1с документооборот плюсы и минусы программы

Что такое СЭД (система электронного документооборота)?

Сегодня уже трудно найти предприятие, организацию или учреждение, которое в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности использовало бы бумажные носители для оформления организационно-распорядительных и внутренних документов. Дело в том, что многие, или почти все, современные компании внедрили систему электронного документооборота (СЭД), суть которой заключается в автоматизации работы с документацией, впоследствии ставшей неотъемлемой частью IT-инфраструктуры организации.

Роль этой системы трудно переоценить – она эффективно используется как в частных компаниях, так и в государственных организациях. Если в первом случае СЭД содействует повышению прибыли и работоспособности сотрудников, то во втором – она дает возможность решать задачи взаимодействия с гражданами и другими ведомствами, а также позволяет оптимизировать входящие и исходящие потоки информации.

Цели внедрения электронного документооборота на предприятиях с различной специализацией и масштабом бизнеса могут кардинально отличаться, например, под организацией системы ЭД в крупном холдинге подразумевается запуск проекта, намного сложнее и масштабнее проекта, разработанного под потребности небольшой компании. При этом, в качестве такой системы, в обоих случаях, может использоваться программное решение 1С: Документооборот 8, но в разном исполнении – КОРП и ПРОФ, соответственно.

Новые возможности 1С:Документооборот 3.0 — НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ 2023

Задачи, решаемые с помощью программы 1С: Документооборот

• Систематизация потоков служебной, деловой (официальной) и другой документации.
• Обеспечение безопасного, надежного и длительного хранения необходимых документов.
• Автоматизация монотонных и однотипных операций при обработке документов.
• Сокращение или полное исключение бумажного документооборота и, связанное с этим, уменьшение риска повреждения или утраты важных официальных бумаг.
• Ускорение процессов согласования и окончательного утверждения официальных документов.
• Формирование общей базы документов с возможностью поиска по штриховым кодам.
• Организация и обеспечение коллективной и индивидуальной работы сотрудников с документами.
• Постоянный контроль за выполнением поставленных задач и исполнительностью сотрудников.
• Контроль за использованием рабочего времени и ведение соответствующего учета.

Версии программного продукта

Система 1С: Документооборот 8 может предоставляться пользователям в четырех основных вариантах поставки:

• 1С: Документооборот КОРП.

Разработана для внедрения на предприятиях (крупные компании и холдинги), имеющих разветвленную организационную структуру и сложный многоуровневый документооборот;

• 1С: Документооборот ПРОФ.

Является самой востребованной поставкой, используется на небольших и средних предприятиях, с минимальным или несложным документооборотом;

• 1С: Документооборот государственного учреждения.

Специально создано для бюджетных предприятий, государственных организаций и органов муниципального управления, характеризующихся развитым многоуровневым документооборотом;

1С Документооборот 8. Обзор программы, основные возможности 1С ДО

• 1С: Document Management.

Является полным аналогом версии КОРП, но с двуязычным пользовательским интерфейсом, что предпочтительно для компаний, имеющих филиалы или отделения за рубежом или содержащих в штате сотрудников из других стран.

Представленное программное решение не имеет какой-либо отраслевой направленности, при этом, гибкие инструменты настройки позволяют легко ее адаптировать под специфику финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Далее будут рассмотрены некоторые функциональные возможности программы в исполнении «КОРП», которые необходимы для организации качественного взаимодействия сотрудников и их совместной работы, а также для контроля за исполнением поставленных задач и детализированного учета затраченного рабочего времени.

Организация совместной работы персонала в 1С: ДО КОРП

• Автоматический контроль загруженности сотрудников по их личным календарям и выбор оптимального времени проведения ответственных мероприятий.
• Проведение оперативных совещаний дистанционно (в удаленном режиме) посредством функционала видеосвязи и обсуждение поставленных задач во встроенном чате.
• Организация форумов для оказания помощи неопытным сотрудникам, обсуждения текущих проектов, проведения голосований.

Постановка и контроль выполнения задач

• В программе предусмотрена регистрация заданий сотрудникам, в том числе документов на обработку, с указанием времени на подготовку, а также сроков согласования и утверждения.
• Накопление данных о работе сотрудников, с последующим анализом и составлением аналитической отчетности.
• Оценка работоспособности и ответственности сотрудников на основании полученных отчетов по главным показателям: перенос сроков, успешность выполнения, соблюдение сроков.
• Фиксация информации, поступающей от сотрудников, об объемах выполненной работы за каждый день с привязкой к полученным задачам и текущим проектам, на основании чего ведется учет затраченного рабочего времени и осуществляется оценка продуктивности персонала.

Работа со служебными документами в системе

• Автоматическое создание карточки к каждому документу, в которой, кроме сведений о проведенных редактированиях, указывается уровень доступа для конкретных сотрудников или категории пользователей.
• Ведение детализированного учета официальных документов, поступающих от юридических и частных лиц, с сортировкой этих документов по необходимым параметрам и составлением соответствующих списков.
• Встроенная система поиска позволяет найти нужный документ по соответствующим критериям, например, по реквизитам или штриховым кодам, в режиме полнотекстового поиска или посредством быстрых отборов.
• Защита исходящей документации и других документов может осуществляться с посредством ЭЦП, которая ставится в карточке соответствующего документа.
• В программе предусмотрен набор функций для работы непосредственно с договорами. Пользователь может проводить полный цикл операций с договорами: от процесса подготовки и утверждения, до возврата и полного расторжения.
• Встроенный модуль электронной почты позволяет отправлять письма (корреспонденцию) как внутри компании, так и за ее пределы через внешний сервер, не выходя из данной программы.

Источник: itcons99.ru

Подводим итоги: круглый стол «1С:Документооборот»: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ.

На прошлой неделе в нашем Учебном центре состоялся круглый стол «1С:Документооборот»: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ». Взяв курс на объективность в оценке возможностей системы, мы старательно готовились к этому событию и ожидали его с большим волнением, осознавая всю сложность и рискованность поставленной задачи. Встреча прошла в дружелюбной обстановке, наши гости принимали активное участие в дискуссии, буквально засыпая вопросами специалистов «1С-КПД». А также делились опытом, охотно рассказывая, с какими проблемными ситуациями им пришлось столкнуться в своей работе с системой, и как они с ними справлялись. Итоги мероприятия мы предлагаем оценить по отзывам участников: наших клиентов, партнеров, IT -специалистов.

Станислав Байковский, «ИП Байковский С. Ю.»:

— Мероприятие очень полезное и продуктивное.

Мероприятие в данном формате «круглого стола» позволяет напрямую обсуждать насущные проблемы пользователям и разработчикам, и сообща решать их.

Компания «1С-КПД» — фактически «последний форпост» между пользователем и вендором. То, что «1С-КПД» открыто идет на диалог и готово обсуждать не только «плюсы», но и «минусы» системы, это замечательно!

Единственный минус: лучше было бы провести предварительный опрос участников для актуализации и корректировки программы мероприятия.

Проводите почаще такие «круглые столы»!

Игорь Галкин, ОАО «Московский завод Электрощит»:

— Общее впечатление о мероприятии — отличное. Для меня оно было полезно тем, что я уточнил ряд вопросов, не описанных в документации; информация усвоилась легко и, я думаю, отразится на дальнейшей работе с программой.

Евгения Сергеева, ООО «АНТ-Информ»:

— Спасибо, что организовываете такие мероприятия. Обмен мнениями и проблемами всегда полезен. Сложные вопросы удалось прояснить.

Александр Жирнов, ООО «Дрофа»:

— Очень полезно и интересно. Большое спасибо.

Важная информация

Рады вам сообщить, что семинары и круглые столы на самые интересные, актуальные и спорные темы в Учебном центре «1С-КПД» теперь будут проходить регулярно.

Следите за новостями компании: о предстоящих мероприятиях мы будем сообщать дополнительно.

Станислав Дюпин и Алена Буслаева, менеджеры по работе с клиентами «1С-КПД», ведущие круглого стола.

Рабочие моменты. На вопросы участников мероприятия отвечает Николай Тимофеев, директор по направлению «1С:Битрикс».

Участники круглого стола.

Как мы и обещали, в беседе принимали участие специалисты «1С-КПД», отвечая на все вопросы присутствующих: руководители проектов, специалист технической поддержки, консультант-аналитик и другие.

На фото: консультант-аналитик Лилия Мажарова, директор по направлению «1С:Битрикс» Николай Тимофеев, менеджер по работе с клиентами Станислав Дюпин.

Источник: www.1c-kpd.ru

Недостатки 1С:Документооборот 3.0

Программа «1С:Документооборот 3.0» вышла не так давно (в феврале 2022 года), тем не менее выявлены уже некоторые недостатки.

Пока большинство из них касается примененного разработчиком (фирмой «1С«) режима совместимости с платформой «1С:Предприятие» версии 8.3.16, что ведет к ограничениям к модификации функционала продукта с использованием расширения и отсутствия возможности использовать асинхронные процедур и функции при разработке.

Ограничения в расширении функционала

Немногим странно выглядит решение разработчика оставить режим совместимости со старой платформой (на данный момент уже есть платформа 8.3.20). В связи с этим становится невозможна разработка эффективных расширений для работы с «1С:Документооборот 3.0».

Итак, чего будет не хватать в новом «1С:Документооборот 3.0» при разработке расширений к нему:

• Не будет возможности заимствования подписок на события и создания собственных подписок в расширении;
• Не будет возможности расширять типы реквизитов заимствованных объектов;
• В текстах процедур и функций, которые расширены через аннотацию ИзменениеИКонтроль, будут некорректно отрабатывать лишние строки и пробелы, а также символы табуляции;
• Не будет возможности расширить тип общего реквизита, тип плана видов характеристик и определяемого типа;
• Не будет возможности создавать в расширениях «1С:Документооборот 3.0» собственных определяемых типов;
• Не будет возможности добавлять в расширения конфигурации типы ЛюбаяСсылка, СправочникСсылка и т.д.
• В модификациях «1С:Документооборот 3.0» не получится создавать предопределенные элементы в справочниках.

Перечисленные выше ограничения можно обойти, если модифицировать «1С:Документооборот 3.0» без использования механизма расширений. Т.е. просто внести изменения в конфигурацию. Но такая реализация изменений потребует снятия конфигурации «1С:Документооборот 3.0» с поддержки разработчика (фирмы «1С»), что повлечет сложность в установке обновлений.

Невозможность использовать асинхронные функции и процедуры

В новых версиях платформы «1С:Предприятие 8» разработчики добавили прекрасную возможность использовать асинхронные процедуры и функции. Для этого в программном коде используются операнды Ждать и Асинх, а также новые функции вида ВопросАсинх, ПредупреждениеАсинх и ряд других.

Использование такой нотации при написании и отладке программного кода намного (по некоторым оценкам в 10 раз!) упрощает работу программистов и специалистов тех. поддержки.

Без использования асинхронных вызовов программный код продукта превращается в чреду малопригодных к отладке вызовов или в так называемый «спагетти-код».

К сожалению именно это и происходит в новой версии «1С:Документооборот 3.0«. Считаем, что это является одним из существенных недостатков продукта.

Немного радует то, что программный код «1С:Документооборот 3.0» сократился по сравнению с версией «1С:Документооборот 2.1» на 33%. Это может облегчить работу программистов по анализу и отладке программных алгоритмов. Стоит также заметить, что есть система автоматизации документооборота у которой весь программный код меньше на 97% (девяносто семь процентов)! Посмотреть её можно вот здесь

Для программы «1С:Документооборот 3.0» также пока нет тестов на производительность работы с 500 и более пользователями.

Ну и последнее — желающие могут в режиме «Конфигуратор» запустить проверку модулей (меню «Конфигурация», пункт «Проверка модулей») и удивиться полученному результату.

Смотрите также:

• Работа с заявками в тех. поддержку
• 1С:Документооборот КОРП 3.0
• Корпоративная база знаний
• Учет оборудования и лицензий
• Лимиты обслуживания
• Учет инцидентов и проблем
• Демо-сервер программы
• Релиз 1С:Документооборот 3.0 КОРП

Новости и события

• Версия 2.0 модуля технической поддержки Smart Service Desk для 1С:Документооборот
• Реализована интеграция с эл. почтой
• Запущен демосервер программ

Источник: 1c-helpdesk.ru