Любой пакет офисного программного обеспечения нуждается в хорошем текстовом редакторе, и Microsoft Word является одним из лучших. Доступные в нем стандартные инструменты для разметки текста позволяют легко форматировать его, настраивать поля, создавать списки перечислений, стили, создавать отступы и рисунки, графики, нижние колонтитулы и т. д.
При первом знакомстве с текстовым процессором Microsoft Word необходимо выполнить ряд начальных настроек. Некоторые инструменты автоматизации, доступные в программе, могут отвлечь начинающего пользователя от основной задачи — разработки базовых приемов. В некоторых случаях из-за работы автоматических инструментов результаты операций являются неожиданными — это препятствует установлению обратной связи и эффективному принятию практических приемов.
Начиная с седьмой версии, Microsoft Word поддерживает возможность настройки панелей инструментов. Настройка выполняется пользователем путем подключения функциональных панелей, которые ему необходимы по роду занятий (Вид> Панель инструментов).
10 секретных Функций Microsoft Word о которых вы не знали!
Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей осуществляется перетаскиванием за шрам, расположенный на левом краю панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только позволяют настраивать, но и имеют контекстную чувствительность. Таким образом, когда документ, любой объект выбран в поле, он автоматически открывает панель инструментов для его редактирования.
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Word для Начинающих (Часть 1)
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы.
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Форматирование текста
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:
- Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
- Управление размеров шрифта;
- Управление начертанием и цветом шрифта;
- Управление методом выравнивания;
- Создание маркированных и нумерованных списков;
- Управление параметрами абзаца.
Настройка параметров абзаца
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
- величина отступа слева (от левого поля);
- величина отступа справа (от правого поля);
- величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
- величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
Средство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка — это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков:
- Нумерованные — элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
- Маркированные — элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.
- Многоуровневый список — элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Источник: natalibrilenova.ru
Текстовый процессор MS Word: основные возможности
Каждый файл обладает своим форматом. Формат — способ организации информации в файле того или иного типа. Наиболее простой и наглядной формой представления алфавитно-цифровой информации является текстовый формат. Вся информация в таком файле представлена символами кодовой таблицы, которые просто, без всяких преобразований, можно вводить с клавиатуры, выводить на экран или принтер. Имя текстового файла «канонического» формата рекомендуется снабжать традиционным расширением.txt.
MS Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение разнообразных операций над текстовой и графической информацией. MS Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft. С его помощью можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ от служебной записки до оригинал-макета книги.
MS Word представляет собой уникальную коллекцию оригинальных технологических решений. Он имеет следующие возможности:
1. Расширенные возможности по созданию документов:
— на основе шаблона;
— с помощью Мастера.
Шаблон — служебный файл с расширением.dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.
Мастер — служебный файл с расширением.wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.
2. Расширенные возможности по форматированию текста: пользовательское форматирование; стилевое форматирование.
Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили символов, абзацев, заголовков, указателей.
Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.
3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:
— включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);
— наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);
— вставка рисунков из коллекции ClipArt;
— создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.
4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.
5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.
6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.
7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.
8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word: обычный режим; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим Web-документа.
При черновом наборе текста наиболее удобным является обычный режим. Скорость процессора заметно повышается в данном режиме, однако проводить форматирование, верстку текста необходимо в режиме разметки страницы. При форматировании заголовков структурных частей документа следует устанавливать режим структуры документа.
9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).
10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.
11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).
12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).
11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.
12. Наличие справочной системы.
Источник: studopedia.su
Текстовый процессор MS Word: основные возможности
MS Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение разнообразных операций над текстовой и графической информацией. MS Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft. С его помощью можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ от служебной записки до оригинал-макета книги.
MS Word представляет собой уникальную коллекцию оригинальных технологических решений. Он имеет следующие возможности:
1. Расширенные возможности по созданию документов:
— на основе шаблона;
— с помощью Мастера.
Шаблон — служебный файл с расширением.dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.
Мастер — служебный файл с расширением.wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.
2. Расширенные возможности по форматированию текста: пользовательское форматирование; стилевое форматирование.
Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили символов, абзацев, заголовков, указателей.
Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.
3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:
— включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);
— наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);
— вставка рисунков из коллекции ClipArt;
— создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.
4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.
5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.
6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.
7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.
8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word: обычный режим; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим Web-документа.
При черновом наборе текста наиболее удобным является обычный режим. Скорость процессора заметно повышается в данном режиме, однако проводить форматирование, верстку текста необходимо в режиме разметки страницы. При форматировании заголовков структурных частей документа следует устанавливать режим структуры документа.
9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).
10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.
11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).
12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).
11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.
12. Наличие справочной системы.
Источник: studopedia.org