Возможно вы сталкивались в своей практике с огромными таблицами данных, длину которых в пору измерять сотнями метрами. Систематизировать эти таблицы в общую структуру очень сложно. Но это не единственное неудобство.
Минусы Excel
Рассмотрим еще некоторые часто встречающиеся проблемные моменты, с которыми сталкиваются в организациях, ведущих учет с помощью Excel.
1. Несмотря на постоянные проверки данных, периодически возникают ошибки.
2. Нет возможности сделать расширенный маркетинговый анализ.
3. Сотрудник при увольнении может просто-напросто скопировать и забрать себе клиентскую базу.
Почему выбирают электронные таблицы?
1. Организация находится на стадии формирования. Деятельность компании едва началась и необходимо лишь систематизировать небольшое количество данных, а учет пока ведется в ограниченном объеме.
2. Не нужны большие вложения средств. Затраты минимальные, возможно использовать и бесплатную программу, к примеру, Open Office.
Шаг #1. Excel для Начинающих
3. Быстрый старт. Применять Excel достаточно просто, потому что у многих пользователей есть базовые навыки работы с этой программой.
4. Нет учета. В организации нет как такового финансового учета и расчета с партнерами.
5. Мало товара. Организация работает с незначительным числом артикулов (до 100 ед.).
Excel не заменит систему учета 1С
Назовем некоторые причины, почему «табличная» программа уступает полноценной системе учета.
1. Сложно проводить отбор. Чтобы найти те или иные данные требуется постоянно настраивать фильтр.
2. Не удобно выполнять стандартные операции. Описание процесса работы с реестром очень трудоемкое, даже при использовании макросов.
3. Приходится постоянно исправлять ошибки. При внесении сведений вручную есть большая вероятность допустить неточности.
4. Нет возможности редактировать базу. Если с базой работают сразу несколько сотрудников в одно и то же время, то они не смогут вносить необходимые корректировки.
5. Сведения могут не совпадать. Данные о товарах, которые внесены в Excel, могут быть устаревшими и не соответствовать фактическим остаткам.
6. Трудно соединять несколько таблиц в один файл.
7. Придется вводить данные вручную. Счета фактур, накладные и т.п. заполняются самостоятельно пользователем.
Итак, сделаем вывод: Excel — это хорошая и удобная система для использования ее в качестве вспомогательного приложения. Она не может полностью заменить учетную систему 1С.
Плюсы программ 1С
1. Учет полностью ведется в соответствии с законодательством.
2. Программа 1С способна заменить сразу несколько таблиц, отчетов, которые находятся в вашей рабочей папке и на рабочем столе компьютера.
3. Отчетность всегда будет сдаваться в налоговую быстро и вовремя.
4. Возможно получать самые последние сведения о деятельности организации, что позволит принимать верные управленческие решения.
5. У вас будет полный контроль над всеми структурами организации.
6. Есть возможность планировать деятельность по всем направлениям: финансы, продажи, загрузка персонала и ресурсов и т.п.
7. Производительность труда вырастет. Если даже загружать 1С на 30% ее возможностей, то это увеличит КПД всей организации. Подобное станет возможным благодаря автоматизации стандартных операций, оперативной и удобной подготовки сведений.
8. Доступ к информационной базе будет открыт для вас вне зависимости от места вашего пребывания — будь то офис, дом или зарубежная поездка.
По вопросам перевода своего учета в ПП 1С – обращайтесь к менеджерам МастерСофт!
Вернуться в блог Задайте вопрос
НОВОСТИ
Межвузовская олимпиада «Весна в Гаранте»
Повышение цен на «1С‑Отчетность» с 1 июля 2023 года
Форсайт-сессия в ОГУ «Всё для фронта, всё для Победы»
Отзывы о компании
Сивелькина С. В.
ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Мордвинцев С. П.
Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
Ряховская Н. А.
ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Кетерер Т. М.
Продукты компании
- 1С
- Гарант
- Программное обеспечение
- Бизнес-семинары
- Программы повышения квалификации
- Видео-курсы 1C
Источник: mastersoft.ru
В 1С 8.3:
1.1. Если у вас 1С 8.3.14 или более ранняя: в левом верхнем углу окна 1С нажать значок: 
1.2.Если у вас 1С 8.3.15 или более поздняя: в правом верхнем углу нажать значок:
. 2. В открывшемся меню выбрать «Файл» -> «Открыть».
3. В появившемся окне найти и выбрать программу-обработку.
Также можно открыть программу-ообработку просто перетащив мышкой файл программы-обработки в окно 1С.
Все версии имеют возможность быть подключенными в справочник дополнительных обработок.
Что делает программа
Программа «Из Excel в 1С одним нажатием» находит и загружает из Excel в 1С данные любых товарных документов (ТОРГ-12, УПД, заказ, прайс-лист, накладная и т.д.). Программа на максимально возможном уровне автоматизирует процесс загрузки документов из Excel в 1С. Вам необходимо лишь выбрать файл Excel и нажать кнопку «Загрузить».
Как работает программа
Чтобы загрузить файл Excel выберите его в первом поле программы «Файл Excel», во втором поле («Документ 1С») выберите документ, в который хотите загрузить данные из файла, либо нажмите флажок «Не хочу выбирать документ 1С». После нажатия кнопки «Загрузить» данные из файла будут автоматически найдены и загружены в документ 1C.
Скриншоты интерфейса
Анимированный скриншот (пример загрузки)
Возможности программы
- Загрузка любых документов покупателей и поставщиков. Благодаря заложенной в программу базе знаний она сама определяет какой документ загружается и соответственно какие данные необходимо загрузить.
Данной программе более 5 лет
Механизм программы-обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Более 1000 компаний успешно используют данное решение.
Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С
Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов:
Первый этап — поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.
Второй этап — состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).
Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по справочнику (в некоторых базах 1С это регистр сведений) «Номенклатура контрагентов» в разрезе контрагента, который указан в файле. В этом справочнике так же обработка производит поиск по артикулу контрагента или наименованию.
Четвертый этап — последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита «Наименование» и «Артикул», опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска.
Есть еще пятый этап поиска – эвристический поиск по артикулу. Производит поиск по неточному совпадению артикула, а также ищет артикул в наименовании. По умолчанию он отключен, так как не дает достаточную точность поиска соответствий номенклатуры.
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вкладка «Настройка поиска номенклатуры»), так же как и создание не найденной номенклатуры.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ ПРОГРАММАМИ
1. Простейший интерфейс.
2. Огромная база знаний, позволяющая загружать любые товарные документы.
3. Не требует предварительной настройки. Все работает от одной кнопки «Распознать и загрузить».
4. Самая низкая цена среди аналогичных программ.
5. Техподдержка, оказываемая непосредственно разработчиком.
6. Нет ограничений на период использования.
7. Автоматически находит значения реквизитов шапки документов (контрагент, дата, номер, режим НДС и т.д.).
8. Не только загружает данные из Excel, но и заполняет табличную часть 1с аналитикой: проставляет счета учета, статьи затрат, суммы (НДС, вознаграждений) и т.д.
9. Не требует подписки ИТС.
ПРИЧИНЫ КУПИТЬ
1. Программа в разы ускоряет ввод данных в 1С.
2. Автоматизирует не только процессы учета товаров, но и ценообразование (позволяет загружать в установку цен).
3. Уменьшает вероятность возникновения «человеческих» ошибок.
4. Вам больше не потребуется оператор 1С для ввода «первички».
Видеопример загрузки УПД
Источник: 1cexcel.ru
Бизнес с 1с: почему проще установить 1С нежели вести учёт в Экселе
Чтобы грамотно планировать дела и оценивать их текущее состояние, не обойтись без учета бизнес-процессов. Многих неудобств удастся избежать, если база данных, содержащая сведения о клиентах и оказываемых услугах, будет единой и доступной различным отделам. Для автоматизации учета рекомендуется установка 1С 8.3, хотя некоторым может показаться, что ведение дел лучше осуществлять с помощью привычной программы Excel.
Каждый из вариантов имеет свои преимущества, однако для повышения эффективности бизнеса специалисты советуют отдавать предпочтение 1С.
Плюсы и минусы Excel
Несмотря на то, что Excel считается универсальным и массовым продуктом, 1С лучше подходит для систематизации и, как следствие, оптимизации бизнес-процессов. Частое использование программы Excel как системы управления бюджетированием объясняется тем, что она не требует больших расходов и при этом проста в применении. Однако у нее есть серьезные недостатки:
- невозможность одновременно работать с одним документом двум и больше сотрудникам;
- необходимость создания для каждого из вариантов бюджета новой таблицы, что приводит к излишней нагрузке на компьютеры и серверы;
- необходимость вручную проводить консолидацию данных, из-за чего возрастает риск возникновения ошибок;
- нет гарантии сохранности и безопасности данных, особенно, если в компании работает много сотрудников;
- низкая производительность программы (чтобы осуществить редактирование бюджета, нужно открывать все связанные с ним документы и пересчитывать имеющиеся данные).
Соответственно, при наличии значительных объемов показателей, которые требуют тщательного контроля и планирования, следует переходить на специализированное программное обеспечение. Другими словами, для автоматизации всех процессов бизнеса стоит установить 1С.
Почему 1С лучше Excel?
Преимущество единой базы заключается в следующем:
- Она является функциональным прикладным решением. 1С отлично справляется с ведением учета (бухгалтерского, управленческого, налогового), формированием отчетности, аналитикой и т.д.
- С ней умеют работать специалисты различных направлений, в частности, бухгалтера, логисты, топ-менеджеры.
- Она способна выполнять множество задач одновременно, что особенно важно в тех случаях, когда ведением учета занимаются десятки, а то и сотни сотрудников.
- Ей под силу справляться с огромным объемом данных. Буквально за секунды с помощью 1С удается обрабатывать тысячи транзакций, причем размеры базы значения практически не имеют.
- Программа имеет налаженный механизм регламентации доступа ко всем данным для различных пользователей. То есть при необходимости можно легко закрыть доступ к той информации, которая считается критически важной, при этом каждый сотрудник может продолжать полноценно работать в системе. В Excel не всегда удается защитить файлы даже с помощью паролей.
Благодаря наличию множества версия 1С, можно подобрать наиболее подходящий вариант программы с учетом требований и нюансов ведения бизнеса.
Многие компании после покупки лицензии на программу сталкиваются с такой проблемой, как реализации 1С на рабочем месте. В этом случае лучшим вариантом станет обращение к специалистам, которые помогут с выбором нужной версии, ее установкой и настройкой. Если понадобится, функционал программы дорабатывается. Кроме того, клиенты могут заключить договор, предусматривающий информационное и техническое сопровождение на тот или иной период.
Источник: wd-x.ru