1с финансы что это за программа

Служба поддержки 1С:Предприятие 7.7/8

Решение представляет собой совокупность конфигураций Бухгалтерия Предприятия 8 и подсистем «Бюджетирование», «МСФО», управления процессами работы с договорами.

Эта программа — долгожданный и удачный симбиоз решений для бухгалтерской и финансовой служб организации.

Программа позволяет :

— вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с текущим законодательством
— планировать денежные средства и финансовое состояние предприятия, составлять и контролировать мастер-бюджет компании, контролировать соответствие плановых и фактических данных установленным целевым показателям (бюджетирование)
— транслировать проводки из РСБУ в МСФО, вести финансовый учет в соответствии с МСФО, вести сквозной аналитический учет в разрезе проектов
подготавливать данные для выгрузки в конфигурацию программы 1С: Консолидация 8 с целью получения консолидированной отчетности по РСБУ и МСФО, а также для план-фактного анализа и контроля бюджетов

Краткий обзор программы 1С Деньги. Лучшая программа для учета личных и семейных финансов

Очевидные потенциальные заказчики этой системы — крупные предприятия холдинговой структуры, представительства иностранных организаций, кредитные организации.

Закажите презентацию программы в Вашем офисе у наших менеджеров

Стоимость программы Управление корпоративными финансами

Описание функциональных возможностей

Подсистема бухгалтерского и налогового учета

Реализована на основе типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, которая является универсальной программой массового назначения предназначенной для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Подсистема учёта по МСФО

Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

— ведение финансового учета и подготовку индивидуальной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
— параллельную трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
— обособленное ведение учета по российским и международным стандартам там, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов, кредитов и займов (как выданных, так и полученных), учет арендованных объектов основных средств у арендатора и арендодателя, дебиторской задолженности);

Что такое платформа 1С Предприятие простым языком

— проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.

Дополнительные инструменты проверки трансляции проводок значительно облегчают внедрение и эксплуатацию системы.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и может настраиваться пользователем.

В подсистеме предусмотрено формирование основных форм финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО

Баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет об изменениях в капитале;
Отчет о движении денежных средств.

Дополнительные возможности подсистемы

Гибкая настройка плана счетов и отчетности по МСФО на стороне пользователя позволяет настраивать план счетов под любые стандарты (МСФО, ГААП, управленческий учет) не изменяя отчетность и первичные документы.

Оперативная запись проводок на план счетов МСФО в момент проведения первичного документа. Параметры записи проводок на план счетов МСФО можно задать реквизитами для каждого документа:

Учет ОС, основных средств

Учет кредитов и займов

В данной конфигурации реализован простой вариант учета займов:

все займы учитываются по амортизированной стоимости с помощью метода эффективной процентной ставки.

На порядок учета влияют определенные параметры займа:

— Дата получения, планируемая дата погашения займа влияют на отнесение займа к долгосрочным или краткосрочным;
— Ставка дисконтирования, график погашения займа и график погашения процентов влияет на разделение займа на долгосрочную и краткосрочную части;
— Ставка дисконтирования, дата получения, планируемая дата погашения, сумма и графики погашения займа и процентов влияют на последующие оценки займа.

Учет дебиторской задолженности

Учитывая необходимость выделения дебиторской задолженности в финансовой отчетности предприятия (категория финансовых активов «Ссуды и дебиторская задолженность») и особенностей учета по МСФО, добавлен участок учета дебиторской задолженности в подсистему международного учета. Учет разработан согласно стандартам: МСФО 7 «Финансовые инструменты», МСФО 18 «Выручка», МСФО 32 «Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации», МСФО 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка» и другие.

Документ, оформляющий первоначальное признание дебиторской задолженности, может быть практически любым документом взаиморасчетов: «Реализация товаров и услуг», «Акт об оказании услуг» и другие вплоть до ручной операции. А документы последующей оценки и учета дебиторской задолженности – документы параллельного учета. Регулирование дебиторской задолженность следует искать в тех стандартах, к которым она относится, например, дебиторская задолженность от продажи товаров или услуг регулируется МСФО (IAS) 18. Стандарт требует оценивать выручку по справедливой стоимости полученного или ожидаемого возмещения за проданные товары или услуги. Что и отражается в проводках документа «Признание долгосрочной дебиторской задолженности».

В подсистеме выделяются документы:

— первоначального признания дебиторской задолженности, оцениваемой в этот момент по справедливой стоимости (по стоимости сделки), включая затраты по совершению сделки, которые напрямую связаны с приобретением или выпуском финансового актива;
— последующей оценки по амортизируемой стоимости;
— начисления доходов и переноса соответствующей части погашаемого долга из долгосрочной задолженности в краткосрочную;
— начисления резервов;
— погашения задолженности;
— списания задолженности в безнадежные долги.

Подсистема подготовки данных для составления консолидированной финансовой отчетности

Подсистема дает возможность подготовить данные для формирования консолидированной отчетности по данным бухгалтерского учета и учета по МСФО.

Обработка «Экспорт отчетности по ВГО в Консолидацию ПРОФ» позволяет выгружать соответствующие обороты по выбранной организации, входящей в указанную консолидационную группу, в группу отчетов этапа «Импорт отчетности по внутригрупповым операциям» ПП 1С: Консолидация

Подсистема управления денежными средствами

Подсистема автоматизирует процесс оперативного планирования денежных средств. Для решения этой задачи в контуре управления денежными средствами используется двухступенчатая схема оформления денежных операций.

Первая ступень — это регистрация в информационной базе намерения об изменении состояния денежных средств и взаиморасчетов. Намерения регистрируются путем ввода в информационную базу заявок на расходование денежных средств и запланированных поступлений денежных средств.

Вторая ступень — это регистрация в информационной базе факта платежа, который приводит к изменению состояния денежных средств и взаиморасчетов.

Заявки на расходование денежных средств формируют спрос на деньги со стороны подразделений предприятия.

В подсистеме управления денежными средствами реализована возможность согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств. Конфигурация позволяет создать несколько моделей процессов согласования и утверждения заявок:

В целом подсистема позволяет делать следующее:

— предоставляет возможность оперативного планирования поступлений и расходов денежных средств и составление платежного календаря;
— поддерживает процесс согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств и формирования на основании заявок платежных документов;
— содержит механизмы резервирования денежных средств на расчетных счетах и кассах;
— осуществляет контроль расходования денежных средств на предмет не превышения бюджетных показателей;
— обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка»;
— позволяет вести оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах в разрезе плановых показателей

Учет договоров

Подсистема учета договоров позволяет организовать и контролировать процессы управления деятельностью организации, связанные с договорными отношениями.

В конфигурации имеется возможность вносить расшифровку условий договоров, с дальнейшим формированием счетов и проведением заявленных сумм по казначейству. Предусмотрено ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезе счетов. Подсистема содержит отчеты, предназначенные для анализа выполнения обязательств по договору, и позволяет использовать программный продукт 1С: Архив.

Подсистема бюджетного планирования

Подсистема бюджетного планирования представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов.

Подсистема бюджетирования предоставляет возможности составления оптимальной системы финансовых и операционных планов, взаимосвязанных между собой. Данная система может включать в себя:

— Мастер-бюджет предприятия (основной, генеральный, сводный), в состав которого входит:

— Бюджет движения денежных средств (БДДС).
— Бюджет доходов и расходов (БДР).
— Бюджет по балансовому листу (ББЛ).
— Инвестиционный бюджет, или бюджет капитала.

— Бюджет продаж.
— Бюджет производства.
— Бюджет закупок.
— Бюджет прямых затрат на оплату труда.
— Прочие бюджеты

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненное планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).

Подсистема бюджетирования является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим универсальной бюджетной модели. С помощью подсистемы бюджетирования реализуются следующие функции:

— планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
— финансовое планирование по нескольким сценариям;формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
— мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
— составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
— контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
— финансовый анализ;
— анализ доступности денежных средств;
— анализ отклонений плановых и фактических данных.

Фактические данные в системе представлены в том же формате, что и плановые — в виде оборотов по статьям бюджетов с указанием аналитических измерений: ЦФО, проект, номенклатура (номенклатурная группа), контрагент, сценарий. В качестве фактических данных по бюджетам в системе бюджетирования могут быть использованы данные регистров бухгалтерского, налогового и управленческого учета, сформированные при проведении документов других подсистем.

Стоимость программы 1С Управление корпоративными финансами

Источник: www.just1c.ru

Новый продукт: «1С:Деньги 8»

Новая программа «1С:Деньги 8», выпущенная на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначена для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует от пользователей специальных навыков работы на компьютере. В настоящей статье мы рассмотрим основные функции программы «1С:Деньги 8», а также ее преимущества при организации контроля за личными финансами.

• «1С:Деньги 8» — для личных финансов
• Доходы и расходы
• Долги
• Календарь
• Накопления
• Бюджет
• Анализ личных финансов
• Налоговые декларации

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям «домашнего учета». Это, во-первых, простота — в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени — существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал — «1С:Деньги 8» представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов;
• планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также «сведение» семейного бюджета);
• анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
• формирование налоговых деклараций.

«1С:Деньги 8» — для личных финансов

• учет доходов и расходов;
• учет долгов;
• планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также «сведение» семейного бюджета);
• анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
• формирование налоговых деклараций.

Доходы и расходы

Учет доходов и расходов — это самая важная часть учета денег, потому что именно она отвечает на вопрос, куда они деваются? Смежный вопрос — об остатках денег — решается за счет учета денег по кошелькам — это вопрос, который раскрывается ниже. Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю: наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др.

Весь ввод данных производится и отражается в разделе Операции (см. рис. 1), чтобы учет занял минимум времени. Часть информации (наиболее интересной для пользователя) можно получить только через отчеты. Рис.

1 В программе «1С:Деньги 8» денежные средства учитываются в разрезе кошельков — мест хранения различных финансов (например: учет наличных денег и средств, размещенных в банке, осуществляется отдельно). Учет доходов и расходов в программе выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно.

При этом пользователю предоставляется довольно широкий выбор опций по организации удобного учета. Так, вести учет доходов и расходов можно по членам семьи, магазинам и т. п. У пользователя имеется возможность отразить получение дохода (как регулярного, например: зарплаты, так и единовременного), оплату расходов, перемещение денег между кошельками (например: при размещении наличных денег на банковском вкладе), обмена валют.

Отметим, что в программе «1С:Деньги 8» может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в другой валюте (с пересчетом по курсу на день операции).

Это удобно, если у пользователя имеются регулярные существенные по сумме затраты в валюте, отличной от валюты получения доходов. Например: при ежемесячной оплате кредита, полученного в долларах, в то время как доходы (например: зарплату) пользователь получает в рублях. В таком случае отчеты по доходам можно будет сразу анализировать в пересчете на валюту кредита, что упростит планирование семейного бюджета на месяц. Для реализации обозначенной выше возможности в программе «1С:Деньги 8» предусмотрена автоматическая загрузка курсов основных валют с сайта www.rbc.ru.

Долги

Безусловно, существенным элементом домашней бухгалтерии является учет долгов (которые впоследствии превратятся в реальные траты или поступления). В программе «1С:Деньги 8» учет долгов ведется в одноименном разделе в разрезе контактов (кредиторов, должников) и сроков возврата. При этом пользователю предоставлена возможность контролировать суммы всех долгов.

В отношении полученных от кредитора сумм (долгов пользователя) это поможет «не упустить» срок погашения задолженности и избежать тем самым начисления пени за просрочку возврата долга. В отношении выданных пользователем в долг сумм такая информация дополнит «картину» финансового положения пользователя на соответствующий момент времени. Отметим, что в программе учтены различные варианты организации отношений между должником и кредитором (например: учет долга, выданного в одной валюте, а возвращенного в другой).

Календарь

• регулярные операции (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.);
• запланированные заранее разовые операции (поездки, крупные покупки, подарки и др.);
• операции, соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику и др.).

Накопления

• создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т. д.);
• рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
• контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

Бюджет

Такой раздел программы как Бюджет представляет собой план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В Бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников.

В этом принципиальное отличие Бюджета от плановых операций, которые мы уже упоминали выше. Бюджет — это не отражение отдельных не связанных операций, а общий план за период, в котором видно, хватит ли всех доходов на все расходы.

Бюджет аккумулирует всю ранее введенную информацию — в планируемых суммах доходов и расходов учитываются плановые операции, в отдельных разделах бюджета, посвященных долгам или накоплениям, можно выбрать, какие долги погашать, и сколько откладывать. В программе «1С:Деньги 8» допускается вести одновременно несколько бюджетов.

Например: отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки. Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей). При необходимости его можно корректировать (например: отложив плановую операцию — оплату покупки — на бюджет следующего месяца). На основе бюджета можно делать прогноз своего финансового состояния, то есть (говоря обывательским языком), понять, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета. Например: пользователю может потребоваться рассмотреть так называемый пессимистичный бюджет, в который будут включены только те доходы, в получении которых он абсолютно уверен, а в расходах учитываются и те расходы, которые уже сделаны (даже если они превышают планируемые) и те, что запланированы Даже если еще не сделаны).

Анализ личных финансов

• увидеть динамику расходов по конкретной статье (раздел Отчеты — Отчет по расходам);
• выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно (раздел Отчеты — Отчет по накоплениям, Карточка финансовой цели);
• узнать об отклонениях от бюджета; понять, по каким статьям возникают перерасходы (раздел Бюджет, раздел Отчеты — Отчет по бюджетам);
• проанализировать, насколько аккуратно должник погашает долг (раздел Отчеты — Карточка должника);
• сравнить доходы и расходы за любые периоды (раздел Отчеты — Сравнение доходов и расходов за два периода).

Налоговые декларации

• 3-НДФЛ;
• 4-НДФЛ.

Источник: buh.ru

1С:Деньги 8

• 
• 
• 

Программа «1С:Деньги 8», выпущенная на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначена для учета, анализа и управления личными или семейными финансами. Она проста в освоении и не требует от пользователей специальных навыков работы на компьютере.

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям «домашнего учета». Это, во-первых, простота — в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени — существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал — «1С:Деньги 8» представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов;
• планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также «сведение» семейного бюджета);
• анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
• формирование налоговых деклараций.

«1С:Деньги 8» — для личных финансов

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям «домашнего учета». Это, во-первых, простота — в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени — существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал — «1С:Деньги 8» представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

• учет доходов и расходов;
• учет долгов;
• планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также «сведение» семейного бюджета);
• анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
• формирование налоговых деклараций.

Доходы и расходы

Учет доходов и расходов — это самая важная часть учета денег, потому что именно она отвечает на вопрос, куда они деваются? Смежный вопрос — об остатках денег — решается за счет учета денег по кошелькам — это вопрос, который раскрывается ниже.

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю: наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Весь ввод данных производится и отражается в разделе Операции (см. рис. 1), чтобы учет занял минимум времени. Часть информации (наиболее интересной для пользователя) можно получить только через отчеты.

В программе «1С:Деньги 8» денежные средства учитываются в разрезе кошельков — мест хранения различных финансов (например: учет наличных денег и средств, размещенных в банке, осуществляется отдельно).

Учет доходов и расходов в программе выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. При этом пользователю предоставляется довольно широкий выбор опций по организации удобного учета. Так, вести учет доходов и расходов можно по членам семьи, магазинам и т. п.

У пользователя имеется возможность отразить получение дохода (как регулярного, например: зарплаты, так и единовременного), оплату расходов, перемещение денег между кошельками (например: при размещении наличных денег на банковском вкладе), обмена валют.

Отметим, что в программе «1С:Деньги 8» может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в другой валюте (с пересчетом по курсу на день операции).

Это удобно, если у пользователя имеются регулярные существенные по сумме затраты в валюте, отличной от валюты получения доходов. Например: при ежемесячной оплате кредита, полученного в долларах, в то время как доходы (например: зарплату) пользователь получает в рублях. В таком случае отчеты по доходам можно будет сразу анализировать в пересчете на валюту кредита, что упростит планирование семейного бюджета на месяц.

Для реализации обозначенной выше возможности в программе «1С:Деньги 8» предусмотрена автоматическая загрузка курсов основных валют с сайта www.rbc.ru.

Долги

Безусловно, существенным элементом домашней бухгалтерии является учет долгов (которые впоследствии превратятся в реальные траты или поступления). В программе «1С:Деньги 8» учет долгов ведется в одноименном разделе в разрезе контактов (кредиторов, должников) и сроков возврата. При этом пользователю предоставлена возможность контролировать суммы всех долгов. В отношении полученных от кредитора сумм (долгов пользователя) это поможет «не упустить» срок погашения задолженности и избежать тем самым начисления пени за просрочку возврата долга. В отношении выданных пользователем в долг сумм такая информация дополнит «картину» финансового положения пользователя на соответствующий момент времени.

Отметим, что в программе учтены различные варианты организации отношений между должником и кредитором (например: учет долга, выданного в одной валюте, а возвращенного в другой).

Календарь

Внимательное отношение к деньгам, позволяющее создавать накопления для оплаты значительных по суммам расходов, предполагает учет не только уже произведенных затрат и полученных доходов, но и планирование операций с деньгами. К таким известным заранее плановым тратам (поступлениям) относятся:

• регулярные операции (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.);
• запланированные заранее разовые операции (поездки, крупные покупки, подарки и др.);
• операции, соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику и др.).

Программа «1С:Деньги 8» позволяет планировать известные заранее операции. Для этого в программе предназначен раздел Календарь. Все ожидаемые плановые операции отображаются в Календаре в удобном виде. При этом при вводе новых операций (в разделе Операции) программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Подчеркнем, что Календарь представляет собой еще и удобный механизм для подсчета планируемых расходов за определенный период времени (например: за рабочую неделю или за выходные дни). Для этого достаточно выделить мышью соответствующие даты.

Накопления

Как мы уже отмечали выше, денежные средства в программе «1С:Деньги 8» учитываются в разрезе кошельков. При этом имеющиеся в наличие денежные средства пользователь может разделить на свободные и отложенные (по которым планируются целевые затраты или же которые откладываются без «привязки» к определенным целям). Такое разделение можно произвести независимо от того, хранятся ли свободные и отложенные деньги в одном кошельке или в нескольких.

При таком порядке организации учета денежных средств появляется возможность:

• создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т. д.);
• рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
• контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

По отношению к каждому целевому накоплению пользователю будет известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Используя реализованный в программе механизм можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать регулярные накопления.

Бюджет

Такой раздел программы как Бюджет представляет собой план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В Бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников.

В этом принципиальное отличие Бюджета от плановых операций, которые мы уже упоминали выше. Бюджет — это не отражение отдельных не связанных операций, а общий план за период, в котором видно, хватит ли всех доходов на все расходы. Бюджет аккумулирует всю ранее введенную информацию — в планируемых суммах доходов и расходов учитываются плановые операции, в отдельных разделах бюджета, посвященных долгам или накоплениям, можно выбрать, какие долги погашать, и сколько откладывать. В программе «1С:Деньги 8» допускается вести одновременно несколько бюджетов. Например: отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки.

Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей). При необходимости его можно корректировать (например: отложив плановую операцию — оплату покупки — на бюджет следующего месяца).

На основе бюджета можно делать прогноз своего финансового состояния, то есть (говоря обывательским языком), понять, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета. Например: пользователю может потребоваться рассмотреть так называемый пессимистичный бюджет, в который будут включены только те доходы, в получении которых он абсолютно уверен, а в расходах учитываются и те расходы, которые уже сделаны (даже если они превышают планируемые) и те, что запланированы Даже если еще не сделаны).

Анализ личных финансов

При описании работы программы мы уже упомянули некоторые элементы анализа личных финансов. В дополнение отметим, что в программе «1С:Деньги 8» применяются Отчеты, которые позволяют избежать скрупулезного сопоставления данных при ведении учета на бумаге или с использованием компьютера, но в отдельных таблицах, файлах.

Отчет по расходам (рис. 2) показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Проще говоря, он позволяет узнать, на что уходят деньги. Отчет по доходам показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Он позволяет уточнить основные источники доходов.

Кроме того, использование программы «1С:Деньги 8» позволит:

• увидеть динамику расходов по конкретной статье (раздел Отчеты — Отчет по расходам);
• выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно (раздел Отчеты — Отчет по накоплениям, Карточка финансовой цели);
• узнать об отклонениях от бюджета; понять, по каким статьям возникают перерасходы (раздел Бюджет, раздел Отчеты — Отчет по бюджетам);
• проанализировать, насколько аккуратно должник погашает долг (раздел Отчеты — Карточка должника);
• сравнить доходы и расходы за любые периоды (раздел Отчеты — Сравнение доходов и расходов за два периода).

Из отчетов двойным щелчком мыши можно перейти на конкретную операцию, показатели которого в этом отчете отражены. Такой вариант навигации в программе служит не только контрольным целям. При необходимости соответствующие параметры можно изменить и вновь увидеть результат на диаграмме, графике и т. д.

Налоговые декларации

Необходимость заполнить налоговую декларацию может возникнуть даже при отсутствии предпринимательской деятельности. Например, если гражданин претендует на возмещение расходов из бюджета (налоговые вычеты по НДФЛ) при покупке жилья, оплаты стоимости лечения, обучения и др.

В программе «1С:Деньги 8» предусмотрено формирование деклараций по НДФЛ для передачи в налоговые инспекции по формам, предусмотренным действующими нормативно-правовыми актами. В частности, с применением средств программы пользователь может заполнить декларации по форме:

Источник: infostart.ru

Обзор: ПО 1С Деньги 8 (4601546071781)

Хорошая программа для учета личных финансов, не для ленивых

Много времени я пользовался различными мобильными приложениями для учета личных финансов. Но Всё что они могли это показать на что были потрачены деньги. Для оптимизации расходов все они представляли мало расходов. Продукты иностранных гигантов для домашней бухгалтерии у нас не продаются и нормлаьно не работают. Тут я наткнулся на продукто от известной 1С но оринетированный на домашнего пользователя — Деньги.

К сожалению фото упаковски не сохранилось. Продукт поставляется в коробке, внутри находится очень подробная бумажная инструкция в которой описаны все тонкости и приёмы работы с программой, конверт с PIN кодом и серийным номером, конверт для отправки регистрационной карточки по почте и сам диск с программой.

Имея опыт работы с продуктами 1С порядок установки на самом деле такой:

Зарегистрироваться на сайте

Скачать и установить оттуда последнюю версию Технологической платформы 8.3

Скачать и установить последнюю версию конфигурации «Деньги»

Затем при первом запуске вам будет предложено получить электронную лицензию. Особенность продукта — его можно переустановить только 2 разаю Если часто обновляете компьютер, то придётся через каждые 2 апгрейда покупать новую лицензию.

Все снимки программы далее сделаны с демонстрационной конфигурации

При запуске программы пользователь видит следующее окно в котором представлены:

Текущее финансовое состояние на котором отображаются все имеющиеся долги и деньги.

График доходов и расходов

Запланированные расходы и круговая диаграмма отображающая статьи расходов.

Периодически для программы выходят бесплатные обновления

Настоятельно рекомендую включить автоматическую проверку обновлений, тогда при каждом запуске программа будет сама проверять обновления.

Рекомендуется настроить регулярное резервное копирование информационной базы, однако я нашел более простое решение — разместил файлы базы в каталоге OneDrive.

Первое время с программой будете общаться довольно много — необходимо будет заполнить справочники. Их довольно много.

Первый — «Кошельки и счета»

В этом справочнике указываются ваши банковские карты, счета в банках, электронные кошельки. Мой совет — когда создаете кредитную карту, то в поле «Начальный остаток» надо указывать именно долг банку, т.е. если у вас кредитный лимит 80000, а вы потратили 19000 (и большинство банков будет показывать, что у вас якобы доступно 61000 на карте), то вы указываете «-19000», тогда программа корректно будет подсчитывать ваши доступные средства. Я допустил в этом ошибку и при корректировке появилась проводка по статье «Изменение остатка» которая испорила всю статистику на величину кредитного лимита.

Если у вас есть валютные счета или наличные деньги в иностранной валюте, то необходимо заполнить справочник «Валюты»

Справочник заполняется по кнопке «Добавить из классификатора». По нажатию кнопки «Загрузить курсы» программа обновит данные с сайта РБК.

Следующий справочник используется в статьях аналитки и долгах — «Контакты».

Здесь вы выносите людей и организации которые получают или предоставляют вам финансы, либо которым вы даете в долг, или берёте в долг.

Для каждого контакта можно указать категорию, адрес, телефон, URL, почту и дату рождения.

Следующий справочник это собственно — «Долги».

Указываете кому вы должны, сколько и даже можно установить процент за просрочку.

Следующий справочник — «Имущество», в нём указываются такие вещи, которые вы можете продать — например автомобиль или подобное.

Самое интересное это заполнение справочников «Статьи доходов» и «Статьи расходов». Здесь указываете все источники ваших доходов и расходов. Можно указать общие статьи например «Продукты», «Техника», «Отдых», можно детализировать как вам угодно. Детализировать удобно через подчиненные статьи, например есть общая статья «Отдых», а внутри неё можно создать «Кино и театр», «Музеи и выставки» и т.п. Тогда в отчётах будет отображаться статья «Отдых», а уже из неё можно будет «провалиться» в расшифровку.

Есть дополнительные справочники вроде финансовых целей, где вы можете указать цели ваших накоплений — например «Поездка на Гоа» или «Ремонт в ванной».

Поддерживается работа с несколькими бюджетами.

Следующий этап это ввод операций:

Ввод операции осуществляется через удобное окно:

Очень удобно вносить операции с чеков — указываете общий итог по чеку, вносите сумму скидки и потом расписываете по позициям

В форме вы можете видеть 2 зеленых поля, они добавляются вручную через конманду «Изменить форму». Это значения аналитики. Поле «Получатель оплаты» позволяет позже в отчёте посмотреть какому магаину и сколько вы заплатили. Однако самое интересное «Карточка скидки» — оно позволяет увидеть сколько вы сэкономили по карточкам на скидку.

Автору всегда казалось что эти карточки почти бесполезны, т.к. по ним скидка получается 12 — 30 рублей за поход в магазин. Однако пользуясь этой программой я увидел что итоговая сумма скидок составила внушительные суммы. Приятно 🙂

В программе имеется очень подробная справка с картинками и подробными инструкциями в дополнение к бумажной инструкции которую я упоминал в начале обзора.

Программа позволяет автоматически создать справку 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

Особенность всех продуктов на платформе 1С — контроль ссылочной целостности, из-за которого удаление любого объекта проходит в 2 этапа — сначала сам объект помечается на удаление, а потом через обслуживание выполняется его удаление (на снимке экрана выше). Отсюда же необходимо загрузить адресный классификатор если будете делать справки НДФЛ, курсы валют, если их держите и отсюда же выполняется проверка обновлений программы.

При этом обновляется только конфигурация. Периодчиески так же надо выполнять обновление платформы, а для этого с сайта users.v8.1c.ru необходимо вручную загрузить последнюю версию (но перед этим проверьте на форуме поддержки пользователей совместимость, при выходе версии 8.3.5 был глюк не позволявший запускать программу если используется режим работы без пользователей).

А теперь о будущем программы:

На данный момент компания 1С тестирует мобильное приложение которое может работать как самостоятельно, так и совместно с настольной версией.

В скором времени (на момент написания обзора) ожидается выход версии 2.0.16 в котором заявлены следующие изменения:

• Реализована синхронизация с мобильнм приложением 1С:Деньги
• Улучшена работа с прогнозом остатков денежных средств в разделе «Календарь»
• Изменен способ определения кошелька по умолчанию и даты для новых операций
• Изменен отчет «Сверка с выпиской банка», добавлено детальное описание операций
• Добавлена возможность контролировать обновление конфигурации и выполнение других сервисных процедур в режиме реального времени
• Изменена форма персональных настроек пользователя
• Добавлена возможность выбрать раздел, открываемый при запуске программы
• В формы статей доходов и расходов добавлена настройка автоматического использования аналитики в операциях
• В формах многострочных операций добавлена возможность группового изменения значений в любых колонках В целом впечатление от программы отличное. Она быстро работает, стабильно, разработчики оперативно отвечают на вопросы и прислушиваются к пользователям. Если вы работаете с 1С на работе, то эта программа не станет сложной в освоении. Главное не забывать во время вносить расходы и доходы.

Источник: www.citilink.ru