1с зуп командировка в выходной как отразить в программе

Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке, расчет среднего заработка, оплата командировочных. В статье разобрали основные нюансы учета командировок в 1С 8.3 ЗУП:

• предварительная настройка программы;
• как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП 3.1;
• как рассчитать командировку, если она начинается в месяце приема сотрудника на работу;
• как оплатить работу в выходной день в командировке.

Предварительные настройки для учета командировок

Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а) . Чтобы документы появились в программе, потребуется установить флажки учета командировок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).

• Командировки – подключает учет командировок в программе.
• В том числе внутрисменные – если флажок установлен, появляется возможность учитывать командировки на часть рабочего дня (внутрисменные).
• Длительные командировки оплачивать помесячно – влияет на расчет оплаты командировок, переходящих на другой месяц. Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.

Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП

Командировка

Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .

Обучение 1С. Как в программе ЗУП ред. 3.1. произвести оплату командировки в выходные дни

Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Если в программе подключено ведение Штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.

Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:

• Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
• Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.

Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.

Вебинар «Оплата праздничных и выходных дней в программе 1С: ЗУП 8, ред.3.1»

Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».

Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :

• С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
• С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
• В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено .

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.

Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .

На вкладке Дополнительно размещены:

• реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете – позволяет задать свой Способ отражения ( Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете ) для оплаты командировки, зарегистрированной документом;
• группа реквизитов Данные для печати – дополнительная информация для печатных форм.

Если требуется исправить документ Командировка , это можно сделать двумя способами:

• создать документ-исправление с помощью команды Исправить ;
• внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками.

Отменить командировку можно также двумя способами:

• по команде Сторнировать ;
• пометить на удаление исходный документ.

Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.

По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.

Командировка группы (Т-9а)

Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников . Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки ( Зарплата – Командировки или Кадры — Командировки ) по кнопке Создать Т-9а .

Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .

Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.

Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .

Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:

• выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления ;
• сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью.

После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).

Командировка в месяце приема на работу

При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность – у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти.

1. Зарегистрируйте командировку.
   Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение:
2. По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ . Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ.
3. После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления.

Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни

Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.

1. Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
2. Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные ). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
3. Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.

См. также:

• Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией
• Оплата времени командировки (расчет)
• Как исправить командировку в ЗУП 3 при возвращении раньше срока?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Алименты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошаговоВ статье рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету алиментов в 1С.
2. Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошаговоВ данной публикации рассмотрим как сделать и заполнить график отпусков.
3. Бухгалтерский учет в документах «Командировка», «Отпуск», «Отсутствие с сохранением оплаты» (ЗУП 3.1.2.121).
4. Декларация по НДС в 1С 8.3: как сформировать пошагово.

Оцените публикацию

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (8)

lazareva.gw Подписчик БухЭксперт8 :

В примере КАК В 1С 8.3 ЗУП 3.1 ПРОВЕСТИ КОМАНДИРОВКУ В ВЫХОДНЫЕ ДНИ в п.2 стоит галочка «оплата по дням», в п.3 расчет командировочных произведен по средней за час * часы. Так и должно быть ?

Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :

Ошибка на скриншоте. Расчет должен идти так, как указано в документе «Работа в выходные и праздники».

kiora Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! А если у человека суммированные учёт рабочего времени и норма часов как у человека работающего 40 часов в неделю и его направляют в командировку в первый же день,разве подойдёт способ заполнения из ФОТ?Ведь зп гуляет из месяца в месяц,а ФОТ это заработок средний в течение года.Как в таком случае считать командировочные?

Щелкунова Юлия Сотрудник БухЭксперт8 :

Если сотрудник отправляется в командировку в первый же свой рабочий день, то используется п. 8. Постановления 922: «средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)». В ЗУП это реализовано расчетом из ФОТ. Если Вы не согласны, можно скорректировать данные для расчета среднего вручную. О методологической корректности того или иного решения судить не берусь.
Какой вариант у Вас? результат получается в пользу работника или наоборот?

kiora Подписчик БухЭксперт8 :

При суммированном учёте рабочего времени ФОТ рассчитывается как тарифная ставка умноженная на среднее в году количество часов (в моем случае 224руб* 164.42=36830руб).Если человек трудоустроен и направлен в командировку в январе,то выходит,что 36830руб/136ч=270,81руб стоимость часа в командировке. Однако,если бы человек был трудоустроен и направлен в командировку в марте,то вышло бы 36830/175=210,46 стоимость часа,то есть даже меньше,чем если бы человек не направлялся в командировку. Если считать исходя из положения,то стоимость часа в командировке будет равна стоимости часа на рабочем месте. Выходит,что применять данный способ для тех,кто работает на суммированном учёте рабочего времени не получится,так как при проверке контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

Щелкунова Юлия Сотрудник БухЭксперт8 :

Спасибо за пояснения! Действительно, в каких-то месяцах расчет из ФОТ дает сумму больше (в коротких), в каких-то — сумму больше. Вы можете корректировать данные в форме расчета среднего, если хотите этого избежать. Например, можно поставить кол-во отработанных часов — среднегодовое, и тогда средний будет равен часовой тарифной ставке.

Светлана Шестакова Подписчик БухЭксперт8 :

То есть оплата (двойная или одинарная с предоставлением отгула) за работу выходные дни в командировке рассчитывается не по среднему, как все рабочие дни, относящиеся к командировке, а от оклада (ставки)?

Источник: buhexpert8.ru

Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ( Данные Консультант Плюс ).

Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения).

Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337).

Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.3.1

Необходимо проверить настройки для работы с праздничными и выходными, а также отгулами:

Раздел Настройка – Расчет зарплаты (рис.1)

Настройка состава начислений и удержаний (рис.2)

Вкладка Учет отсутствий – поставить «галку» Отгул. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть (рис.3).

Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Тарасова О.В. отправлена в командировку с 16 по 18 мая включительно. 18 мая выпадает на субботу. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.

Таким образом, документ Командировка будет стандартным (рис.4)

Документ Работа в выходные и праздничные.

Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты (рис.5).

Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов (который создается в конце месяца) (рис.6)

Если же работу в выходной оплачивается в двойном размере, то необходимо сделать следующее:

Указать Способ компенсации – Повышенная оплата (рис.7)

Расчет начисления пользователь увидит в док-те Начисление зарплаты и взносов (рис.8)

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы, используется документ Отгул. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком (раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления).

Раздел Кадры – Отгулы или Зарплата – Отгулы (рис.9).

Если сотрудник написал заявление на отдельный день, то оформляется эта операция через документ Отгул (рис.10).

Если сотрудник пожелал присоединить дни отгула к отпуску, то их фактическое предоставление оформляется с помощью документа Отпуск (рис.11,12) (раздел Кадры – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск или раздел Зарплата – Отпуска – кнопка Создать – Отпуск) (рис. 11). На закладке Дополнительные отпуска, отгулы под табличной частью документа количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней можно изменить вручную.

Рис.12

Источник: vc4dk.ru

Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем. Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Итак, в разделе «Зарплата» есть пункт «Командировки».