1с торговля настройка программы

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Содержание:

• Предприятие
• Номенклатура
• Планирование
• CRM и маркетинг
• Продажи: настройка соглашений с клиентами
• Склад и доставка
• Учет товаров

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

1С:Управление торговлей 8.3 Часть 1. Настройка программы

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

• Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
• Подразделения. Включение использования подразделений.
• Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
• Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно. После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Заказы клиентов в программе 1С Управление торговлей (УТ) 11.2

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

• Наборы номенклатуры при продаже.
• Многооборотная (возвратная) тара.
• Характеристики.
• Упаковки.
• Серии.
• Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

• Планы продаж.
• Планы продаж по категориям.
• Сезонные коэффициенты.
• Планы сборки (разборки).
• Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

• Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
• Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
• Бизнес-регионы.
• Проекты.
• Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

• Нескольких видов цен.
• Ценовых групп.
• Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье заказ клиента и продажа товаров по заказу мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

• Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
• Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
• Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
• Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

ТОП-10 настроек для продуктивности и качества при работе в 1С: 8.3 Управление торговлей 11.4 и любой другой конфигурации

Продуктивность и качество – не случайность. Это всегда результат стремления к совершенству. Зачем отдавать больше времени, чем вы должны потратить? В этой статье: о доступном и элементарном – выжимка-конспект. На примере демонстрационной базы конфигурации Управление торговлей, редакция 11.4.7.128:

1. Выбор интерфейса и 1С Настройка панелей.

Короткое отступление. Не раз сталкивалась с клиентами, которые при переходе работы с конфигураций на обычных формах, привыкли работать в интерфейсе управляемых, избирая вид «Формы в отдельных окнах».
И когда 1С убрали этот вариант, оставив лишь «Такси» и «Формы в закладках», пользователи продолжили работать в сером варианте, сетуя на перемены. От привычек сложно отказаться, да и глаз привыкает к палитре. Поэтому для тех, кто «на Старте» учета – выбор интерфейса – это важно: Меню – Сервис – Параметры – Внешний вид

Теперь (и далее, на примере интерфейса «Такси») о 1С настройке панелей.
Если выражение «эргономика рабочего места» для вас не пустой звук, то воспользуйтесь конструктором и с помощью простого перетаскивания мышью организуйте его себе, учитывая параметры монитора вашего ПК: Меню – Вид – Настройка панелей

Вот примеры с комбинацией 1С настройки панели разделов:

2. Масштаб в 1С.

«А видел ли слона? Каков собой на взгляд!
Я чай, подумал ты, что гору встретил?» —
«Да разве там он?» — «Там». — «Ну, братец, виноват:
Слона-то я и не приметил».(с) И. А. Крылов «Любопытный» Два варианта доступа к масштабу в 1С. Определите свой:

При нажатии «Установить для всех», настройка коснется всех открытых и открываемых в будущем форм:

3. Настройка форм в 1С.

Можно изменить практически любую форму объекта путем настройки форм в 1С, изменив ее, согласно той информации, которую вы хотите видеть в первую очередь: в правом углу окна Еще – Изменить форму

Вот на примере формы списка Заказов покупателей я выбираю нужные мне реквизиты, колонки в таблице, а также добавляю дополнительные поля и информацию, которые могу подтянуть, если реквизит имеет ссылочный характер:

4. Получить доступ к любому объекту.

Если вы хотите получить доступ к любому объекту: найти справочник, документ, отчет или обработку в программе, зная его приблизительное название, — можно сократить время поисков и воспользоваться переходом Меню — Все функции

Но иногда бывает и так:

Для отображения необходимо перейти и включить ее Меню – Сервис – Параметры – Отображать команду «Все функции»

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

1С: Управление торговлей [1] => Конвертация данных [2] => Обмен между базами [3] => Отчеты в 1С [4] => 1С: Конвертация данных [5] => Как сделать в 1С [6] => Закрытие месяца [7] => 1С:Управление производственным предприятием [8] => 1С: CRM [9] => 1С:Комплексная автоматизация [10] => Оценка задач [11] => 1С: ERP [12] => Обновления [13] => Моделирование [14] => Продажи [15] => 1С: Розница [16] => 1С:Бухгалтерия [17] => HTTP [18] => Управление проектами [19] => MS SQL Server [20] => 1С: WMS Управление складом [21] => Перенос данных [22] => Торговое оборудование [23] => 1С:Управление нашей фирмой [24] => 1С: Сценарное тестирование [25] => Администрирование 1С [26] => Правила обмена [27] => Запросы 1С [28] => LINUX [29] => WEB [30] => Лицензии 1С [31] => Оптимизация [32] => 1С: Документооборот [33] => Транспортная логистика [34] => Внедрение [35] => Отчетность [36] => Интеграция 1С [37] => Планирование [38] => Расширение конфигурации [39] => СКД [40] => БУ [41] => WEB-сервисы 1С [42] => Внедрение ERP [43] => Программирование в 1С [44] => com-объекты [45] => Корпоративное сопровождение [46] => РСБУ [47] => Лизинг [48] => 1С: Колледж [49] => 1С: Платформа [50] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [51] => Бесшовная интеграция [52] => Excel [53] => ADO [54] => Техническое задание [55] => Ценообразование [56] => Битрикс24 [57] => Производство [58] => Бюджетирование [59] => Налоги [60] => Отпуск [61] => Полезные обработки [62] => МСФО [63] => XML [64] => Word [65] => 1С:Управление корпоративными финансами [66] => 1С: Договорчики [67] => 1С: Аренда и управление недвижимостью [68] => Финансовый учет ) —>

Источник: www.koderline.ru

Настройка функциональности в 1С: Торговля

Включается для возможности исправления ошибок и внесения корректировок в виде цены и количества в документах поступления и реализации с помощью документов:

На основании этих документов выписываются или регистрируются исправительные и корректировочные счета-фактуры. Так, например, в документах:

• Формирование записи книги покупок ;
• Формирование записи книги продаж

для таких счетов-фактур предусмотрено отдельное поле:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

См. также:

• Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Корректировка поступления в 1С 8.3

Доставка товара автотранспортом

Проставляется, если организация при реализации товара осуществляет доставку товара до покупателя автомобильным транспортом и требуется оформление печатных форм транспортных и товарно-транспортных накладных (1-Т).

При включении настройки в документах Реализация (акты, накладные) становятся доступными по ссылке Доставка данные:

• перевозчик;
• марка автомобиля;
• регистрационный знак;
• водитель;
• водительское удостоверение;
• краткое наименование груза;
• сопроводительные документы.

Доставка транспортной компанией

Выставляется для отражения услуг по доставке товаров транспортными компаниями.

При установке флажка Доставка транспортной компанией в документе Реализация (акт, накладная) становятся доступными поля:

Использовать передачу прав

Настройка отвечает за добавление печатной формы Акт на передачу прав в документах Реализация (акты, накладные) .

Загрузка данных из конфигурации Торговля и Склад 7.7

Включается возможность обмена данными с конфигурацией 1С Торговля и Склад 7.7.

Обмен делается специальной обработкой Загрузка из ТиС 7.7 : кнопка Главное меню – Все функции – Обработки – Загрузка из ТИС 7.7 .

Если обмен не с ТИС 7.7., а с УТ, флажок включать не нужно. Обмен с УТ настраивается в разделе Администрирование – Настройки программы – Синхронизация данных – Настроить синхронизацию данных – Через универсальный формат обмена .

Отгрузка без перехода права собственности

Включается возможность для отражения отгрузки товаров без перехода права собственности. Этот функционал позволяет рассчитать НДС в момент отгрузки, а налоговую базу по налогу на прибыль и выручку в БУ определить в момент перехода права собственности – в соответствии с законодательством.

Флажок позволяет оформить цепочку документов:

• отгрузку без перехода права собственности с помощью документа Реализация (акты, накладные), где добавляется вид операции Отгрузка без перехода права собственности ;
• переход прав собственности с помощью специального документа Реализация отгруженных товаров .

Пакетное выставление актов и счетов-фактур

Включается для формирования актов и счетов-фактур по одной и той же услуге одновременно нескольким контрагентам.

Настройка позволяет работать со специальным документом Оказание услуг .

Раздел Розничная торговля

Учет товаров в розничной торговле

Выставляется, если организация ведет продажу товаров в розницу.

При этом в справочнике Склады добавляется возможность работать с розничным складом и розничным типом цен.

После включения флажка с розничным складом и розничными ценами могут работать документы:

• Возврат поваров поставщику
• Возврат товаров от покупателя
• Инвентаризация товаров на складе
• Корректировка поступления
• Оприходование товаров
• Отчет о розничных продажах
• Перемещение товаров
• Переоценка товаров в рознице
• Поступление (акты, накладные)
• Розничная продажа (чек)
• Списание товаров

Подарочные сертификаты

Выставляется, если продаются и принимаются к оплате подарочные сертификаты.

В справочнике Виды оплат организаций добавляется возможность создания Способа оплаты Подарочный сертификат собственный.

Его можно использовать в документах:

• Отчет о розничных продажах :

• вкладка Продажа сертификатов — при реализации собственных сертификатов;
• вкладка Безналичные оплаты — при оплате за товары с помощью собственного или стороннего сертификата;

• вкладка Продажа сертификатов — при реализации собственных сертификатов;
• вкладка Безналичные оплаты — при оплате за товары с помощью собственного или стороннего сертификата.

Реализация собственного сертификата.

Оплата с помощью подарочного сертификата.

Алкогольная продукция

Выставляется, если организация ведет розничную торговлю пивом и алкогольной продукцией.

При включении настройки в справочнике Номенклатура появляется раздел Алкогольная продукция с реквизитом Импортер .

Раздел Комиссионная торговля

Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)

Выставляется для организаций (комиссионеров, агентов), осуществляющих реализацию товаров, услуг комитентов (принципалов) по посредническому договору.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комитентом (принципалом) на продажу .

При включенной настройке становится возможной работа с документом Отчет комитенту (о продажах) .

Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)

Выставляется для организаций (комитентов, агентов), осуществляющих реализацию своих товаров, услуг с помощью посредников (комиссионеров, агентов) по посредническим договорам.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комиссионером (агентом) на продажу .

При включенной настройке становится возможной работа с документом Отчет комиссионера о продажах .

Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов)

Выставляется для организаций (комиссионеров, агентов), осуществляющих приобретение товаров, услуг для комитентов (принципалов) по посредническому договору.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комитентом (принципалом) на закупку .

При включенной настройке становится возможной работа с документом Отчет комитенту (о закупках) .

Приобретение товаров или услуг через комиссионеров (агентов)

Выставляется для организаций (комитентов, агентов), осуществляющих приобретение товаров, услуг с помощью посредников (комиссионеров, агентов) по посредническим договорам.

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комиссионером (агентом) на закупку .

При включенной настройке в документе Счет-фактура полученный с данным видом договора становится доступным специальный реквизит:

Раздел Внешняя торговля

Приобретение и реализация импортных товаров

Позволяет отражать хозяйственные операции по реализации и приобретению импортных товаров.

Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС

Позволяет вести учет импортных товаров, приобретенных по импортным контрактам в третьих странах и в странах ЕАЭС, а также приобретенных на внутреннем рынке, если в счете-фактуре указан номер таможенной декларации. При выставлении этой настройки:

• добавляется в справочниках:

• Контрагенты – реквизит Страна регистрации ;
• Номенклатура – реквизит Страна происхождения ;
• Номера ГТД – хранение списка номеров всех таможенных деклараций для поступивших импортных товаров.

• Авансовый отчет – вкладка Товары ;
• Возврат товаров от покупателя – вкладка Товары ;
• Возврат товаров поставщику – вкладка Товары ;
• Комплектация номенклатуры – вкладка Комплектация ;
• Корректировка поступления – вкладка Товары ;
• Корректировка реализации – вкладка Товары ;
• Оприходование товаров – вкладка Товары ;
• Отражение начисления НДС – вкладка Товары и услуги ;
• Отчет комиссионера (агента) о продажах – вкладка Товары ;
• Отчет комиссионера (агента) о продажах — вкладка Товары возвращенные ;
• Отчет о розничных продажах – вкладка Товары ;
• Поступление (акты, накладные) – вкладка Товары ;
• Поступление (акты, накладные) – вкладка Оборудование ;
• Реализация (акты, накладные) – вкладка Товары ;
• Списание товаров – вкладка Товары ;
• Требование-накладная – вкладка Материалы .

• Номер ГТД ;
• Заявление о ввозе товаров .

Экспорт товаров

Включается учет таможенных деклараций по операциям экспорта.

Настройка включает доступность специального документа Таможенная декларация (экспорт) . Документ предназначен для регистрации реквизитов таможенной декларации и товаросопроводительных документов при экспорте товаров.

После ввода регламентного документа Подтверждение нулевой ставки НДС указанные сведения используются для автоматического заполнения Реестра таможенных деклараций, транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов, предназначенных для подтверждения правомерности применения ставки НДС 0 % (Приложение N 5 к Приказу ФНС РФ от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427).

Раздел Обязательная маркировка

Продажа средств индивидуальной защиты

Позволяет указывать в кассовом чеке код товара для средств индивидуальной защиты.

Маркировка меховых изделий

Для учета маркированных меховых изделий необходимо установить флажок Меховое изделие .

Настройка включает доступность в справочнике Номенклатура специального флажка Меховое изделие и позволяет указывать контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в следующих документах:

• Поступление товаров и услуг
• Реализация товаров и услуг
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• Розничная продажа
• Отчет о розничных продажах
• Списание товаров

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Для чего определяется Функциональность в 1С
• Функциональность: Банк и касса
• Функциональность: Запасы
• Функциональность: ОС
• Функциональность: НМА
• Функциональность: Расчеты
• Функциональность: Производство
• Функциональность. Доставка товара автотранспортом или транспортной компанией
• Простой интерфейс для простого учета
• Поиск Функциональности

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Настройка функциональности в 1С: ЗапасыВ разделе Запасы (Главное – Функциональность) включаются возможности работы со.
2. Настройка функциональности в 1С: РасчетыНастройка раздела Расчеты (Главное – Функциональность) отвечает за: учет в.
3. Настройка функциональности в 1С: Банк и кассаВозможность работы с денежными документами, платежными картами, отражение доставки наличных.
4. Настройка функциональности в 1С: Производство.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru