Кладовщик – сотрудник склада, ведущий учет материальных ценностей. Профессия подходит тем, кого интересует труд и хозяйство (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Особенности профессии
Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.
Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть.
1С:Кладовщик. Урок 1. Подключение приложения
Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу.
Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.
Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)
И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.
Обучение на Кладовщика
Курсы
Курс «Кладовщик» — теория и практика для обучения работников склада.
Чтобы получить профессию кладовщика, нужно окончить колледж или техникум по специальности «складское хозяйство и логистика». Имея среднее профессиональное или высшее образование в другой области, можно окончить специальные платные курсы, где преподают ведение складского хозяйства и учат компьютерному учёту. Для руководства крупным складом может потребоваться высшее образование.
Рабочее место
Кладовщик может работать на любом промышленном или торговом предприятии, имеющем склад.
Оплата труда
Зарплата на 13.01.2020
Важные качества
Профессия кладовщик требует такие качества, как собранность, ответственность, честность, внимание к мелочам, хорошая оперативная и долговременная память.
Знания и навыки
Кладовщик должен знать правила организации складского хозяйства, хранения, перемещения и учёта товара, порядок приёма и выдачи. Необходимо понимать и общие закономерности, и правила, касающиеся конкретных предметов. Например, электронное оборудование и продукты питания хранятся по-разному; в то же время правила учёта на любых складах одинаковы.
Кладовщику нужно знать правила ведения складской документации, уметь пользоваться специальной компьютерной программой («1С-Торговля и склад»). В некоторых случаях кладовщику приходится самому управляться с различными машинами-погрузчиками, автокарами.
Общие положения должностной инструкции кладовщика склада
Кладовщик — это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности. А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным. Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.
Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.
Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки — профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.
Кладовщик склада — задачи и обязанности
Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.
На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.
Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.
Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?
В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.
От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.
Что должен знать кладовщик склада?
На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.
Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.
Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.
Кладовщик склада — права
Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты. Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику — он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий. Также, хранилище должно быть хорошо освещено — это улучшает работоспособность.
Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.
За что несет ответственность кладовщик склада?
Кладовщик несет ответственность за невыполнение своих прямых должностных обязательств. Из-за того, что любой товар который находится на складе является материальной ценностью, сотрудник автоматически становится материально ответственным лицом.
Если работник складского помещения не соблюдает приказы вышестоящего руководства, нарушает установленный распорядок рабочего дня или нарушает правила техники безопасности — он обязательно понесет за это ответственность. Также, при приеме на работу сотрудник обязывается нести ответственность за неразглашение коммерческой тайны.
Похожее
Во многих компаниях есть должности директоров. Это и техдиректор, и генеральный директор, и коммерческий директор.…
Предприятие – это огромная система, на которой трудится не малое количество человек, каждый из которых…
Дворник — это специалист, который обслуживает территории дворов, улиц, реже скверов и парков. Многие ошибочно…
Многие директора не могут представить повседневную деятельность компании без секретаря-делопроизводителя. Этот работник выполняет многочисленные функции…
Главный инженер занимается технической стратегией предприятия и входит в руководящий состав организации. Утверждает такую должность…
Администратор входит в число главных людей в гостинице. Это первый, кто встречает гостей отеля, размещает…
1С Склад. Как разобраться самой?
Эксперты Woman.ru
Узнай мнение эксперта по твоей теме
Пустовойтова Елена Юрьевна
Психолог. Специалист с сайта b17.ru
Сокуренко Анна
Психолог, Консультант. Специалист с сайта b17.ru
Бердник Елена Валериевна
Психолог, Дети и взрослые. Специалист с сайта b17.ru
Арзамасцев Дмитрий Валерьевич
Психолог, Экзистенциальный терапевт. Специалист с сайта b17.ru
Екатерина Гомез Суарез
Психолог, Психолог-консультант. Специалист с сайта b17.ru
Шелудяков Сергей
Психолог, Клинический психолог. Специалист с сайта b17.ru
Дяченко Елена Владимировна
Психолог, Гештальт-терапевт в обучении. Специалист с сайта b17.ru
Наталья Маратовна Рожнова
Психолог. Специалист с сайта b17.ru
Сокол Лариса Ивановна
Психолог, Гештальт-терапевт. Специалист с сайта b17.ru
Муратова Анна Эдуардовна
Психолог, Онлайн- консультант. Специалист с сайта b17.ru
Её скачать не проблема, её нужно знать.
еще надо знать какая версия 1С. Я работаю в складской программе 1С 8 версия, от 7 отличается.
пойдите на книжный рынок и купите самоучитель
Да из инета скачайте самоучитель. Но одно дело книжка, а другое – сесть и сделать.
Посмотрите в инете, что могут спросить по этой программе, может кто-то на форумах писал.
Если Вы когда-либо работали в любой из версий 1С, то, думаю, с 1С Склад разберетесь интуитивно. А пока поищите в инете самоучитель.
Похожие темы
Еще курсы есть в инете по обучению 1с вроде институт.ру точно не помню
Я работала с этой программой, ничего сложного. Разберётесь.
Автор, врать нехорошо.
Спасибо всем откликнувшимся!
Роман, я скачала по вашей ссылке курс, но видео не идет, только таблички выскакивают.
Может кто порекомендует самоучитель в сети, не могу найти хороший.
Программа дурацкая на редкость, столько всего лишнего впихнули в восьмую версию. Мне правда жаль людей, которые в ней начинают разбираться с нуля, сама такая же была два года назад. Разбирались всей фирмой и матюгались про себя все на начальство, которое решило вдруг перевести нас с одной очень удобной программы, разработанной американцами, на эту гребаную 1С.
Понимаете ли филиалы все на ней.Когда разобрались и со складом и с бухгалтерией оказалось, что масса функций вообще не используется.. зачем они их туда впихнули, одному богу известно. У бухгалтеров свои там заморочки с этой программой. Вот честно, два года в ней и склад и финансы, так привыкнуть и не можем.
Автор. Мой пост 13. Сейчас попытаюсь по-простому объяснить, ну совсем по-простому))).Представьте себе, мне нужно клиенту что-то продать и я сама выставляю заказ (занимаюсь продажами), есть вверху кнопка заказы, высвечиваются все заказы, которые менеджеры забили. Потом слева вверху кнопка с желтым квадратиком, это новый заказ.
Выбираем конрагента, потом клиента (все можно в поиске забивать и на это такая кнопочка вверху с двумя человечками))), потом склад (у нас три склада.. я должна выбрать откуда). Потом собственно сам товар и цену.Справа внизу нажимаем кнопку записать.
Заказ сделан.Приезжает клиент на склад, ему нужно отпустить товар и сделать документы.Наверху зеленая кнопка-загорается провести заказ.Заказ проведен и слева от этого заказа появляется галочка, дальше нажимаем на кнопку осуществить реализацию ( если вы правильно поставили товар и цену именно в этот момент идет проводка по товару и он списывается с этого склада).Потом залезаем на верхнюю кнопку с надписью реализацию, высвечивается реализация этого заказа и сбоку галочки нет. Проверяете все еще раз и нажимаете на кнопку-заполнить и провести.
Все.. слева внизу появляется надпись счет-фактура, на нее нажимаем и кнопку записать. Можно ее печатать)) Уфф, как могла объяснила попроще, мне так самой в свое время объясняли.. ну там еще куча всего и ведомость товаров и задолженности по клиентам. Но если менеджера по продажам берут на работу, вот то что я написала сначала-самое нужное. Я вообще-то начальник отдела продаж, у меня в подчинении куча менеджеров, многие тоже не сразу в эту программу въезжают.
Спасибо всем откликнувшимся!
Роман, я скачала по вашей ссылке курс, но видео не идет, только таблички выскакивают.
Может кто порекомендует самоучитель в сети, не могу найти хороший.
Источник: yurist-pretor.ru
Как настроить ордерный склад в 1С?
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
Пошаговая инструкция по настройке ордерного склада в 1С Предприятие 8.3.
Смотрите видео инструкцию по созданию ордерного и адресного склада на моём Ютуб-канале:
Ордерный склад – это разделение хозяйственных операций в организации, отдельно оформляются складские документы (ордера на приход или расход) и отдельно финансовые документы (УПД или ТОРГ-12).
Примеры ордерного склада в 1С буду показывать на примере конфигурации 1С Управление торговлей редакции 11.4 на платформе 1С Предприятие 8.3.
Шаг 1. Включение опции «Ордерные склады».
Вначале нам необходимо включить поддержку функционала по поддержке ордерных складов в 1С, для этого переходим в раздел «НСИ и администрирование», в подразделе «Настройка НСИ и разделов» кликаем по ссылке «Склад и доставка».
Разворачиваем раздел «Склад» и устанавливаем флаг на против надписи «Ордерные склады».
Шаг 2. Настройка порядка формирования ордеров.
Здесь же рекомендуется выбрать кем будет оформляться складской ордер:
Выбор схемы зависит от вашей организации, как привило складские ордера создаются на складе, например, руководителем (менеджером) склада, таким образом необходимо выбрать режим «Кладовщиком».
Шаг 3. Включение нескольких складов.
Для удобства рекомендую включить опцию «Несколько складов» даже если у вас планируется только один склад.
Шаг 4. Настройка порядка оформления ордеров и накладных.
В списке выбора «Порядок оформления накладных и расходных ордеров» выберите необходимый порядок принятый на вашем предприятии, наиболее часто встречается, когда сначала оформляются заказы (например, заказ клиента), потом накладная (например, ТОРГ-12), а затем, в последнюю очередь уже складской ордер.
Шаг 5. Указание доступности оформления поступления.
В списке выбора «Оформление поступления доступно» выберите после какого документа в 1С разрешается оформить приходный ордер на товары, обычно это происходит после оформления накладной, когда естественно появляется обязательство у поставщика отгрузить товар в пользу вас.
Шаг 6. Создание ордерного склада.
Для того, чтобы создать в системе ордерный склад переходим в раздел «НСИ и администрирование» — далее в подразделе «НСИ» нажимаем по ссылке «Склады и магазины».
Нажимаем кнопку «Создать» и окне создания нового склада указываем во-первых наименование склада, во-вторых, «Ордерная схема и структура» ставите флаги в разделе «Использовать ордерную схему документооборота» напротив «При поступлении» и «При отгрузке».
Смотрите видео инструкцию по этой статье на моём Ютуб-канале:
Благодарю Вас за внимание! 🙂
Подписывайтесь на мой YouTube-канал, там много интересных и бесплатных видеоуроков по 1С — https://youtube.com/c/ЮрийКозицынПрограммист1С
- Адресное хранение в 1С
- Как создать пароли в 1С?
- Подразделения в 1С
- Учетная политика в 1С 8.3 Управление торговлей 11
- Заполнение графика работы предприятия в 1С Управление торговлей 11
Источник: 1s-programmist-expert.ru
Управление складом в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)
Процесс управления складом предусматривает возможность:
- использовать рабочие участки для разделения складских зон;
- разделить области хранения согласно складским группам (хлеб, мясо, инструменты, техника и пр.);
- вести учет продукции на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
- вести учет продукции на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
- использовать различные стратегии отбора с целью оптимизации размещения продукции в ячейках;
- оптимизировать размещение продукции на адресном складе хранения согласно размерам ячеек и упаковки;
- подпитки зоны быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
Организация хранения изделий на складах
Храниться товары на складах могут одним из следующих способов:
- хранение без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяющий учитывать товары на уровне склада (помещения),
- хранение в складских ячейках справочного размещения товары учитываются в разрезе склада (помещения), ячейки, которым соответствует определённый адрес (секция, линия, стеллаж),
- хранение в складских ячейках адресного хранения – устанавливается точное место хранения товара на складе, ведется учет в разрезе ячеек.
Для компании можно задать количество складов без ограничений. Для каждого склада определяют свой вариант использования складских ячеек. Если склад имеет в своем составе несколько помещений, то вариант использования ячеек задается для каждого складского помещения.
Справочное размещение товаров в ячейках
Справочное размещение позволяет хранить продукцию в ячейках, которые имеют определенный адрес.
Справочное размещение товаров в ячейках имеет преимущество в:
- быстром поиске изделия при отгрузке, т.к. за каждой ячейкой закрепляется определенный товар,
- быстром поиске ячейки, куда нужно добавить изделие при поступлении,
- размещении изделий как в основных ячейках, так и в дополнительных.
Ячейки можно объединять в рабочие участки для удобства организации работы складских работников при размещении новых изделий в складские ячейки или при отборе изделий для отгрузки.
Рабочими участками называют состав складских ячеек, которые обрабатываются вручную либо при помощи оборудования (автопогрузчиков) на складе (помещении).
Приемка товаров на склад (помещение) со справочным размещением товаров подразумевает следующие действия:
- подготовка приходного ордера на изделия – распоряжение на приемку изделий,
- подготовка и распечатка задания на размещение номенклатуры (справочно),
- отражение факта приемки изделийна склад (помещение) в ячейки справочного размещения с указанием соответствующего статуса приходного ордера на изделия.
Процесс отгрузки товаров со склада со справочным размещением подразумевает:
- подготовку расходного ордера на изделия – распоряжение на отгрузку изделий,
- распечатку задания на отбор изделий – согласно заданию отобрать ячейки,
- отражении факта отгрузки изделий со склада (помещения).
Адресное хранение изделий в ячейках
Адресное хранение остатков на складе решает задачи:
- по оптимизации размещения изделий в складские ячейки,
- по оптимизации отбора изделий из складских ячеек.
Преимущества адресного хранения изделий в складских ячейках заключаются:
- в автоматизированном процессе размещения изделий в складских ячейках, отборе изделий из ячеек и перемещении из одной ячейки в другую,
- в контроле веса и объема при размещении изделий в складских ячейках,
- в применении разных стратегий отбора и размещения изделий в ячейках,
- в контроле заполненности ячеек по весу и объему,
- в размещении изделий в ячейку под конкретное назначение (хранение обособленных изделий),
- в размещении изделий в упаковках и в мерных единицах хранения (весовых, линейных, объемных и пр.).
Создание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.) осуществляется благодаря рабочему месту Генерация топологии склада.
Склады и помещения, для которых используется хранение остатков в ячейках, можно разделить на области хранения. Деление складов на области хранения определено теми же условиями, что необходимы для хранения определённых групп изделий (сыр, инструмент, масло и пр.).
Областью хранения называют состав ячеек, используемых для хранения только обособленных изделий или любых изделий в соответствии со стратегией отбора и размещения.
Размещение и отбор изделий осуществляют согласно заданной стратегии размещения и отбора для области хранения.
Для обеспечения оптимального доступа к ячейкам при отборе товаров из ячеек предусмотрена возможность создания рабочих участков, а также определение обхода складских ячеек.
Процесс приемки изделий на склад (помещение) с адресным хранением включает:
- подготовку приходного ордера на изделия,
- подготовку и распечатку задания на размещение товаров по ячейкам
- управление процессом размещения изделий по складским ячейкам с использованием соответствующих статусов вручную,
- отражение факта приема изделий по ячейкам адресного хранения.
Процесс отгрузки изделий со склада (помещения) с адресным хранением изделий в ячейках подразумевает:
- подготовку расходного ордера на изделия,
- подготовку и печать заданий на отбор изделий из ячейки адресного хранения,
- управление процессом отбора изделий из складских ячеек,
- отражение факта отгрузки изделий со склада.
Реализовано автоматическое формирование задания на размещение и отбор изделий из ячеек адресного хранения согласно заданному расписанию.
Организация внутреннего товародвижения
При оформлении документов внутреннего товародвижения можно отразить:
- Внутреннюю передачу изделий,
- Перемещение изделий,
- Возврат из эксплуатации,
- Выпуск изделий в подразделения,
- Оприходование изделий,
- Пересортицу продукцию,
- Сборку продукции,
- Порчу изделий и пр.
Оформить операции внутреннего товародвижения можно в рабочем месте Внутреннее товародвижение, что позволяет осуществить:
- контроль состояния отгрузки/приемки, оформление накладной при помощи соответствующих индикаторов,
- оформление накладной по результату фактической отгрузки изделий со склада,
- отражение фактической отгрузки изделий со склада при наличии накладной.
Прочее оприходование изделий
Прикладное решение позволяет отражать операции прочего оприходования товаров:
- Возврат из эксплуатации – оприходование на склад инвентаря, который ранее был передан в эксплуатацию, но сохранил свои потребительские свойства,
- Сторно списания на расходы – позволяет списывать материалы на конкретные цели согласно указанной статьей расходов,
- Прочее поступление товаров — оприходование товарно-материальных ценностей.
Операции перемещения изделий
Перемещение изделий в организации осуществляют между складами и помещениями. Оформляют передачу изделий между различными по типу учета местами хранения (оптовыми складами, розничными магазинами).
Прикладное решение отражает операции по:
- перемещению изделий между складами в рамках одного предприятия;
- внутренней передаче изделий между складами разных компаний.
Для отражения операции перемещения товаров предоставляются следующие возможности:
- оформление накладной по результату фактической отгрузки изделий со складов,
- регистрация факта отгрузки изделий со склада при наличии накладной,
- контроль за состоянием оформления накладных, расходных и приходных ордеров с помощью соответствующих индикаторов.
Возможно ведение учета потребностей в перемещении изделий между складами организации в рамках одной компании, между складами и компаниями.
Операции внутреннего потребления изделий
При оформлении внутреннего потребления изделий предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:
- Списание на расходы – товары/материалы списывают на определенные цели согласно указанной статье расходов,
- Передача в эксплуатацию – товары/материалы передают в пользование подразделению на конкретный срок (с указанием ответственного физ.лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчёт; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).
Реализовано ведение учета потребностей подразделений в товарах для внутренних нужд.
Операции сборки (разборки) товаров
Оформляя сборку (разборку), отражают следующие виды операций:
- сборка товаров из комплектующих,
- разборка товаров на комплектующие.
Процесс сборки (разборки) товаров подразумевает действия по:
- оформлению накладной по результату фактической отгрузки изделия со склада,
- оформлению фактической отгрузки изделия со склада при наличии накладной,
- контролю за состоянием оформления накладной, расходного и приходного ордеров с помощью соответствующих индикаторов.
Возможно ведение учета потребностей в сборке товаров из комплектующих и разборке готовых комплектов на комплектующие.
Проведение инвентаризации изделий на складах
Инвентаризация изделий на складах преследует следующие цели:
- контроль остатков товарно-материальных ценностей,
- сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
Результат инвентаризации изделий на складах оформляется через:
- фиксацию результатов пересчета изделий,
- регистрацию фактического изменения остатков продукции на складах,
- оформление списания недостач изделия, пересортицы, оприходование излишков и порчи продукции,
- распределения излишек, недостач и порчи продукции по организациям.
Инвентаризацию изделий на складах осуществляют как с пересчетом изделия, так и без (в процессе оперативной работы на складе).
Во время оформления процесса пересчета продукции отражают информацию о:
- фактическом и учетном количестве изделий,
- отклонении фактического количества от учетного.
Управляют пересчетом продукции с помощью статусов.
Если на складе есть излишки, недостачи и «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяют ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
На рисунке отражена общая схема процесса проведения инвентаризации товаров по результатам пересчета:
Отчет Неоформленные недостачи и излишки товаров предназначен для анализа сведений о выявленных излишках и недостачах.
Для оформления списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров предусмотрены специализированные документы прикладного решения, для которых характерны следующие особенности:
- регистрация финансовых условий по товарам,
- изменение фактических остатков продукции на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.
Мобильное рабочее место кладовщика
Процесс размещения и отбора продукции из складских ячеек адресного хранения можно упростить и полностью автоматизировать посредством мобильного рабочего места кладовщика, это решает задачи по:
- формированию новых заданий на отбор и размещение продукции, выполнению заданий на размещение и отбор продукции из складских ячеек,
- размещению, перемещению изделий из одной ячейки в другую,
- пересчету товаров в процессе инвентаризации.
В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, к примеру, сканировать ячейку, сканировать изделие, сканировать серию изделия, это обеспечит пошаговое выполнение всех операций.
Серийный учет товаров
Функционал прикладного решения дает возможность вести учет товаров в разрезе серий и сроков годности. Эти показатели можно фиксировать при поступлении или отгрузке товара, а также указывать из в документах внутреннего товарооборота.
В работе можно использовать типы политики:
- справочное указание серии — применяется для товаров, не требующих учета в разрезе серий, но при этом существует необходимость фиксировать данные по сериям;
- авторасчет по FEFO остатков серий — применяется для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий, при этом серии указываются только во время приемки товара, а при отгрузке их указание затруднительно;
- управление остатками серий — это правило предназначено для товаров, для которых требуется вести индивидуальный учет остатков в разрезе серий;
- управление по FEFO остатками серий — данное правило с типом политики идентично предыдущему, однако отличие в том, что для документов отгрузки программа предлагает списывать прежде всего товар с заканчивающимся сроком годности;
- учет себестоимости по сериям — правило используется для товаров, требующим ведение количественного учета и сквозного учета себестоимости в разрезе серий.
Каждый вид номенклатуры может иметь свою настройку политики учета серий товаров. Продуктовые товары могут вестись с учетом сроков хранения.
В случае отгрузки товаров с различными сроками годности автоматически будут списываться товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Прежде всего система предложит списать товары с заканчивающимся сроком годности.
Анализ товаров с истекающим сроком годности можно выполнять с помощью отчета «Остатки товаров по срокам годности».
Отчет «Движение серий номенклатуры» позволяет получить данные о серийном номере, серии, сроках годности конкретного товара, а также узнать, когда производилась отгрузка данной серии товара.
Источник: www.ka4you.ru