1с зарплата и управление персоналом 8 описание программы

Содержание

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» открывает для пользователя широкий спектр задач и возможностей в областях расчета заработной платы и кадрового учета. Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Познакомим вас с основными функциями и возможностями 1С:ЗУП 8.

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

Основные возможности функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — 27.05.2021

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

Настройка программы 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8 вы найдете очень много полезных настроек. Система дает возможность отметить все особенности ведения учета именно для вашей организации.

Настройки кадрового учета и расчета заработной платы не нужно выдумывать – они общие для всех организаций, которые располагаются в одной информационной базе.

Что касается настроек учетной политики, можно выполнить настройку «под себя». Функции и опции для каждой организации откроются в справочнике «Организации».

Далее рассмотрим основные настройки программы.

Зарплата. Начисление и выплаты

Сразу отметим, что все эти операции с зарплатой можно выполнять как отдельно по каждому подразделению, так и в целом по всей организации.

Если вам требуется начислить заработную плату по подразделениям, то необходимо в настройках «Расчет зарплаты» снять флажок, где отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».

Вы заметите, что появилось поле Подразделение. Укажите то подразделение, которое вам нужно. И уже по нему выполнить необходимое начисление или произвести выплату.

1С: Зарплата и управление персоналом 8, обзор программы

Когда вы выбираете автоматическое заполнение, то в документ попадут только те сотрудники, которые относятся к выбранному подразделению.

Аванс и зарплата

По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Для этого необходимо открыть «Учетную политику и другие настройки» и далее уже «провалиться» по активной ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

Здесь необходимо установить даты выплат аванса и заработной платы способ выплат. Эти даты в последствии будут уже подставляться программой автоматически. Они же будут учитываться при расчете НДФЛ, так как именно в эти числа сотрудник будет получать доход.

Справочники 1С:ЗУП 8

Перечислим все основные справочники, которые предлагает программа:

Организации;
Подразделения;
Должности;
Графики работы сотрудников;
Штатное расписание;
Сотрудники;
Начисления, Удержания.

Учет в программе можно вести сразу по нескольким компаниям. Все они описываются в справочнике «Организации».

В справочнике «Подразделения» указана иерархическая структура всех подразделений организации. Из легко найти по закладке Настройка.

«Должности» – это классификатор должностей организации, линейный справочник.

В справочнике «Графики работы сотрудников» прописаны графики работы для каждого сотрудника, которые назначаются при приеме на работу. По умолчанию всегда стоит 5-дневка, однако можно установить и другие графики работы, например, по сменам.

Если говорить о справочнике «Штатное расписание», то обычно его не относят к обязательным. Организация может и не вести его. Если справочник ведется, то данные заполняются отдельно по каждой позиции штатного расписания. Здесь описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Справочник «Начисления» можно найти в настройках программы.

При заполнении справочников, каждому элементу автоматически присваивается код. Однако их можно менять в ручном режиме. В справочнике «Сотрудники» каждому работнику присваивается табельный номер. При этом нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми табельными номерами.

Кадровый учет

Ни одна компания не может обойтись без ведения кадрового учета. Автоматизировать этот вид учета очень важно, особенно для тех предприятий, у которых большой штат. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть все необходимые инструменты для ведения кадрового документооборота в соответствии с последними требованиями законодательства.

Движение кадров

Это особый раздел для работы кадровой службы. Здесь отражаются все основные изменения по работникам: приемы, переводы, увольнения. Так же звучит и название журнала, где следует вносить необходимые данные.

Например, принять на работу сотрудника можно с помощью документа «Прием на работу». А если вам требуется оформить сразу несколько человек, то лучше воспользоваться документом «Прием на работу списком». Это упростит и ускорит процесс.

Доплаты и надбавки

Чтобы произвести изменения в плановых начислениях (аванс, зарплата) сотруднику, нужно зайти в журнал «Изменение оплаты сотрудников».

Здесь система 1С:ЗУП 8 предложит вам варианты:

«Изменение оплаты труда»;
«Изменение плановых начислений»;
«Назначение планового начисления» или «Прекращение планового начисления».

Далее выбираете необходимый документ и заполняете предложенные программой поля.

Учет неявок

Перед тем как формируется Табель рабочего времени, в систему должны быть внесены все изменения, которые касаются графика работы сотрудников: работа сверх нормы или неявка по разным причинам.

Документы-отклонения от установленного графика расположены в журналах, которые отражают суть неявки:

Кадры – Все отсутствия;
Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

В первом журнале располагаются документы по больничным листам, отпускам и командировкам. Во втором – отпуска по уходу за ребенком и возврат из него.

Если сотрудник работал сверх нормы, то надо зайти в «Учет времени» и выбрать нужный документ:

«Работа в выходные и праздники»;
«Работа сверхурочно».

Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция

Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников. Представим эти действия в виде шагов.

Первый шаг. Вводим плановые удержания.

Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».

Однако стоит учесть, что некоторые из приведенных документов становятся доступными только после того, как в настройках на вкладке «Удержания» будут установлены необходимые флажки.

Далее стоит указать, с какой периодичностью будет выполняться удержание, а также способ: расчет или фиксированная сумма.

Второй шаг. Утверждение документов перед расчетом аванса.

Здесь необходимо утвердить документы отклонений, о которых говорилось выше. Для этого необходимо зайти в «Расчеты и выплаты».

К примеру, вам предстоит утвердить «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом случае не возникает никаких трудностей. Программа сама подскажет, какие действия нужно выполнить.

Несколько иначе обстоят дела с «Командировками». По сути, их можно не утверждать перед расчетом аванса, а перенести на время, когда будет рассчитываться зарплата. Ведь сотрудник не отсутствовал, а был по рабочим делам в командировке. Зачем же тогда его лишать полноценного оклада в момент выплаты аванса?!

Третий шаг. Расчет и выплата аванса.

Обычно эти операции производятся двумя способами:

фиксированной суммой или процентом от тарифа;
по расчету за первую половину месяца.

В первом случае нужно сразу вводить в «Ведомость».

Во втором – использовать специальный документ «Начисление за первую половину месяца».

Четвертый шаг. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Сразу обратите внимание на «Премии». Они играют важную роль для целей НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП 8 в настройках премии на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим Код дохода – 2002. «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Пятый шаг. Начисление и выплата зарплаты.

Месячная зарплата, НДФЛ, страховые взносы и удержания начисляются при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Заполнить».

Далее следует произвести выплату заработной платы. Для этого в системе предусмотрен раздел «Выплаты» Способ вы выбираете в программе, она предложит несколько. К примеру, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Кроме того, не забудьте выбрать значение «Зарплата за месяц».

Шестой шаг. Работа с НДФЛ.

Запомните, если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в «Ведомости» ставим флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». При этом обязательно нужно будет указать реквизиты соответственного платежного поручения.

Если вы используете для перечисления НДФЛ несколько платежных поручений и делаете это позже выплат, то нужно убрать флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее работаем с документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Седьмой шаг. Страховые взносы.

Чтобы перечисление взноса было зарегистрировано, используем документ «Уплата страховых взносов в фонды».

Далее вы должны выбрать нужный вид платежа. Программа подскажет вам, это удобно.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Обзор программы «1С: Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — рассмотрим основные возможности и функционал

Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия. Решение позволяет производить расчетные операции по исчислению налогов и прочих отчислений в соответствии с действующими требованиями налогового и трудового законодательства.

В интерфейсе представлены типовые шаблоны для формирования регламентированной отчетности. В случае внесения законодательных правок пользователь получит уведомление с предложением обновить конфигурацию.

Универсальность решения

ЗУП представляет собой унифицированную разработку, позволяющую автоматизировать ряд операций:

Hr-менеджмент и аналитика;
Расчет заработной платы;
Кадровый учет;
Управление персоналом.

В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:

ФИО;
Паспортные данные;
Контактные;
Информация о стаже;
Гражданство;
Семейное положение;
Льготные категории;
Данные из воинской части и др.

С помощью конфигурации можно производить расчет разноплановых начислений для работников, а также вести учет по доходам, не имеющих отношения к окладу. Например:

Государственная помощь;
Премии;
Дивиденды.

Доступные комплектации

Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия:

Их отличия заключаются объемом встроенного функционала.

Базовая версия предназначена для малых предприятий. С ее помощью можно реализовать полноценное ведение расчета з/п, кадрового учета для одного рабочего места. Базовая ЗУП – это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей.

КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.

При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.

Чтобы выбрать подходящую версию (КОРП или ПРОФ), вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.

Все разработки ЗУП ред. 3.1 обладают универсальным объемом встроенных возможностей:

Кадровый учет с составлением регламентированной кадровой документации;
Расчет оклада, обработка первичной информации для отражения з/п в бухгалтерский учет;
Учет произведения начислений зарплаты, включая депонированную;
Расчет налоговых и других отчислений, предусмотренных законодательством;
Формирование отчетов для предоставления в контрольные органы.

Помимо вышеперечисленных функций, редакция ПРОФ имеет дополнительный пакет возможностей:

Возможность управления кадрами, расчета з/п для нескольких организация в рамках одной информационной базы;
Настройка интерфейса с учетом специфики бизнеса и потребностей предприятия;
Многопользовательский режим (клиент-сервер);
Доступ к распределению информационных баз с возможностью обмена данными.

Разработчики рекомендуют обратить внимание на версию КОРП. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом. Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.

Основным преимуществом КОРП является комплексная автоматизация процессов в интерфейсе одного программного решения:

Автоматизированный подбор соискателей путем соединения ЗУП с рекрутинговыми веб-ресурсами;
Начисление з/п с учетом грейда и коэффициента эффективности KPI;
Обработка данных с учетом льготных оснований и различных компенсаций, положенных сотрудникам;
Адаптация, подготовка и развитие кадров;
Анализ индивидуальных способностей работников;
Ведение учета кадрового резерва;
Учет затрат по оплате труда для направлений и проектов;
Учет мероприятий, направленных на охрану труда и производственных несчастных случаев;
Самообслуживание для сотрудников.

Функционал по работе с кадрами версии КОРП избавит от необходимости использования различных программ для автоматизации рабочих операций, что позволит значительно сократить время, требуемое для интеграции и обработки данных с разных источников, их обслуживания и актуализации.

Интерфейс и системные настройки

Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации:

Штатное расположение кадров предприятия;
Данные для расчета среднестатистического показателя для начисления отпускных;
Данные для исчисления среднестатистического оклада для выплаты пособий по болезни, декретных;
Неиспользованные отпуска;
Задолженность работников предприятию и наоборот.

Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс.

К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3.1 не нужно вызывать специалистов для настройки дополнительных реквизитов и сведений, введения дополнительных параметров в отчетной документации.

Кроме того, в типовой конфигурации можно произвести настройку новых начислений, задавать формулы для расчета, а также использовать ряд дополнительных возможностей:

Оценка по шкале;
Выбор минимальных и максимальных значений;
Настройка шаблонов документов для последующего заполнения и расчета з/п.

Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам:

Сдельно-прогрессивному;
Прямому;
Косвенно-сдельному;
Процентная оплата от продаж;
Начисление процентной ставки на основании стажа и др.

ЗУП позволяет клиенту задать индивидуальные настройки с учетом особенностей расчета на предприятии, режима оплаты и начисления, условий труда и прочих факторов.

Синхронизация программ 1С ЗУП и Бухгалтерия 1С

Предыдущая версия ЗУП позволяла составлять проводки начислений зарплаты для последующей выгрузки в Бухгалтерию. В обновлении появилась возможность синхронизации. Так, в ЗУП необходимо указать способ отображения в учетной документации, а в бухгалтерской программе нужно указать саму проводку.

При интеграции программных продуктов данные о заработной плате будут автоматически перенесены в Бухгалтерскую конфигурацию. Что касается проводок в ЗУП, они будут формироваться, если будет отмечена флажком опция Отражение в учете.

Синхронизация программ нужна для формирования отчетной документации в соответствии с законодательными требованиями. Тем не менее, стоит обратить внимание на специфические требования конкретного предприятия, связанные с обменом отчетностью.

Вы всегда можете обратиться к специалистам, если вам необходимо настроить обмен данными по индивидуальным параметрам. При этом исходный код программы останется неизменным – то есть, вы сможете получать обновления и расширения в нормальном режиме.

Кадрово-расчетная документация

Программа больше не требует дублирования кадровых и расчетных документов, поскольку все начисления осуществляются по регистрации кадрового факта. Специалисту необходимо сверить и утвердить бланк, внесенный представителем кадрового отдела.

Такой подход обеспечивает точность кадровой документации, которые на практике часто приводят к неточностям выплат и расчетов. Вся документация, получившая статус кадрово-расчетной, обозначается фиксированными датами.

После выхода из декрета предусматривается обязательное введение соответствующего документа. Только после этого для работника может возобновиться выплата зарплаты. Данное дополнение удобно с точки зрения того, что некоторые сотрудники не планируют выходить из декрета, но не информируют об этом кадровый отдел.

Для полного расчета при увольнении также имеется документ, через который также производится начисление налогов и взносов, что делает процесс обработки максимально простым и оперативным. Оставшиеся отпускные теперь можно с точностью рассчитать и в базовой конфигурации ЗУП.

Функционал ЗУП в области НДФЛ

Уплата налогов для физических лиц в программе регистрируется автоматически при начислении зарплаты. Несмотря на то, что сопоставить начисление налога с удержанным в программе нельзя, при отражении начисления з/п в документа Выплата пользователь может указать перечисление налога вместе с з/п.

Дополнительные функции программы:

Учет стандартных налоговых вычетов для сотрудников;
Учет данных о налоговых удержаниях с предыдущей работы сотрудника;
Учет налоговых вычетов всех типов;
Учет налогового статуса при расчете НДФЛ;
Расчет подоходного налога;
Оформление возврата в случае излишних отчислений;
Перерасчет за прошедшие периоды;
Составление справок о доходах (форма 2-НДФЛ).

Еще одна существенная доработка – решение проблемы с учетом начислений для работников, которые работают без трудового контракта (напр., бывшие сотрудники, акционеры). Теперь их также можно вносить в учет.

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Источник: ibtconsult.ru

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Программный продукт 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (сокращенно 1С: ЗУП 8) — это программа, созданная на платформе 1С: Предприятие 8 и предназначенная для автоматического расчета зарплаты и управления кадрами предприятия в его кадровых и бухгалтерских службах.

При создании этого полностью готового к успешной работе типового решения учитывались:

требования законодательства РФ,
опыт компаний, работающих с информационной системой «1С»,
мировые исследования методов мотивации персонала и его управления.

Описание программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Данная конфигурация программы 1С применяется в автоматизации решения различных задач кадровых служб и отделов управления персоналом, таких как:

расчет зарплаты,
денежные расчеты сотрудников (в том числе депонирование),
финансовая мотивация работников,
осуществление политики управления кадрами,
определение размера взносов и налогов в соответствии с размером заработной платы,
кадровое делопроизводство,
аттестация и обучение сотрудников, контролирование их профессиональной пригодности.

Программное решение 1С конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет работать над управлением персоналом сразу нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, которые объединены в один холдинг. При этом все документы могут учитываться и оформляться как от имени отдельной компании, так и от холдинга.

Программа ведет автоматический учет сразу в двух направлениях:

по всему холдингу (управленческий),
по каждой из компаний холдинга (регламентированный).

Начисление зарплаты в 1С ЗУП и вообще использование данной конфигурации имеет очевидную выгоду:

благодаря программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 руководитель предприятия всегда может получить точный, быстрый и четкий отчет о любой деятельности предприятия; на основании такого отчета он может осуществлять полный контроль над работой компании;
составление отчетов, сортировка, анкетирование и другая рутинная работа кадровой службы выполняется программой автоматически;
любая справка, необходимая сотрудникам предприятия, может быть выдана быстро и в любой момент.

Наиболее удобным и наименее трудоемким с программой 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 становится оформление всей необходимой отчетности, потому что благодаря своей платформе 1С: Предприятие 8 это программное решение представляет собой гибкую, настраиваемую, производительную и эргономичную конфигурацию. Эта конфигурация выпускается в версиях ПРОФ и «Базовая», кажду из которых легко совместить с конфигурацией 1С: Бухгалтерией 8».

зарплата.jpg

Базовая версия 1С ЗУП

Базовая версия конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) рассчитана на одного пользователя. Она может применяться на любых предприятиях, поскольку реализована на основе российского законодательства и опыта использования в различных компаниях. Это универсальная программа, которая не требует адаптации, которая помогает автоматизировать кадровую политику и расчет заработной платы.

Возможности базовой версии:

настройка программы пользователем без необходимости программирования благодаря гибкому интерфейсу,
расчет зарплаты и регламентированных отчетов производится автоматически,
осуществление управления кадрами.

Переход с базовой 1С ЗУП на версию ПРОФ

Если происходит расширение компании или иные изменения, которые влекут за собой необходимость создания многопользовательского учета, а также решения задач, которые не может решать базовая версия программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, то переход на версию ПРОФ становится неизбежен. Поскольку обе версии имеют похожий гибкий интерфейс, совместимость, переход происходит с сохранением всей информационной базы и без особых проблем.

Скачать демо-материалы по программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Бесплатные материалы можно скачать сразу по ссылке «скачать». Чтобы получить платные — нажмите на ссылку «в корзину» (в правой колонке таблицы) и затем перейдите в корзину (ссылка находится в верхней части меню) для оформления покупки. Через короткое время наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения способов их получения.

Как купить 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8?

Для этого нужно выбрать в таблице интересующий Вас вариант поставки и, положив его в корзину с помощью ссылки, продолжить выбор программных продуктов, либо сразу перейти к оформлению заказа, нажав на ссылку «купить».

Варианты поставки программ и лицензии Цена
в рублях Оформить
заказ (купить)

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия	4 600	Купить
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. ПРОФ	17 400	Купить
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП	84 000	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	6 300	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	21 600	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	41 400	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест	78 000	Купить
1С: Предприятие 8. Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест	187 200	Купить
1С: Предприятие 8.1. Лицензия на сервер	50 400	Купить
1С: Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64)	86 400	Купить

Приятные сюрпризы при заказе у нас любой программы 1С

Бесплатные демо-материалы по программам 1С

Источник: inform-active.ru