При работе с базой 1С возникает необходимость создания выгрузки базы. В зависимости от ситуации, выгрузка может быть полной или частичной.
Выгрузка может Вам понадобиться для:
- переноса базы на другой компьютер,
- передачи части данных,
- для перехода в облако,
- перехода в «1С:Фреш»,
- периодического резервного копирования,
- резервного копирования перед установкой обновлений,
- резервного копирования перед другими операциями с базой 1С.
Рекомендуется делать выгрузку перед любой серьёзной операцией с базой, чтобы сохранить возможность вернуться к первоначальному варианту. Сохраните резервную копию на флэшке или другом компьютере.
Форматы файла выгрузки
При выгрузке информационной базы 1С в режиме «Конфигуратора» создается файл с расширением «dt». По умолчанию это 1Cv8.dt, но вы можете задать ему любое имя. Это полная выгрузка она содержит данные и конфигурацию базы. При загрузке в пустую конфигурацию вы получите рабочую базу.
1с Бухгалтерия скачать бесплатно (рабочая ссылка)
При частичной выгрузке создается файл c расширением «xml». Этот файл содержит только данные базы за определенный период. Загрузить его можно только в работающую идентичную базу.
В других случаях создается архив в формате «zip».
Выгрузка и загрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»
Наиболее часто выгрузка баз производится в режиме «Конфигуратора». Эта выгрузка позволяет полностью скопировать данные базы и саму конфигурацию. Выгрузку можно производить в файловом или в SQL варианте базы.
Выгрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»
Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.
Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «Конфигуратора». При этом у пользователя должны быть права администратора:
После загрузки «Конфигуратора»:
- заходим в меню «Администрирование»;
- выбираем пункт «Выгрузить информационную базу»;
- указываем каталог, в который нужно выгрузить базу данных.
Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.
Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. В результате выгрузки вы получите файл с названием 1Cv8.dt. Дождитесь появления сообщения:
Для сохранения файла выгрузки может использоваться:
- сетевой диск,
- флэшка,
- другой внешний носитель.
Загрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»
Загрузка 1С выполняется в режиме «Конфигуратора». Пользователь должен иметь права администратора.
После загрузки «Конфигуратора»:
- Заходим в меню «Администрирование»;
- Выбираем пункт «Загрузить информационную базу»;
- Указываем каталог, в который Вы выгружали базу данных;
- Выбираем там Ваш файл 1Cv8.dt и загружаем его в базу данных.
Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге 1С. Если база, в которую вы планируете загрузить файл, не является пустой, то проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.
1с как загрузить программу
На примере внешней обработки рассматривается процесс подключения в базу 1С 8 внешней подключаемой обработки (.epf) (внешней печатной формы), внешнего отчета (.erf) и настройка быстрого доступа в управляемом интерфейсе.
Кому подойдет информация: Руководитель, Бухгалтер, Администратор 1С
Подойдет для конфигураций: Типовые конфигурации 1С: Бухгалтерия (все редакции), Управление торговлей (все редакции), Комплексная автоматизация (все редакции) и другие основные типовые решения 1С.
Если у пользователя в общем случае полные права, то тогда приведенная ниже инструкция позволит подключить внешнюю обработку или отчет в базу 1С 8.
Но каждый раз открывать файл не очень удобно. И нужно помнить, где он находится. А если файлов отчетов или обработок будет несколько, то неудобства будет еще больше. А еще усложнять работу при таком подходе может окно «Предупреждение безопасности» после каждого очередного выбора файла отчета (.erf) или обработки (.epf). Т.е. нужно каждый раз делать лишний клик на кнопке «Да».
Конечно, можно отключить в настройках пользователя базы «Защита от опасных действий» в режиме конфигуратора. Пользователю нужно перезапустить базу, чтобы защита перестала работать.
Но все-таки правильнее будет воспользоваться возможностью сохранения в базу. Таким образом отчет или обработка не потеряется, она будет в самой базе, и можно обеспечить доступ к открытию формы через пару-тройку кликов мышью. Но это возможно в том случае, если разработчик сопроводил код обработки соответствующим кодом для подключения — об этом будет написано чуть ниже.
Для этого в разделе «Администрирование» (или «НСИ и администрирование» в некоторых типовых конфигурациях) перейти по ссылке «Печатные формы, отчеты и обработки».
Если флажок функциональной опции «Дополнительные отчеты и обработки» снят, то нужно его установить. Ссылка «Дополнительные отчеты и обработки» станет активной, нажимаем на нее.
Нажатие на изображении увеличит его 
Откроется форма списка справочника внешних отчетов и обработок. Нажимается кнопка командной панели списка формы «Добавить из файла. «.
Нажатие на изображении увеличит его 
После нажатия кнопки нужно будет в форме предупреждения безопасности кнопки согласиться выбрав кнопку «Продолжить». Иначе, если выбрать кнопку «Отмена», то ничего не получиться. Используйте файлы отчетов и обработок с проверенных сайтов, таких, как например infostart.ru.
После этого станет возможным выбрать непосредственно файл, откроется диалог выбора файла. В файловой системе находится нужный файл и открывается.
Если поле открытия файла возникает ошибка «Невозможно подключить дополнительную обработку из файла. Возможно, она не подходит для этой версии программы.» с указанием технической информации, то, либо обработка действительно не подходит для конфигурации Вашей базы.
Либо в ней не содержится код, необходимый для загрузки файла в базу, о чем было кратко упомянуто в начале данной публикации. Остается в таком случае, либо продолжить открывать файл обработки, отчета через «Файл» — «Открыть» главного меню, если нет возможности обратиться к разработчику. Либо обратиться за комментариями к разработчику. По методологии программирования внешние отчеты и обработки должны сопровождаться кодом для беспрепятственного их подключения в базу.
А если код обработки написан правильно, то процесс подключения продолжиться без ошибок. В открывшейся форме «Дополнительная обработка (создание)» нужно заполнить, если не заполнено поле ввода реквизита «Наименование», убедиться, что в табличной части «Команды» есть как минимум одна строка, иначе не будет смысла. Нажимаем кнопку «Записать объект» или сочетанием клавиш «Ctrl + S».
Это позволит сохранить изменения без закрытия формы, т.к. работа по сохранению еще не завершена. Можно было бы теперь каждый раз обращаться в список «Дополнительные отчеты и обработки», открывать по строке нужную и нажимать кнопку «Выполнить» вкладки «Команды». Но и это можно миновать.
Нажатие на изображении увеличит его 
Для того, чтобы настроить доступ в одном из разделов интерфейса, необходимо нажать на ссылку «Размещение: Не определено». Выбирается «Размещение в разделах» в одном или нескольких. В примере в одном — в разделе «Банк и касса».
Но указать размещение — это полдела. Для того, чтобы окончательно был возможен доступ и запуск внешней обработки или отчета в интерфейсе, нужно определить быстрый доступ по пользователям. Для этого в ячейке строки, в колонке «Быстрый доступ» нажимается кнопка выбора и из списка «Все пользователи» выбираются (переносятся) с помощью кнопок «Добавить выделенных пользователей» (можно построчно выделять и нажимать кнопку и поочередно переносить, а можно выделить несколько отдельных строк с зажатой клавишей Ctrl и одновременным нажатием перенести выделенных) или «Добавить всех пользователей». Пользователь(и) должны появиться в правом списке «Пользователи, для которых видна команда».
Нажатие на изображении увеличит его 
Если все сделано правильно, то в соответствующем разделе, который был выбран в качестве размещения, в группировке «Сервис» по ссылке «Дополнительные обработки» для файла внешней обработки (в группировке «Отчеты» по ссылке «Дополнительные отчеты» для внешнего подключенного отчета) в открывшемся списке после нажатия будет наименование команды подключенной обработки/отчета. Остается нажать кнопку «Выполнить».
Нажатие на изображении увеличит его 
Если, допустим, появилось обновление внешней обработки или отчета, то в механизме дополнительных обработок 1С предусмотрено обновление ранее загруженной.
Для этого в списке «Дополнительные отчеты и обработки» выделяется строка обновляемой обработки и нажимется кнопка «Обновить из файла. «.
Нажатие на изображении увеличит его 
Далее придется согласиться с предупреждением безопасности. Откроется диалог для выбора файла обработки или отчета. После выбора, в открывшейся форме дополнительной обработки не потребуется повторно выбирать размещение и указывать доступность для пользователей — эти сведения сохраняться при обновлении.
Нажатие на изображении увеличит его 
После всего останется нажать кнопку «Записать и закрыть» командной панели формы.
Коротко весь описанный процесс, кроме обновления уже загруженного файла в базу, представлен в специально подготовленном видео:
Источник: www.azhur-c.ru