1с бухгалтерия что это за программа кратко и понятно самое важное

Базовая бухгалтерия или облачная 1С: что выбрать

Представляет собой полнофункциональный сервис по ведению бухучета индивидуальных предпринимателей и компаний на любой системе налогообложения.

Преимущества базовой версии «1С: Бухгалтерия»

1. Низкая стоимость. Обойдется в 3300 руб., при этом отсутствуют взносы за доступ к обновлениям на сайте 1С.
2. Возможность подключить обновление в автоматическом формате.
3. Отсутствует лимит на количество создаваемых информационных баз.
4. Зачет стоимости программы в случае перехода на версию ПРОФ.

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

Недостатки базовой версии «1С: Бухгалтерия»

1. Каждая база рассчитана на одну компанию. Если необходим учет для второй фирмы, придется создавать дополнительную базу. Кроме того, все справочники также нужно будет формировать с нуля.
2. Сложно реализовать схемы внутренней перепродажи между компаниями, которые принадлежат одному собственнику.
3. Вторая база требует отдельного техобслуживания.
4. Рассчитана на единственного пользователя. Распределить задачи, например, по оформлению первичной документации и ведению отчетности, между сотрудниками нельзя. Если нужно, чтобы сразу несколько работников пользовались ПО, следует перейти на основную версию — «Бухгалтерия ПРОФ» или в облако.
5. Привязка сервиса к устройству, на котором он был установлен.
6. Нет возможности доработать и кастомизировать ПО под конкретный запрос.
7. Клиенту придется справляться со сложностями технического характера:

• установка обновлений;
• апгрейд технологической платформы 1С;
• настройка резервного копирования – хорошим вариантом здесь будет облачное хранилище, где исключены вирусы.

Для решения этих вопросов обращайтесь к нашим техническим специалистам.

1С Бухгалтерия описание и возможности

Но есть и альтернативный сервис, завоевавший много клиентов. Рассмотрим его подробнее.

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

«1С: Фреш» (облачная 1С)

Это сервис, позволяющий использовать выбранную программу в интернете. К программам относятся:

• «1С: Бухгалтерия»;
• «1С: Зарплата и управление персоналом»;
• «1С: Управление нашей фирмой»;
• «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»;
• «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений»;
• «1C: Бухгалтерия НКО»;
• «1С-КАМИН: Зарплата»;
• «1C: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»;
• «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Вы не приобретаете программу в собственность, а арендуете и наполняете ее учетными сведениями.

Сведения хранятся в специальном дата-центре:

• охрана 24/7;
• кондиционирование воздуха и пожаротушение в автоматическом режиме;
• система резервного независимого электроснабжения;
• высокоскоростной интернет.

При этом информация пользователей изолирована друг от друга.

Что такое 1С:Бухгалтерия 8 ✅ Для чего нужна эта программа Преимущества 1С:Бухгалтерии 8

Работайте с программами 1С из любой точки мира и экономьте на обслуживании

Особенности облачной 1С

Интерфейс такой же, как в десктоп-версии. Добавляется лишь единственное новое условие – доступ в интернет.

Неважно, откуда вы подключаетесь к сервису и какие параметры у компьютера. Даже необязательно устанавливать 1С на само устройство, программа доступна из любого браузера, а также с планшета или смартфона.

Преимущества облачной 1С

1. Доступная цена.
2. Привычный интерфейс — разница с настольной версией не ощутима.
3. Технические операции совершаются автоматически. В итоге под рукой всегда последняя версия сервиса и резервные копии. Можно не контролировать процессы обновления.
4. Техническая поддержка от фирмы 1С, которая доступна в круглосуточном режиме.
5. В сервисе одномоментно могут работать несколько пользователей (в зависимости от тарифа). Так, можно разделить обязанности между бухгалтером, руководителем и, например, менеджером.
6. Программа будет понятна тем сотрудникам, для которых бухучет – не основная специальность. Сервис позволяет скрывать все бухгалтерские счета учета, также есть ряд специальных отчетов для директоров. При этом права доступа пользователей можно частично ограничить, чтобы они не вносили ошибочные изменения.
7. В облаке доступен весь пакет опций: отправка отчетности, обмен цифровыми документами, выставление счетов-фактур. Кроме того, многие банки предоставляют функцию отправки платежек и запроса выписки в 1С без необходимости входить в систему самого банка.
8. Гибкий функционал. В одной облачной базе можно вести любое количество компаний. Заведите необходимые справочники единожды, а также создавайте схемы перепродажи (интеркомпании) под свои нужды.
9. Добавлять новых пользователей и сервисы можно начиная с любого месяца без каких-либо потерь.
10. Оперативность. Даже если у вас не самый новый компьютер, облачная версия будет обрабатывать данные намного быстрее коробочной.
11. Вы вправе в любое время перейти на обычный режим, забрав все данные из облака. Процедура длится не больше часа.
12. Обновление баз осуществляется автоматически, без вашего участия. Вам не придется самостоятельно следить, чтобы программа была в актуальном состоянии.

1С:УНФ 8 в облаке

Автоматизация компаний разных сфер деятельности: продажи и закупки, учет на производстве и складе, начисление зарплат, CRM-система

Недостатки облачной 1С

1. Без интернета ПО не будет функционировать. Недостаток решается с помощью резервного мобильного соединения через флешку (USB-модем).
2. Ограничения по самостоятельной доработке программы. Кастомизация возможна через внешние обработки и печатные формы, которые в обязательном порядке должны пройти аудит компании 1С. Проверяющие удостоверятся, что изменения не повредят облачную инфраструктуру.

Нельзя точно ответить, какая программа лучше подойдет для ведения бухучета. Это зависит от особенностей бизнеса. Если вы хотите подключить сервисы 1С, позвоните по телефону (831) 2-333-666, напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы поможем подобрать оптимальный вариант и ответим на вопросы.

Источник: 1c-o.ru

1С:Бухгалтерия 8 — доступно и всерьез

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса.

Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее потребностям и задачам пользователей.

Что такое «1C:Бухгалтерия 8»?

«1C:Бухгалтерия 8» — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций.

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1C:Бухгалтерии 8».

Весь учет в одной программе

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности любых коммерческих предприятий.

Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии 8».

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и прочие данные, а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения (только для ИП).

В «1C:Бухгалтерии 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). Доступ к персональным данным сотрудников можно строго контролировать, предоставляя его отдельным пользователям, например, только директору и главному бухгалтеру.

Сервис «1С:Контрагент» обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов, как контрагента, так и собственной организации. Достаточно ввести ИНН (или наименование) любой фирмы или ИП — карточка контрагента (карточка собственной организации) заполнится моментально и без ошибок. Можно сформировать отчет «Досье контрагента» по любой фирме чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности контрагента. При создании карточки организации реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР заполняются автоматически, и проверяются при каждом формировании платежных документов.

Сервис «1СПарк Риски» позволит оценить надежность контрагента. С его помощью можно получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации компаний, изменении юридического адреса и руководителя. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК и бизнес-справки позволят принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом. Справка о контрагенте, которую предоставляет сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом для доказательства должной осмотрительности.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных учета. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• ведение книги продаж по НДС;
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибок и рекомендации по устранению ошибок.

Принципы ведения учета

Основная задача «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Планы счетов бухгалтерского учета

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В «1С:Бухгалтерии 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться и для целей налогового учета по налогу на прибыль, при этом хозяйственные операции отражаются и в аналитическом учете. Это реализуется путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одном и том же регистре — регистре бухгалтерии, но учитываются обособленно (в отдельных ресурсах).

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы. В ряде случаев регистрация фактов хозяйственной деятельности может выполняться вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и другие. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель разделов.

«1С:Бухгалтерия 8» располагает средствами, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

• персональные настройки для подстановки значений по умолчанию;
• быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании);
• автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

Персональные настройки. В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад и другие.

Персональные настройки

Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа. Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.

Пример ввода на данных на основании

Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Пример создания реализации товаров и услуг

Автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение счетов учета номенклатуры и счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль.

Другие сотрудники, например, из отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Ввод операций вручную

В некоторых ситуациях бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в программе предусмотрен специальный документ Операция. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл создать и использовать типовую операцию.

Создание операции

Возможности «1С:Бухгалтерии 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей хозрасчетный план счетов бухгалтерского учета.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Программа имеет механизм обмена данными с другими продуктами «1С». Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8».

Программа обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, включая выписку первичных документов. Помимо этого, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается информационное взаимодействие с ИФНС через спецоператора связи, а также интеграция с действующими государственными информационными системами (ЕГАИС, ГИС «Маркировка», ГИС «Меркурий»).

Почему выбирают «1С:Бухгалтерию 8»?

Подходит любому бизнесу. «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнесов разных масштабов — от ИП без работников до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, строительством.

Поддерживаются различные системы налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, патентная, налог на профессиональную деятельность. Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, например, Книги продаж и Книги покупок, Книги учета доходов и расходов и т. д.

Быстрое освоение, простое использование. Встроенная в «1С:Бухгалтерию 8» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета. После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя ваше время и минимизируя число ошибок.

Гибкость и возможность настройки. В «1С:Бухгалтерии 8» реализованы стандартные схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в программе предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и методики учета, принятые в компании. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов.

Удобная подготовка и отправка отчетности. В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС. Встроенный сервис «Задачи бухгалтера» поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а сервис «1С-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, ФТС, Росалкогольрегулирование и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Отраслевые решения

На базе «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности.

Источник: sisystem.ru

Использование 1 С Бухгалтерия для автоматизации бухучета на предприятии

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Пользователи «1С: Предприятия» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения — как организованы справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.д. — и, при необходимости, вмешаться и внести изменения.

«1С Бухгалтерия 8» — программа для универсального учета на предприятии. Эта программа, в первую очередь, для бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной (обязательной) отчетности. Но многие небольшие предприятия используют ее также для оперативного и управленческого учета.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Новая версия платформы «1С:Предприятие 8.3» содержит ряд важных изменений и дополнений.

Разработчики регулярно вносят в свой продукт новые функции, упрощают работу с системой. Бухгалтерский учет программы «1С: Бухгалтерия» версии 8 реализован наиболее полно:

· возможность использования разных систем налогообложения;

· одновременный учет в нескольких организациях, филиалах, представительствах;

· эффективное формирование отчетности;

· справочник корреспонденций счетов, удобная и наглядная панель функций;

· современные инструменты контроля и анализа.

Третья редакция «1C: Бухгалтерия» имеет полноценную поддержку веб-клиента, что позволяет предприятиям осуществлять доступ к программе удаленно через облачный сервис МойСклад из любой точки мира — быстро, удобно и недорого.

Программный продукт 1С 8.3 позволяет выполнять целый ряд задач, а именно:

· автоматизировать и упорядочивать бумажный документооборот предприятия;

· составлять отчетность и прогнозы, производить расчеты с поставщиками сырья;

· вести строгий учет реализованной продукции и выстраивать отношения с покупателями опта и розницы;

· формировать зарплату для сотрудников и документацию отчетности для надзорных органов.

Работа многих компаний и предприятий основывается на использовании передовых технологий. Вместе с использованием таких программных продуктов, как 1С 8.3, передовые технологии и совершенные программные продукты позволяют занять предприятию лидирующие позиции на конкурирующем рынке.

С переходом на 1С 8.3 предприятие получает важные преимущества, которые позволяют:

· извлечь максимальную прибыль из деятельности;

· вести строгий учет сырья и количества реализованной продукции;

· начислять зарплату и составлять прогнозы по получению прибыли.

Раздел 2. Хозяйственные ситуации (операции) в бухгалтерском деле, их анализ и оценка

Тема 2.1. Хозяйственные ситуации (операции) – важнейший объект бухгалтерского дела, комплексный их анализ и оценка: юридический анализ, оценка налоговых последствий, а также рисков от их проведения и влияния на финансовые результаты деятельности предприятия

1. Хозяйственные операции как факты хозяйственной жизни: понятие, классификация, типы

2. Классификация фактов хозяйственной деятельности

3. Типы фактов хозяйственной жизни

4. Особенности организации бухгалтерского дела в хозяйственных товариществах и обществах

5. Особенности организации бухгалтерского дела в государственных унитарных организациях

6. Особенности организации бухгалтерского дела в правительственных учреждениях

Источник: studopedia.ru

Описание рабочей программы 1С: Предприятие

1С: Предприятие — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Ее основной функцией является автоматизация учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет. Система 1С: Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся перечисления, константы, справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов (SQL запросы), различные визуальные редакторы и конструкторы.

Учет на ОАО «АК «Омскагрегат» ведется при помощи использования программного продукта 1С: Предприятие 8.2, включающего в себя конфигурации для управления бухгалтерией и зарплатно-кадровыми ведомостями.

1С: Бухгалтерия

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1С: Бухгалтерия 8 поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1С: Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. В рамках производственной практики мы будем описывать бухгалтерский учет только одной организации — ОАО «АК «Омскагрегат».

База данных «Бухгалтерия» содержит несколько подсистем, достаточных для оптимального учета данных: «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС» (основные средства), «НМА» (нематериальные активы), «Зарплата и кадры», «Монитор», «Руководителю». Вход в базу может осуществляться разными пользователями, каждый из которых обладает индивидуальными возможностями и определённым набором функционала для работы с базой. Защитой информационной базы от постороннего вмешательства является пароль, заранее установленный определенным пользователем.

Интерфейс СУБД содержит доступ к всем подсистемам и режимам работы с ними, а также функции дополнительных операций, редактирования, сохранения, сервиса и справки.

В режиме работы базы данных «Предприятие» рабочий вид программы разделяется следующие разделы: Начало работы, Журналы, Интернет-ресурсы, Справочники, План счетов, Отчеты, Регламентированная отчетность, Статьи на сайте ИТС. Каждый из разделов содержит собственный набор документов и справочников, обладающих определенным назначением в СУБД. Например, раздел Начало работы является наиболее расширенным, он предоставляет возможность обращаться к выбору организации, с которой пользователь собирается работать, выполнять настройку параметров учета, настраивать саму программу в существующих пределах, просматривать учетную политику организаций и учетную политику по персоналу, знакомиться с информацией по обновлениям, монитором законодательства и интернет-ресурсами бухучета, а также, при необходимости, обращаться в техподдержку и отслеживать изменения кода по ОКТМО. Полный информационный набор и функциональные возможности подсистемы «Предприятие» представлены на рисунке 1.

Модуль подсистемы «Банк» используется в случае необходимости выполнения операций, связанных с банками, работающими с данной организацией. Разделы подсистемы «Банк» фактически аналогичны разделам подсистемы «Предприятие», а основной функционал представляет возможность обращаться к таким информационным данным, как Платежное поручение, Клиент Банка, банковские выписки, Регистрация фактов счет-фактур на аванс. Вид программы в режиме «Банк» представлен на рисунке 2.

Подсистема «Касса» отвечает за хранение и распределение денежных средств предприятия. Данная подсистема содержит данные по приходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, выдаче и поступлении денежных документов, справочники денежных документов, контрагентов, лимита остатка кассы, отчеты по движению денежных документов, кассовой книге, анализу счета и др. рабочий вид программы в подсистеме «Касса» представлен на рисунке 3.

Режим работы базы данных под названием «Покупка» открывает информационную базу, содержащую всевозможные документы, связанные с организацией закупок данного предприятия. Это документы доверенностей, поступления товаров и услуг, возврата товаров поставщику, справочники складов, контрагентов и номенклатуры, а также соответствующие отчеты и учет расчета НДС. Рисунок 4 отображает вид базы данных в режиме «Покупка».

Подсистема «Продажа» соответственно представляет реализацию продаж, осуществленных предприятием. Разделы данной подсистемы дают возможность пользователю отслеживать счета, реализацию товаров и услуг и отгруженных товаров, возврат товаров от покупателя, рассматривать и изменять условия оказания услуг, создавать отчеты о розничных продажах и отчеты для комитента. Также разделы подсистемы содержат набор стандартных отчетов и необходимых справочников, что можно пронаблюдать на рисунке 5.

В модуле СУБД «Склад» осуществляется доступ ко всем складам предприятия. В основном рабочем разделе используются такие документы, как Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров и Перемещение товаров. Вид базы данных в режиме модуля «Склад» представлен на рисунке 6.

В режиме работы «Производство» выделяется несколько вкладок: Выпуск продукции (оказание услуг производственного характера), Переработка давальческого сырья, Передача в переработку на сторону, Спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хоз. принадлежности. Каждая из них обладает собственным набором функционала, который соответствует ее названию.

Так, на вкладке Выпуск продукции можно выполнять операции, с документами Требование-накладная, Поступление товаров и услуг, авансовый отчет, Отчет за производственную смену, Акт об оказании услуг производственного характера, Инвентаризация незавершенного производства. Документы вкладки Переработка схожи с документами выпуска продукции, но связаны уже с переработкой сырья, поступающего на предприятие. Передача в переработку содержит только документы о передаче в переработку и поступлении из нее, а во вкладке Спецодежда отслеживается поступление, эксплуатация и списание специальных товаров и услуг, предназначенных для работы определенного круга персонала на предприятии. Кроме документов, представленных в каждой вкладке, подсистема «Производство» включает в себя журналы производственных документов, справочники складов, физических лиц и подразделений и стандартные отчеты, характерные для производственных процессов данного предприятия. Вид программы в режиме «Производство» представлен на рисунке 7.

Подсистема «Основные средства» включает в себя все документы, справочники и отчеты, связанные с движением, обслуживанием и эксплуатацией основного оборудования на предприятии. Функциональные операции данной подсистемы связаны с документами: Поступление товаров и услуг, Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС, Списание ОС. Также в разделе журналов можно увидеть документы об амортизации и износе ОС, выработке ОС, изменении графиков амортизации, изменении состояния ОС, инвентаризации и регистрации оплаты ОС и др. остальной набор функций, предложенных для работы с основными средствами на предприятии можно пронаблюдать на рисунке 8.

Режим работы «Нематериальные активы» (НМА) отслеживает поступление, принятие, передачу и списание нематериальных активов на предприятии. Также данная подсистема содержит справочники о НМА и расходах на НИОКР, способах отражения расходов по амортизации, журналы документов по амортизации и выработке НМА, изменении способов отражения расходов по амортизации и изменении понижающего коэффициента НМА, регистрации оплаты ОС и НМА для УСН и ИП и набор стандартных отчетов. Вид базы данных в режиме «НМА» представлен на рисунке 9.

Модуль «Зарплата и кадры» представляет возможность проследить участие финансовых потоков, связанных с заработной платой, в бухгалтерском учете предприятия. Поэтому данный модуль включает в себя данные о физических лицах, вводе доходов и налогов НДФЛ и ЕСН, отражении зарплаты в учете, выплате зарплаты расходных ордеров и др. Вид СУБД в режиме «Зарплата и кадры» представлен на рисунке 10.

Подсистема «Монитор бухгалтера» отображает основные изменения финансовых потоков, кредиторские и дебиторские задолженности, состояние кассы и представление отчетности и платежей за определенный период. В целом данная подсистема содержит основную информацию о состоянии бухгалтерского учета в определенный момент. Ее вид можно просмотреть на рисунке 11.

Также база данных «Бухгалетрия» содержит дополнительную подсистему под названием «Руководителю», доступную только для ограниченного круга лиц. В ней представлены специальные отчеты для руководителей организации об общем экономическом положении предприятия. Данная подсистема состоит из различных графиков по доходам и задолженностям организации и включает особый пункт «Антикризисные решения фирмы «1С», предложенный разработчиками данной программы. С помощью данного режима работы осуществляется возможность отследить общие показатели рабочей финансовой системы предприятия, состояние денежных средств, а также расчеты с покупателями и поставщиками, работающими с данным предприятием. Режим работы «Руководителю» представлен на рисунке 12.

Кроме работы с подсистемами программа «Бухгалтерия» также представляет дополнительные функции, упрощающие и оптимизирующие деятельность пользователя, такие как: калькулятор, календарь, служебные сообщения, обмен данными между разными конфигурациями и справочник советов по использованию программы.

Источник: studbooks.net