса окна Excel, а также порядок создания и сохранения документов.
Адрес
Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2).
Активизация
В каждую ячейку листа пользователь может ввести данные. Перед вводом данных ячейка должна быть активизирована. Ячейка активизируется в результате щелчка на ней или вследствие размещения на ней указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором или комбинации клавиш.
Обучение EXCEL. УРОК 4: Основные операции с рабочими листами.
Буфер обмена
Буфер обмена – это временная память, предоставляемая в распоряжение пользователя операционной системой Windows. С помощью буфера данные переносятся в другое приложение без импортирования. Данные в буфере обмена в зависимости от их источника могут быть представлены в различных форматах.
Выделение
Выделение применяется для указания того, какие ячейки следует использовать при выполнении той или иной операции. Выделенная ячейка заключается в рамку, а выделенный диапазон ячеек отображается инверсно.
Выделенный диапазон ячеек
Выделенный диапазон ячеек состоит из нескольких маркированных ячеек рабочего листа, которые будут использоваться при выполнении операций до отмены маркировки.
Имя
Имена, присвоенные ячейкам и диапазонам, могут использоваться в адресах и ссылках, а также вместо адресов в формулах.
Книга
В Excel рабочие листы, листы диаграмм и макросов объединены в единый документ – книгу. По умолчанию каждая книга состоит из трех рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычков листа в книгу можно вставить дополнительные или удалить ненужные листы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.
Контекстное меню
Контекстное меню содержит команды, которые предназначены для обработки только активного объекта и связаны с текущей операцией. Контекстное меню открывается в результате нажатия правой кнопки мыши или клавиатурной комбинации SHIFT + F10.
Листы книги
Ввод данных и вычисления выполняются на листах книги. Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк, то есть содержит 16777216 ячеек. Для различных форм представления данных используются листы разных типов.
Связь
Под связью следует понимать связывание нескольких рабочих листов и листов диаграмм. Связь устанавливается в результате задания внешней ссылки и играет важную роль в тех случаях, когда значения в одной таблице зависят от значений в другой таблице.
Прогноз на 09.06.2023 от Андрея Шевченко: Отработка торговой идеи по GBPUSD, планы по нефти
Ссылка
Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму значений двух ячеек и поместить результат в третью, в формуле указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки.
Таблица
Таблицей принято считать совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Таблица может содержать формулы, ссылки на другие таблицы, а также другие объекты, например отформатированные ячейки, предназначенные для ввода данных, диаграммы, рисунки и т. д.
Указатель ячейки (табличный курсор)
Указатель ячейки – это рамка, с помощью которой на рабочем листе или листе макросов выделяется активная ячейка. После выделения можно заносить данные в ячейку или использовать ее содержимое при выполнении операций. Указатель ячейки перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Форматирование ячеек
Включает назначение шрифта, оформление ячеек цветом и рамками (стилевое форматирование), а также выбор формата значений (числовое форматирование). Стилевое форматирование используют для придания таблице привлекательного внешнего вида, а числовое – для определения метода интерпретации находящихся в ячейке данных.
Ячейка
Ячейка является наименьшей структурной единицей рабочего листа. Может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, В ячейку можно поместить не более 32000 символов. Всего на рабочем листе имеется 16777216 ячеек.
Термины и понятия, вводимые автором
Модуль – законченная электронная таблица небольшого размера, которая имеет вход и выход. Модули предназначены для решения определенных задач, они могут входить как самостоятельный элемент в состав более сложных электронных таблиц. Особенностью модуля является возможность его перемещения, копирования и вставки в другие электронные таблицы.
Вход – ячейка модуля (или некоторой электронной таблицы), в которую заносятся данные, подлежащие последующей обработке. Данные могут заноситься с клавиатуры, а также из других ячеек электронной таблицы. В одном модуле может быть несколько входов.
Выход – ячейка модуля (или некоторой электронной таблицы), в которой размещается результат расчетов данного модуля (или некоторой электронной таблицы). В одном модуле может быть несколько выходов. Выход одного модуля может быть связан с входом другого, если второй модуль использует результаты первого модуля для дальнейших расчетов. Эта связь реализуется в виде ссылки из ячейки входа второго модуля на ячейку, служащую выходом первого модуля.
Источник: samoychiteli.ru
Применение электронных таблиц для экономических и бухгалтерских расчетов
Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы.
Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.
Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.
Построение диаграмм и графиков.
В программе Ехсеl термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных автоматически меняет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа имеется несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки удельных рядов данных задают на вкладке Ряд, Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
— название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
— отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
— отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии
сетки);
— описание построенных графиков (вкладка Легенда);
— отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
— представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.
Поиск решений в Excel
Оптимизация значений таблицы Excel, удовлетворяющих определенным критериям, может быть сложным процессом. К счастью, Microsoft предлагает надстройку Решение проблем для численной оптимизации. Хотя данный сервис не может решить всех проблем, он может быть полезным в качестве инструмента что-если . Данный пост посвящен надстройке Решение проблем в Excel.
Надстройка Решение проблем доступна во всех версиях Excel. Обратите внимание, что скриншоты могут не соответствовать вашей версии. Несмотря на то, что некоторые функции могут менять свое местоположение в зависимости от версии надстройки, функционал остается практически неизменным.
Что такое Поиск решений
Поиск решений – надстройка Excel, которая помогает найти решение с помощью изменения значений целевых ячеек. Целью может быть минимизация, максимизация или достижение некоторого целевого значения. Проблема решается путем регулировки входных критериев или ограничений, определенных пользователем.
Где в Excel поиск решений
Надстройка Поиск решений поставляется вместе с Excel, но по умолчанию отключена. Чтобы включить его, перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры, выберите Надстройки -> Управление: Надстройки Excel -> Перейти. В окне Надстройки устанавливаем галочку напротив поля Поиск решения, жмем ОК.
Рис. 2 – Подключение надстройки «Поиск решения»
Теперь во вкладке Данные появилась новая группа Анализ с кнопкой Поиск решения.
Рис. 3 – Панель Данные
Чтобы понять функцию «Поиск решений», важно понять основные концепции, что она делает и как она работает. Есть 3 основных компонента, с которыми вы должны быть знакомы.
— Целевая ячейка. Это ячейка, которая представляет собой цель или цели задачи. В нашем примере, мы будем пытаться построить график, который не имеет дефицита персонала. Ячейка, показывающая дефицит будет наша Целевая ячейка.
— Выборочные ячейки -это клетки, которые могут быть модифицированы, чтобы прийти к желаемому результату. В нашем примере, это будет рабочее время с понедельника по пятницу для всех сотрудников.
— Ограничения. Это пределы или ограничения на то, что функция может сделать, чтобы решить эту проблему. Например, если служащий X не может работать по вторникам, функция ограничена в присвоении сотрудникам работы по вторникам.
Контрольные вопросы
1. Для каких целей применяются электронные таблицы?
2. Возможности Excel.
3. Какие электронные таблицы вы знаете?
4. Основные термины прикладной программы Excel.
5. Как загрузить таблицу с диска или записать таблицу на диск?
6. Как напечатать электронную таблицу на принтере? В каком виде может быть распечатана таблица?
7. Что такое содержимое ячейки, значение содержимого ячейки, формат ячейки и ее адрес?
8. Какие операции и функции используют при написании формул в ячейках электронных таблиц?
9. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?
10. Какие значения может принимать содержимое ячейки?
Список использованной литературы
Дата добавления: 2020-12-22 ; просмотров: 48 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Прикладное программное обеспечение. Электронные таблицы MS Excel 2007
Каждая рабочая книга состоит из
нескольких
рабочих
листов,названия
которых отображаются в нижней части
рабочего экрана
(по умолчанию Лист1, Лист2 и т.д.). Если
требуется создать новый рабочий лист, то
щелкните мышью по пиктограмме Вставить
лист, которая находится справа
от
названия последнего рабочего листа.
6.
Вверху находятся семь лент с инструментами:
Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид.
Каждая лента состоит из панелей, на которых,
собственно, и расположены инструменты для
работы с электронными таблицами.
7. Создание заголовков листов
Часто требуется изменить название листа
заданное по умолчанию (Лист 1 (SheetI), Лист 2
и т.д.). Чтобы переименовать лист, выполните
следующие действия:
•Дважды щелкните мышью по ярлычку листа.
Наберите новое имя листа вместо прежнего и
нажмите клавишу Enter.
8. Лента — это новый центр управления. Вместо трех десятков скрытых панелей инструментов и команд, находящихся внутри меню, теперь появился е
9. Лента состоит из объектов трех типов: вкладок, групп и команд. Лента содержит три основных типа объектов: 1 Вкладки. 2Группы. 3Команды.
10. Вкладки
Вкладок всего семь, и они
находятся в верхней части
окна. Каждая из них
предоставляет возможность
выполнять основные задачи,
предусмотренные в Excel.
11. Группы
Каждая вкладка состоит
из групп, объединяющих
связанные друг с другом
элементы.
12. Команды
Команда — это кнопка, поле для
ввода данных или меню.
Основные команды Excel собраны на
первой вкладке — Главная. По
мнению, корпорации Майкрософт,
эти команды являются наиболее
часто
используемыми
при
выполнении
основных
задач
с
листами.
13. Клавиши быстрого доступа работы с листами
SHIFT+F11
Вставить новый лист
CTRL+Page Up
Перейти на предыдущий лист книги
CTRL+Page Down
Перейти на следующий лист книги
SHIFT+CTRL+ Page Up
Выделить текущий и предыдущие листы
SHIFT+CTRL+ Page
Down
Выделить текущий следующие листы
14.
Книга – это электронная
таблица, созданная в программе
MS Excel. Она имеет
трехмерную структуру и состоит
из 16 листов.
15.
Ячейка — минимальный
элемент таблицы, в который
вводятся данные.
16.
Блок — прямоугольная
область, состоящая из
нескольких ячеек
17.
Электронная таблица
MS Excel
Электронная
таблица состоит
из 65 536 строк и 256
столбцов, размещенных в
памяти компьютера.
18.
Электронная таблица
MS Excel
Строки
пронумерованы целыми
числами начиная от 1 – 65 536, а
столбцы обозначаются буквами
латинского алфавита, после 26
букв
латинского
алфавита,
следуют комбинации букв АА, АВ
и т.д.
19. Проверка вводимых данных
Очень часто при вводе данных в ячейки
электронной таблицы совершаются ошибки.
Если четко знать каким условиям должны
удовлетворять вводимые данные, то ошибок
можно избежать. Для этого надо задать
условия проверки вводимых значений. Чтобы
не допустить вышеуказанные ошибки,
необходимо выделить диапазон ячеек, в
которые будут вводиться данные. Затем
выбрать инструмент «Проверка данных» на
панели «Работа с данными» ленты «Данные».
Из выпадающего списка выберите значение
«Проверка данных».
20. Проверка вводимых данных
21. Сортировка и фильтрация
Иногда таблицы могут содержать довольно
большое количество данных, причем эти данные
зачастую будут представлены в виде списка. В
таком случае, очень помогают в работе такие
инструменты, как сортировка списков и их
фильтрация. Но, при этом список должен быть
оформлен определенным образом, в противном
случае инструменты сортировки и фильтрации
работать не будут.
Как правило, список состоит из записей (строк)
и полей (столбцов). Столбцы должны содержать
однотипные данные. Список не должен
содержать пустых строк или столбцов. Если в
списке присутствуют заголовки, то они должны
быть отформатированы другим образом.
22. Сортировка списков
значительно
облегчает поиск информации. После
сортировки записи отображаются в
порядке, определенном значениями
столбцов (по алфавиту, по
возрастанию/убыванию цены и пр.).
Сделайте небольшой список для
тренировки.
Выделите его.
Нажмите кнопку «Сортировка и фильтр»
на панели «Редактирование» ленты
«Главная».
23.
Выберите «Сортировка от А до Я». Ваш
список будет отсортирован по первому столбцу,
т.е. по полю ФИО.
24. Фильтрация списков
Основное отличие фильтра во время фильтрации
записи, не удовлетворяющие условиям отбора,
временно скрываются (но не удаляются), в то
время, как при сортировке показываются все
записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр
(его еще называют автофильтр) и расширенный
фильтр.
25. Работа с диаграммами
Для
создания
диаграммы
необходимо
воспользоваться
инструментами панели «Диаграммы» ленты «Вставка».
26.
Если не устраивает ни один из
предложенных вариантов диаграмм, то
необходимо
воспользоваться
кнопкой
вызова окна панели «Диаграммы».
27.
После этого надо указать
диапазон данных для построения
диаграммы. Если данные берутся из
всей таблицы, то достаточно указать
любую ячейку таблицы. Если надо
выбрать лишь определенные данные
из таблицы, то надо выделить этот
диапазон. Во время выделения
можно пользоваться кнопками
Shift, Ctrl.
28. Вставка в формулы ссылок на данные других листов
При создании формулы вы можете включить в нее
данные из другого листа:
Щелкните по ячейке, куда следует поместить формулу.
Введите формулу: сначала знак равенства, а затем
адрес ячейки и знак арифметического действия.
29. Ввод формул в MS Excel
Начинается со знака «=». Например, чтобы
к содержимому ячейки А1 прибавить
содержимое ячейки С1 необходимо в
ячейке написать:
= А1+С1
30. Работа с ошибками при работе с таблицами
По
поясняющим
знакам
и
сообщениям в ячейке можно судить
об
ошибках
и
предпринять
соответствующие
меры
по
их
исправлениям.
Далее
приведено
описание
и
пути
исправления
наиболее распространенных ошибок
при работе с данными в таблицах
Excel.
31. Работа с ошибками при работе с таблицами
Ошибка
Описание и методы их устранения
Ошибка #####
Это ошибка возникает в том случае, если столбец
недостаточно широк или были использованы
отрицательные значения даты и времени.
Ошибка #ЗНАЧ!
Эта ошибка возникает в том случае, когда
используется некорректный тип аргумента или
операнда.
Ошибка #ЧИСЛО!
Данная ошибка возникает при неправильных
числовых значения в формуле или функции.
Ошибка
#ИМЯ?
Это ошибка возникает в том случае, когда Excel
2007не может распознать текст, используемый в
формуле.
Ошибка #ПУСТО!
Данная ошибка возникает в том случае, когда
определено пересечение двух областей, которые
в действительности не пересекаются.
Ошибка
#ССЫЛКА!
Это ошибка возникает в том случае, если ссылка
недействительна.
32. Заключение по окончании лекции вы сможете:
Оперировать основными понятиями
программы MS Excel.
Отличать стандартное окно MS Excel.
Работать с программой MS Excel.
Использовать Мастер формул и Мастер
диаграмм.
Источник: ppt-online.org