Установка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерия необходима для любого товарооборота. Занимающаяся покупкой и продажей организация неизбежно сталкивается с необходимостью фиксации различных цен на одну и ту же номенклатурную позицию – установка цен номенклатуры в 1С 8.3 и призвана решить этот вопрос. И если при скромном ассортименте товара еще можно что-то регулировать вручную, то развернутая номенклатура обязывает к автоматизации процесса. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно настроить цены при любом по сложности и объеме товарообороте.
Работающие в сфере торговли организации нередко используют несколько разновидностей цен. Так, для одних контрагентов, с которыми предприятие связывают давние деловые отношения, предусмотрен отпуск по более выгодной цене, для «новичков» — по чуть более высокой. Оптовые и розничные цены тоже, естественно, различаются. Определение этих элементов в 1С позволяет предусмотреть ситуацию, когда любая номенклатурная позиция может приобретаться и реализовываться по различным ценам.
Розница установка цен номенклатуры
Понятия и объекты бухучета для установки цен
Для корректной установки программных ценовых типов предусмотрены следующие объекты:
- справочник «Типы цен номенклатуры» применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации. Этот справочник можно найти через пункт меню Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;
- документом «Установка цен номенклатуры» разработчиками реализован удобный способ введения новых ценовых типов на основе документа закупки – подробнее об этом расскажем в соответствующей главе.
Следует отметить, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях. Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены, тоже нормальна – это допустимо при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене; устанавливаются такие значения, как правило, вручную.
В самом начале товароучета рекомендуется занести лишь базовые типы цен: новые необходимые позиции в справочник можно вносить и в процессе работы. Так вы будете уверены – ничего лишнего в программные записи из неиспользуемого при товарообороте занесено не будет.
Еще один важный момент: при заведении нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы закупки или реализации будут автоматически «подхватывать» нужное.
Базовые цены, внесение новой разновидности цен
В программном бухучете этой редакции предусмотрены следующие типовые цены:
- Основная плановая цена;
- Основная цена покупки;
- Основная цена продажи.
Часто к существующим ценам требуется добавить новый дополнительный элемент – например, для розничной торговли. Последовательность действий для этого такова:
Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Откройте справочник «Типы цен номенклатуры».
- Нажмите кнопку «Создать».
- Запишите наименование – «Розничная», в рублях (или другой валюте), определите включение в цену НДС (если надо, взведите флажок).
- В форме создания существует возможность округления цены – с детализацией округления до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен.
- После создания элемент новой цены необходимо записать, справочник можно закрыть.
Результатом этих действий станет новый ценовой элемент справочника «Розничная»:
При необходимости в справочнике таким же образом вносятся ценовые типы «Закупочная», «Оптовая» и прочие. Причем возможно несколько оптовых и розничных цен, различающихся процентом наценки на закупочную стоимость, – такое развернутое ценообразование вовсе не редкость в современной торговле. Это актуально, например, для поощрения покупателей, выбирающих большие объемы товара: чем больше объем закупок, тем ниже продажная наценка.
В процессе работы можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить позицию удастся, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.
Указание типа цены в договоре с контрагентом
Описанным ниже способом обозначается тип планируемой цены для дальнейшего взаимодействия с поставщиком или покупателем:
- В справочнике «Контрагенты» открыть требуемый элемент.
- Перейти по ссылке «Договоры».
- В подразделе «Расчеты» конкретного договора выбрать из спр-ка «Типы цен номенклатуры» требуемый элемент.
С момента записи элемента этот ценовой тип будет автоматически подставляться в расчеты с данным контрагентом, а конкретное его значение определяется специальным документом «Установка цен номенклатуры».
Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»
Это специализированный базовый документ для автоматизации ценообразования, удобнее всего его создавать на основании документа «Поступление товаров и услуг».
Заполнение и проведение этого ценообразовательного документа имеет несколько нюансов:
- установленная 1С цена номенклатуры актуальна до момента установки нового значения;
- цены возможно установить не только для товаров, но и для материалов, производимой продукции, услуг;
- зафиксированные документом цены действительны для всех организаций, ведущих в инфобазе 1С учет;
- в шапке в поле «Тип цены» обязательно указание значения, которое подтянется из спр-ка «Типы цен номенклатуры» (если требуется, тут же можно завести в нем новый элемент).
Ввод «Установки цен номенклатуры» на основании накладных закупки
Результатом этих действий станут вновь установленные для указанных товаров цены:
Ввод документа «Установка цен номенклатуры» на производстве
Для отпуска производимой на предприятии продукции тоже следует заполнить ценообразующий документ «Установка цен номенклатуры».
Прежде всего нужно зафиксировать плановую цену готовой продукции в регистре сведений «Цены номенклатуры» через ссылку в форме элемента справочника «Номенклатура» пункта меню «Цены»:
При занесении табличных строк документа часто удобно воспользоваться автоматическим заполнением содержимого номенклатуры – по кнопке «Заполнить» с выбором пункта меню «Заполнить по группе номенклатуры». В том же списке есть возможность выбора заполнения/добавления по документам поступления. Флажок регистрации нулевых цен по умолчанию погашен, на это стоит обратить внимание.
После создания документ следует провести и закрыть. Установленная стоимость будет актуальна до указания стоимости на новую дату или время внутри того же дня.
Важно: по умолчанию стоимость продажи устанавливается актами, счетами, накладными реализации.
Как установить расчетную цену
Далеко не всегда продажная цена, что называется, берется с потолка: солидные предприятия устанавливают ее на основании расчетов, скажем, от закупочной. Таким образом могут формироваться самые разные продажные цены – оптовая, розничная, со скидкой для постоянных клиентов. Выполните следующие действия:
- Прежде всего, документом «Установка цен номенклатуры» заводим закупочную цену, выбирая, к примеру, в поле «Тип цен» основную цену закупки. Документ записываем и проводим. Не отказывайтесь от дополнительного удобства заполнения табличных строк – по кнопке «Заполнить». Это особенно актуально для масштабных поступлений: выбрав в меню «Заполнить» пункт «Заполнить по поступлению» и конкретный документ покупки, вы существенно облегчите себе жизнь, поскольку табличка сразу заполнится всеми нужными позициями. Заполненный документ установки записываем и проводим.
- Для формирования расчетной продажной цены (закупочная + 30%) создаем второй документ «Установка цен номенклатуры» в 1С, выбирая в его шапке нужный тип цены – оптовая, розничная и проч. Пусть в нашем случае она будет розничной.
Выбираем нужную позицию, нажимаем кнопочку изменить и попадаем в форму изменения таблицы товаров – заполняем:
- В шапке пописываем тип цены «Основная цена покупки», жмем на кнопочку «Выполнить» справа от поля – фиксируем для себя, что в колонке цены установилась правильная закупочная цифра.
- В этой же форме в поле «Что сделать» выбираем строку «Изменить цены на процент» и в открывшемся вновь поле устанавливаем нужное 30%. Не забываем нажать «Выполнить», иначе произведенные действия не сохранятся. Тут же видим изменение цены в табличной части.
- При необходимости полученное значение можно округлить, повторяем действия через «Что сделать» — «Округлить цены до», выбираем из открывшегося справа списка округление до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен. В нашем случае округлим до 100, не забывая о фиксации результата кнопкой «Выполнить».
- По кнопочке «Перенести в документ» все изменения фиксируются в редактируемой «Установке цен номенклатуры». Расчетная цена розницы зафиксирована, остается только выполнить проведение:
У многих возникнет вопрос: зачем такие сложности, если можно посчитать на калькуляторе сумму и просто вбить ее руками? Можно. Но представьте, что таких позиций сотни и на каждую надо накрутить одни и те же 30%. Программно и на расчетную цену можно сформировать следующую расчетную цену, увеличив ее, к примеру, еще на 10%. Пользуйтесь возможностями автоматизации учета, и рутинная работа будет выполняться в считанные секунды.
Дополнительная информация для понимания сути установки цен
Неплохо, если пользователь понимает устройство программы – в частности, какие движения влечет за собой проведение документа «Установка цен номенклатуры». Тогда и пользовательские действия будут осознанными, легко можно обнаружить и исправить ошибки учета.
Как уже было сказано, этот документ позволяет по каждой номенклатурной позиции хранить множество самых различных цен на разные даты – для этого используется регистр «Цены номенклатуры». Этот регистр представляет собой простую табличку со следующими колонками:
- номер позиции;
- тип цен – сюда попадает элемент из справочника «Типы цен номенклатуры»;
- номенклатура;
- валюта (по умолчанию «руб.»);
- непосредственно значение цены.
Вот так будет выглядеть этот регистр после проведения документа по установке расчетной розничной цены из предыдущего примера:
При проведении документа «Установка цен номенклатуры» строки в этом регистре появляются, при отмене проведения или пометке на удаление – удаляются, программа эти сведения просто не видит. Тот факт, что каждая цена завязана на определенную дату, серьезно облегчает работу пользователя: не надо вручную контролировать и отменять проведенные ранее документы с прежними ценами. К тому же при проведении/перепроведении документов задним числом программа сама «подцепит» правильную на нужную дату и время цену.
Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» открывает широкие возможности для своих пользователей, если знать о нюансах заполнения справочников и документов и не бояться их применять. Если есть сомнения в тех или иных действиях, или имеются несколько вариантов, то можно сначала последовательно проработать и проанализировать их на копии информационной базы, а при удачном результате повторить действия в рабочей.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
1с программа установка цен номенклатуры
Немногие знают, что «тройка» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) обладает достаточно широкими возможностями по ценообразованию.
И если вы небольшая компания, которая ведёт торговый учёт прямо в бухгалтерской базе — эти возможности придутся вам по душе.
В этом уроке на примере товара «Блинница» мы разберём работу с ценами как в оптовой, так и в розничной торговле.
Обрисую ситуацию в целом (запоминать не нужно, просто просмотрите глазами).
01.09 мы купили 2 блинницы от поставщика по цене 1500 рублей за штуку и оприходовали их на «Основной склад».
01.09 мы установили закупочную цену для товара блинница в 1500 рублей (на основании нашей закупки).
02.09 мы установили оптовую цену для товара блинница в размере закупочная цена + 33% и тут же округлили эту цену до сотни.
05.09 мы увеличили оптовую цену для товара блинница на 10%.
06.09 мы продали 1 блинницу с основного склада оптовому покупателю по оптовой цене.
15.09 мы переместили 1 оставшуюся не проданной блинницу с основного склада в розничный магазин (торговый зал), установив при этом розничную цену в размере закупочная цена + 80%.
17.09 мы изменили розничную цену для товара блинница, установив её 3500 рублей, этим же днём мы сделали переоценку товара блинница в розничном магазине в соответствии с новой ценой.
20.09 мы продали блинницу в розничном магазине по установленной розничной цене, отразив эту операцию отчётом о розничных продажах.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять все мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
- Создаём товар блинница
- Делаем поступление товара
- Рассуждение про типы цен
- Устанавливаем закупочную цену
- Устанавливаем оптовую цену
- Повышаем оптовые цены на 10%
- Реализуем блинницу по оптовой цене
- Настраиваем учет по продажным ценам в рознице
- Создаём розничный магазин
- Перемещаем блинницу из основного склада в розничный магазин
- Устанавливаем розничную цену блинницы
- Проводим перемещение
- Повышаем розничную цену блинницы
- Делаем переоценку блинницы в рознице
- Отражаем продажу блинницы по розничной цене
Создаём товар блинница
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
В группе «Товары» (41 счёт) создаём элемент «Блинница»:
Вот его карточка:
Делаем поступление товара
Купим 2 блинницы у любого поставщика.
Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ поступление товара от 01.09. Оформляем приход 2 блинниц по цене 1500 рублей на основной склад:
С этого момента по счёту 41.01 («Товары на складах») у нас на остатках висит 2 блинницы по 1500 рублей каждая.
Рассуждение про типы цен
Сейчас расскажу вам такую вещь. У нас в базе есть справочник «Типы цен номенклатуры». У него могут быть, например, такие элементы: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Обращаю ваше внимание, что эти элементы сами по себе не содержат никаких цен (в числовом выражении), они только обозначают какие типы цен (их названия) у нас бывают.
Обычно закупочная цена — это цена по которой мы покупаем товар у поставщика; оптовая — цена по которой продаём этот товар нашим оптовым покупателям; розничная — цена по которой товар продаётся в розничной торговле.
Соответственно выполняется такое соотношение: закупочная цена меньше чем оптовая, а оптовая меньше чем розничная.
И вот мы можем устанавливать для любого товара любые цены в разрезе элементов справочника «Типы цен номенклатуры».
Ну, например, мы можем сказать, что для товара «Столешница» значение закупочной цены 100 рублей, оптовой 130, а розничной все 200 рублей. Причём неважно, есть ли у нас эта столешница в наличии (на остатках). Эти цены никак не привязываются к остаткам товаров.
Скажу больше, эти цены никак не привязываются к складам и организации. Они устанавливаются только в разрезе элементов справочника «Номенклатура» (то есть нашим товарам).
Для хранения значений этих цен в базе предусмотрен специальный регистр сведений «Цены номенклатуры». Это периодический регистр, а значит в разное время у товара могут быть разные цены. Ну, например, сегодня оптовая цена для столешницы 130 рублей, через неделю мы её повысили до 150, а в следующем месяце вообще до 185 рублей.
Устанавливаем закупочную цену
Установка цен номенклатуры в 1С: Управление торговлей 11
Чтобы включить возможность использования нескольких видов цен в 1С: УТ, перейдите в раздел «НСИ и администрирование», откройте пункт «CRM и маркетинг».
- несколько видов цен;
- ценовые группы.
Вернитесь в раздел «CRM и маркетинг» и выберите пункт «Настройки и справочники».
Откройте справочник «Виды цен».
Цена «Прайс-лист» присутствует в программе по умолчанию, ее изменять не нужно. Добавьте новую цену для ручной установки с помощью команды «Создать».
Так выглядит карточка вида цены (в упрощенном варианте).
Укажите наименование, идентификатор для формул (его можно будет использовать в формулах для расчета цен другого вида), статус, валюту и признак учета НДС в стоимости.
Обязательно выберите назначение использования данного вида цен.
Выберите способ задания цены – «Ручное назначение». Точность округления указывать не нужно.
В списке появился новый вид цен.
Рабочее место по установке цен
Перейдите в раздел «CRM и маркетинг», выберите пункт «Цены (прайс-лист)».
Здесь вы можете посмотреть действующие цены и установить новые.
Нажмите на кнопку «Сформировать». Откроется настройка параметров. На вкладке «Отбор номенклатуры» можно установить произвольный отбор по номенклатуре, то есть по той, с которой вы хотите работать.
На вкладке «Колонки прайс-листа» выберите нужные для работы виды цен.
На вкладке «Сортировка» можно задать настройку номенклатуры в таблице. После этого нажмите на кнопку «ОК».
Таблица заполнилась, теперь внесите цены.
После добавления цен выберите дату установки цен и нажмите на кнопку «Применить измененные цены».
Программа автоматически создаст документ установки цен. Выберите нужное действие с установкой цен: записать (это будет черновик) или записать и провести.
В нижнем правом углу появится следующее сообщение.
Чтобы перейти к списку документов установки цен, нажмите на гиперссылку в нижней части формы.
В списке появится созданный документ.
Источник: 42clouds.com