1с зарплата и кадры характеристика программы

Содержание

Программа «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

оформлять приказы о приеме на работу;
оформлять приказы о продвижении по службе;
вводить и рассчитывать больничные листы;
осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
проводить перерасчеты «задним числом»;
рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки «за выслугу лет»;
вести штатное расписание предприятия;
получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
проводить частичную выплату заработной платы;
депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
многое другое.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Краткий обзор 1С Зарплата и управление персоналом

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

Кадровые документы:

Приказ о приеме (форма Т-1);
Приказ об увольнении (форма Т-8);

Начисление зарплаты;
Начисление налогов;

Больничный лист;
Начисление отпуска (форма Т-6);

Ссуда предприятия;
Исполнительный лист;

Наряды;
Договора гражданско-правового характера;

Табель учета рабочего времени (форма Т-13);
Расчетные листки;
Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
Свод по заработной плате;
Отчет по расходам за счет средств ФСС;
Свод по исполнительным листам;
Свод по перечислению заработной платы в банки;
Среднесписочная численность;
Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
Отчет по сводным проводкам;
Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
Индивидуальная карточка по ЕСН;
Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

Основные возможности функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — 27.05.2021

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда — простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:

Простая повременная по окладу (по дням);
Простая повременная по окладу (по часам);
Простая повременная по часовому тарифу;
Повременно-премиальная по окладу (по дням);
Повременно-премиальная по окладу (по часам);
Повременно-премиальная по часовому тарифу;
Повременная по окладу, по дням, «от обратного»;
Прямая сдельная;
Сдельно-премиальная;
Сдельно-прогрессивная;
Косвенно-сдельная;
Аккордная;
На комиссионной основе (оклад + % выручки);
На комиссионной основе (% выручки);
На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Учет отработанного времени

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).

Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

Учет северных и районных особенностей

Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.

Кадровый учет и штатное расписание

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Особенности бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

Руководители;
Специалисты;
Прочие служащие;
Рабочие;
Научные и педагогические работники.

В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) — это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих — оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной).

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Должности государственных служащих имеют специфическую классификацию по группам и категориям. Эта классификация используется также в специфической сводной отчетности по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ.

Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:

Приказ о зачислении в списки части;
Приказ об исключении из списков части;
Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.

Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

произвольный порядок и способ передачи изменений;
ведение нескольких автономно работающих филиалов;
полная или выборочная синхронизация данных;

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Система «1С:Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
описывать поведение элементов системы на встроенном языке
и многое другое!

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароли для входа в систему;
назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Дополнительный сервис

Система содержит такие сервисные средства, как:

Числовой и формульный калькуляторы;
Календарь;
Настройка просмотра текстовых документов;
Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
Настройка панелей инструментов.

Набор «помощников» позволит Вам быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена «стартовым» помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе «1С:Зарплата+Кадры».

ДОСТАВКУ, УСТАНОВКУ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АДРЕСНЫХ И БАНКОВСКИХ КЛАССИФИКАТОРОВ МЫ ПРОИЗВОДИМ БЕСПЛАТНО. С ПРОГРАММОЙ ПОСТАВЛЯЕТСЯ ПОДРОБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

К программе мы дарим 6 месяцев бесплатного пользования нашей уникальной Линией Консультаций.

А ТАКЖЕ БОНУС! ТОЛЬКО В ЭТОМ МЕСЯЦЕ МЫ ДАРИМ К ПРОГРАММЕ НЕЗАМЕНИМУЮ КНИГУ: Т.Г.Богачева «1С:Торговля и Склад в вопросах и ответах. Издание 3».

Внимание: С 01.07.2011г. данная продукция продается только по заявкам. подробнее
Розничные цены / Полный прайс-лист

Название продуктаЦена,
руб.

1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB	15200	Заказать
1С:Предприятие 7.7. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры, сетевая версия для 3-х пользователей + ИТС USB	25000	Заказать
1С:Предприятие 7.7. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры, сетевая версия + ИТС USB	50000	Заказать

Источник: www.trsoft.ru

1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ – возможность упрощения кадрового учета в организации

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» — прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом. Автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых в большинстве предприятиях, а также удержаний, налогов и взносов. Обеспечена возможность ведения учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Кому подойдет
Функциональные возможности
Скриншоты интерфейса программы
Состав продукта
Лицензирование
Системные требования
Презентации по продукту
Примеры наших внедрений

Для кадровой службы

Автоматизированы все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала (приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников; личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4; приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.). Гибкая настройка графиков работы сотрудников.

В единой базе накапливаются и хранятся все учетные данные о работниках предприятия.

Для бухгалтерии

Автоматизированы начисления и выплаты. Вся необходимая отчетность формируется в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы стало менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-6, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Руководству организации

Анализ кадрового состава, планирование штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах. .

1.Расчет заработной платы.

Полностью автоматизирован комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. Для каждого начисления фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчисления налогов и взносов, что позволяет компании вести все расчеты в соответствии со спецификой учетной политики, принятой в конкретной организации.

+ 1.1.Расчет регламентированной зарплаты.

Автоматизирован расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов.

+ 1.2.Расчет налогов и взносов с оплаты труда.

Автоматизировано формирование всей необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Начисление страховых взносов производится с использованием данных о доходах физических лиц, введенных в информационную базу. Имеется возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Зарплата к выплате формируется и заполняется автоматически. Система автоматически формирует выборку работников, имеющих счета в конкретном банке, и выводит печатные формы списков работников, по которым производится перечисление средств. При выплате зарплаты через кассу, есть возможность ее депонирования.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по лицевым счетам работников предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обработка позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия лицевых счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами лицевых счетов работников организации и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на лицевые счета работников.

+ 1.4.Персонифицированный учет для Пенсионного Фонда.

Учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами. Автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда: анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; сведения о стаже – СЗВ-К.

Автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, для предоставления в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста: формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, ДСВ-3.

С помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность» можно не выходя из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ, выполнять отправку электронных отчётов в ПФР и получать результат обработки отчетов.

26 700 ₽

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С ЗУП 8.3) предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях. Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала. 1С:ЗУП 8 разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) — эффективный инструмент для проведения кадровой политики предприятий, обладающий следующими возможностями:

планирование потребностей в персонале;
обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
расчет заработной платы персонала;
управление компетенциями и аттестация работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование и учет занятости персонала;
учет и анализ кадрового состава;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
автоматизация кадрового делопроизводства.

Поддержка принятия управленческих решений

С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно оценить:

степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании
средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени
«качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В программу также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.

Отчеты

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:

списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
диаграммы планируемой занятости работников компании;
по планируемым фондам зарплаты работников компании;
по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку»;
а также отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Характеристики

Код производителя	2900001850223
Реестр российского ПО	Включен
Срок действия	Бессрочно
Производитель	1С
Количество рабочих мест в поставке	1 рабочее место
Возможность изменения типовой конфигурации	Да

Комплект поставки

В состав программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) входит платформа «1С:Предприятие 8.3», конфигурация «1C:Зарплата и Управление Персоналом» редакция 3.0, комплект документации, льготный период информационно-технологического сопровождения (ИТС), лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте (комплект пинкодов для получения одной однопользовательской лицензии). Использование программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества дополнительных клиентских лицензий. Для работы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» в варианте «клиент-сервер» дополнительно необходима лицензия на сервер 1С:Предприятия 8.

Источник: gradient-mrpl.ru