1с договора проф описание программы

Быстрое заполнение договоров
Один раз нужно потратить три минуты на настройку заполнения файлов MS Word, и потом за 3 секунды программа
сама заполнит документы (договоры, сметы, приложения и пр.).

Разные документы для разных клиентов

Сама подберет нужный договор под клиента (физическое, юридическое лицо, ИП)

Согласует документ с вашими коллегами

Сразу видно, что с документом. Список согласующих лиц покажет кто и когда согласовал.

1с документооборот проф или корп | учет договоров

Оповестит по электронной почте, если:

• согласование документа затягивается;
• срок действия документа подходит к концу или истек;
• документ не возвращен контрагентом в срок;
• подходит или истек срок этапа договора.

Напомнит, на каком этапе сейчас договор

Этапы ведутся и отмечаются просто вручную. Сразу видно, что с документом.

Покажет сопроводительные документы

Все документы в привязке к договору: доп.соглашение, акт, счет, накладная.

Поиск по любым данным

За пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.

За 3 секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.

Возможности	Базовая	ПРОФ
Готовое решение для ведения договорной работы	+	+
Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных	+	+
Согласование договорных документов	—	+
Учет и контроль этапов документов	+	+
Автоматическое формирование файлов договорных документов	+	+
Автозаполнение реквизитов документа MS Word	+	+
Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer	—	—
Возможность изменения прикладного решения	—	+
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы	—	+
Работа территориально распределенных информационных баз	—	—
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера	—	+
Использование в режиме веб-клиента	—	+

Создаём свой Шаблон Договора в 1С 8 с автозаполнением данных

1C:Договоры

Закажите демонстрацию
или попробуйте демоверсию
прямо сейчас!

Демонстрация бесплатная и занимает 15-20 минут.
У вас в офисе или по Скайпу. Демоверсия — прямо сейчас онлайн!

Источник: www.1c-kpd.ru

1С Договоры

Более подробно о стоимости программного продукта а также его разновидности, можно ознакомиться на вкладке «Варианты поставки» ниже.

Версия проф включает ИТС подписку на 3 месяца, также возможно приобретение подписки ИТС на год, по льготной цене 19 776 руб.

При разработке программного продукта 1С Договоры, учтены все знания специалистов компании 1С по вопросу документооборота. Программа создана для автоматизации всего бизнес процесса «Заключения договора».

Позволяет отслеживать договор на всех этапах. От момента создания и заключения, согласования. До момента закрытия или пролонгации. Реализованы различные варианты управленческих отчетов.

• Описание Описание
• Отличия Отличия
• Возможности Возможности
• Демо-материалы Демо-материалы
• Варианты поставки Варианты поставки

Описание 1С Договоры

Компанией 1С проведена огромная работа по созданию программного обеспечения, способного облегчить и упорядочить функции договорных отделов компаний. Одним из этапов стал выпуск трех рабочих версий 1С Договоры 8. Над созданием программы трудилась команда опытных специалистов и программистов. А пользователи, работавшие с демонстрационным вариантом продукта, оказали неоценимую помощь в доведении функциональности настоящего обеспечения до совершенства.

Программа предназначена для использования на предприятиях малого и среднего бизнеса, сфера деятельности которых предполагает проведение обширных договорных мероприятий. Применение данной конфигурации возможно и в отделах крупных компаний, которые занимаются продажами или закупками. Она будет полезна для использования менеджерами и другими ответственными сотрудниками.

Правильная организация документооборота на предприятии и грамотное составление договоров, спецификаций и прочих форм является основным показателем конкурентоспособности фирмы. Каждый договор проходит несколько этапов, которые требуют привлечения значительного количества персонала. При этом мелкая канцелярская работа отнимает достаточно много времени.

Приложение 1С Договоры 8 позволяет облегчить следующие этапы договорного документооборота:

• Подготовка основных и сопутствующих документов.
• Приведение их к общей форме по контрактным отношениям.
• Автоматизация пересылки и согласования договоров ответственными службами.
• Нумерация и хранение форм в единой базе, и многое другое.

Малейшая ошибка, допущенная в юридических документах, может повлечь за собой непоправимые последствия. Несоблюдение сроков пролонгации или условий договора может сделать любую сделку недействительной. Программный продукт от 1С призван решить и эти проблемы. Он полностью исключает человеческий фактор.

Автоматизация создания и учета документооборота, заполнения данных и прочих операций сводит возможность ошибки к минимуму. Программа способна использовать данные, внесенные в единую базу, что значительно ускоряет и упрощает процесс.

Версия Договоры состоит из нескольких блоков, позволяющих осуществлять не только создание договоров, а и их хранение. Данная возможность способствует быстрому поиску необходимого документа и спокойствию по поводу его неприкосновенности.

Сопровождение конфигурации 1С Договоры

Поддержка пользователей, работающих с любой из версий 1С Договоры 8, и информационно-технологическое сопровождение таковых производится несколькими способами:

• Телефонный звонок.
• Электронная почта.
• Средства online общения.

Данные возможности предоставляются только зарегистрированным клиентам компании. Очень удобно осуществлять обновление и обслуживание программы посредством личного кабинета.

Для получения полноценного информационно-технологического обслуживания пользователям программного продукта 1С Договоры рекомендуется заключить специальный договор, предполагающий предоставление таких услуг. Первые полгода ИТС осуществляется по льготной стоимости, которая включена в цену приобретаемой программы.

Возможности продукта 1С Договоры включают в себя ряд преимуществ:

• Получение актуальных обновлений.
• Консультации аудитора и других специалистов компании 1С.
• Обмен данными через сеть Internet.
• Возможность резервного копирования, производимого с целью обеспечения сохранности данных.
• Обеспечение удаленного доступа к базе.

Все зарегистрированные клиенты 1С получают периодические информационные издания на бумажных и электронных носителях. Это значительно облегчает работу с продуктом. Специалисты фирм-партнеров компании 1С предлагают услуги по регламентированию программы и обучению пользователей.

Предоставление продукта 1С Договоры

Поставка программы 1С Договоры 8 всех трех версий производится в комплекте со следующими элементами:

• Карточка регистрации в комплекте с соглашением на лицензию.
• Ключи активации.
• Руководство на бумажном носителе.
• Стандартный набор документов для платформы и конфигурации.
• Электронные носители (дистрибутивы) для установки 1С Предприятие и 1С Договоры.
• Конфиденциальная информация, необходимая для регистрации программы на официальном сайте компании.
• Специальный купон, предоставляющий право на льготное ИТ сопровождение.

Любая из версий, кроме «на 5 пользователей», позволяет применять возможности конфигурации только на одном рабочем месте. Приобретение дополнительных лицензий способно расширить сеть сотрудников, имеющих возможность выполнения действий в программе.

Отличия версий

Обеспечение 1С Договоры 8 имеет три версии, каждая из которых обладает своими возможностями. Для конфигурации «ПРОФ» и «на 5 пользователей» характерно:

• Согласование документов.
• Предоставление возможности внесения изменений в продукт для оптимизации процесса учета и оформления договоров.
• Поддержка функционирования распределенных баз данных.
• Доступ к услугам «клиент-сервер» и «web-клиент».
• Наличие режима тонкого клиента, работающего без ограничений.
• Поддержка различных дополнительных функций, в том числе COM-соединение и Automation-сервер.
• Возможность работы в базе нескольких пользователей одновременно.

Базовая версия продукта отличается от двух предыдущих отсутствием или ограничением выше описанных функций. Улучшение данного обеспечения возможно посредством сдачи в компанию лицензии на него и получения более «продвинутой» версии.

Возможности программного продукта 1С Договоры

Программа 1С Договоры 8 обладает расширенными возможностями. Они позволяют значительно упростить договорную работу любой компании, ведущей хозяйственную деятельность. Продукт экономит время ответственных сотрудников, участвующих в процессе заключения и сопровождения договоров.

Упрощение процедуры

Подготовка документов производится по упрощенной системе. Продукт компании 1С обладает следующими возможностями в этой области:

• Наличие шаблонов значительно ускорит оформление договоров и прочих сопутствующих документов.
• Автоматическое заполнение данных контрагента и прочих реквизитов.
• Фиксация всех этапов договорной работы.
• Отражение взаимосвязей между сопроводительными и основными формами.

Упорядочивание работы

Договорная работа всегда сопровождается некоторыми сложностями, благодаря наличию нескольких этапов и значительному объему. Программа 1С Договоры поможет упорядочить этот аспект хозяйственной деятельности предприятия:

1. Приведет к единому формату все используемые компанией документы, благодаря применению шаблонов.
2. Наличие единой базы позволит получить любые данные по договорам, значительно сократит время, необходимое для поиска документа или формы.
3. Возможность утери документа полностью исключается.
4. Спорные вопросы, возникающие при работе с формами, автоматически отражаются в меню программы. Проблемный документ выделяется.

Оптимизация процесса

Рабочие версии продукта обладают возможностью оптимизировать процесс обработки документов. Это позволит освободить сотрудников от таких задач:

• Фиксация участников движения документа по отделам и службам. Программа отразит следующую информацию: кто, куда и кому передал ту или иную форму.
• Присвоение номера и наименования договора.
• Заполнение необходимых реквизитов и данных о контрагенте производится автоматически.
• Нет необходимости вводить вручную информацию о партнерах. Она способна загрузится из 1С Бухгалтерии или интегрированных программ.

Удобство согласования

Процесс согласования договора обычно занимает значительный промежуток времени. Это происходит из-за того, что в нем участвует большинство служб предприятия: договорная, производственная, экономическая им прочие. Версия 1С позволяет значительно упростить процесс, благодаря таким возможностям:

• Создание списка и выведение данных о согласующих лицах.
• Автоматический сбор подписей.
• Отправка и прием договора по электронной почте. Возможность его загрузки в базу.
• Обсуждение спорных моментов или условий договора может производиться в программе. В ней же отразится история переписки.

В конфигурации 1С Договоры существует сервис автоматических напоминаний, которые позволяют соблюдать сроки по следующим операциям:

• Создание счета.
• Возврат договора контрагентом.
• Необходимость пролонгации документа или составление нового.

Это позволяет отследить состояние и местонахождение договоров, оплату и поставки по ним и поступающие по почте уведомления дают возможность контролировать процесс обработки форм.

Продукт 1С Договоры 8 является многофункциональным и полезным. Он позволяет полностью автоматизировать договорную работу. Программа является незаменимым помощником любой компании, независимо от ее оборотов и сферы деятельности.

Демонстрационная версия 1С Договоры

В письме необходимо указать:

• Наименование Вашей компании
• Контактный телефон
• Ваше имя

Вам будет отправлено письмо с доступом, где перейдя по ссылке вы попадете на наш демо сервер 1С Договоры, где самостоятельно сможете ознакомиться с программным продуктом.

Демо 1С Договоры позволяет поработать в полноценном программном продукте уровня ПРОФ.

После перехода по ссылке выберите любого пользователя. У каждого пользователя настроены свои права доступа. Если планируете ознакомиться с полным функционалом программного продукта 1С Договоры, рекомендуем зайти на сервер и поработать под всеми пользователями.

Пароль не требуется.

Важно:

• ДЕМО сервер 1С Договоры работает в режиме Веб интерфейса и некоторые функции программ будут недоступны.
• Демонстрационный сервер 1С Договоры ежедневно обновляется, в связи, с чем все Ваши настройки и произведенные действия будут удалены.

Если у Вас остались вопросы приобретения программного продукта или не можете подключиться к ДЕМО 1С Договоры, обратитесь к нашим менеджерам в окне диалога на сайте

Или по телефонам:

Москва: 8 (499) 346-82-90

Уфа: 8 (347) 224-22-05

Или напишите Ваш вопрос на почту:

1С: Договоры 8. Описание программы

За счет разработки 1С: Договоры 8 для создания и ведения учета по договорным соглашениям, предприниматели из разных отраслей смогут комплексно контролировать бизнес-процессы и обеспечивать автоматическое составление договоренностей.

О программе

Разработки оснащены универсальными инструментами, которые помогают крупным или малым предприятиям вести учет договоров в 1с, автоматизировать составление отчетов и внедрить электронный документооборот.

Прикладные решения ориентированы на эксплуатацию:

• участниками предприятия, ответственным за заключение и ведение обязательств;
• в компаниях с развитой договорной деятельностью;
• в структурных подразделениях крупных холдингов, которые работают с протоколами.

Системные решения оснащены инструментарием для минимизации рутинных процессов в подготовке свидетельств, отслеживании и контроле исполнения условий контракта.

Возможности конфигурации

Программа 1С: Договоры дает возможность бухгалтерам, администраторам и руководителям компаний выполнять следующие задачи:

1. За счет автоматизации:
2. минимизировать количество времени на подготовку деловых бумаг;
3. избавиться от большого количества рутинных работ и приступить к более глобальным задачам;
4. Собирать закрывающие доклады по договорам:
5. согласовывать их со счетами;
6. отслеживать создание и выполнение протоколов, так как система сможет в автоматическом режиме уведомлять пользователя об этапах сделки;
7. комплексно контролировать бизнес-процессы;
8. фиксировать данные;
9. Избавиться от риска потери документов, которые были возможны при использовании сторонних программ или бумажных версий. Единая база данных позволяет:
10. сохранять в «облаке» необходимые файлы;
11. предоставлять доступ сотрудникам предприятия, согласно ролям.
12. Оперативно находить нужные экземпляры. На это понадобится пара секунд чтобы система обработала запрос и нашла необходимые файлы в истории документов.
13. Держать под контролем своевременное выполнение оплаты, сроки завершения или продления договора.

Версии конфигурации

Разработчики выпустили несколько вариантов программ для заключения и ведения учета заключенных контрактов. Базовая конфигурация рассчитана на однопользовательскую работу и подходит небольшим предприятиям, либо тем, которые находятся на ранних этапах развития. В этой версии нельзя увеличить количество рабочих мест и отсутствует согласование документов.

В версии ПРОФ+1 лицензия предприниматели могут приобретать дополнительные лицензии. Эта разработка оснащена возможностью согласования документов, и она открыта для изменений.

Версия ПРОФ+ 5 лицензий предоставляет возможность одновременной работы пяти пользователей. Можно покупать дополнительные лицензии.

Существует также конфигурация со скромным названием 1С: Договорчики. Это прикладное решение обладает неплохим набором инструментов, который предназначен для небольших и средних компаний.

Преимущества работы с программой

Внедрение систем 1С в работу предприятия обеспечит им следующие преимущества:

1. Тотальная автоматизация. Директор предприятия или уполномоченное лицо может единожды ввести первичную информацию и потратить на это около десяти минут. После этого:
2. установленный алгоритм самостоятельно будет заполнять ведомости (докладов, смет, приложений, учетов, отчетов и так далее);
3. в случае возникновения спорных вопросов или нюансов, система уведомит пользователя, и он сможет внести корректировки вручную.
4. Разная документация для разных клиентов. Прикладные решения самостоятельно подбирают соответствующие шаблоны документов для определенных клиентов (физических или юридических лиц, ИП).
5. Согласования документации:
6. в интерфейсе автоматически выводится статусы по каждому соглашению;
7. бухгалтера и администраторы с легкостью могут отслеживать, что происходит с документацией на данный момент;
8. программы отображают списки согласующих лиц, где фиксируется, кто и когда согласовывал условия.
9. Уведомление через e-mail. Программа уведомляет ответственных сотрудников если:
10. договоренность выполнена;
11. согласование документации затягивается;
12. намечается просрочка;
13. период действия документа истекает;
14. документ не был своевременно возращен контрагентом;
15. истекает срок этапа ведомости.
16. Этапы договоров:
17. система напоминает, на каком этапе в данное время находится сделка;
18. этапы можно вводить и отмечать в ручном режиме.
19. Сопровождающие документы. Платформа демонстрирует сопроводительные протоколы, которые привязаны к договору: дополнительные соглашения, акты, счета, накладные.
20. Формирование взаимоотношений с контрагентами:
21. алгоритмы 1С уведомляют когда наступает просрочка, срок возврата и у кого на данном этапе находится экземпляр документа;
22. система также демонстрирует, какие документы находятся в работе и при помощи внутрисистемного «Светофора» можно вовремя реагировать на актуальные риски по статусам: просрочка этапа, истек срок выполнения.
23. Искать информацию в оперативном режиме и находить файлы за считанные секунды:
24. За счет единой базы можно делать запрос по фамилии, дате, типу документа и находить документацию по ключевому запросу. Конфигурация оперативно обрабатывает запросы и подсвечивает найденное.
25. Программа дает возможность предпринимателям также осуществлять поиск данных по файлам. В течение нескольких секунд можно находить документацию не только по реквизитам, но и по текстовому содержимому.

Разработки для ведения и учета договорных соглашений от 1С помогут ответственным лицам контролировать этапы выполнения договоренностей в автоматическом режиме. Программы с легкостью адаптируются под требования бухгалтеров, директоров и администраторов разных отраслей. За счет экосистемы существенно уменьшается количество рутинных работ, так как конфигурация выполняет их в автоматическом режиме и предоставляет результаты на электронную почту.

Источник: itcons99.ru