Программа «1С: Бухгалтерия» впервые появилась в 1997 году и набрала популярность среди пользователей. Ее активно используют для ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия различных организационно-правовых форм. Особенно часто программу «1С: Бухгалтерия Базовая версия» можно встретить в небольших фирмах, где ведение бухгалтерского и налогового учета поручено одному бухгалтеру.
Что такое «1С: Бухгалтерия 3.0»
Основной целью создания конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» производитель (фирма 1С) поставил реализацию задач автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности в организациях различного профиля. В ней работают фирмы, занятые в сферах производства, торговли, оказания услуг. В последних релизах программы «1С: Бухгалтерия 3.0» (еще ее называют «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Бухгалтерия 8.3») отлажен процесс электронного документооборота.
В зависимости от количества рабочих мест и сложности учета можно выбрать базовую версию, а также:
- «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
- «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
В программе можно вести бухгалтерский и налоговый учет по любой системе налогообложения:
Обзор 1С бухгалтерия предприятия
Ее используют не только юридические лица, но и предприниматели, которые считают, что функционала программ «1С: Предприниматель» или «1С: Упрощенка» для ведения деятельности не хватает.
Если вы только начинаете знакомиться с этой программой, возможно у вас возникнут вопросы. Наши специалисты готовы помочь вам разобраться во всех тонкостях использования 1С Бухгалтерии и ответить на любые ваши вопросы по телефону: 8 (800) 301-53-23
Из чего состоит программа?
Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8». В ней есть основные составляющие:
- платформа 1С, на которой работают программисты, создавая различные конфигурации;
- конфигурация – это программа, способная автоматизировать процессы: предприятие может приобрести несколько программных продуктов для решения комплекса задач;
- база данных – это совокупность информации, вводимой самим пользователем.
В «1С:Бухгалтерии 3.0» реализована возможность ведения бухгалтерского и налогового, упрощенного кадрового учета, а также зарплаты по окладной системе. Для более сложного кадрового учета и расчета заработной платы используют программу «1С:Зарплата и управление персоналом». В основе разработки лежит платформа «1С:Предприятие».
При разработке и обновлении конфигураций компания 1C руководствуется обновленными положениями законодательства, в частности, для ведения налогового учета положениями Налогового Кодекса.
Возможности конфигурации «1С: Бухгалтерия 3.0»
На базе программного продукта можно автоматизировать учет и составление отчетности для малых и крупных организаций. В ней представлены все основные участки учета:
- Банк и касса
В этом разделе предусмотрено составление первичных документов по движению денежных средств, как в наличной, так и в безналичной форме. Также есть возможность автоматически формировать журнал кассовых документов, кассовую книгу, загружать выписки банка. - Продажи
Блок предназначен для составления документов на отгрузку товара, предоставлена возможность формировать отчетность, включая Книги учета выданных счетов-фактур. - Покупки
Здесь пользователь приходует поступающие ТМЦ, ведет учет расчетов с контрагентами. - Склад
Во вкладке реализована возможность ведения бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах. Для этого имеются формы документов: требование-накладная, перемещение и безвозмездная передача ТМЦ со склада. Здесь можно сформировать остатки товаров для отдельных подразделений, выставив отбор по этому показателю. - Производство
Раздел предназначен для учета производственных операций. Он актуален для предприятий, осуществляющих производственную деятельность. Здесь формируются документы по выпуску готовой продукции, рассчитывается ее стоимость без учета НДС. - Зарплата и кадры
Пользуясь программой, можно вести упрощенный кадровый учет и производить расчет заработной платы. Программный продукт обладает способностью загрузки данных из «1С:ЗУП»., если в настройках установлено ведение учета зарплаты в сторонней программе. Настройку выставляет пользователь. - Операции
Раздел предусмотрен для ввода ручных операций, которых нет в конфигурации. Также здесь имеется возможность сделать групповое проведение документов за установленный период. Эта функция важна для работы бухгалтера, когда вносились изменения в документы предыдущих периодов. Ее рекомендуется использовать перед закрытием месяца. Документ «Закрытие месяца» также формируется в этом разделе. В момент проведения документа «закрытие месяца». программой автоматически производится экспресс-проверка ведения учета в разрезе всех операций, которые были введены пользователем за месяц. - Отчеты
В этом блоке имеется возможность сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Перечень деклараций зависит от выбранной системы налогообложения. Здесь же формируется бухгалтерский баланс с приложениями. В программе реализована удобная функция: нажав на любую строку отчета, можно увидеть, с каких счетов бухгалтерского учета взята информация. Вся отчетность формируется с учетом положений Налогового Кодекса, Закона о бухгалтерском учете, прочих нормативных документов.
Для компании, которой удобнее формировать отчетность во внешней программе, предлагается интеграция с продуктом «1С: Отчетность».
Основы работы с 1С: Бухгалтерией 3.0. Обзор программы | Микос 1С
Компания 1С, разрабатывая решения для ведения учета, предусмотрела возможность получения информации для руководителя, по которой он может принимать управленческие решения. Этот раздел носит название «Руководителю». В нем имеются отчеты, свойственные управленческому учету.
Здесь можно вести платежный календарь, который поможет спланировать платежи и тем самым избежать кассовых разрывов. Для проверки надежности партнера по бизнесу доступно подключение к сервису «1СПАРК Риски». На Мониторе основных показателей руководитель компании может отслеживать остатки денежных средств в разрезе банка и кассы, количество продаж за период, наличие задолженности за поставленные товары и услуги.
Поставка программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.3»
При покупке конфигурации для офиса или дома рекомендуется выбирать базовую версию. В комплект поставки входят файлы для установки, электронные материалы по обучению работе и по установке программного продукта. Для пользователей имеется техническая поддержка, которую осуществляют специалисты 1С . Пользователям предлагаются курсы для обучения работе в программе «1С: Бухгалтерия» в любой версии: базовая, ПРОФ, КОРП.
Чем базовая версия отличается от «1С: Бухгалтерия ПРОФ»?
Базовая версия подходит для небольшой компании. В ней ведется учет по одной организации. Версия ПРОФ расширяет круг возможностей. Здесь можно одновременно работать учет нескольких организаций, создавать распределенные базы, изменять конфигурацию. Также имеется возможность вести учет нескольких компаний а одной информационной базе.
В базовой версии нельзя вести несколько организаций в одной информационной базе. Кроме того, в конфигурацию нельзя вносить изменения, вести учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.
«1С:Бухгалтерия» пришлась по душе пользователям. Они ценят удобный интерфейс, возможность быстро освоить программу и вести в ней учет, начиная от внесения первичного документа до составления отчетности.
Закажите консультацию у наших экспертов уже сегодня и получите профессиональную помощь в выборе и настройке программы 1С Бухгалтерия 3.0 под ваш бизнес. Телефон для связи: 8 (800) 301-53-23
- Что такое «1С: Бухгалтерия 3.0»
- Из чего состоит программа?
- Возможности конфигурации «1С: Бухгалтерия 3.0»
- Поставка программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.3»
- Чем базовая версия отличается от «1С: Бухгалтерия ПРОФ»?
Источник: itprogress.ru
Назначение и возможности программного продукта 1С: Бухгалтерия.Краткий обзор
Среди программных продуктов компании 1С особое место занимает их родоначальник, а именно программное решение 1С: Бухгалтерия, точнее целое семейство приложений, начиная с версий, написанных под DOS, и заканчивая версиями, функционирующими на базе платформы 1С: Предприятие.
Программа 1С: Бухгалтерия, независимо от версии исполнения, позволяет:
- организовать правильное и эффективное ведение бухгалтерского учета;
- осуществлять своевременную сдачу необходимых отчетов в контролирующие органы;
- обмениваться юридически значимыми документами с клиентами;
- проверять добросовестность и кредитоспособность контрагентов.
К преимуществам и достоинствам программы бухгалтерского учета можно отнести:
- широкое использование 1С: Бухгалтерия на предприятиях с различной специализацией и разным объемом производства (товарооборота) – дает возможность подготовленному пользователюбыстро найти работу по специальности, а владельцу компании взять в штат бухгалтера без дополнительной переподготовки;
- длительная история развития и совершенствования – гарантирует оптимальное и достоверное ведение учета, отсутствие ошибок в алгоритмах расчета, которые свойственны новым программным разработкам;
- система включает в себя некоторые полезные сервисы 1С – пользователю нет необходимости выходить из программы если, например, требуется проверить контрагента или воспользоваться электронным документооборотом.
Недостатками 1С: Бухгалтерии можно считать:
- повышенная требовательность к аппаратному обеспечению – компьютеры должны иметь достаточно большой объем оперативной памяти и современный процессор с высокой скоростью обработки данных;
- перенасыщение доступными инструментами и механизмами – для «продвинутых» бухгалтеров приложение является мощным средством, но для простых пользователей, работающих на небольших предприятиях, может вызывать некоторые затруднения в работе;
- наличие функциональных ограничений:
- начисление заработной платы может носить только поверхностный характер, без учета особенностей налогообложения и других факторов;
- не предусмотрена возможность ведения управленческого учета;
- приложение не может быть использовано на отдельных, узкоспециализированных предприятиях со сложной спецификой, например, на биржах и в страховых компаниях.
Краткий обзор возможностей главного меню программы
Далее более подробно некоторые наиболее интересные разделы и подразделы, расположенные в главном меню (на панели руководителя) программы 1С: Бухгалтерия 3 версии.
В центральной части панели находятся шесть опций, благодаря которым пользователь может получить общую или дополнительную информацию по различным направлениям.
Остатки денежных средств.
Предоставление информации о наличии денежных средств в кассе, а также на рублевых и валютных расчетных счетах.
Задачи.
По своей сути опция напоминает календарь бухгалтера, по которому следует выполнять определенные действия, например, подавать декларацию о доходах или выплачивать аванс.
Покупатели.
Содержится информация о «дебите» и «кредите» предприятия.
Новости.
Содержит в себе обновляемые данные об изменениях в законодательстве и другую полезную информацию.
Методическая поддержка.
Данная опция перенаправляет пользователя в информационно-технологическую службу, где можно получить развернутые ответы на возникающие в процессе работы вопросы.
В левой части панели размещены основные вкладки, каждая из которых имеет свои разделы и подразделы.
Руководителю.
В этом разделе можно сформировать отчеты, оценить финансовое состояние организации, динамику работы предприятия, принять необходимые управленческие решения.
Банк и касса.
Здесь открывается возможность работать с сервисами «Клиент-банк» и «Директ-банк», просматривать, обрабатывать,распечатывать приходные, расходные ордера, поступившие или выданные денежные документы, счета-фактуры.
Продажи.
Этот пункт используется для формирования и распечатывания счетов покупателям, документов (актов, накладных) на реализацию товара (услуг), актов сверки различного назначения и т.д.
Покупки.
В данной опции находятся инструменты для обработки счетов от поставщиков, например, создавать доверенности, акты и накладные. Кроме того, здесь пользователь может зарегистрировать поступление товара и зафиксировать дополнительные расходы.
Склад.
В разделе открывается возможность работать с такими документами, как требования-накладные, накладные по перемещению товара, акты инвентаризации, а также устанавливать или изменять цены на продукцию.
Производство.
Раздел включает в себя отчеты производства за смену с информацией о продукции, услугах, отходах и материалах.
ОС и НМА.
Вкладка содержит в себе полную информацию об основных средствах и нематериальных активах предприятия. При этом, пользователю предоставляется возможность принимать к учету поступившее оборудование, осуществлять списание средств по износу и времени эксплуатации.
Зарплата и кадры.
Здесь пользователь может ознакомиться с данными о работниках и внести (изменить) дополнительную информацию, например, время приема на работу, сроки отпуска или дату увольнения с формированием и распечаткой соответствующих приказов. Кроме того, в разделе предусмотрен расчет заработной платы с распечаткой необходимых ведомостей.
Операции.
Вкладка необходима для корректного закрытия месяца, что включает в себя закрытие счетов, списание убытков, расчет налога на прибыль, начисление амортизации и т.д. Еще в данном разделе можно просмотреть за требуемый промежуток времени произведенные операции, которые регистрируются в автоматическом и ручном режиме.
Источник: itcons99.ru
1C Бухгалтерия базовая версия и ее отличие от ПРОФ
Среди всех конфигураций Бухгалтерии от 1С, Базовая версия занимает особое место. Это самая младшая конфигурация, с которой часто начинается знакомство с семейством программ «Бухгалтерия 1С».
Все ограничения Бухгалтерии 1С базовая версия сводятся к адаптации программы для использования в сфере малого бизнеса.
В базе данных базовой версии нельзя вести учёт больше чем по одной организации. Ограничение никак не скажется на вашей деятельности, если вы работаете в малом бизнесе или только-только открываете свою первую организацию.
В базовой версии бухгалтерии нельзя вести учет обособленных подразделений. Это ограничение относится также и к конфигурации бухгалтерии ПРОФ. Возможность доступна только в КОРП Бухгалтерии (подробнее здесь). Это ограничение также не касается тех пользователей, которые не планируют наращивать сеть филиалов или работают только в одном регионе.
Нельзя создавать распределенные базы данных. Если вашей организации потребуется использовать отдельную базу данных для каждого филиала, то реализовать эту возможность в базовой бухгалтерии, к сожалению, не получится. В настоящее время практика использования распределенных баз данных не настолько широко используется, как это было раньше в век «плохого» интернета, и даже крупные компании сегодня часто используют только одну общую базу данных.
В базовой версии Бухгалтерии недоступно конфигурирование прикладного решения. Если упростить эту формулировку, то она будет звучать следующим образом – базовая конфигурация Бухгалтерии 1С не может быть доработана программистом для использования сложных или нестандартных видов учёта. Можно использовать программу только в режиме «как она есть». Возможность конфигурирования (изменения) становится доступной только в старших версиях – ПРОФ и КОРП.
Базовая бухгалтерия не поддерживает многопользовательский режим работы и не имеет клиент-серверного варианта работы.
Конфигурация не поддерживает использование веб-клиента. В плане организации рабочего процесса даже для маленького предприятия, это одно из самых неприятных ограничений. Ведь работать получится только с одного компьютера с установленной программой Бухгалтерия. Это не всегда может быть удобно.
Что можно делать в бухгалтерии базовая версия
Программа позволяет полноценно работать в рамках одного подразделения или небольшой фирмы с одним филиалом.
Фактически, Базовая бухгалтерия позволяет работать также, как и в старших конфигурациях, но без доступа к базе через интернет (нет веб-клиента) и без мультилогина.
Минусы Бухгалтерии: Базовая версия
Все ограничения бухгалтерии базовой версии можно сразу отнести к минусам этого программного продукта. Но помимо этого хотелось бы отметить ещё один важный минус, который не был отмечен в списке ограничений.
Количество установок программы в базовой версии ограничено тремя разами. Для установки вы будете использовать пин-коды из конверта. Таких пин-кода всего три. При каждом изменении программного продукта потребуется новый пин-код. Например, если вы переустановили windows или linux, то потребуется переустановка бухгалтерии и использование нового кода.
Поскольку программа цепляется к конфигурации вашего персонального компьютера, то и изменение конфигурации компьютера будет расценено программой, как новая инсталляция.
Достоинства Бухгалтерии базовая версия
Несмотря на все ограничения, бухгалтерия в базовом варианте вполне подходящий продукт для использования на соответствующих предприятиях.
Давайте теперь сформулируем то, чем выгодно отличается базовая конфигурация бухгалтерии от более сложных конфигураций КОРП или ПРОФ.
Низкая стоимость продукта. Базовая версия – один из самых дешевых вариантов (после, конечно же, учебной версии бухгалтерии). Соответственно, совсем недорого пользователь может приобрести полноценную бухгалтерию, возможностей которой вполне достаточно во многих случаях.
Базовая версия в любой момент может быть усовершенствована до версии ПРОФ. Для этого не потребуется полностью переустанавливать программный продукт. Нужно просто оплатить более сложную ПРОФ версию, а в рамках обновления появится возможность скачать именно ПРОФ конфигурацию. Это очень удобная схема для пользователей, которые ещё до конца не уверены, что им потребуется что-то большее, чем базовая бухгалтерия.
За обновление до конфигурации ПРОФ с Базовой вы заплатите только разницу стоимости. Т.е. оплачивать всю стоимость ПРОФ бухгалтерии не нужно. Нужно просто доплатить разницу в цене.
Сравнение функциональных возможностей разных конфигураций
Для удобства ознакомления, мы решили разместить в нашей статье сравнение возможностей всех трёх основных конфигураций программы 1С: Бухгалтерия.
Подводим итог
Бухгалтерия Базовая версия – это удобный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности бухгалтера в небольших компаниях. Программа поддерживает все схемы налогообложения, которые могут встретиться пользователю.
Программа имеет как плюсы, так и минусы. Главный плюс – это наведение порядка и увеличение скорости работы реальной бухгалтерии. Программа оперативно обновляется и все новые формы отчётных документов быстро становятся доступными для использования.
Перед приобретением программы важно сразу изучить ограничения базовой версии бухгалтерии. Вполне возможно, что лучше сразу купить ПРОФ или КОРП.
Сколько стоит автоматизация Прежде, чем приступить к автоматизации бизнеса, очень важно правильно оценить стоимость проекта. Это позволит правильно спланировать…
Проблемы импортозамещения систем автоматизации В последнее время всё чаще и чаще мы сталкиваемся с необходимостью перейти с одной системы…
Источник: ev-group.ru