На первый взгляд вопрос выбора конфигурации 1С для корректного и систематического ведения бухгалтерского учета не вызывает особых затруднений. Еще в 1992 году финансовыми работниками было высоко оценено новое приложение 1С: Бухгалтерия, и уже сейчас эта программа установлена на подавляющем большинстве государственных предприятий, а также в частных компаниях.
Однако существует ряд факторов и обстоятельств, которые могут заставить руководителей различных организаций принять решение о поиске других программных решений автоматизации некоторых бизнес-процессов. Например, если в штате фирмы числятся много десятков человек, или в случаях, когда сотрудники компании часто уезжают в командировки, используют положенный отпуск по частям, являются военнообязанными либо иностранцами.
На сегодняшний день, существует несколько конфигураций 1С, позволяющих, так или иначе, вести бухгалтерский учет, в том числе программа 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), другие подобные программные продукты. И хотя программа 1С: Бухгалтерия не требует особых комментариев, тем не менее, проведем более подробное ее сравнение со схожей по своей многозадачности программой 1С: ЗУП.
УЧЕТ УСЛУГ В 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8
Функции, заложенные в 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом:
- Ведение учета кадровых изменений статуса сотрудников (от приема на работу и назначения на должность, до увольнения из компании) с возможностью создания и своевременного заполнения личных карточек персонала.
- Периодическое начисление по фиксированному окладу и осуществление выплаты заработной платы работникам предприятия, включая взаимодействие с банками-клиентами.
- Начисление обязательных взносов, налогов и платежей исходя из размеров заработной платы сотрудников, формирование соответствующей отчетности.
- Постоянное ведение воинского и пенсионного учетов.
Функции, присущие только приложению 1С: ЗУП
- Ведение непрерывного учета рабочего времени с использованием таких инструментов, как штатное расписание, индивидуальные графики и сводные табели выходов.
- Ведение учета предоставленных, а также неиспользованных отпусков различного назначения (например, обязательных оплачиваемых или по уходу за ребенком) с начислением соответствующих пособий и компенсаций.
- Автоматизированное начисление заработной платы на основании текущих договорных отношений с сотрудниками (сдельные, повременные, сдельно-премиальные).
- Коррекция итоговой суммы при расчете заработной платы по данным о сверхурочной работе, работе в праздничные дни, совмещении должностей, поездок в командировки. Кроме того, предусмотрена возможность удерживать часть заработка по исполнительным листам или в пользу третьих лиц, для погашения внутренних займов или выплаты профсоюзных взносов.
- Работа с системой премирования, когда расчет размеров вознаграждения осуществляется в автоматическом режиме по заданной схеме.
- Регистрирование фактов сверхурочной и сверхнормативной работы с последующей денежной компенсацией или предоставлением отгулов.
- Создание приказов по предприятию об индексации заработков, о доплате до среднего уровня заработка, о выполнении обязанностей при совмещении должностей и т.п.
Некоторые рекомендации по выбору необходимой конфигурации
В первую очередь следует отметить, что программный продукт 1С: ЗУП обеспечивает более гибкую политику управления кадрами (по сравнению с другими конфигурациями 1С), при этом позволяет вести налоговый и бухгалтерский учеты согласно действующему законодательству. В связи с чем представленная программа будет полезна не только бухгалтерам, экономистам, кадровикам, но и менеджерам, начальникам, руководителям всех уровней.
Реализация услуг в 1С Бухгалтерия
Далее, не нужно забывать возможность конфигурации работать с большими массивами данных, в частности, если программное решение 1С: Бухгалтерия достаточно эффективно используется на предприятиях, где задействовано не более двадцати сотрудников, то для программного продукта 1С: ЗУП нормальное количество работников может быть в пределах 120 человек.
Кроме того, встроенные программные механизмы и инструменты конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом позволяют осуществлять полный комплекс мероприятий по кадровым вопросам. Например, пользователь может подбирать кандидатов на те или иные должности через интернет, организовывать проведение инструктажей, аттестаций, медицинских осмотров, с ведением их учета и выдачей требуемых допусков, выполнять другие необходимые операции.
Источник: itcons99.ru
1С Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать электронно непосредственно из программы.
Удобная настройка учетной политики для каждой организации (УСН/общая)
Позволяет вести учет в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Оборотно-сальдовая ведомость
Программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах.
Помощник закрытие месяца
Большинство форм регламентированной отчетности заполняется автоматически по данным учетной системы. Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники.
Отчетность сдается электронно прямо из 1С:Бухгалтерии
Помощник сдачи отчётности — Рабочее место «1С-Отчетность»
Реквизиты контрагентов заполняются автоматически
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента с помощью сервиса 1С:Контрагент
Мониторинг основных показателей
Мониторинг основный показателей работы компании доступен в 1С:Бухгалтерии
Анализ движения денежных средств
Отчёт «Анализ движения денежных средств» с детализацией по виду движения, контрагенту и документу
Совместная работа 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП
- Как работают вместе 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП
- Настройка обмена в 1С:ЗУП
- Настройка обмена в 1С:Бухгалтерия
- Сопоставление данных, выгрузка данных, отражение зарплаты в бухучете, 1С-Отчетность
- 1С:ЗУП в 1С:Фреш
Сравнение возможностей расчета ЗП и кадрового учета в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП
Наглядное сравнение расчета заработной платы и кадрового учета в 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом.
СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8
Работа в облаке 1С Фреш
1С:Бухгалтерия для 1
Установка через удаленное подключение
Линия консультаций ГК «СофтБаланс»: 60 минут
БЕСПЛАТНЫЕ СЕРВИСЫ на 12 месяцев: «1С-Отчетность», «1С:Контрагент», «1С:Подпись», «1С:ЭДО», «1С:ДиректБанк», 1С:Сверка»
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета (ОСНО, УСН, ЕНВД)
Учет нескольких организаций в единой информационной базе
Учет нескольких организаций в отдельных информационных базах
Возможность доп. настройки, изменения функционала
Многопользовательский режим (при наличии доп. лицензий)
Работа территориально распределенных инф. баз
Учет в обособленных подразделениях
1С:Бухгалтерия ПРОФ
15 400 руб.
Доставка и установка в Санкт-Петербурге
Линия консультаций ГК «СофтБаланс»: 180 минут
Курсовое 10-ти часовое обучение, сертификат
БЕСПЛАТНЫЕ СЕРВИСЫ на 3 месяца: «1С-Отчетность», «1С:Контрагент», «1С:Подпись», «1С:ЭДО», «1С:ДиректБанк», 1С:Сверка»
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета (ОСНО, УСН, ЕНВД)
Учет нескольких организаций в единой информационной базе
Учет нескольких организаций в отдельных информационных базах
Возможность доп. настройки, изменения функционала
Многопользовательский режим (при наличии доп. лицензий)
Работа территориально распределенных инф. баз
Учет в обособленных подразделениях
1С:Бухгалтерия КОРП
39 700 руб.
Доставка и установка в Санкт-Петербурге
Линия консультаций ГК «СофтБаланс»: 180 минут
Курсовое 10-ти часовое обучение, сертификат
БЕСПЛАТНЫЕ СЕРВИСЫ на 3 месяца: «1С-Отчетность», «1С:Контрагент», «1С:Подпись», «1С:ЭДО», «1С:ДиректБанк», 1С:Сверка»
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета (ОСНО, УСН, ЕНВД)
Учет нескольких организаций в единой информационной базе
Учет нескольких организаций в отдельных информационных базах
Возможность доп. настройки, изменения функционала
Многопользовательский режим (при наличии доп. лицензий)
Работа территориально распределенных инф. баз
Учет в обособленных подразделениях
- для тех, кому удобно работать вне офиса (например, бухгалтерам на дому)
- для тех, у кого есть распределенный офис (филиалы в разных городах)
- для руководителей, которые хотят легко предоставлять доступ к данным аудитору, сотруднику на аутсорсинге для ведения учета.
Варианты поставок и стоимость
КОРП версии
Продукт предназначен предназначена для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и учета по МСФО предприятий, не имеющих дочерних обществ.
50 000 руб.
1С Бухгалтерия 8 КОРП
Продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности и имеющих в своей структуре обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс.
Источник: sb-vnedr.ru
1С Бухгалтерия в Облаке
Бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8 реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского и налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета План счетов налогового учета приближен по структуре и составу к плану счетов бухгалтерского учета. Для ведения налогового учета в организациях с УСН используется отдельный План счетов налогового учета. В программе также предусмотрена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового Кодекса РФ.
Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. По данным первичных документов в процессе работы с программой 1С Бухгалтерия в Облаке в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.
Для ведения учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) в программе используется Книга учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения: Доходы Доходы, уменьшенные на величину расходов.
Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.
В программе 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.
Учет товаров, материалов и готовой продукции в 1С:Бухгалтерия 8 реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).
Для оценки материально – производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в 1С: Бухгалтерия 8 версии ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует – его можно отключить.
В программе 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет.
В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует – его можно отключить. В 1С:Бухгалтерия 8 регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
В программе 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД).
Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
В 1С: Бухгалтерия 8 автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Также возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения: процент от суммы продажи, процент от общего объема продаж комиссионного товара, фиксированная сумма (не рассчитывается). При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
В программе 1С: Бухгалтерия 8 автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитывается на отдельном расчетном счете. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
В 1С: Бухгалтерия 8 реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку.
При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В 1С:Бухгалтерия 8 учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
1С Бухгалтерия в Облаке позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. В 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции.
Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска; плановая себестоимость; оплата труда; материальные затраты. Транспортные расходы могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.
В 1С:Бухгалтерия 8 автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов). Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.
В 1С:Бухгалтерии 8 ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов; налоговых нерезидентов. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр. В состав 1С:Бухгалтерии 8 входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.
1С:Бухгалтерии 8 включает набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.
В программе 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Предусмотрено формирование отчетности в электронном виде. В программе поддерживаются как текущие формы отчетности, так и действовавшие в предыдущих отчетных периодах. Возможен поиск форм отчетности в соответствие с выбранным периодом.
Новый современный дизайн интерфейса 1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ предоставляет: возможность массового ввода информации (функция «ввод по строке»); удобные средства работы с большими динамическими списками; максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации; механизм стилей оформления.
Типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 8 можно изменить и настроить на особенности учета в конкретной организации. Для этого предусмотрен режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; реализацию любой методологии учета; организацию любых справочников и документов произвольной структуры; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка; широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков; возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
1С:Бухгалтерии 8 обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы, загрузку курса валют из интернета, адресного классификатора и т.д.
Источник: arenda-it.ru