1С:ЗИК vs 1С:ЗУП: какую программу выбрать?
Ни одно предприятие не может существовать без сотрудников. Соответственно, работать с персоналом надо грамотно, чтобы понимать, как именно организован процесс труда в компании, сколько и кто работает, кто оправдывает ожидания, а кто их превосходит.
Для корректного учёта кадров, управления персоналом компанией 1С в 90-х годах была разработана программа «1С:Зарплата и кадры» . Позднее программное решение получило развитие и 1С выпустила «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Многие пользователи за длительный период работы в программе «1С:ЗИК» успели привыкнуть к интерфейсу и заложенному инструментарию, а также оценить многообразие возможностей. На данный момент времени программа «1С:ЗУП 8» продолжает работать по заложенным принципам, совершенствуясь в своём функционале. В нашей статье мы постараемся рассказать о всех различиях программ, почему стоит выбрать «1С:Зарплата и управление персоналом» (Предприятие 8) и зачем совершать переход к этому решению от «1С:Зарплаты и кадры» (Предприятие 7). Так же специалист нашей компании подготовил видео-обзор программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», где наглядно показан интерфейс программы и заложенные в конфигурации возможности:
1С:ЗУП 3.0 для Казахстана «Настройка программы» Урок 1
Программы 1С:ЗИК vs 1С:ЗУП
Руководство любой компании заинтересовано в дальнейшем росте и развитии своего предприятия. Естественно, что рост неизбежно связан с расширением штата, и за сотрудником любого отдела потребуется контроль не только в плане выплат, но и по части учёта рабочего времени, сверхурочных, расчёта больничных и т.д. Отдел кадров, каким бы компетентным и большим ни был, не сможет справиться с постоянным притоком новых людей, да и времени на поддержку связи с теми, кто уже давно работает также будет затрачено не мало. Как следствие, потребуется автоматизировать этот процесс – для чего и существует программное решение от 1С.
Управление всеми наиболее значимыми процессами, связанными с персоналом, не сразу было доступно в программе, изначально «1С:ЗИК» решала только задачу по оплате труда и расчёта налогов. Однако логичной доработкой стало включение функций составления схемы мотивации, режима работы сотрудников, планирования потребности бизнеса в новых кадрах и т.д. Все необходимые функции для регулирования работы с кадрами стали доступны в «1С:ЗУП». При подробном рассмотрении среди полезных и важных инструментов, заложенных в программе, можно выделить следующие:
- Учёт численности сотрудников и планирование потребностей в кадрах;
- Контроль повышений квалификаций работников, учёт полученных дипломов и аттестатов;
- Оценка занятости персонала, планирование графиков;
- Расчёт оплаты труда, ведение расчётов;
- Помощь менеджеру в кадровом делопроизводстве;
- Включение в затраты компании выплат заработной платы для нанятых сотрудников;
- Управление налоговыми отчислениями.
Между двумя программами 1С:ЗИК и 1С:ЗУП есть существенные отличия, которые могут стать решающим фактором для выбора конфигурации.
Прежде всего, важно понимать, что при всём своём удобстве «1С:Зарплата и кадры» это достаточно старое программное решение, которое не может предоставить пользователю весь необходимый инструментарий, соответствующий современным запросам. Кроме того, компания 1С больше не выпускает для неё никаких обновлений, равно как и для платформы, на которой она написана. При желании «1С:ЗИК» всё ещё можно приобрести, однако по специальной заявке у фирм-франчайзи.
1С:Зарплата и управление персоналом на платформе 1С:Предприятие 8
Таких проблем не существует с новой «1С:Зарплата и управление персоналом». Программа базируется на усовершенствованной технологической платформе «1С:Предприятияе 8», которая обеспечивает высокую скорость выполнения операций, а сама конфигурация располагает массой полезных для конечного пользователя возможностей, о них мы уже упоминали выше. Следовательно, «1С:ЗУП» имеет ряд преимуществ, которые стоит учитывать при выборе:
Максимальная производительность и быстрота ответа программы 1С:ЗУП за счёт базирования на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8»;
- Лёгкая масштабируемость;
- Загрузка массивов данных и их сортировка согласно выбранным параметрам, их оперативная печать;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Техническая возможность для интеграции с другими конфигурациями;
- Простое разграничение прав доступа для сотрудников предприятия;
- Возможность иметь неограниченное количество распределённых баз данных;
- Работа через веб-приложение или приложение для гаджетов на платформах IOS, Android, MS.
Если же в компании уже используют «1С:Зарплата и кадры», то главным аргументом в пользу перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом» является именно отсутствие обновлений старой программы. Объяснение тому простое: для правильной работы менеджеру по персоналу необходимо соблюдать все законодательные нормы, которые регламентируют порядок выполнения типичных операций.
Быть в курсе всех тонкостей невозможно, эту проблему решают релизы, ежемесячно выпускаемые компанией 1С для обновления программы «1С:Зарплата и управление персоналом», они содержат в себе все поправки в законодательстве, а значит, облегчают работу. К тому же типовые конфигурации достаточно удобны в обновлении, поэтому бояться перехода не стоит, необходимо лишь найти грамотного специалиста, который ответит на все возникающие вопросы и поможет совершить переход от одной программы к другой.
Источник: www.gigansk.ru
1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП)
Автоматически рассчитывайте зарплату и ведите кадровый учет в коммерческих и некоммерческих организациях. Без ошибок сдавайте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Начните работать в программе бесплатно!
Работайте бесплатно 30 дней и получите скидку 50% прямо сейчас *!
- Ф1СОФТ.РУ
- Программные продукты 1С
- 1С Зарплата и управление персоналом 8
Бесплатно
поможем
Бесплатно
покажем
Бесплатно
доставим
Бесплатно
внедрим
Бесплатно
обновим
Бесплатно
настроим
1C: ЗУП – стоимость и сравнение версий
Кадровый учет, расчет зарплаты, исчисления налогов, формирование отчетов
1С: Версии /
Цена
- Доставка, установка
- Поставка
- Обновления
- Число пользователей
- Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
- Удаленное подключение
- Изменение решения
- Распределенные базы
- Использование веб-клиента
- Набор персонала
- Грейды и KPI, соцльготы и компенсации
- Адаптация, обучение и развитие персонала
- Кадровый резерв и управление талантами
- Анализ расходов
- Охрана труда, допуски
- Медосмотры, инструктажи
1С:ЗУП 8
Базовая
- +
- коробочная/ электронная
- автоматическое
- Только 1
- +
- +
- +
- +
- +
- —
- —
- —
- —
- —
- —
- —
1С:ЗУП 8
ПРОФ
- +
- коробочная/ электронная
- автоматическое +3 месяца поддержки!
- Несколько пользователей
- +
- +
- +
- +
- +
- —
- —
- —
- —
- —
- —
- —
1С:ЗУП 8
ПРОФ в аренду
- БЕСПЛАТНО на 30 дней для 3х пользователей
- в облаке
- автоматическое
- От 2х
- +
- +
- +
- +
- +
- —
- —
- —
- —
- —
- —
- —
1С:ЗУП 8
КОРП
- +
- коробочная/ электронная
- автоматическое +3 месяца поддержки!
- Несколько пользователей
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
Дополнительные лицензии
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 6’300 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 21’600 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 41’400 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 78’000 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 187’200 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 360’000 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 1’068’000 ₽ | Купить |
| 1С Зарплата и управление персоналом 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест | 1’776’000 ₽ | Купить |
Возможности 1С: Зарплата и управление персоналом
Программа 1С: ЗУП по своей функциональности существенно превзошла предшествующую 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (ЗИК), среди возможностей 8 версии:
Управление персоналом
То, насколько эффективно фирма управляет своим человеческими ресурсами, зависит в том числе и от того, насколько хорошо процессы интегрированы в политику фирмы. При формировании системы управления начальник службы «HR» первым делом начинает разрабатывать процедуры и регламенты, позволяющие конкретизировать общие правила управления персоналом в соответствии с целями фирмы. Эти правила распространяются на политику поиска и найма кадров, вопросы их подготовки, область мотивации, принятую в фирме. Также имеют значение особенности оценки кадров и наличие связи между результатами оценки и последующим статусом работника в этой организации.
Кадровый учет
Без кадрового учета невозможно представить себе ни одной фирмы, даже самой маленькой. В последнее время вопросы кадрового учета и соответствующего делопроизводства подвергаются все большей регламентации законодательными органами. По этой причине опция автоматизации этих процессов очень востребована в большей части фирм, в особенности в тех, где работает очень много сотрудников. Если автоматизировать процессы с помощью программы 1C: Зарплата и управление персоналом 8, руководители фирмы смогут понизить временные траты на исполнение этих функций и освободить рабочее время сотрудников, направив их на решение иных проблем.
Мотивации и льготы
Программа 1C: Зарплата и кадры делает возможным решение любых задач, завязанных на работу с мотивацией. В ней есть опция сравнения разных схем мотивации друг с другом и оценка эффективности их использования. Также в программе можно прорабатывать мотивацию с завязкой на грейды (эта опция доступна крупным компаниям в 1С: ЗУП 8 КОРП).
Адаптация работников
Чтобы эффективно руководить адаптационным процессом, прикладная программа 1C: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет пользователю распланировать все нужные мероприятия, направленные на адаптацию, а потом дает возможность контроля над их исполнением. Пользователю доступно определение списка и последовательности конкретных действий, осуществляемых при адаптации нового сотрудника либо его увольнении. Причем определить этот список можно как для фирмы целиком, так и для одного ее подразделения, а также для должностной позиции либо рабочего места (определенной должности определенного подразделения).
Оценка и аттестация
С помощью программы 1С: Зарплата и кадры HR служба может заниматься аттестационными процедурами, прописанными в законодательстве страны, а также принимать участие в специальных мероприятиях по оцениванию работников и применять имеющиеся общие данные для всестороннего анализа и контроля над квалификацией работников. Программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет руководству службы HR сформировать модель и прописать нужный уровень компетентности для всех должностных позиций. Также решение поможет заниматься проведением оценки работников на соответствие требованиям к компетентности, составленным для решения разных проблем в деле управления кадрами, включая применение при оценке данных об эффективности деятельности конкретного работника.
Планирование и учет занятости
1C: ЗУП 8 позволяет решить проблемы, связанные с деятельностью работников, в том числе планировать их занятость на разных мероприятиях, планировать встречи с участием работников и анализировать их занятость на мероприятиях разного типа. Помимо этого, с помощью программы можно зарезервировать помещение для конкретной встречи и зарегистрировать отсутствующих работников.
Учет и анализ затрат
- отделить статьи трат и поставить отметки для их анализа;
- распланировать бюджет (траты на работников), проанализировать, соответствуют ли фактические траты запланированным;
- провести учет потраченного времени на исполнение разных типов работ и проанализировать, как распределяется рабочее время персонала;
- составить отчет о распределении трат на сотрудников по отдельным проектам и подразделениям фирмы.
Кадровое планирование
В деле управления кадрами планирование можно назвать первой точкой в процессе. Планирование позволяет определить объемы человеческих ресурсов, которые требуются фирме для высокоэффективной деятельности, и уровень затрат, требующихся для обеспечения этими ресурсами. Также планирование в программе 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет просчитать нужное число позиций конкретной квалификации в строго заданные сроки и сформировать требования к компании, занимающейся подбором сотрудников.
Расчет зарплаты
Программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 считается высокоэффективным инструментом, с помощью которого можно автоматически начислять зарплату и следующие из нее налоговые сборы в соответствии с имеющимися законами. Эта программа будет отличным решением и для компаний с высоким числом работников, так как в нем есть поддержка разных типов начислений, применяемых на предприятиях с хозрасчетом, и связанные с этим налоговые сборы, взносы и удержания. Также он позволяет рассчитывать заработок, включая расчеты для большого числа сотрудников с применением сложных формул в зависимости от специфики деятельности конкретной фирмы.
Подбор персонала
- возможность описать, актуализировать и разместить вакансию;
- возможности вести работу с соискателями в оперативном режиме;
- анализ уровня эффективности набора кадров и трат привлечение.
Обучение и развитие
- создавать заявки на учебу от имени руководства подразделений или некоторых работников, проводя работы по согласованию и их утверждению;
- создавать сводные учебные планы и планы на развитие сотрудников;
- разрабатывать обучающие программы: устанавливать взаимосвязи между компетентностью и учебой;
- привязывать все учебные мероприятия к компетенции работников, на чью подготовку оно направлено;
- разрабатывать учебные и развивающие программы как для должностных позиций и групп, так и для отдельных работников.
Кадровый резерв
Есть 2 главных методологических способа обеспечить фирму кадрами при помощи обращения к внутренним резервам: управление этим резервом и подготовка фонда талантов. Оба способа делают возможной минимизацию потерь, возникающих вследствие ухода ключевых работников. Также они позволяют применять внутренние резервы предприятия с предельной эффективностью и менять мотивацию лучших работников благодаря целенаправленной деятельности по их профессиональному обучению и созданию возможностей для карьерного роста. 1С: ЗУП позволяет применять эти способы в кадровой работе.
Охрана труда
- Учет всех происходящих в компании несчастных случаев и их тщательный анализ;
- Учет результатов медосмотров;
- Контроль над наличием допусков к определенным видам деятельности;
- Планировка и учет инструктажей;
Анализ эффективности управления сотрудниками
Условно показатели эффективности управления персоналом в программе можно разделить на основные группы: состояние кадров в организации (в первую очередь кадровый состав и динамика его движения) и эффективность работы сотрудников и процессов работы с ними.
Источник: www.f1soft.ru
1с зуп для казахстана что это за программа
Управляет кадровыми потоками, анализирует состояние кадрового состава, предоставляет инструменты для анализа эффективности
Планирование кадровых потоков;
Справки, налоги, обмены данными.
Управление занятостью;
Анализ и управление затратами на персонал;
Управление финансовыми мотивациями сотрудников;
Электронные трудовые
книжки
Прямые выплаты
СЭДО
Кадровый ЭДО
Удобство использования
Введите свои данные
Совсем скоро мы перезвоним
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Теория и практика 1С:ЗУП
Научим считать налоги, сдавать отчетность и начислять зарплату → приходите на курс!
Скидка по кодовому слову «ТЫСЯЧА»
напишите нам чат ↘
Акция! 12 месяцев обслуживания по цене 8 месяцев
При покупке программного продукта версии ПРОФ или КОРП, вы можете сэкономить на обслуживании до 55%.
*Цена розничная – 40 527 р/год, по акции – 22 544 р/год.
Версии 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
от 3000 ₽/мес
1 час работы специалиста
Создание учетной записи
Перенос существующей базы*
Настройка архивирования базы
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.
Облачная версия ПРОФ
Настройка
Интернет-поддержки
Бесплатная доставка
по Санкт-Петербургу
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.
ПРОФ версия
1 час работы специалиста
Бесплатная доставка
по Санкт-Петербургу
1 час работы специалиста
Настройка
Интернет-поддержки
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.
КОРП версия
Бесплатная доставка
по Санкт-Петербургу
Удаленная установка
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.
Базовая версия*
Введите свои данные
Совсем скоро мы перезвоним
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Для работы с базой в многопользовательском режиме необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии.
*В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия может работать только один пользователь.
Наименование; Цена
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место; 6 300 ₽ 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест;21 600 ₽ 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест;41 400 ₽ 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест;78 000 ₽ 1С:Предприятие 8 ПРОФ.
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест;187 200 ₽ 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест;360 000 ₽
Источник: omega-its.ru
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).
Порядок приема сотрудника на работу
Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».
При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер зарплаты.
Настройка прав пользователя
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».
Нажав на ссылку «Пользователи», выберите нужного и перейдите по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:
- «Старшие кадровики»
- «Старшие расчетчики».
Налоговые вычеты
Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.
Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.
Расчет и начисление зарплаты и взносов
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.
Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.
После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.
Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).
При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.
В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.
На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).
На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).
Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.
Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов
Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.
В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».
В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.
После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.
Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».
Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.
- Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия
- Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
- Начисление отпускных в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
- Открытие дополнительного отчета в 1С программно
Источник: 1s83.info