В современном обиходе не существует единого понятия «ERP-системы», поскольку данную аббревиатуру довольно часто используют для обозначения разных по своей сути интегрированных информационных структур. Дословно ERPS (Enterprise Resource Planning System) переводится как «система планирования ресурсов предприятия». Ее прямое предназначение заключается в автоматизации учета и управления корпоративными ресурсами организации. О том, как разработать грамотный план внедрения системы ERP, вы узнаете из нашей статьи.
Наши реализованные проекты:
- Нефтегазовый холдинг PeWeTe: переход с 1С:УПП на единую систему учета на базе 1С:ERP. Управление холдингом
- Сеть ресторанов KFC: комплексный проект внедрения 1C:ERP
- Издательство «Ведомости»: переход с SAP ERP на 1С ERP, комплексная автоматизация продаж медиауслуг, управленческой отчетности.
Что такое система 1C:ERP
Для того чтобы понять суть ERP-системы и осознать необходимость разработки плана для ее внедрения, недостаточно просто иметь представление о расшифровке аббревиатуры и ее переводе на русский язык, в идеале нужно изучить историю происхождения данного понятия.
Вебинар «Производство в 1С:ERP 2.5 – от простого к сложному»
Конец XX века ознаменовался массовой автоматизацией различных бизнес-процессов: распространение компьютеров повлекло за собой активную разработку программ ведения финансового и бухгалтерского учета, электронного документооборота, проверки функционирования техники и оборудования. Автоматизация бизнеса позволила оцифровать всю имеющуюся информацию, внедрить новые методы проведения анализа и обмена сведениями, а также объединить данные разных типов.
Благодаря цифровизации появились новые рычаги управления и контроля над процессами, происходящими на предприятии, а также возможность анализа результатов работы по отдельным направлениям (бухгалтерии, склада, основного производства и т. д.) или всей организации в целом.
Результаты автоматизированного анализа способствовали более грамотному распределению производственных мощностей и последующему принятию оптимальных решений для развития бизнеса. Методику ведения бизнеса с применением различных автоматизированных программ управления ресурсами предприятия назвали ERP, а программное обеспечение, используемое в этих целях, – ERP-системой. То есть все компьютерные программы, предназначенные для работы бухгалтерии, управления персоналом и т. д., являются частями системы ERP, при этом CRM (customer relationship management system) тоже относится к ERP и переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами».
Весной 2026 года 1С полностью прекращает поддержку системы 1С:УПП. У нас есть большой опыт реализации проектов перехода с УПП на ERP c командой Big4. Готовы выполнить совместный проект и сделать унификацию учетной политики.
Стоит отметить, что система ERP стала результатом развития более простых концепций: MRP (Material Requirement Planning – планирование материальных потребностей) и MRP II (Manufacturing Resource Planning – планирование производственных ресурсов). Внедрение программного обеспечения систем ERP позволяет осуществлять производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях подчиненной организации.
Вебинар «1С:ERP 2.5 – Бюджетирование»
Возможности большинства систем 1C:ERP позволяют объединить процессы основных направлений деятельности предприятия:
- Автоматизация управления производством (производственное планирование, управление затратами, расчет себестоимости и т.п.).
- Автоматизация управления продажами (мониторинг взаиморасчетов и лимитов, формирование сопроводительных документов, инструменты для управления спросом, прогнозирования продаж и управления взаимоотношений с клиентами).
- Автоматизация документооборота (выстроенные процессы работы с НСИ, согласования договоров, получения корреспонденции, учета рабочего времени, готовые инструменты закрытия периода).
- Автоматизация управления закупками (готовые инструменты для управления закупочной деятельностью, бюджетный контроль, подбор поставщиков и т.п.).
- Автоматизация управления запасами (ведение ордерного складского учета, адресное хранение запасов, проведение инвентаризаций, управление доставками товаров).
- Автоматизация управления персоналом и расчетом заработной платы (ведение кадрового учета, аллокация заработной платы на проекты, составление управленческих табелей и т.п.).
- Автоматизация управления финансами и бюджетированием (инструменты казначейства, бюджетирования, построение модели себестоимости проектов, наличие интеграционных модулей).
- Автоматизация регламентированного учета (формирование бухгалтерского и налогового учета, составление регламентированной отчетности точно в срок, ведение и контроль учета обособленных подразделений).
- Автоматизация управленческого учета (формирование своевременной управленческой отчетности, консолидация данных, получение расширенной аналитики, формирование отчетности по стандартам МСФО).
Решили внедрять 1С:ERP и хотите узнать все детали? В рамках пресейла мы вам поможем:
- проведем экспресс-встречу с участниками проекта для определения основных требований;
- сформируем ценности проекта по внедрению ERP;
- расскажем про архитектуру, ее модули и компоненты;
- подберем правильные версии софта, отвечающие требованиям проекта;
- подготовим детальный план работ с указанием предметных задач;
- расскажем о нашем опыте внедрения систем;
- сформируем коммерческое предложение, в котором вы найдете ответы на все ваши вопросы.
Внедрение системы ERP позволит не только производить учет текущих сведений, но и разрабатывать планы по моделированию и оптимизации использования всех видов ресурсов организации (финансовых, материальных, человеческих, временных и так далее). Большая часть программных функций системы направлена именно на достижение вышеперечисленных целей.
Что касается учетной системы, с ее помощью можно осуществлять только фиксацию результатов. В отличие от систем ERP, учетные программы не оснащены функциями автоматизации планирования и не позволяют сравнивать текущие результаты работы с прогнозируемыми показателями. То есть учетные системы имеют ограниченные возможности управления организацией в части, которая касается планирования и оптимизации использования ресурсов предприятия.
В чем преимущества внедрения 1С:ERP и есть ли трудности в работе с системой
Реализация плана по внедрению системы ERP обязательно изменит качество ведения вашего бизнеса. Одним из самых важных преимуществ является рациональное распределение работы между подразделениями организации, что позволяет сократить затраты на дублирование функционала и другие возможные расходы, связанные с отсутствием единой системы управления компанией.
Помимо этого среди преимуществ внедрения системы ERP следует выделить:
- Синхронизацию процессов. Благодаря внедрению системы ERP вы сможете упорядочить получение данных и обмен ими на всех взаимосвязанных между собой этапах деятельности организации. Это в свою очередь положительно скажется на эффективности работы каждого подразделения, ведь именно от совокупности результатов зависит общая картина продуктивности производственных процессов.
- Контроль процессов.Внедрение системы ERP позволяет контролировать буквально все рабочие процессы, протекающие в подчиненной организации: начиная от самых простых оперативных функций и заканчивая стратегическим регулированием деятельности всего предприятия.
- Унификацию отчетности. При помощи программного обеспечения ERP все финансовые и статистические отчеты выводятся согласно единому образцу, что значительно облегчает совокупный анализ текущих результатов работы отделов организации.
- Стандартизацию информационных систем. Применение всех модулей системы ERP исключает необходимость установки и обслуживания других компьютерных программ и информационных систем.
- Расширенный спектр руководящих функций. Внедрение системы ERP позволяет активно пользоваться базами управления корпоративными знаниями компании, увеличивая функциональность руководителя.
- Интеграция с контрагентами. Некоторые ERP-системы предусматривают возможность участия клиентов организации. К примеру, они могут самостоятельно формировать заказ, отслеживать его статус, анализировать наличие материальных запасов, пополнять их в случае необходимости и т. д.
- Приспособление к потребностям предприятия. Внедрения системы ERP может быть полным или частичным, поскольку ее модули работают как автономно, так и в совокупности со всей системой. Выбор проекта должен осуществляться исходя из потребностей конкретного предприятия.
- Защиту данных. Администратор может категорировать всех пользователей системы ERP, предоставив каждой категории доступ к определенным ресурсам и функциям. Но при этом действия каждого пользователя можно будет легко отследить и проверить.
- Централизацию информации. Внедрение системы ERP позволяет хранить все данные организации в одном месте, благодаря чему в случае необходимости всегда можно будет получить нужные сведения.
- Интеграцию с другими системами. В случае применения API-интерфейса ERP-системы могут взаимодействовать с системами более низкого уровня, такими как технологическое оборудование, производственные комплексы и станки.
- Повышение эффективности взаимодействия. Внедрение системы ERP предусматривает наглядную демонстрацию результатов работы каждого подразделения, что помогает улучшить взаимодействие между ними.
- Масштабирование. Разработка и внедрение ERP-системы особенно актуальна для компаний, имеющих представительства в других регионах, поскольку ее модули позволяют наладить централизованное управление и масштабировать принимаемые решения.
- Обеспечение контроля в смежных направлениях. ERP-системы являются совокупностью программ с различным функционалом, что помогает контролировать все сферы деятельности компании: отслеживать статусы заказов, показатели материального обеспечения, финансовые потоки и другие параметры по основным направлениям работы предприятия.
Поможем с переходом с зарубежных систем (SAP, Axapta или Oracle), поддержка и развитие которых приостановлены в России, на 1С:ERP!
Но, несмотря на все вышеперечисленные достоинства, систему ERP нельзя назвать совершенной, поскольку она имеет и некоторые сложные моменты. Хотя, с какой стороны посмотреть.
- Длительная установка. Все зависит от особенностей бизнес-процессов, требований заказчика к внедрению системы ERP.
- Стоимость. Современная производительная система, которая имеет возможности масштабирования, не может стоит дешево (если вам так говорят, значит в предоставленном плане расчета не учтено очень многое, за которое придется потом позже доплатить, в большинстве случае — немало). Итоговая стоимость складывается из множества факторов и, в первую очередь, от текущей ситуации конкретной компании.
- Обучение новой системе. Максимально эффективное применение модулей системы возможно только после всестороннего обучения сотрудников. С этим проблем не будет, если обучение заложено в оговоренный проект внедрения системы, а с пользователями будут работать компетентные специалисты с большим экспертным опытом.
В чем заключается план внедрения ERP-системы
План внедрения системы ERP можно условно поделить на семь основных частей: организационные работы, обследование организации, выбор методологии, проектирование системы, установка программ на рабочих местах, запуск системы в эксплуатацию и сопровождение.
- Организационный этап С чего же начать внедрение ERP системы на предприятии? Введение ее должно начинаться с определения основных целей и задач. Не стоит проводить автоматизацию ради автоматизации – заказчик должен иметь четкое представление о желаемых результатах. Организационный этап также включает в себя создание рабочей группы на предприятии. Как правило, в ее состав входят:
- Руководитель (его лучше выбирать среди топ-менеджеров организации). Он должен быть осведомлен обо всех бизнес-процессах, протекающих на предприятии. Помимо этого, у руководителя проекта внедрения системы ERP должны быть полномочия по единоличному принятию решений по любым вопросам.
- Специалисты, контролирующие соответствие внедряемой системы актуальным нормативно-правовым актам и корпоративным стандартам. Это могут быть: исполнительный директор, главный бухгалтер или начальник IT-службы.
- Начальники всех подразделений, которые в дальнейшем будут пользоваться новым программным обеспечением. Они должны будут консультировать специалистов по внедрению в ходе изучения последними бизнес-процессов предприятия, а также организовывать работу подчиненных сотрудников после завершения автоматизации.
- IT-специалист широкого профиля. Его основной задачей будет техническое сопровождение плана по внедрению системы ERP.
Стоит отметить, что план внедрения системы ERP будет работать на полную мощность только в том случае, если программным обеспечением будут максимально активно и эффективно пользоваться все сотрудники организации. Для этого работников нужно обучить основным правилам пользования ERP и строго контролировать действия персонала на начальном этапе эксплуатации программы. Ответственными за обучение подчиненных и корректировку их действий также являются члены рабочей группы.
Плюс ко всему, на организационном этапе нужно определиться с источниками финансирования и выбрать компанию-интегратора.
- Экспресс-обследование. Занимает от 1,5 до 2 месяцев. Результатом обследования является «Предпроектный анализ», в котором описываются все нюансы автоматизированного учета и перечень задач, подлежащих решению в ходе внедрения.
- Полное обследование. Длится на протяжении 3–5 месяцев. В результате тщательного обследования формируется «Техническое задание», готовятся бизнес-процессы автоматизированного учета, а также указывается перечень необходимых корректировок программного обеспечения.
Выбор конкретного плана обследования зависит в первую очередь от методологии внедрения ERP.
Данная методология не предусматривает составления четких планов работ на неделю или месяц, перечень и очередность выполнения задач определяется актуальными потребностями организации. То есть главное достоинство технологии быстрого результата – в ее гибкости. Изменения вносятся в план внедрения системы ERP без длительных согласований. К числу минусов методологии относят отсутствие возможности определения точных сроков внедрения ПО.
Если вы задумались о внедрении системы или хотите усовершенствовать текущую, то мы готовы с вами обсудить все детали. Проанализируем текущие процессы, разработаем конкретный план, пройдемся по каждому из его пунктов и начнем работу. Оставляйте заявку на консультацию — мы с вами свяжемся.
Источник: rdv-it.ru
1С:ERP. Управление предприятием
1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP) — комплексное ПО, предназначенное для автоматизации бизнес-процессов. Решение создано с использованием практического опыта применения эффективных методологий автоматизации учета в различных компаниях. Благодаря этому возможности готового ПО соответствуют платформам ERP международного уровня. Компания «Омега» рассказывает подробнее, что это такое и какие задачи может решить бизнес с помощью программы.
Вам необходима ERP:
- Если из-за недостатка интеграции между IT-системами в работе постоянно происходят сбои.
- Клиенты часто жалуются на качество и скорость обслуживания.
- Вы пользуетесь устаревшей системой с бумажной документацией или технологией ручного ввода.
Что такое 1С:ERP
ERP переводится с английского как «планирование ресурсов предприятия», что хорошо отражает предназначение продукта. 1С:ERP — решение, которое помогает реализовывать стратегию ERP компании. Это информационная система, позволяющая добиться высокого уровня автоматизации работы предприятия. В этом помогает программный комплекс из модулей: внутренних для сотрудников и внешних для выполнения заказов и взаимодействия с клиентами.
В комплексном решении 1С:ERP представлены модули:
- Управление финансами.
- Бюджетирование.
- Управление персоналом.
- Регламентированный учет.
- Управление производством.
- Организация ремонта.
- Управление затратами.
- Контроль закупок.
- Управление продажами (учет заказов).
- Управление взаимодействия с клиентами.
- Управление складскими запасами.
В основе 1С:ERP Управление предприятием лежит платформа 1С:Предприятие 8.3. В информационной системе осуществляется хранение и предусматривается возможность обрабатывать наиболее важные данные, которые выступают неотъемлемой частью ежедневной работы организации. ERP пользуются как компании, занимающиеся производством, так и дистрибьюторы. В зависимости от направления и характера работы можно подключить отдельные модули для контроля определенных служб и подразделений.
Как работает программа
1С:ERP — это комплексный набор инструментов, обеспечивающих взаимодействие подразделений компании. Например, если отдел продаж создал счет-фактуру — на ее основе бухгалтерия может оформить отчетность, а после оплаты — составить расходные документы. По этому принципу с минимальными затратами финансов и времени автоматизируются основные бизнес-процессы предприятия.
Главная функция ERP — централизованный сбор информации в единое безопасное хранилище, откуда можно в любой момент получить актуальные и точные данные. Установив единую ERP, предприятие получает возможность управлять финансами и трудовыми ресурсами, вести учет истории операций с клиентами, поставщиками и партнерами. Для множества организаций есть готовые отраслевые продукты (модули):
- аграрная промышленность;
- птицеводство;
- лесное хозяйство;
- горнодобывающие предприятия;
- строительство и организация застройки;
- производство продовольственной продукции;
- ЖКХ (отдельные модули для теплосетей, водоканала);
- полиграфия и издательское дело;
- продажа недвижимости и риелторский бизнес.
В продукте 1С:ERP реализована возможность включать-выключать отдельные части прикладного решения. Все благодаря модульной структуре, выступающей основной особенностью программы. Модули используют единый базовый функционал, но за счет независимости могут быть отключены без какого-либо ущерба для работы предприятия.
Что дает внедрение ERP
ERP-система помогает осуществлять мониторинг деятельности компании, оценивать производительность всей организации, отдельных служб и сотрудников. В комплексе это оптимизирует работу предприятия, улучшает планирование, увеличивает качество выполнения заказов и обслуживания клиентов.
Использование 1С:ERP обеспечивает:
- Доступность информации. Ее вносят в систему один раз, и она становятся доступной для учета всем пользователям, которые легко могут отследить каждый бизнес-процесс.
- Согласованность данных. Отделы компании пользуются одной базой, поэтому информацию не нужно сверять или подтверждать, между отделами не возникает недопонимание, а данные не дублируются и верно трактуются сотрудниками.
- Контроль сотрудников. Пользование общей базой сводит к минимуму случаи злоупотребления, помогает быстро выявить расхождения и их причины.
- Уменьшение числа ошибок. Автоматизация бизнес-процессов помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.
С системой ERP компания экономит на IT-решениях, поскольку она заменяет десятки отдельных программ, каждая из которых требует лицензирования, техподдержки и обучения. Унификация отчетности при использовании единой ERP упрощает формирование отчетной документации, поскольку сотрудникам не нужно тратить время на сбор и обработку данных о производстве и других операциях.
Решаемые задачи:
1С:ERP Управление предприятием объединяет в себе все виды учета, присутствующие в компании. С использованием продукта отдельные подразделения в составе организации могут быстро обмениваться нужной информацией. Используя ERP, предприятие получает возможность решать повседневные задачи:
- Вести учет и анализировать основные показатели.
- Организовывать скоординированную работу отделов и всей компании.
- Принимать управленческие решения на основе анализа актуальных данных.
- Обеспечить предприятие единым информационным пространством для эффективного выполнения рабочих задач.
- В любое время получать достоверные данные о работе предприятия с целью оперативного реагирования на складывающиеся ситуации.
Преимущества продукта:
- Продуманный функционал, сравнимый с ERP-системами международного уровня.
- Гибкость, обусловленная большим выбором специализированных отраслевых продуктов (можно доработать платформу под конкретное производство).
- Доступ к полному функционалу через интернет с помощью веб-браузера, а при использовании 1С:ERP в 1С:Фреш или в 1С:Готовое рабочее место — в облачном сервисе.
- Настройка интерфейса для группы или отдельных пользователей по ролевому принципу.
- Создание мобильных рабочих мест под управлением ОС «Андроид» или iOS.
- Контроль доступа к данным для обеспечения безопасности информации.
- Универсальность и возможность внедрения на предприятиях разных отраслей.
Порядок внедрения 1С:ERP:
Компания «Омега» обладает опытом внедрения и поддержки продуктов ERP на базе платформы 1С:Предприятие 8. Как официальный партнер 1С, компания осуществляет подключение и настройку 1С:ERP по четко налаженной схеме:
- Экспресс-аудит бизнес-процессов компании с целью первичного обследования.
- Комплексный аудит и разработка проекта автоматизации управления.
- Внедрение выбранного отраслевого решения с установкой, отладкой и настройкой.
- Осуществление технической поддержки для работы информационной системы.
Оставьте заявку на внедрение 1С:ERP Управление предприятием в форме обратной связи.
Получите бесплатную консультацию по контактному телефону или отправьте запрос на электронную почту.
Источник: omegafuture.ru
Факты об 1С:ERP Управление предприятием
Отвечаем на наиболее популярные и самые важные вопросы об 1C:ERP Управление предприятием. Что отличает решение от других систем и почему современную ERP российской разработки не могут заменить другие продукты от 1С
Что такое 1С:ERP?
1С:ERP Управление предприятием – это решение для комплексной автоматизации бизнес-процессов крупных и средних предприятий. Система основана на современной платформе 1C:Предприятие 8.3 и подходит компаниям широкого круга отраслей. Создавая продукт, 1С учитывали свой многолетний опыт работы на нашем рынке и использовали выверенные практики автоматизации, а также знания потребностей российских предприятий.
Что входит в 1С:ERP?
1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:
· CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
· Управление складом и запасами,
· Управление производством и ремонтами,
· Управление затратами и расчет себестоимости,
· Управление персоналом и расчет заработной платы,
· Управление финансами и бюджетирование,
· Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
1С как ERP-система
Компания 1C вышла на рынок ERP-систем в 2004 году, тогда – с продуктом 1С:Управление производственным предприятием (УПП). С тех пор пользователями этого решения стали более 22 000 предприятий. По данным IDC в 2017 году продажи 1С выросли на 30% в долларах и 13,2% в рублях, при этом по количеству проектов 1С можно считать безусловным лидером.
1С:ERP не стоит на месте и находится в стадии активного развития. В 2014 было анонсировано новое комплексное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Уже вышло несколько редакций программного продукта, и в настоящий момент решение используют более 2 500 организаций.
1C:ERP сегодня – это широкая функциональность, удобные возможности масштабирования, универсальность и поддержка работы через Интернет.
Чем 1С:ERP отличается от 1С:Бухгалтерия?
1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера. В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам). Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.
Чем 1С:ERP Управление предприятием отличается от 1С: УПП?
1С:ERP Управление предприятием – принципиально другое решение класса ERP, это совершенно новый продукт. Система кардинально отличается от 1С:УПП и с точки зрения архитектуры, и при сравнении функциональных возможностей. В 1С:ERP реализовано множество задач, которых не было в 1С:УПП.
Для примера, только в части финансового учета в 1С:ERP появились такие функции, как:
· Учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс,
· Учет неотфактурованных поставок и товаров в пути,
· Механизм “интеркампани” – актуально для автоматизации работы холдингов, состоящих из нескольких юридических лиц,
· Кредиты и займы,
· Учет в соответствии с 275-ФЗ – государственный оборонный заказ,
· Учет в разрезе направлений деятельности – сквозная финансовая аналитика,
· Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
· Регистрация расхождений при приемке, перемещении, отгрузке ТМЦ,
· Механизм закрытия месяца и диагностика проблемных ситуаций.
Все эти функциональные возможности отсутствовали в прошлой системе. Для решения подобных задач в 1С:УПП вам пришлось бы дорабатывать имеющийся функционал решения, потратив дополнительные финансовые ресурсы и время сотрудников, в 1С:ERP все перечисленные возможности доступны уже “из коробки”.
В отличие от 1С:УПП система 1С:ERP Управление предприятием имеет следующие преимущества:
· Развитый механизм глубокой кастомизации системы с использованием расширений,
· Гибкая настройка экранных форм в пользовательском режиме, не требующая программирования,
· Гибкая настройка отчетов с использованием механизма системы компоновки данных,
· Возможность работы с системой через Интернет с помощью браузера.
С 30 апреля 2018 года компания 1С исключила из прайс-листа 1С:Управление производственным предприятием, и стоимость поддержки 1С:УПП будет только расти.
Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?
Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.
При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора. Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов. Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.
Источник: dzen.ru