Аннотация: Лекция раскрывает основные сведения о платформе и конфигурациях системы 1С:Предприятие 8.1., рассказывает об основных объектах конфигурации с точки зрения пользователя, здесь же читатель выполняет первые практические действия, а именно, изучает особенности запуска программы и начала работы с ней.
Цель лекции: ознакомиться с основными понятиями 1С:Предприятие 8.1 .
1.1. 1С:Предприятие 8.1.: платформа и конфигурация
На сегодняшний день (середина 2009 года) наиболее актуальной версией платформы 1С:Предприятие является версия 8.1. Буквально со дня на день ожидается начало массового выхода на рынок платформы 1С:Предприятие 8.2., всё еще актуальны более старые версии платформы (например, это 7.7.). Однако этот курс будет построен именно на использовании платформы версии 8.1. Если вы научитесь работать в 1С:Бухгалтерии пользовательском режиме в 1С:Предприятии 8.1., вы, с одной стороны, освоите одну из самых распространенных учетных программ в наиболее актуальной ее версии, с другой, при необходимости сможете работать и на других версиях системы. Выше мы затрагивали вопрос о платформе и конфигурации . Как показывает практика, начинающие часто смешивают эти понятия, однако для понимания принципов функционирования системы 1С:Предприятие и эффективной работы с ней необходимо сразу же разобраться с тем, что это такое.
Кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие 8. Управление персоналом
Итак, платформа , обычно ее называют 1С:Предприятие — это программа , которая является основой для разработки и функционирования прикладных конфигураций . Платформу можно сравнить с операционной системой, под управлением которой выполняются прикладные программы . Другое сравнение из компьютерного мира — это среда разработки программы и разрабатываемая программа , которая не может существовать без этой среды. На базе платформы 1С:Предприятие разработано множество конфигураций . Некоторые из них, в частности конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» разрабатывает и поддерживает сама фирма 1С, некоторые — их существует довольно много — разрабатывают и поддерживают фирмы-партнеры. Если вы имеете платформу — вы можете использовать вместе с ней любую конфигурацию , подходящую для этой платформы . В дальнейшем мы будем использовать термины » платформа » и » конфигурация » тогда, когда нужно будет явно выделить те или иные действия с точки зрения платформы либо прикладной конфигурации . Если речь идет о решении в целом, без необходимости логического деления его на две части, мы можем использовать термины «система» или » программа «.
Итак, мы будем заниматься изучением типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Для того чтобы выполнять вместе с нами задания и практические примеры вам нужно будет обзавестись некоторым программным обеспечением.
Когда говорят о конфигурации «Бухгалтерия предприятия», ее обычно называют просто «1С:Бухгалтерия 8», не вдаваясь в подробности о версии платформы , на которой она работает.
Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)
Для учебных целей вам вполне хватит учебной версии программы — она включает в себя платформу с ограниченными возможностями, не позволяющими использовать программу для целей реального бухучета, и конфигурации для изучения. Однако надо отметить, что вместе с учебной версией вам может достаться достаточно старая версия конфигурации . Например, 1С:Бухгалтерия 1.6.3.2. Если это так — лучше всего будет использовать вместе с вашей платформой более свежую версию конфигурации .
Конфигурации (как и платформа ) постоянно обновляются, поэтому вы, скорее всего, будете пользоваться другой версией конфигурации . Обновления конфигураций обычно делаются для исправления ошибок, добавления новой функциональности, и, что самое важное, для поддержания учетной системы в актуальном состоянии, соответствующем текущему состоянию бухгалтерского и налогового законодательства.
Кстати сказать, идеальным вариантом будет наличие у вас свежих версий конфигурации и платформы .
Свежую конфигурацию для изучения (а так же подписку на обновления) можно получить вместе с лицензионной версией программы. Если же вы, например, обзавелись учебной версией конфигурации и хотите, в то же время, пользоваться свежей конфигурацией — попросите конфигурацию в какой-нибудь дружественной организации. Если руководство разрешит вам использовать ее в экспериментальных целях — можете считать, что вопрос с конфигурацией решен (но лишь в том случае, если «учебная» платформа будет нормально работать с конфигурацией ).
Еще один вариант изучения программы — устроиться куда-нибудь на работу, или, по крайней мере, попросить руководство компании разрешить вам поработать какое-то время у них, с их версией 1С:Бухгалтерии.
Если вы планируете тут же применять на практике то, что узнаете в процессе изучения курса — видимо, у вас уже есть платформа и нужная вам конфигурация . Если нет — нужно учесть, что существует две версии системы, рассчитанной на коммерческое использование: Базовая и ПРОФ. И та и другая позволяют вести полноценный учет. Однако базовая имеет некоторые ограничения:
- Не поддерживается многопользовательский режим работы. То есть заниматься учетом с использованием базовой версии 1С можно лишь одному пользователю на одном локальном ПК. Версия ПРОФ допускает одновременную работу с системой множества пользователей, что актуально для достаточно больших организаций.
- Не поддерживается ведение учета по нескольким организациям. Эта особенность не актуальна для небольших организаций или частных предпринимателей.
- Не поддерживаются возможности конфигурирования . Эта возможность весьма полезна — она позволяет осуществлять настройку конфигурации на особенности конкретной организации, однако пользователям базовой версии обычно хватает возможностей по ведению бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с законодательством, а так же — возможностей по автоматическому составлению регламентированной отчетности.
- Не поддерживается работа распределенных баз данных . Эта возможность, опять же, актуальна для крупных организаций.
Собственно говоря, вышеперечисленные особенности делают базовую версию программы дешевле версии ПРОФ. В том, что касается выполнения основных функций и та и другая версия практически неотличимы друг от друга. Поэтому в дальнейшем, описывая те или иные возможности программы, мы будем приводить универсальное описание, касающееся обеих версий, при необходимости указывая на отличия.
Обсудив общие вопросы, поговорим об основных возможностях 1С:Бухгалтерии 8, а так же о некоторых особенностях автоматизации учета с ее помощью, которые обычно неочевидны для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью автоматизации учета.
Источник: intuit.ru
Руководство по 1С: Предприятие 8.3.
Руководство по администрированию системы «1С:Предприятие».
Руководство по администрированию. Оглавление:
Требования к аппаратуре и программному обеспечению.
Установка системы «1С_Предприятие».
Запуск компонентов системы.
Ведение списка информационных баз.
Администрирование информационной базы.
Настройка веб-серверов для работы с «1С_Предприятием».
Настройка веб-браузеров для работы в веб-клиенте.
Защита от несанкционированного использования настройка.
Администрирование мобильной платформы.
Утилита контроля целостности.
Структура каталога установки и назначение каталогов и файлов.
Описание элементов журнала регистрации.
Описание и расположение служебных файлов.
Утилита тестирования chdbfl.
Интернет-сервисы получения списка общих ИБ и дистрибутива.
Параметры командной строки запуска «1С_Предприятия».
Руководство по администрированию клиент-серверного варианта системы «1С:Предприятие».
Руководство по администрированию клиент-серверного варианта системы. Оглавление:
Требования к аппаратуре и программному обеспечению.
Клиент-серверный вариант работы.
Установка компонентов системы.
Запуск компонентов системы.
Формат строки описания лицензии.
Руководство по использованию системы «1С:Предприятие».
Руководство по использованию системы. Оглавление:
Установка и обновление системы.
Работа в формах.
Работа с данными различных видов.
Изменение варианта отчета.
Получение справочной информации.
Формат поисковых выражений.
Работа с веб-клиентом.
Режим низкой скорости соединения.
Режим обычного приложения.
Язык выражений системы компоновки данных.
Редактор табличных документов.
Редактор НТМL документов.
Редактор графической схемы.
Редактор географической схемы.
Руководство по использованию системы «1С:Предприятие» в интерфейсе Такси.
Руководство по использованию системы в интерфейсе Такси. Оглавление:
Работа в формах.
Работа с данными различных видов.
Изменение варианта отчета.
Получение справочной информации.
Формат поисковых выражени.
Руководство по разработке прикладных решений для системы «1С:Предприятие».
Руководство по разработке прикладных решений. Оглавление:
Работа с конфигурацией.
Работа с запросами.
Работа с данными.
Система компоновки данных.
Анализ данных и прогнозирование.
Механизмы обмена данными.
Механизм полнотекстового поиска в данных.
Внешние источники данных.
Механизм разделения данных.
Разработка решений для мобильной платформы.
Отладка и тестирование прикладных решении.
Механизм сравнения и объединения конфигураций.
Групповая разработка конфигурации.
Поставка и поддержка конфигурации.
Особенности разработки кроссплатформенных прикладных решений.
Конвертация информационных баз системы «1С:Предприятие 7.7».
Форматы навигационных ссылок.
Правила формирования текстов стандартных команд и автоматических заголовков форм.
Перечень автоматически сохраняемых настроек.
Поисковые выражения полнотекстового поиска.
Описание прав доступа.
Особенности поведения системы в различных режимах.
Особенности работы с различными СУБД.
Особенности использования отдельных механизмов.
Правила автоматического формирования имен элементов формы.
Описание сущностей, через стандартный интерфейс OData.
Соответствие синхронных методов асинхронным аналог.
Источник: www.kavserver.ru
Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.
В открывшемся окне выбираем Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель. После этого заполняем соответствующие реквизиты: Наименование в программе, Сокращенное наименование, Полное наименование, ИНН и другие.
Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг, в панели навигации выбираем Виды цен и нажимаем клавишу Создать.
Нам потребуется создать два вида цен: Закупочная и Розничная.
Вначале создадим Закупочную для это в открывшемся окне заполняем: Наименование, Способ задания цены и Схема компоновки данных. Закупочная цена будет заполнять из документа поступления товаров.
После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование, Использовать при продаже, Способ задания цены и Правила расчета. В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.
Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования, заходи в Маркетинг, в панели навигации выбираем Правила ценообразования и нажимаем Создать.
В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен.
Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (НСИ), в панели навигации выбираем Магазины и нажимаем Создать.
В открывшемся окне заполняем основные реквизиты: Наименование, В магазине тут нужно выбрать либо работу с одним складом либо с несколькими, Наименование склада, Организация продаж это та организация с которой будут осуществляться продажи, Правило Ценообразования, Вид минимальных цен продажи это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно появятся копейки, в пункте Тип округления выбираем Округлять итоговую сумму этот пункт позволит терять меньше денег на округление. После заполнения всех реквизитов нажимаем кнопку Записать и закрыть.
РМК (Рабочие место кассира) не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора. Заходим в раздел Администрирование, выбираем в меню навигации Подключаемое оборудование.
Далее ставим галочку Использовать подключаемое оборудование и заходим в Подключаемое оборудование.
Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать.
Заполняем открывшуюся форму: Тип оборудования выбираем Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования выбираем 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется, нажимаем на кнопку Записать объект и переходим на Настроить…
Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции и выбираем Установить драйвер. Если драйвер установлен, то появиться настройка параметров чека. Их можно поменять на ваше усмотрение или оставить по умолчанию.
Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки в Вашем Магазине. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (НСИ), Кассы ККМ и нажимаем Создать.
Заполняем основные пункты. Тип кассы, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование в поле должен появиться Фискальные регистратор который мы создавали ранее. Затем нажимает Записать и закрыть.
Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК. Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование, Пользователи и права и выбираем Дополнительные права пользователей. 
Для начала дадим пользователю все права.
Нажимаем на Кнопку с зеленой галочкой и нажимаем Записать. Все необходимые права будет даны пользователю. 
Далее нам надо оприходовать товар на склад для этого нужно создать документ Поступление товаров. Данные для заполнения берем из накладной поставщика. Заходим Закупки, выбираем пункт Поступления товаров.
Появиться список всех документов Поступления товаров созданных ранее, для того чтобы создать новый документ нажимаем Создать.
Не будем подробно рассматривать как создается документ Поступления товаров, с этим можно ознакомиться в статье Поступления товаров от поставщика в Рознице 2.2.
Для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены на товар. Для этого после создания и заполнения документа Поступления товара выбираете Создать на основании далее мы выбираем Установка цен номенклатуры.
Откроется документ Установки цен номенклатуры. Этот документ формирует Закупочные и Розничные цены. Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали ранее. Закупочная равна цене поступления 50 руб., а Розничная равна Закупочная +50% наценки составила 75 руб.
Вы можем изменить рассчитанные цены вручную, для этого нужно дважды кликнуть мышкой в поле цены и после этого ввести свою цену. Для сохранения документа нужно нажать Провести и закрыть.
Вот мы и сделали основные настройки РМК теперь заходим непосредственно в Рабочее место кассира. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим).
Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены, а затем нажимаем Регистрация продаж.
В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) при нажатие на нее появиться нижнее меню, потом нажимаем кнопку Поиск (F11) для подбора товара из списка.
В открывшемся окне Поиск и подбор товара в РМК включим отображение дополнительной информации по ценам и остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию.
В следующем окне выберем две галочки Отображать: Остатки и Цены. В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.
Выберем товар двумя щелчками мышки и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара нажмем кнопку Наличные (F6) для осуществления продажи, введем сумму внесенных денег, программа рассчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter.
Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек.
После того как вы отработали рабочий день, надо сделать закрытие смены. Для этого выходим из РМК нажав клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены.
Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.
Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены.
Кассовая смена закрыта. Программа выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то он распечатает вам Z-ОТЧЕТ.
Источник: 1csos.ru