1s бухгалтерия для чего эта программа

Программа «1С:Бухгалтерия» помогает оптимизировать бухгалтерский и налоговый учёт в компаниях любого масштаба. Этот инструмент заметно упрощает жизнь финансистам и предпринимателям — знание программы пригодится в разных профессиях и сферах. Рассказываем про возможности 1С Бухгалтерии и объясняем, с чего начать изучение этой программы.

Содержание статьи скрыть

Что такое 1C:Бухгалтерия

Российская компания 1C — разработчик различных программ и сервисов для автоматизации бизнес-процессов. Один из популярных инструментов этой компании — бухгалтерская программа под названием «1C:Бухгалтерия». Она помогает финансистам, бухгалтерам и бизнесменам вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, грамотно составлять и вовремя сдавать обязательную отчётность во все контролирующие органы.

Разработчики постоянно обновляют свой продукт, а чтобы пользователям было проще ориентироваться в обновлениях, новые версии программы нумеруются. Сейчас пользователям доступна версия 1С бухгалтерия 8. Работать с программой можно как офлайн, так и онлайн через облако или мобильное приложение.

Что такое 1С Бухгалтерия

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Кому подходит программа 1C:Бухгалтерия, а кому нет

1C бухгалтерия подходит компаниям разных направлений и масштабов. Можно настроить программу под специфику бизнеса и те методики учёта, которые приняты в компании, или работать по привычным схемам учёта, знакомым большинству организаций. Также можно создавать новые инструкции и справочные материалы и менять формат документов и отчётов, поэтому инструмент подойдёт любому бизнесу.

Расскажем про основных пользователей программы:

• индивидуальные предприниматели — программа поможет вести дела тем, кто работает на себя, у кого нет сотрудников или очень маленький штат. Это особенно удобно для тех, кто только начал своё дело и ещё не до конца разобрался, какие документы и в каком виде нужно подавать в налоговую;
• малый и средний бизнес — 1С бухгалтерии можно доверить формирование первичной документации и таким образом сэкономить время специалистов и исключить вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• крупные многопрофильные холдинги — программа поможет оптимизировать бухгалтерские процессы и привести к единым стандартам документы во всех филиалах и точках большой организации;
• государственные учреждения и некоммерческие организации — у программы есть отдельные продукты и не для бизнесовой ниши. Такие версии помогут в работе муниципальным и бюджетным учреждениям, органам государственной власти, органам местного самоуправления и др.

Для разных типов бизнеса и форм организаций 1С бухгалтерия выпускает разные продукты — базовые, профессиональные и корпоративные. Базовые версии софта подойдут для ИП или маленькой фирмы, пользоваться продуктом сможет только один человек. Версия «ПРОФ» подойдёт для задач среднего и крупного бизнеса. Самый широкий функционал у версии «КОРП» — она подходит для компаний с обособленными подразделениями.

1С Бухгалтерия описание и возможности

На сайте компании найдёте полный перечень всех бухгалтерских продуктов и сможете выбрать ту версию программы, которая подойдёт именно вам . Источник: v8.1c.ru

Кому не подойдёт 1C:Бухгалтерия

Несмотря на то, что у программы несколько версий, которые подойдут под разные типы бизнеса, есть случаи, когда 1С бухгалтерию лучше заменить другими инструментами.

Вот кому не подойдёт программа:

• самозанятым — таким специалистам не нужно составлять отчёты и заполнять декларации, все необходимые документы формируются в приложении «Мой налог»;
• тем, кто работает «в чёрную» — если предприниматель никак не взаимодействует с государственными органами, не составляет налоговую и бухгалтерская отчётность, и, нарушая закон, выплачивает своим сотрудникам зарплату в конверте, то для работы ему понадобится только таблица в Excel или обычный блокнот. Но лучше так не делать.

Какие задачи поможет решить 1C:Бухгалтерия

Возможности программы 1С бухгалтерия 8 разнообразны. Перечислим основные задачи, которые решает этот софт:

• управление стандартными бухгалтерскими отчётами — каждому пользователю программы доступен набор стандартных отчётов, которые помогают быстро анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. Все данные отчётов можно визуализировать в виде графика или диаграммы;
• автоматизация трудных расчётов — программа быстро рассчитает налог на прибыль и налог на добавленную стоимость. Простые и понятные шаблоны, позволят определить сумму имущественного налога и налога на профессиональную деятельность;
• расчёт НДФЛ и страховых выплат — пользователи 1С бухгалтерии могут указать сумму ежемесячного начисления работникам и программа автоматически произведёт расчёт и сформирует отчётность по НДФЛ и страховым взносам.
• работа с различными системами налогообложения — программа позволяет вести бухгалтерский учёт по общей, упрощённой и системе налогообложения, рассчитывать единый налог на вменённый доход и налог на профессиональную деятельность.

Функции 1С: Бухгалтерия

В зависимости от пользовательских версий софта меняются и функции. В версии 1С бухгалтерия для одного — минимальный набор функций, а в корпоративной версии функционал максимально расширен. Перечислить все мы не сможем, но про основные расскажем.

Банковские и кассовые операции. Система поможет зафиксировать поступление и списание средств, создать кассовую книгу и сохранить все банковские выписки. В 1С можно анализировать движение средств в течение конкретного периода и создавать отчёты на основе этих данных.

Расчёты с контрагентами. В зависимости от специфики компании, оплачивать услуги поставщиков и рассчитываться с покупателями можно рублями, евро, долларами и любой другой валютой.

Начисление зарплаты. Программа автоматически распределяет и выплачивает заработную плату сотрудника. Также в программе реализован обмен информацией с банками.

Завершение периода. В 1С бухгалтерия есть функция «закрытие месяца», которая позволяет автоматически совершать операции, необходимые в конце месяца: начисление амортизации, закрытие затратных счетов, оформление счетов продажи, а также иных расходов и начислений.

Торговые операции. Если ваша компания занимается оптовой торговлей, то в сервисе вы сможете автоматизировать учёт поступления и продаж товаров. При сделке система сама выставит счёт оплаты, оформит накладную и создаст счёт-фактуру.

Материальный учёт. Бухгалтерский софт поможет выполнить различные складские операции, провести учёт сырья, материалов, рабочего оборудования и униформы. Также вы сможете отображать в программе количество сырья, взятое на переработку.

Проверка учётных данных. В 1С бухгалтерии вы найдёте шаблоны отчётов и формы налоговых учётов, которые помогут проверить правильность ваших действий.

Плюсы и минусы программы 1С:Бухгалтерии

При выборе софта для финансовых и налоговых операций, стоит обращать внимание на плюсы и минусы работы. Рассказываем о сильных и слабых сторонах программы.

• гибкость настроек — система подойдёт любому типу бизнеса вне зависимости от сферы деятельности, количества сотрудников и видов налоговых и бухгалтерских операций
• постоянные обновления — разработчики сервиса следят за изменениями в законодательстве РФ и обновлениями налогового кодекса, поэтому своевременно обновляют формы отчётности
• все формы налогообложения — упрощёнка, основная и патентная система налогообложения и др. Программа позволяет вести учёт по всем формам
• различные версии — разработчики создали отдельные продукты под разные потребности. У программы есть учебная версия, версия для стартаперов, малых компаний и крупных предприятий

• дороговизна — стоимость рабочих версий, которыми одновременно могут пользоваться несколько человек, начинается от 13 000 руб.
• низкий уровень безопасности — многие пользователи сервиса жалуются на низкую защиту данных
• большое количество системных требований — для работы в программе нужно, чтобы у вас был довольно сильный компьютер с мощным процессором и большой оперативной памятью
• сложный и устаревший интерфейс — программа давно появилась на рынке, но несмотря на частые обновления, интерфейс 1С нельзя назвать интуитивно понятным и удобным

С чего начать обучение

Разработчики продукта заявляют, что программу 1С бухгалтерия сможет быстро освоить даже новичок — встроенные подсказки в систему объяснят принципы работы и помогут освоить интерфейс. Также в сети можно найти немало обучающих видео по работе с программой. Мы собрали полезные ресурсы для тех, кто задаётся вопросом: «1С бухгалтерия с чего начать».

Посмотреть ютуб-каналы

На ютубе есть немало обучающих видео, где подробно объясняются основные нюансы работы с программой. Например, на канале «Школа 1С — видеоуроки бесплатно» можно найти отдельный плейлист, под названием «1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих», в котором 41 видео с подробными инструкциями по работе в программе.

На канале вы найдёте обучающие уроки по другим продуктам компании 1С

Прочитать самоучители

У компании 1С собственное издательство «1С-Паблишинг», которое выпускает самоучители и профессиональную литературу для разных специалистов, которые используют продукты 1С. Для тех, кто хочет освоить бухгалтерский софт, мы нашли два актуальных издания:

• «1С:Бухгалтерия 8 как на ладони. 6-е издание», Гартвич А.В — подробный самоучитель поможет быстро разобраться в программе. В нём собраны инструкции по основным функциям сервиса и приведены наглядные примеры по заполнению шаблонов;
• «Учёт налога на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8», Басалаева Н.Ю — в книге вы найдёте ответы на спорные вопросы по налоговому и бухгалтерскому учёту, вся теория подкреплена реальными примерами и кейсами.

Программа 1С бухгалтерия постоянно обновляется, поэтому бумажные версии самоучителей быстро становятся неактуальными, но базу по ним освоить вполне реально

Купить учебную версию программы

Освоить бухгалтерский софт на практике поможет «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия». Она подходит как для новичков в сфере финансов, которые никогда не создавали отчётность, так и для опытных бухгалтеров, которые хотят оценить преимущества программы. Стоимость программы от 390 руб.

Приобрести диск и обучающие материалы можно в любом книжном магазине или у партнёров компании. Помните, что учебная версия подходит только для учебных целей — автоматизации реального учёта в ней невозможна

Изучить базу знаний 1С

На официальном сайте продукта есть раздел «Полезные материалы», там вы найдёте статьи про нюансы работы в программе и различные обучающие видео. Есть отдельные подборки материалов про ведение бухгалтерской отчётности и антикризисные решения, также много полезных статей написано для бюджетных и государственных учреждений и компаний, чьи сотрудники работают на удалёнке.

Полезные материалы представлены на сайте 1С в формате книг, статей, буклетов, видео и курсов

Пройти онлайн-курс

Самостоятельное изучение программы не всегда приносит желаемые результаты. Подойти к изучению 1С бухгалтерия систематически и не упустить ни одного нюанса помогут онлайн-курсы — ниже расскажем о них подробнее.

Какие курсы есть по 1С:Бухгалтерии

Грамотное создание налоговой и бухгалтерской отчётности — непростая задача. Сфера финансов не самая подходящая область для метода проб и ошибок, поэтому лучше подходить к изучению программы со всей серьёзностью. Сегодня многие образовательные платформы на своих курсах объясняют, для чего нужна 1С бухгалтерия и как профессионально работать в этой программе. К тому же после обучения у вас останется сертификат, подтверждающий вашу квалификацию. Расскажем о трёх самых популярных курсах.

Курс для экономистов, финансистов, специалистов по программированию 1С и бухгалтеров, которые временно не работали с программой и не в курсе обновлений. На обучении вы узнаете про все возможности 1С бухгалтерия 8, изучите настройки программы и сможете организовать в системе бухгалтерский и налоговый учёт любой деятельности. Также вы научитесь создавать первичную документацию, анализировать её и проверять кассовые операции и начисление налогов через метод экспресс-анализа. В конце обучения вас ждёт финальная практическая работа: вы получите финансовую информацию организации, настроите программу под запросы предприятия и сформируете свою первую отчётность.

Длительность: 4 месяца
Цена со скидкой: 18 200 руб.
Рассрочка: от 1517 ₽/мес.

Курс подойдёт офис-менеджерам, секретарям, помощникам бухгалтеров, выпускникам экономических и технических специальностей, а также тем, кто хочет начать карьеру в сфере финансов. В программу курса входят видеолекции и домашние задания с проверкой. За полгода вы разберётесь в основах бухучёта и поймёте, какие функции 1С бухгалтерия 8.3 подойдут конкретной компании. Вы научитесь самостоятельно формировать первичную документацию и поймёте, как создавать двойные записи в бухгалтерском учёте и вести учёт финансовых операций. На протяжении всего обучения с вами будут работать практикующие специалисты, которые применяют бухгалтерский софт в разных сферах.

Длительность: 6 месяцев
Цена со скидкой: 55 800 руб.
Рассрочка: от 4650 ₽/мес.

Курс подойдёт бухгалтерам-новичкам, предпринимателям, продавцам и тем, кто хочет продвигать софт на рынке. Программа курса состоит из 14 уроков. Вы начнёте обучение с основ ведения бухгалтерского учёта и изучите торговые, банковские и кассовые операции. Вы научитесь рассчитывать налоговую нагрузку и разберётесь в учёте объектов интеллектуальной собственности и хитростях и нюансах работы в 1С бухгалтерии. После обучения вы получите сертификат специалиста по 1С:Бухгалтерия.

У этого курса есть три тарифа: PRO, VIP и «Корпоративный». На тарифе PRO вы можете только просматривать уроки в личном кабинете без возможности выполнять домашние задания. На тарифе VIP — созваниваться с преподавателем в скайпе для изучения программы и оттачивать навыки на домашних заданиях. Также вы можете заказать корпоративное обучение для ваших сотрудников, которые в теории и на практике изучат программу.

Длительность: 2 месяца
Цена со скидкой за тариф VIP: 36 400 руб.

Коротко о главном

Мы подробно описали для чего нужна 1С бухгалтерия, какие задачи помогает решить этот софт и как быстро освоить программу. Выделим основные тезисы этой статьи:

• популярная программа 1С бухгалтерия предназначена для упрощения налоговых, бухгалтерских и финансовых операции в любом типе бизнеса;
• с программой могут работать как индивидуальные предприниматели, так и представители среднего и крупного бизнеса;
• главное преимущество системы — полное соответствие всем законодательным требованиям Российской Федерации, малейшее изменение в налоговом кодексе сразу отображается в программе;
• 1С бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности и применяющим любую систему налогообложения;
• изучить бухгалтерский софт можно самостоятельно, прочитав обучающую литературу, просмотрев видеоинструкции в интернете или попробовать на практике разобраться в учебной версии программы.
• наиболее эффективным и быстрым способом освоения 1С станут онлайн-курсы. Они позволят систематизировать знания, отработать ошибки на практике и получить сертификат, подтверждающий ваши знания. Выбрать курс можно в нашей подборке по обучению работе с программой 1С:Бухгалтерия.

Источник: checkroi.ru

1С:Бухгалтерия 8.3

Типовое внедрение — бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.

от 2 700 руб.

1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.

На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Соответствие законодательству

План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.

Индивидуальная настройка учетной политики

Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.

Принцип учета документов

Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.

Деятельность ряда юрлиц

Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.

Обособленные подразделения

В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Учет торговых операций

1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров».

Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.

В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».

Агентские договора

Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004.

1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.

Банковские и кассовые операции

Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:

• Платежное поручение;
• Платежное требование;
• Поступление на расчетный счет;
• Списание с расчетного счета.

В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.

Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:

• Приходные кассовые ордеры (ПКО);
• Расходные кассовые ордеры (РКО).

В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.

Многооборотная тара

Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.

Организация складского учета

Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:

• Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
• Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
• Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
• Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
• Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.

Учет расчетов с контрагентами в версии 3.0

Ведение расчета с контрагентами производится в разрезе контрагентов, договоров, сделок. Если погашение сделок производится в порядке поступления оплат, то такой метод называется ФИФИО. Если необходимо погашать указанные контрагентом сделки, то такой метод называется «По счетам».

Настройку метода можно указывать в договоре взаиморасчетов или непосредственно в платежных документах. Для распределения по счетам в платежных документах в тексте назначения платежа указывают номер счета и номер договора, по которому производится оплата. Расчеты с поставщиками и контрагентами можно вести в любой валюте, при этом с помощью курсовых разниц производится перевод валют в валюту управленческого учета.

Версия 8.3 поддерживает учет резервов по сомнительным долгам. С 2011 года все организации в соответствии с законодательством должны вести учет сомнительных долгов. Какие долги контрагентов включаются в резерв? Если срок оплаты долга более 45, но менее 90 дней, то в резерв включается половина долга; если срок оплаты долга составляет более 90 дней, то в резерв включается вся сумма долга.

Для такого вида учета в системе необходимо произвести определенные настройки Параметров учета в разделе Настройки учета. Необходимо указать сроки оплаты покупателями и поставщикам. Также нужно учитывать, что если в условиях договора с контрагентом указан иной срок, то в системе будет учитываться срок из договора.

Учет косвенных расходов в версии 8.3

К косвенным расходам предприятия относят расходы, которые не связаны непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

Перечень косвенных расходов предприятия:

• Плата за аренду офиса;
• Административно- управленческие расходы;
• Расходы на страхование;
• Затраты в социальной сфере;
• Затраты на повышение квалификации персонала;
• Расходы, связанные с реализацией продукции.

Косвенные расходы отличаются от прямых тем, что все они относятся к расходам текущего налогового периода. Прямые же расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции.

1С:Бухгалтерию 8 очень удобно использовать для автоматизации расчета косвенных расходов. По итогам закрытия месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для этого необходимо выполнить лишь первоначальные настройки в программе:

• Настраиваем учетную политику. В данном разделе необходимо указать раздел прямых затрат. Все затраты, которые не относятся к прямым, программа автоматически отнесет к косвенным.
• Определяем метод списания общехозяйственных расходов – директ-костинг или включаем в себестоимость. Если выбран метод включения в себестоимость, то необходимо задать базу распределения.
• В разделе Функциональность устанавливаем флаг «Учет процессов производства и выпуска продукции».

После выполнения закрытия месяца можно увидеть, что общехозяйственные расходы в оборотно-сальдовой ведомости отражены по 26 счету. В справке-расчете можно увидеть детализацию косвенных расходов.

Учет НДС

Учет НДС в системе ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства. Общая система налогообложения организована в программе сообразно приказу Министерства финансов РФ от 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 о порядке учета для ИП, а также гл. 23 и 25 НК РФ. Для небольших предприятий в системе реализована упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

НДС при поступлении и реализации товаров

При проведении поступления или реализации товаров в системе производится автоматически расчет НДС по счету 19. Ставки НДС указываются в справочнике Номенклатура и подлежат редактированию.

Учет НДС на авансы

При большом документообороте начисление НДС на аванс производится по завершении отчетного периода с помощью процедуры «Регистрации счетов-фактур на аванс». Если обороты компании не такие масштабные, то более целесообразным методом является начисление НДС на основании документов оплаты.

Помощник по учету НДС

Для предприятий, на которых не используется упрощенная система налогообложения, можно прибегать к помощнику по учету НДС. Он представляет собой в системе схему для придания максимальной наглядности процессу учета. Бухгалтер может поэтапно выполнить все операции при закрытии отчетного периода, при этом помощник отслеживает состояние задач и подсвечивает на схеме их соответствующим цветом.

Данная версия программы содержит в своей комплектации печатные формы налоговой отчетности – книги покупок и книги продаж. При соблюдении корректности вносимых данных и документов в систему формирование этих отчетов займет совсем немного времени.

Учет заработной платы

В системе имеются инструменты для автоматизированного начисления и учета выплаты заработной платы, а также перечень установленных законодательством печатных форм.

Начисление заработной платы

Расчет зарплаты идет по специализированным алгоритмам, опирающимся на данные из документов, введенных в систему. В бухучете не требуется та степень детализации, которая используется в методиках расчета заработной платы, поэтому элементы подсистемы расчета зарплаты не формируют проводок в бухгалтерии.

Для отображения обобщенной информации о начислениях и удержаниях в бухгалтерской базе используется документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете». На основании этого документа формируются автоматические проводки. Бухгалтерские проводки, соответствующие сгенерированным системой проводкам, указываются в списке способов отражения зарплаты.

Патентная система налогообложения

Лица, осуществляющие определенные законодательством некоторые виды деятельности, вправе перейти на патентную схему налогообложения. При такой схеме уплата упрощенного налога производится авансом. Налоговая инспекция выдает патент после факта оплаты. Перечень допустимых видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Примеры видов деятельности из перечня:

• Ремонт и пошив одежды;
• Ремонт и чистка обуви;
• Парикмахерские и косметические услуги;
• Услуги по оформлению интерьера.

Доходы и расходы при такой налоговой системе не фиксируются в Книге учета расходов и доходов основной системы налогообложения. По каждому патенту ведется отдельный учет в Книге учета доходов по специальной форме.

Экспресс-проверка учета

В программе имеется инструмент экспресс-проверки учета, позволяющий бухгалтеру оперативно выявлять разделы с ошибками. После запуска отчета можно просмотреть более детальную информацию об ошибках, развернув группировку. На втором уровне иерархии пользователь может увидеть описание объектов контроля, резюме по результатам проверки и рекомендации по устранению.

Экспресс-проверки подразделяются на такие группы:

• Анализ состояния учета;
• Положения учетной политики;
• Кассовые операции;
• Книга продаж;
• Книга покупок.

1С:Отчетность

Версия 1С 8.3.предоставляет своим пользователям сервис, который автоматизирует отправку бухгалтерской, налоговой отчетности непосредственно из базы. Документ подписывается ЭЦП и с помощью специализированных провайдеров может быть отправлен в контролирующие органы.

Перечень контролирующих органов, в которые возможна отправка отчетности

• Федеральная налоговая служба (ФНС)
• Пенсионный фонд России (ПФР)
• Фонд социального страхования (ФСС)
• Росстат
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадхор
• Федеральная таможенная служба (ФТС)

С помощью сервиса 1С:Отчетность можно также выполнять мониторинг доставки документации, выполнять сверку с контролирующими органами, проводить он-лайн проверку перед отправкой. Также присутствует возможность получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС и отправки уведомлений о контролируемых сделках.

В данной статье приведена лишь часть возможностей автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С, которые доступны программе 1С:Бухгалтерия 8.3. С данным продуктом подготовка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств занимает в разы меньше времени, чем при ручной обработке. Если вы хотите купить 1С:Бухгалтерия 8.3, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и подберем для вас оптимальную версию программы.

Источник: wiseadvice-it.ru

Чем хороша «1С:Бухгалтерия предприятия»: обзор функционала и сравнение редакций

«1С:Бухгалтерия предприятия» уже много лет помогает различным организациям вести учет, тем самым экономя их рабочее время. Программа проста в использовании и, как правило, не вызывает сложных вопросов в процессе работы. Почему она так популярна? Какую версию выбрать?

Какой бывает «1С:Бухгалтерия предприятия»

«1С:Бухгалтерию предприятия» можно встретить в разных вариациях: Базовая версия, ПРОФ, КОРП. Она также классифицируется по платформе, на которой работает – 7.7 и 8.3. и редакции – 2.0. и 3.0. «1С:Бухгалтерия предприятия» доступна не только в формате коробки: ее используют даже в «облаке».

Такое разнообразие позволяет каждому пользователю выбрать самый удобный формат работы. Регулярные обновления от разработчика делают программу еще более функциональной и полезной для бухгалтерской сферы.

Разберем подробнее каждую классификацию программы.

«1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Цифры 7.7 и 8 – это версии платформы «1С:Предприятие», на которой и работает конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия». Опытные программисты называют платформу ядром системы, а более простым языком – это основа для работы любой программы «1С».

Обратите внимание

Поддержка «1С:Предприятие 7.7» уже прекращена. Для того чтобы продолжать работать в конфигурациях «1С», необходимо обновить платформу до версии «1С:Предприятие 8».

Лучше перейти на новую версию платформы уже сейчас, если есть такая возможность. Дело не только в прекращении поддержки, но и в ряде других неудобств от использования неактуальной «семерки».

• Отсутствие улучшений. Платформа «1С:Предприятие 7.7» никак не развивается фирмой–разработчиком. Последняя версия этого решения выпущена более 10 лет назад, из–за чего не совместима ни с какой операционной системой дальше Windows XP. Большинство компаний регулярно закупают новое техническое оборудование, на котором эта версия вряд ли будет работать.
• Отсутствие развития. Кроме добавления актуальных форм регламентированной отчетности и внесения изменений в формы счетов–фактур, разработчики ничего не добавляют в функционал платформы. Это очень ограничивает возможности бухгалтерского учета на предприятии.
• Нет возможности приобрести официально. Платформы «1С:Предприятие» уже давно нет в официальном прайсе программных продуктов «1С». Заказать это решение можно только по индивидуальной заявке, что станет лишней головной болью для пользователя.

Учитывая тот факт, что поддержка платформы «1С:Предприятие 7.7» на данный момент прекращена, лучше заказать для нее обновление как можно быстрее.

Редакции «1С:Бухгалтерии предприятия» : 2.0 и 3.0

В рамках платформы «1С:Предприятие 8» пользователи могут использовать одну из двух редакций «1С:Бухгалтерии предприятия»: 2.0 или более новую и улучшенную 3.0.

• Редакция 2.0. появилась довольно давно и часть ее функций значительно устарела. Интерфейс «1С:Бухгалтерии предприятия» 2.0 – это обычные формы, разработанные более 10 лет назад.
• Редакция 3.0. разработана с учетом характеристик современных операционных систем и техники. В основе этой редакции лежат клиент–серверные технологии работы, а также возможность использования уникальных форм документов. Уникальные формы позволяют пользователю работать в режиме «тонкий клиент» и через браузер.

Разработчики также никак не развивают устаревшую редакцию «1С:Бухгалтерии предприятия». В программу только вносят регламентированные законодательством изменения, не дополняя другими функциональными возможностями.

Новая редакция 3.0. включает новые функции, которые делают ее более удобной по сравнению с предшественницей.

• Новые интернет–сервисы.
• Новые возможности учета денежных средств.
• Новые возможности закрытия месяца.
• Новые функции для ведения торгового учета.
• Обновленный учет по НДС.
• Возможности лизинга.
• Доступ к работе с почтой и файлами.
• Контроль за статусом документов.
• Развитие функциональности учета заработной платы.
• Регламентированная отчетность.
• Обмен информацией с контролирующими органами.
• Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства.
• Обновленные права доступа.

«1С:Бухгалтерия предприятия»: Базовая, ПРОФ и КОРП

На сегодняшний день доступны три версии «1С:Бухгалтерии предприятия» .

• Базовая. Бюджетная версия программы со стандартным функционалом. В ней может работать только один пользователь, что неудобно для компаний со сформированным штатом сотрудников. Преимущество – базовая «1С:Бухгалтерия предприятия» обновляется бесплатно.
• ПРОФ. Усовершенствованная и более функциональная версия «1С:Бухгалтерии предприятия» . Она рассчитана уже на нескольких пользователей, количество которых можно увеличить при необходимости. Также ПРОФ версия позволяет вести учет для нескольких организаций одновременно и работать в рамках локальной компьютерной сети. За обновление программы нужно заплатить, однако указанные преимущества версии делают этот факт незначительным.
• КОРП. Эта версия представляет собой улучшенную «1С:Бухгалтерию предприятия» ПРОФ версии с возможностью учета для обособленных подразделений, даже выделенных на отдельный баланс. КОРП версия лучше всего подходит для крупных компаний.

Поставки «1С:Бухгалтерии предприятия» ПРОФ

ПРОФ версию программы можно заказать в виде электронной или коробочной поставки, а также версию для работы в «облаке».

Во всех поставках ПРОФ версии доступен полноценный функционал:

• конфигурирование программы;
• многопользовательский режим работы;
• многофирменный учет для организации;
• работа с территориально распределенными информационными базами;
• режим веб-клиента для доступа к программе;
• внешнее соединение с информационной базой при работе с другими конфигурациями.

Поставки «1С:Бухгалтерии предприятия» КОРП

Версию КОРП также можно приобрести в виде коробочной и электронной поставки, а также версию для работы в «облаке».

Помимо стандартного функционала ПРОФ версии, в поставках КОРП «1С:Бухгалтерии» есть следующие возможности:

• раздельный учет для обособленные подразделений;
• отчетность по контролируемым сделкам;
• готовый раздел для ведения коммерческих отношений с гос.огранами;
• отчетность для иностранных компаний.

Для крупных компаний с большим количеством сотрудников удобнее заказывать электронные поставки программы.

Поставки для базовой «1С:Бухгалтерии предприятия»

Базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия» бывает нескольких видов. Можно заказать специализированные поставки.

Специализированные поставки настроены на работу с разными системами налогообложения в рамка базового функционала «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно использовать следующие программы:

• «1С:Упрощенка 8» – специальная поставка для компаний и ИП, которые ведут учет на упрощенной системе налогообложения.
• «1С:Предприниматель 8» – укомплектованное решение со всем необходимым функционалом для учета в рамках ИП. В программе предусмотрены формы отчетности для данного вида предпринимательства.
• Ограниченный функционал базовой «1С:Бухгалтерии 8» – имеет ограничение по числу возможных информационных баз (организаций или ИП), по которым пользователь ведет учет. Каждая поставка программы подходит только для работы с одной организаций, так как привязывается к определенному ИНН.
• «1С:Бухгалтерия 8 для 1» – базовая версия программы, предназначенная для работы одной организации или ИП.
• «1С:БизнесСтарт» – один из видов базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» с простым и понятным интерфейсом, удобным для как для бухгалтеров, так и для руководителей. Подходит для работы одной организации или ИП.

Коробочная и облачная версии «1С:Бухгалтерии предприятия»

Для удобства пользователей разработчик предусмотрел два варианта использования программы: через облачные сервисы «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место» и коробочную версию для локального компьютера.

Облачная версия

Современное решение, которое освобождает пользователя от покупки и установки дорогого, мощного оборудования: компьютеров, кабелей, а также оплаты услуг технического специалиста.

К примеру, если вы используете сервис «1С:Фреш», то все ваши данные хранятся в хорошо защищенном дата–центре, а работать через сервис можно из любой точки мира. Такой вариант работы с «1С:Бухгалтерией» подойдет тем, кто не имеет постоянного доступа к рабочему локальному компьютеру.

Обратите внимание

Все обновления сервиса «1С:Фреш» происходят автоматически на сервере «1С». За ними не нужно обращаться к специалистам.

В «облаке» с «1С:Фреш» пользователь может использовать «1С:Бухгалтерию 8» ПРОФ, редакции 3.0, которая, как мы уже разбирали ранее, включает весь необходимый для работы функционал. Также доступа и КОРП версия в полном объеме, без ограничений по возможностям программы.

«1С:Фреш» — это комплексное решение для бизнеса. Оно включает полное сопровождение и полезные сервисы, которые упрощают работу.

Важно

В «1С:Фреш» нельзя полноценно доработать программу. Пользователю доступен лишь ограниченный список возможных доработок.

«1С:Готовое рабочее место»

Облачное решение «1С:Готовое рабочее место» представляем собой «конструктор», где пользователи, зачастую это руководители компаний, могут создать собственный облачный сервис и настроить его так, как посчитают нужным.

Все конфигурации платформы «1С:Предприятие» уже внедрены в решение и полностью готовы к работе.

Среди программ, которые подключены к сервису «1С:Готовое рабочее место» можно выбрать «1C:Бухгалтерию 8» ПРОФ и «1C:Бухгалтерию 8» КОРП.

Подключить можно через тонкого клиента или с помощью веб-доступа.

Коробочная версия

«1С» в коробке» – уже более традиционный вариант поставки программных продуктов. Приобретая такую лицензию, пользователь получает программу навсегда, без ежемесячной арендной платы.

Обратите внимание

При наличии коробочной лицензии на «1С:Бухгалтерию», системный администратор может настроить удаленный доступ к программе для сотрудников вне офиса. Если в компании нет нужного специалиста, доступ можно настроить с помощью сервиса «1С:Линк».

На данный момент «коробку» можно заказать и в виде электронной поставки. Разница в том, что коробочная версия включает печатные материалы, диски от фирмы «1С» и упаковку, а электронная – лишь программу для установки на локальный компьютер.

«1С:Бухгалтерия предприятия» сравнение выпусков программы

В таблице ниже подробно описаны разные версии «1С:Бухгалтерии предприятия» и их функциональные возможности.

Название версии Поставка Номер редакции Поддержка разработчика Защита от копирования данных Можно ли работать через сеть Краткая характеристика решения

Базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия» для ИП или небольших предприятий
1С:Бухгалтерия 8 для 1. Электронная поставка	Электронная	3.0	Доступны обновления	PIN–коды с привязкой к компьютеру	Нет	Подходит для работы бухгалтера в рамках ИП.
1С:БизнесСтарт. Электронная поставка	Электронная	3.0	Доступны обновления	PIN–коды с привязкой к компьютеру	Нет	Подходит для небольших компаний, предпринимателя или руководителя, которые самостоятельно ведут учет в новом бизнесе.
Базовая версия без ограничения числа организаций или ИП
1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия	Коробочная	3.0	Доступны обновления	PIN–коды с привязкой к компьютеру	Нет	Подходит для работы бухгалтера в рамках ИП или ведущего учет для нескольких юридических лиц.
1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Электронная поставка	Электронная	3.0	Доступны обновления	PIN–коды с привязкой к компьютеру	Нет	Подходит для работы бухгалтера в рамках ИП или ведущего учет для нескольких юридических лиц.
1С:Предприниматель	Коробочная	3.0	Доступны обновления	PIN–коды с привязкой к компьютеру	Нет	Подходит для руководителя компании, который ведет учет самостоятельно.
1С:Упрощенка	Коробочная	3.0	Доступны обновления	PIN–коды с привязкой к компьютеру	Нет	Подходит для работы бухгалтера в рамках ИП на упрощенной системе налогообложения или ведущего учет для нескольких юридических лиц.
В облачном сервисе «1С:Фреш»
1С:Предприниматель	Аренда	3.0	1С:ИТС (полный доступ)	Данные хранятся в защищенных дата-центрах	Доступ через интернет и тонкий клиент	Подходит для малого и среднего бизнеса, предпринимателя, руководителя или бухгалтера, которые ведут учет в своей компании.
1С:Бухгалтерия	Аренда	3.0	1С:ИТС (полный доступ)	Данные хранятся в защищенных дата-центрах	Доступ через интернет и тонкий клиент	Подходит как для малого и среднего, так и для крупного бизнеса. Актуален для бухгалтеров на аутсорсе.
В облачном сервисе «1С:Готовое рабочее место»
1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ	Аренда	3.0	Доступны обновления	Данные хранятся в защищенных дата-центрах	Доступ через интернет и тонкий клиент	Обновленная и современная версия программы, универсальна и подходит для любых предприятий. Доступно расширение количества пользователей за счет клиентских лицензий. Обновления доступны по запросу.
1C:Бухгалтерия 8 КОРП	Аренда	3.0	Доступны обновления	Данные хранятся в защищенных дата-центрах	Доступ через интернет и тонкий клиент	Обновленная и современная версия программы, универсальна и подходит для любых предприятий. Доступно расширение количества пользователей за счет клиентских лицензий. Обновления доступны по запросу.
Версия ПРОФ
1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ	Коробочная	3.0	1С:ИТС (приобретается отдельно)	Программная	Есть	Обновленная и современная версия программы, универсальна и подходит для любых предприятий. Доступно расширение количества пользователей за счет клиентских лицензий.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка	Электронная	3.0	1С:ИТС (приобретается отдельно)	Программная	Есть	Обновленная и современная версия программы, универсальна и подходит для любых предприятий. Доступно расширение количества пользователей за счет клиентских лицензий.
1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей	Коробочная	3.0	1С:ИТС (приобретается отдельно)	Программная	Есть	Обновленная и современная версия программы, универсальна и подходит для любых предприятий. Доступно расширение количества пользователей за счет клиентских лицензий.
Версия КОРП
1С:Бухгалтерия 8 КОРП	Коробочная	2.0, 3.0	1С:ИТС (приобретается отдельно)	Программная	Есть	Универсальная программа, подходит для организаций с обособленными подразделениями и ведения учета в них. Для одного или нескольких пользователей. Доступно расширение количества пользователей за счет клиентских лицензий.

Почему стоит приобрести «1С:Бухгалтерию предприятия»

Вне зависимости от вида «1С:Бухгалтерии предприятия» , пользователь может быть уверен в ее пользе и безопасности при работе. Среди преимуществ программ от «1С» можно выделить несколько самых важных.

• Защита от копирования. Для защиты данных пользователей программ «1С» использует 2 вида защиты от несанкционированного копирования – аппаратную и программную. Для первого вида используют USB–ключи – HASP, программная защита базируется на сетевых ключах. Вид защиты пользователь может выбрать сам при покупке лицензии.
• Возможность многопользовательского режима работы. В версиях «1С:Бухгалтерии 8» ПРОФ и КОРП можно работать в рамках компьютерной сети. Таким образом, несколько пользователей получают доступ к информационной базе компании и работают в ней одновременно. Для того чтобы подключить несколько сотрудников к базе, необходимо приобрести для каждого клиентскую лицензию.
• Поддержка от фирмы–разработчика. «1С» активно развивает и поддерживает свои программные продукты. В частности, это обновление форм отчетности в соответствии с законодательством и консультации от специалистов по программным продуктам.

Владельцы базовой версии «1С:Бухгалтерии предприятия» регулярно получают необходимые обновления . Однако важно помнить, что базовая версия не подходит для крупного бизнеса.

Версии ПРОФ и КОРП рекомендуется использовать вместе с договором информационно–технического сопровождения (1С:ИТС). В этот договор входит полный комплекс поддержки пользователей программ «1С».

Договор 1С:ИТС ПРОФ представляет собой продвинутый набор: неограниченное количество консультаций по программе, доступ к информационной системе 1С:ИТС, посещение вебинаров и мероприятий фирмы–партнера и так далее

Как перейти на новые редакции «1С:Бухгалтерии предприятия»

Так как поддержка «1С:Бухгалтерии предприятия» 2.0 и платформы «1С:Предприятие» 7.7. прекращена, пользователям необходимо заказать обновление решений до новых версий.

Обновленная «1С:Бухгалтерия предприятия» включает много новых функциональных возможностей, а также поддерживается фирмой «1С».

Переходите на новые версии вместе с «ГЭНДАЛЬФ»

Закажите переход на новую редакцию «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0. Если специалисту потребуется более 10 часов, вы получите скидку в 10% на услуги по переходу.

Источник: gendalf.ru