1с больничная аптека описание программы

Содержание

Для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные). Учитывает все особенности бизнес-процессов больничной аптеки внутри медицинской организации.

Специалисты ГК «МастерСофт» обладают большим опытом по внедрению и сопровождению программы 1С:Медицина. Больничная аптека и готовы помочь в настройке данной программы.

Получить консультацию

1C:Медицина. Больничная аптека — программа для учета аптечных товаров в больничной аптеке и отделениях медицинской организации. Программу можно использовать в государственных и частных организациях.

Основные возможности 1С:Медицина. Больничная аптека

Вести учёт лекарств и медицинских изделий
Для учета лекарственных средств предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:

наркотические и психотропные вещества (по группам);
сильнодействующие и яды;
препараты безрецептурного отпуска;
ЖНВЛП;
списки А и Б.

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств в различных аналитических разрезах:

1С Поступление лекарства в МДЛП. Маркировка лекарств в 1С Больничная аптека.

АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
фармакологическое действие;
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
торговое наименование;
лекарственная форма и форма выпуска.

Управлять закупками

Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
Прикладное решение позволяет настраивать ведение учета по закупкам аптечных товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно.
Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для проекта «Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)» .
Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.

Управлять запасами в аптеке

Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
Аналитический учет лекарственных средств по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
Аналитический учет лекарственных средств по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП, списки А и Б).
В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.

Источник: ms1c.ru

Обучение системе Больничная аптека 20210129 Пользователи МО

1С: Медицина. Больничная аптека. Описание программы

Программа 1С: Медицина. Больничная аптека позволяет вести учет по медикаментам внутри медучреждений: прием, назначение, списание, внутреннее потребление и перемещение в отделения. При этом контроль расходования лекарств возможен без ведения карточек пациентов.

Первоначальные настройки и загрузки

Перед использованием системы, ее необходимо настроить. Для этого может потребоваться загрузка классификаторов (КЛАДР, ОКДП, ОКП, ОКПД, ОКПД 2, классификатор банков, курсов валют).

Изначально список препаратов должен быть загружен из регистра лекарственных средств. Это позволит в дальнейшем вести оперативный мониторинг. Для организаций, которые проводят такой мониторинг из списка ЖНВЛП, надо установить соответствующий флажок и загрузить «Действующий справочник лекарственных средств».

В программе сохраняется информация по источникам финансирования, по подразделениям и отделениям. К каждому отделению обязательно прикрепляется склад и может быть назначен руководитель. При этом учет товаров в отделениях можно вести с детализацией до мест хранения (отдельных шкафов).

Понимание общих принципов работы с единицами измерения в программе играет важную роль при построении учета:

в конфигурацию заложен принцип одновременного использования номенклатуры в нескольких единицах;
каждая товарная позиция может иметь несколько единиц измерения, одна из которых является базовой;
для каждой единицы измерения задается коэффициент пересчета в базовую единицу измерения.

Таким образом, можно формировать отчеты, с отображением запасов в разных единицах измерения. Например, в таблетках или упаковках.

В документах для каждой позиции вводится единица измерения и соответствующее ей количество изделий. Рядом с наименованием единицы измерения обязательно автоматически подставляется коэффициент пересчета в базовую единицу. Такой подход позволяет для одной и той же товарной позиции в разных документах использовать разные единицы измерения. При оформлении документов объем продукции можно указывать как по весу, так и по объему.

Отчет по сериям

Элементы справочника «Номенклатура» могут принадлежать к разным группам бухгалтерской отчетности, иметь разный тип номенклатуры и т.д. Поэтому чаще всего требуется создать несколько видов номенклатуры.

При первом запуске программы автоматически создаются два элемента справочника «Виды номенклатуры»:

лекарственное средство;
товар.

Для ведения более двух видов номенклатуры в системе нужно выполнить соответствующую настройку.

Политика учета серий может принимать следующие значения:

Справочное указание серий:
серии продукции будут отражаться в печатных формах документов;
себестоимость и количество изделий в остатках и отчетах будут рассчитываться по номенклатурной позиции в целом;
серии в расчетах учитываться не будут.
Управление остатками серий:
в отчетах по остаткам и движению продукции будет учитываться их количество по каждой серии;
расчет себестоимости будет производиться по номенклатурной позиции в целом.
Контроль себестоимости по сериям:
количество товаров в остатках и расчет себестоимости будет производиться для каждой серии.

Менять политику учета в процессе работы не рекомендуется. Так как при проведении документов информация о движении лекарств записывается в разрезе аналитики, которая определена политикой учета серий и партий.

Если изменить установленную политику после оприходования поступлений, то могут возникнуть ситуации, когда при проведении документов программа выдаст сообщение о нехватке того или иного изделия, хотя оно есть в наличии. Объясняется это тем, что в регистрах сведенья об остатках указываются в разрезе одной аналитики, а при проведении документа требуется определенное количество товара уже по другой аналитике.

Если по каким-то причинам все же надо поменять политику учета для вида номенклатуры, то придется перепровести все документы, в которых присутствует продукция данного вида номенклатуры.

Это выполняется по следующему алгоритму действий:

В документе выбрать другой склад.
Снова указать нужный склад (прежний).
Перепровести документ.

В зависимости от ситуации проблему можно решать любым другим способом.

Чтобы не возникало таких неприятных моментов, надо решить, какую политику учета выбрать для тех или иных изделий перед заполнением справочника «Номенклатура» и вводом начальных остатков. Также нужно создать виды номенклатуры с соответствующими значениями.

Для ускорения ввода информации по остаткам желательно подключить сканер штрих-кодов или терминал сбора данных. Возможность их использования устанавливается на странице «Настройки подключаемого оборудования».

Отчетность по забракованным препаратам

В настройках программы может быть установлен флажок «Поиск приказов на забраковку». В этом случае при вводе серий номенклатуры пользователю будет предлагаться поиск соответствующих приказов. Для этого также может понадобиться загрузить справочник «Забракованные серии».

Обмен с МДЛП

В системе есть возможность настроить обмен с 1С: МДЛП. В результате будет автоматизирован процесс заведения поступлений в аптеку благодаря загрузке уведомлений системы Честный знак и предварительно заполненным штрих-кодам.

На рабочем месте 1С: Маркировка. МДЛП необходимо произвести предварительную настройку:

В «Настройках и справочниках» указать версию Документооборота –схем обмена, которые будут использоваться для формирования уведомлений.
В «Субъекты обращения МДЛП» заполнить данные организации:
идентификатор субъекта обращения – регистрационный номер места деятельности или ответственного сотрудника;
идентификатор организации – регистрационный номер участника;
флаг соответствия организации или контрагенту;
организация – из справочника «Организации»;
место деятельности – из справочника «Склады».

Обмен данными производится в разрезе мест лицензированной деятельности организации. Для этого необходимо:

в личном кабинете указать место деятельности организации;
в идентификаторе субъекта обращения МДЛП указать регистрационный номер.

Для работы с уведомлениями в конфигурации создан интерфейс «1С:Маркировка. МДЛП», в котором отображаются все актуальные уведомления. Программа указывает, какие уведомления следует оформить, какие отработать, заполнив необходимые сведенья, и по каким уведомлениям ожидается ответ от ИС МДЛП.

Перед проведением обмена необходимо договориться с поставщиками, по какой схеме будет передаваться информация в систему.

Существует прямая и обратная схемы акцептования:

При прямой схеме поставщик передает информацию о том, что он отгрузил маркированные товары. А организация получает данные отгрузки из системы и подтверждает либо отказывается от их принятия.
При обратной схеме организация отправляет уведомления о приемке товара в систему. Поставщик получает эти данные и принимает или отказывается от их подтверждения.

При прямой схеме акцептования компания получает уведомление со склада поставщика. Если лекарства поступили в потребительской упаковке, то в уведомлении будет заполнена закладка «Товары»по информации, нанесенной на упаковке.

На основании уведомления поставщика, загруженного и последовательно обработанного в программе, можно создать документ «Поступления товаров». При выводе лекарств из обращения нужно сформировать соответствующее уведомление в ИС МДЛП.

На основании документа отпуска в отделение, генерируется уведомление о выдаче изделия для оказания медпомощи.Такие уведомления отправляются в ИС МДЛП через РВ. Поэтому, если к месту деятельности подключен регистратор выбытия, то в уведомлении автоматически устанавливается флажок «Использовать РВ». При необходимости его можно отключить.

Регламентированная отчетность

В программе можно создавать следующие виды регламентированной отчетности:

книга предметно-количественного подсчета запасов;
ведомость по израсходованным лекарствам, которые подлежат предметно-количественной переписи;
книга протаксированных накладных;
отчет о приходе и расходе аптечных ресурсов в денежном выражении;
книга регистрации накладных, поступивших в аптеку;
отчет о движении препаратов, которые подлежат предметно-количественной переписи;
журнал для записи лабораторно-фасовочных работ;
журнал учета по приказу № 378н.

Вместе с оперативной информацией, используемой для анализа текущего состояния запасов и расходов лекарств и других предметов медицинского назначения, организация должна формировать регламентированные законодательством регистры. Это могут быть как бухгалтерские формы, так и специализированные отчеты для внешних потребителей и контролирующих организаций.

Регламентированные отчеты приобретают юридическую силу только после того, как они будут подписаны ответственными лицами. Поэтому их необходимо регулярно распечатывать и визировать. Такие отчеты можно сформировать, перейдя в раздел «Регламентированный учет».

Синхронизация с другими программными продуктами

Конфигурацию 1С: Медицина. Больничная аптека можно синхронизировать с:

1С: Бухгалтерия государственного учреждения (1С:БГУ);
1С: Бухгалтерия.

Для ведения учета в 1С: БГУ необходимо настроить счета по операциям БГУ. При создании справочника «Контрагенты» надо обязательно заполнить реквизиты ИНН и КПП, так как по ним будет происходить синхронизация при настройке обмена с бухгалтерскими базами данных.

Если в бухгалтерии уже велся учет с использованием 1С:Предприятия, то справочник «Контрагенты» можно выгрузить из созданной ранее базы данных. Элементы справочника «Контрагенты» будут выгружаться вместе с соответствующими элементами справочника «Договоры».

Источник: itcons99.ru

Каталог продуктов. 1С:Медицина. Больничная аптека

Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры .

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».

Основные функциональные возможности

В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:

АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
фармакотерапевтическая группа;
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
торговое наименование.

Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:

наркотические и психотропные вещества (по группам);
сильнодействующие и яды;
препараты безрецептурного отпуска;
ЖНВЛП.

Управление закупками

Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств» ( страница проекта ).
Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных препаратов, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА .
Для анализа структуры закупок по кодам ОКДП (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг) и группам «Номенклатуры товаров и услуг для нужд заказчиков» предусмотрена загрузка соответствующих справочников.
Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.

Управление запасами в аптеке

Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), прикладное решение позволяет настраивать аналитический учет для каждой позиции номенклатуры отдельно.
Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
Аналитический учет лекарственных препаратов по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП).
В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
Возможность формирования отдельных требований-накладных на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, для каждой группы препаратов.
Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
Проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора.

Читайте также:

Как работать в программе nmap

Управление изготовлением

Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

Управление запасами в отделениях

При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента с соответствии с назначениями врачей.
Реализован функционал автоматизации процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.

Управление продажами в розничном аптечном пункте

В программе поддерживается учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования ( сканер штрихкода , фискальный регистратор , эквайринговый терминал ), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
Перечень поддерживаемых моделей оборудования

Дополнительные функциональные возможности

Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА
Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТСМЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС
Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора, с ИТС МЕДИЦИНА
Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
Поддержка механизмов версионирования объектов — хранения истории изменений справочников и документов
Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных , сканеры штрихкодов , электронные весы , фискальные регистраторы , эквайринговые терминалы и т.д.

Совместное использование с программами для бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
1С:Бухгалтерия предприятия 8
1С:Воинская часть 8

Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:

документов и справочной информации;
данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных препаратам реализована возможность загрузки из «Регистра лекарственных средств России®» с диска ИТС МЕДИЦИНА . При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным препаратам, которые были переданы в конфигурацию ранее.

В файле забракованных серий с ИТС МЕДИЦИНА передается идентификатор позиции «Регистра лекарственных средств России®» , что обеспечивает однозначное соответствие между номенклатурой в учетной системе и загруженной забракованной серией препарата в файле.

Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX и DrugID для выгрузки файла на портал «Оперативный мониторинг лекарственных средств». Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта ИТС МЕДИЦИНА, то эти коды загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.

Прочие характеристики

В конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «1С:Медицина. Больничная аптека»), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Возникли вопросы?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Источник: axioma-soft.ru